Geen extra ingave in de administratieve toepassing Tijdswinst voor de ondernemer en de burger Opvolgingsmechanisme

Transcriptie

1 E-communicatie via E-loket van Cevi Koppeling met de backoffice Geen extra ingave in de administratieve toepassing Tijdswinst voor de ondernemer en de burger Opvolgingsmechanisme Verscheidene authenticatiemogelijkheden Afhankelijk van de noodzakelijkheid Juridisch volledig onderbouwd E-Loket Begraven Doelstelling: Elektronisch doorgeven van een overlijden door de begrafenisondernemer aan de gemeente Burgers kunnen concessies raadplegen, aanvragen en verlengen

2 E-Loket Begraven Voordelen: Ingave/consultatie 24/24 uur, 7 dagen op 7 Gegevens worden op beveiligde manier gestuurd van en naar de Burgerlijke stand Snellere verwerking Documenten voor ondernemer worden voorbereid Website gemeente WinAbs WinBgp

3 Website gemeente WinAbs WinBgp Website gemeente WinAbs WinBgp

4 Website gemeente WinAbs WinBgp Website gemeente WinAbs WinBgp

5 E-Loket Begraven - Werkwijze Ondernemer Aanmelden met eik Website van de gemeente Invulformulier Verzonden formulier is beschikbaar in de backoffice Gemeente maakt de overlijdensakte op Ondernemer blijft automatisch op de hoogte van de statuswijzigingen Gemeente maakt de documenten voor de begrafenisondernemer klaar Gemeente kan de begrafenisondernemer via mail uitnodigen om de documenten af te halen E-Loket Begraven - Werkwijze Burger Burger is belanghebbende Inloggen via eik op website van de gemeente Raadplegen bestaande concessies (met ligging) op zijn/haar naam Vernieuwen/aanmaken concessie (met de elektronische handtekening) Online betalen

6 Aanmelden De geregistreerde begrafenis- ondernemers kunnen een aangifte van overlijden doen via het E-Loket. Aangifte van overlijden

7 Er verschijnt een overzicht met alles wat je hebt ingegeven Nadat u op voltooien hebt geklikt, wordt de aangifte verstuurd naar de lokale toepassing burgerlijke stand. De ondernemer ontvangt een E-E mail met daarin het pdf - bestand van de aangifte van overlijden

8 De aangifte van overlijden komt binnen in de Inbox van de lokale burgerlijke stand toepassing Je wordt telkens via mail op de hoogte gehouden van de fase waarin de aangifte zich bevindt.

9 Verlengen van eigen concessie Bij het verlengen van een concessie krijgt de burger zijn concessies te zien. De gegevens van de te verlengen concessie worden vervolgens automatisch opgeladen.

10 Na dat alles werd ingevuld kan de aanvraag tot verlenging van de concessie elektronisch ondertekend worden. De juridisch correcte stappen worden doorlopen vooraleer de elektronische gehandtekende aanvraag tot verlengen verstuurd wordt.

11 Nadat de aanvraag elektronisch is gehandtekend,, is er meteen de mogelijkheid om de concessie te betalen. Dit via online banking of via de kredietkaart. Na de betaling wordt een mail verstuurd met de bevestiging van betaling!

12 De aanvraag tot verlenging van een welbepaalde concessie komt meteen in de Inbox van de lokale toepassing begraafplaatsen- beheer De aanvraag wordt overgenomen in de administratieve toepassing

13 Vernieuwing E-Loket burger Modernisering look en feel Volledige overname huisstijl gemeente Herwerkte infoblokken en wetteksten Dynamische opbouw formulieren Sterkere integratie eik Automatische verwittiging via mail bij nieuwe status Herwerken bestaande backoffice (EL-schermen) en creatie van nieuwe link met andere back-office Elektronisch getekende documenten digitaal doorsturen Geoloket Een interactieve website met een GEO-component Kaarten weergeven Inzoomen, uitzoomen,. Zoeken op kaart naar een graf Informatie over het aangeklikte graf

14 Beschikbaarheid Op internet Op de begraafplaats via INFO-KIOSK Zuil met scherm en/of toetsenbord waarin PC in zit Aangesloten op het eigen netwerk of internet Enkel een browserprogramma moet lopen Beveiligd via SITE KIOSK