Accept Financieel Elektronische aangifte Vervanging certificaten DigiNotar KPN

Transcriptie

1 Accept Financieel Elektronische aangifte Vervanging certificaten DigiNotar KPN Aanpassing certificaten Men heeft een bericht ontvangen dat de certificaten van DigiNotar zullen worden vervangen door die van KPN. Men kan gebruik blijven maken van de certificaten van DigiNotar tot 31 mei Hierna zal men moeten overstappen naar die van de KPN. Wat moet men doen voor een goede overstap naar de KPN-certificaten Puntsgewijs komt het hierop neer: Abonnee worden bij KPN. Update uitvoeren van Accept Financieel (voorheen Accept voor Windows). Zie onze vernieuwde website Bij U bent al klant kunt u kiezen voor Voer een update uit. Voordat u dat doet moet u de gebruikelijke voorzorgsmaatregelen treffen. Aanvraag KPN certificaten Aanvraag voltooien van de nieuwe certificaten in Accept Financieel Bericht verzenden aan belastingdienst dat u met andere certificaten werkt. Dit i.v.m. het coderen en decoderen van de aangifte. Alleen indien u nog niet met een DigiNotar certificaat gewerkt heeft. Afronden Abonnee worden KPN Zie hiervoor de site Update Accept Financieel (Voorheen Accept voor Windows) Zie onze vernieuwde website Bij U bent al klant kunt u kiezen voor Voer een update uit. Voordat u dat doet moet u de gebruikelijke voorzorgsmaatregelen treffen. Aanvraag KPN certificaten Start Accept Financieel. Kies voor Elektronische aangifte Elektronische aangifte (kantoor)

2 Kies voor Actie Instellingen Open de map Elektronische aangifte door op het plusje te klikken. Klik nu op de map Certificaat. Schuifbalk naar beneden zetten. Bij het blok [Voortgang] dient alles uit te staan. Nadat u eventuele vinkjes heeft uitgezet klikt u op de knop Opslaan en bevestig nogmaals door op Ja te klikken. Sluit hierna het venster.

3 Kies voor Elektronische aangifte Certificaat (klik op pijltje) Aanvragen Bij soort aanvraag dient u te kiezen voor Eerste aanvraag. Doorloop de gegevens en pas aan / vul in daar waar nodig is. Let op: Punt 14: Het dossiernummer betreft het dossiernummer van DigiNotar. U heeft hier in het verleden een schrijven over ontvangen van DigiNotar. Punt 15: het abonneenummer heeft u ontvangen van de KPN nadat u abonnee bent geworden, zie pagina 1 hoe u hieraan kunt komen.

4 Hierna klikt u op Actie en kies voor De aanvraag wordt aangemaakt. Bij de vraag inzake gegevens bewaren klikt u op Ja. Klik op OK.

5 Klik nu op de knop Uitvoer en kies voor Aanvraag certificaat. Maak een afdruk. Neem de tekst goed door en stuur deze op naar: KPN Corporate Market B.V. Ter attentie van BAPI-Validatie Postbus BH APELDOORN Hierna klikt u weer op de knop Actie en kies dan voor De aanvraag wordt klaargezet voor verzending

6 De volgende opmerking verschijnt Klik op OK en sluit het venster Formulieren elektronische aangifte door rechts onderaan op Sluiten te klikken. U komt weer terug in Elektronische aangifte (kantoor). Open de map Berichten door op het plusje te klikken. Klik op de map Postvak te verzenden.

7 Vink het bericht aan en kies daarna voor Actie en vervolgens voor Verzenden. U dient nog wel uw afdruk en bijlagen nog per post te versturen.

8 Aanvraag voltooien nieuwe certificaten Later krijgt u een Gereedmeldbericht van KPN waar u uw sleutelbestanden kan ophalen. Zie voorbeeld hieronder. De certificaatbestanden slaat u op een goede locatie op. Eventueel nog eens extra opslaan op een USB-stick. Nadat de sleutelbestanden zijn opgeslagen kiest u voor: Elektronische aangifte Certificaten Voltooien aanvraag. Doorloop de Wizard. Kies voor de optie Inlezen uit bestand. Vervolg de wizard.

9 Vanuit de prompt zoeken we het bestand van de Handtekening op. Op gelijke wijze dit ook doen voor de Encryptie. Als beide bestanden zijn ingegeven moet u nu op de Tabtoets drukken Nu klikt u weer op Verder en rond de wizard verder af.

10 Bericht verzenden aan belastingdienst dat u met andere certificaten werkt. Indien u in het verleden niet met een DigiNotar certificaat gewerkt heeft dan dient u onderstaande uit te voeren. Heeft u in het verleden wel met een DigiNotar certificaat gewerkt en betreft het slechts een omschakeling naar een KPN certificaat dan zal de belastingdienst de omschakeling automatisch voor u in orde brengen. Ga naar Elektronische aangifte Elektronische aangifte (kantoor). Kies onderaan voor Actie Instellingen. Open de map Elektronische anagifte door op het plusje te klikken. Klik op Aanmeldingsformulier. Bij [Aanmelding] dient de optie betreft wijziging aan te staan. Na eventuele aanpassing klikt u op Opslaan en bevestig nogmaals door op Ja te klikken. Sluit het venster. Kies voor Actie Aanmelden (Postbus aanvragen)

11 Ook mogelijk vanuit Elektronische aangifte Certificaten (klik op pijltje) Postbus aanvraag Gegevens invullen / aanpassen. Nadat gegevens ingevuld zijn klikt u op Uitvoer en kies voor Aanmeldingsformulier elektronisch berichtenverkeer met de belastingdienst. Neem de tekst door en onderteken deze. Dit stuurt u per post op. Zie gegevens op de afdruk.

12 Afronden KPN certificaten Nu alles in orde is gemaakt dient u nog 1 instelling te wijzigen Ga naar Elektronische aangifte Elektronische aangifte (kantoor). Kies voor Actie Instellingen. De optie Gebruik oude DigiNotar certificaten uitvinken en deze instelling natuurlijk Opslaan. het spreekt voor zich dat u natuurlijk van te voren uw retourberichten heeft opgehaald van de anagiftes die gedaan zijn met DigiNotar certificaten. U kunt nu gaan werken met de nieuwe certificaten.