Verkorte handleiding uitstelregeling

Transcriptie

1 Verkorte handleiding uitstelregeling Log in op Accept SBR en kies voor SBR Dossier Het SBR dossier programma wordt nu gestart. Het dossier dient als opslag voor uw SBR documenten. Druk hiervoor op de knop Nieuw. Er wordt nu een Wizard gestart. We gaan nu eerst een nieuw dossier aanmaken. Geef hier de code voor het dossier en de naam in. Bijvoorbeeld UITSTEL en Uitstelregeling 2014 Na het voltooien van de Wizard zal het dossier zijn aangemaakt. De regel staat al gelijk geselecteerd in de lijst en u kunt nu bovenin het scherm op SBR Verwerker klikken.

2 Kies hier Openen om de SBR Verwerker te starten. Er zijn voor dit dossier nog geen SBR documenten aanwezig dus we klikken op Nieuw om een document aan te maken. In dit geval selecteren we het Verzoek om uitstel van aangifte IBP/VPB 2014 Nadat we deze hebben geselecteerd zal automatisch een document worden aangemaakt en komen we in de invoer terecht. Klik als eerste op het hokje rechts bovenaan het invoer document. Het eerste invoer veld komt nu tevoorschijn. Vul hier het BSN nummer in van degene die het uitstel aanvraagt. Beweeg uw muis over de onderstreepte regel Identificatienummer verzoeker uitstel om een toelichting op deze vraag te krijgen. Type nu het juiste nummer in en druk op Toepassen om dit gedeelte van de invoer weer te sluiten.

3 U kunt altijd tussentijds op slaan door op de Opslaan knop links bovenaan het scherm te klikken. Is er iets mis met de invoer dan krijgt u daarvan een melding: Klik nu op de regel - Uitstel doen voor de aangifte Inkomstenbelasting en Vennootschapsbelasting - Als eerste heeft u nu de mogelijkheid om de Belastingconsulent gegevens in te voeren. De velden Beconnummer en Indicatie terugmelding belastingconsulent zijn hier verplicht. Maakt u een fout bij de invoer en geeft u daarna Enter dan krijgt u gelijk een melding: Ga dan met de muis terug naar dit veld en geef de juiste waarde in. De Indicatie terugmelding belastingconsulent is een zogenaamd keuze veld. Klik op het pijltje aan de rechterkant om de mogelijkheden te zien en klik op de juiste waarde om deze te selecteren. Nadat u de Belastingconsulent gegevens heeft ingevoerd kunt u de Uitstel gegevens van de belastingplichtige gaan invoeren

4 Indien u de becon gegevens heeft ingevoerd dan dient u bij IndicatIe Becon uitstelregeling te kiezen voor Ja. Gebruikt u geen becon dan dient u voor Nee te kiezen. De velden met een * op het einde zijn verplichte velden en u ziet deze hierboven ook ingevuld staan. U kunt voor meerdere belastingplichtige tegelijk een verzoek indienen. Druk hiervoor op het knopje aan de rechter onderkant. Er verschijnt dan de invoer mogelijkheid voor de volgende belastingplichtige. Door op de knop te drukken kunt u deze weer verwijderen.

5 Importeren CSV Indien u beschikte over de uitgebreide SBR licentie dan kunt u er ook voor kiezen om de gegevens van een CSV bestand in te lezen. Klik hiervoor op de knop Ophalen Zorg er ook hiervoor dan u eerst de becon gegevens en het identificatie nummer van de verzoeker zoals hierboven is aangegeven is ingevoerd anders krijgt u de volgende melding: Voordat het bestand kan worden ingelezen zal het gevalideerd worden. Eventuele fouten zullen gemeld worden en moeten eerst worden hersteld al voorts met het bestand kan inlezen. Na elke foutmelding heeft u de mogelijkheid om de import te stoppen, of om verder te gaan met de controle. De opmaak van het CSV-bestand is vast en wordt meegeleverd met de software. Exporteren CSV Indien u beschikte over de uitgebreide SBR licentie dan kunt u na de import kiezen om de gegevens, die nu worden verzonden te exporteren naar een CSV bestand. Hiermee kunt u een laatste controle doen om de te verzenden gegevens U bent nu klaar met de invoer. Druk op de knop Opslaan en bevestig dat u de gegevens wilt bewaren. Druk hierna op Valideren om te controleren of alle gegevens juist zijn ingevoerd. We zien nu dat er een fout gevonden is! We drukken op de OK knop.

6 We zien nu dat we iets vergeten zijn in te voeren. Wij vullen alsnog de juiste waarde in. En drukken op Opslaan. Hierna drukken we opnieuw op Valideren Prima er zijn nu geen fouten meer gevonden. Door op de knop Alles tonen te klikken kunnen we ook alles nog eens nalezen. Klik op Alles verbergen om het scherm weer in te klappen.

7 Genereren SBR Document We kunnen nu op de knop Genereren drukken om een document aan te maken dat verzonden kan worden naar de belastingdienst. Nadat het document is gegenereerd ziet u het volgende: Druk nu op de knop Verzenden En beantwoord de onderstaande vraag met Ja Zoals u hierboven kunt zien is het document nu klaar gezet voor verzending. We gaan nu naar de SBR communicatie om het daadwerkelijk naar de belastingdienst te verzenden.

8 Ga in de SBR communicatie naar het Postvak te verzenden Hierna ziet u recht bij berichten het bericht staan. Klik het vinkje aan voor het bericht En klik daarna bovenin de balk op Verzenden. Het bericht zal nu verzonden worden. Na verzending kunt u controleren of het ook goed ontvangen is bij de belastingdienst. Ga hiervoor naar Postvak retour en klik op Ophalen berichten Aan de rechterkant komt dan de status van het bericht te staan. Dit kan Goedgekeurd, Afgekeurd, of In behandeling zijn. Indien het bericht is afgekeurd dan kunt u rechts onderin zien waarom dit zo is. Neem eventueel contact op met Accept indien u hierover meer vragen heeft. Is het bericht goedgekeurd dan ziet u rechts onderin de datum en tijd waarop het bericht is ontvangen bij de belastingdienst en het unieke kenmerk dat het heeft meegekregen. In het bericht nog in behandeling dan dient u later nog eens via Postvak retour de berichten op te halen.