Loonwaarde handleiding

Transcriptie

1 Loonwaarde handleiding versie Dariuz Works Loonwaarde - handleiding v pagina 1 van 9

2 Legenda De volgende stappen in het proces zijn van belang: 1. Inloggen op Dariuz 2. Cliëntgegevens (medewerker) opzoeken / invoeren 3. Werkgevers (invoeren / wijzigen) 4. Koppelen cliënt met de werkgever 5. Vooronderzoek Loonwaarde 6. Checklist bedrijfsbezoek 7. Vragenlijst Loonwaarde 8. Vervolgmetingen volg pijlen om de stappen te doorlopen van deze handleiding. de dubbele blauwe pijl geeft aan dat u aan het einde van de instructie bent aangekomen let op, een punt van aandacht tip de ballonnen geven u een korte instructie of beschrijving 1. Inloggen op Dariuz vul uw adres en wachtwoord in, klik vervolgens op login 2. Cliëntgegevens (medewerker) opzoeken / invoeren bestaande cli ënt klik op zoek een cliëntdossier om een bestaande cliënt met behulp van de achternaam of BSN nummer op te zoeken nieuwe cl iënt toevoeg en klik op voeg een cliëntdossier toe om een nieuwe cliënt toe te voegen vul de minimaal verplichte (*) velden in en klik vervolgens op opslaan middels deze weg heeft u de cliënt geselecteerd de naam van de geselecteerde /aangemaakte cliënt vindt u terug, rechts bovenin het scherm Dariuz Works Loonwaarde - handleiding v pagina 2 van 9

3 3. Werkgevers (invoeren / wijzigen) Het zoeken van bestaande gegevens of geheel nieuwe werkgever toevoegen aan Dariuz. bestaande werkg ever klik op Werkgever zoeken / toevoegen om een bestaande werkgever op te zoeken nieuwe wer kgever toevoegen klik op Werkgever zoeken / toevoegen om een bestaande werkgever op te zoeken vul de minimaal verplichte (*) velden in en klik vervolgens op volgende Voeg nu de gegevens van de leidinggevende toe. vul de minimaal verplichte (*) velden in en klik vervolgens op volgende Gegevens aanpassen? Gebruik de tabbladen om de leidinggevende(n) en eventuele meerdere functies te beheren. Voeg nu de gegevens van de functie van de medewerker toe en bepaal evt. de belangen. Onder de functies kunt u ook profiel invullen met het belang. Dariuz Works Loonwaarde - handleiding v pagina 3 van 9

4 4. Koppelen cliënt met de werkgever Wanneer de cliënt en de werkgever bekend zijn in Dariuz kunnen deze twee aan elkaar gekoppeld worden. cliënt opzo ek en klik op zoek een cliëntdossier om een bestaande cliënt op te zoeken selecteer de verantwoordelijke casemanager selecteer de werkgever, vervolgens de leidinggevende en als laatste de functie Werkgever niet gevonden? Dit kan betekenen dat de werkgever niet of niet volledig is ingevoerd in Dariuz Works. Doorloop goed de 3 stappen bij Werkgevers (invoeren / wijzigen) binnen deze handleiding. Cliëntdossier recentelijk aangemaakt of geopend? Dan kunt u ook de optie 10 laatste cliënten gebruiken. Hier vindt u de 10 laatst door u geopende dossiers terug van maximaal 30 dagen terug. Dariuz Works Loonwaarde - handleiding v pagina 4 van 9

5 5. Vooronderzoek Loonwaarde Als alle details bekend zijn in Dariuz Works en de cliënt (medewerker) is in de basisgegevens gekoppeld aan de juiste werkgever, kunnen de vragenlijsten voor het vooronderzoek aan de medewerker en leidinggevende worden toegezonden. Vragenlijst m edewerk er klik op vragenlijst medewerker om een de vragenlijst aan te maken en te verzenden. Dariuz Works Loonwaarde - handleiding v pagina 5 van 9

6 Vragenlijst l eidinggev ende klik op vragenlijst leidinggevende om een de vragenlijst aan te maken en te verzenden. Belang bepalen door werkgever Het belang is nodig om inzicht te krijgen in hoe de medewerker functioneert op de competenties die het meest belangrijk zijn voor de functie. Vult u deze niet in, dan kunt u geen loonwaardemeting uitvoeren. Standaard staat deze optie geselecteerd. De voortgang van het invullen van de vragenlijsten volgen? Middels de optie status vragenlijsten in het menu, kunt u terug zien wat de status is van een in te vullen vragenlijst. STATUSSEN Afgerond Niet gestart (wanneer de vragenlijst nog niet is geopend) Pagina XX (betekent dat de deelnemer is gebleven op een specifieke pagina) Verlopen (vragenlijst is verlopen en niet langer meer beschikbaar) Dariuz Works Loonwaarde - handleiding v pagina 6 van 9

7 6. Checklist bedrijfsbezoek Wanneer de vragenlijsten zijn ingevuld, krijgt u of diegene welke is aangegeven als casemanager per een bevestiging en een statusmelding bij het inloggen op Dariuz Works. U kunt vanaf dit punt de checklist aanmaken ter voorbereiding van uw bedrijfsbezoek. Aan de hand van deze checklist observeert u de werksituatie en gaat in gesprek met de werknemer en leidinggevende. Uw bevindingen neemt u weer mee om uw advies en loonwaarde rapport samen te stellen. checklist gen er er en klik op Checklist bedrijfsbezoek om de checklist aan te maken op basis van de ingevulde vragenlijsten van het vooronderzoek. Kies de gewenste vragenlijsten. klik op Genereer rapport (dit kan enkele ogenblikken duren), vervolgens verandert deze knop van benaming en zal dan aangeven Open rapport. klik hierop om de checklist te openen. Klik rechts bovenin op PDF als u de checklist wenst op te slaan of af te drukken. klik in het menu op rapportenoverzicht - hier staat de gegenereerde checklist opgeslagen Dariuz Works Loonwaarde - handleiding v pagina 7 van 9

8 7. Loonwaarde vragenlijst Wanneer u op bedrijfsbezoek bent geweest aan de hand van de checklist, kunt u beginnen aan het loonwaarde rapport. Vanaf dit punt neemt u uw bevindingen en observaties mee om tot een einderapportage voor de loonwaarde te komen. Vragenlijst loonwaard e - expert klik op Nieuwe vragenlijst openen om een nieuwe vragenlijst loonwaarde aan te maken Om de totale vragenlijst in te vullen, doorloopt u elk tabblad van de vragenlijst (de horizontaal weergegeven categorieën). Onder elk tabblad zijn de onderwerpen in oranje weergegeven welke u kunt uitklappen door erop te klikken. Vervolgens kunt u de in te vullen onderwerpen doorlopen. U kunt het rapport exporteren / printen zoals aangegeven op, pag. 7 Dariuz Works Loonwaarde - handleiding v pagina 8 van 9

9 8. Vervolgmetingen Gebaseerd op informatie uit een voorgaande meting kan een nieuwe vragenlijst worden aangemaakt. Vragenlijst loonwaard e - expert klik op Nieuwe vragenlijst openen om een nieuwe vragenlijst loonwaarde aan te maken Hiermee worden de waardes/percentages uit het geselecteerde (eerder afgenomen onderzoek) overgenomen. Dit zijn bijvoorbeeld de Algemene gegevens, analyse v/d functie, salaris etc. Let op dat niet alle gegevens 1-op-1 worden overgenomen. Let bijvoorbeeld goed op de tabbladen Advies en Terugkoppeling. Hiervan wordt verwacht dat je hier de gegevens weer invult voor dit nieuwe rapport met de nieuwe afspraken c.q. bevindingen. Vergeet hierbij niet de Normloon te actualiseren. Om de vragenlijst verder aan te vullen of te wijzigen, doorloopt u elk tabblad van de vragenlijst (de horizontaal weergegeven categorieën). Onder elk tabblad zijn de onderwerpen in oranje weergegeven welke u kunt uitklappen door erop te klikken. Vervolgens kunt u de in te vullen onderwerpen doorlopen. U kunt het rapport exporteren / printen zoals aangegeven op, pag. 7 Dariuz Works Loonwaarde - handleiding v pagina 9 van 9