SNELGIDS VERZUIMSIGNAAL

Transcriptie

1 SNELGIDS VERZUIMSIGNAAL

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave...2 Inleiding...3 Inloggen...3 Werknemer zoeken...3 Werknemer toevoegen...3 Ziekmelden...3 Hersteld melden...4 Overige protocollen...4 Dossiers...4 Taken...4 Taak(groep) toevoegen...5 Notities en Documenten toevoegen...5 Statistieken...5 Rapporten...5 N1.0 Handleiding verzuimsignaal 2

3 Inleiding In deze snelgids worden de meest gebruikte functionaliteiten van VerzuimSignaal in het kort toegelicht. Daarnaast bevat VerzuimSignaal een uitgebreide online helpfunctie die u op elk gewenst moment kunt raadplegen. Inloggen Ga naar Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Werknemer zoeken Klik op de snelkoppeling Werknemer Zoeken. De werknemers worden gepresenteerd. Via het zoekveld (rechts bovenin) kunt u een werknemer zoeken; bijvoorbeeld op achternaam, BSN nummer, adres en woonplaats. Klik in het zoekresultaat op de werknemer om naar zijn of haar dossier te gaan. Werknemer toevoegen Aan de linkerkant van het scherm ziet u de organisatiestructuur. Door op het groene plusteken te klikken opent het bedrijf en worden de afdelingen zichtbaar. Klik op de afdeling waar u een werknemer wilt toevoegen. U ziet nu alle werknemers binnen de gekozen afdeling. Klik rechts bovenin het overzicht op het groene plusteken. (in de gehele applicatie staat het groene plusteken voor toevoegen) Er verschijnt een leeg werknemerformulier met een aantal tabbladen. Vul de werknemergegevens in en klik op de diskette. (in de gehele applicatie staat de diskette voor opslaan) Wanneer u een verplicht veld bent vergeten zal dit veld rood worden omlijnd. U dient dit veld alsnog in te vullen. Ziekmelden Klik op de snelkoppeling Ziek melden. De werknemers worden gepresenteerd. Via het zoekveld (rechts bovenin) kunt u een werknemer zoeken; bijvoorbeeld op achternaam, BSN nummer, adres en woonplaats. Klik op de medewerker die u wilt ziekmelden. Bovenin het formulier Ziekmelding ziet u de gegevens van de betrokken medewerker. In het gedeelte ten behoeve van de ziekmelding vult u in: o Datum 1 e ziektedag. Dit kan handmatig of via de kalender. Standaard vult het systeem de huidige datum in. o Bij een vrouwelijke medewerker kunt u kiezen tussen ziek en ziek t.g.v. zwangerschap. o Kies een verzuimreden. o De overige velden zijn optioneel en kunt u in detail terugvinden in de uitgebreide handleiding. o Klik op de diskette om de ziekmelding op te slaan. Na het opslaan komt u in het dossier van de medewerker. N1.0 Handleiding verzuimsignaal 3

4 Hersteld melden Klik op de snelkoppeling Hersteld melden. De (zieke) werknemers worden gepresenteerd. Via het zoekveld (rechts bovenin) kunt u een werknemer zoeken Klik op de medewerker die u hersteld wilt melden. Bovenin het formulier Herstelmelding ziet u de gegevens van de betrokken medewerker. In het gedeelte ten behoeve van de hersteldmelding vult u in: o Datum waarop de medewerker (gedeeltelijk) aan het werk is gegaan. o Selecteer een reden (bijvoorbeeld volledig hersteld of gedeeltelijk hersteld). o Voer (indien nodig) het percentage hersteld in. o Voer (optioneel) het percentage AT in (arbeidstherapeutische basis). o Klik op de diskette om de ziekmelding op te slaan. Na het opslaan komt u in het dossier van de medewerker. Overige protocollen Dossiers Klik op de snelkoppeling Overige Protocollen. De werknemers worden gepresenteerd. Via het zoekveld (rechts bovenin) kunt u een werknemer zoeken bijvoorbeeld op achternaam, BSN nummer, adres en woonplaats. Klik op de medewerker waarbij u een protocol wil laten starten. Bovenin het formulier ziet u de gegevens van de betrokken medewerker. In het gedeelte t.b.v. protocolkeuze vult u in: o Selecteer het overig protocol. o Eventueel is er de optie om er een nadere beschrijving bij te voegen. o Klik op de diskette om de ziekmelding op te slaan. Na het opslaan komt u in het dossier van de medewerker Klik op de snelkoppeling Openstaande dossiers. Selecteer een dossier. Via het zoekveld (rechts bovenin) kunt u eventueel zoeken. Tabblad Verzuimoverzicht : overzicht van alle (historische) ziekte en/of zwangerschapstrajecten. Taken Tabblad Taken : alle openstaande taken (standaard worden deze voor de komende maand weergegeven). Tabblad Re-integratie Dossier : logboek van alle uitgevoerde acties en een overzicht van, aan het dossier gekoppelde, notities en documenten. Klik op de snelkoppeling Openstaande taken. Door op een taak te klikken word het verzuimdossier van de werknemer geopend en kunt u de taak afhandelen. N1.0 Handleiding verzuimsignaal 4

5 Klik op het groene plusteken om de taak open te klappen en de subtaken te bekijken. Klik rechts op het informatie icoontje voor meer informatie over deze taak. Klik op het gele kladblokje om een notitie te maken bij deze taak. Klik op het rode kruisje om de taak te verwijderen. Vink het boxje aan de linkerzijde aan om de taak (in zijn geheel) de status afgehandeld te geven. Taak(groep) toevoegen Via de blauwe vlag kunt u een taak(groep) toevoegen. Vul de gewenste startdatum in. Selecteer de taak of taakgroep. Desgewenst kunt u een notitie toevoegen aan de taak(groep). Notities en Documenten toevoegen Klik op het tabblad Re-integratie dossier. Klik op het gele notitie icoontje om een notitie aan het dossier toe te voegen. Klik op het document icoontje om een willekeurig bestand te uploaden in het re-integratie dossier. Klik op het envelopje om een bericht te maken. Statistieken Rapporten Klik op de snelkoppeling Statistiekgenerator. Selecteer: o een periode; o 1 of meerdere afdelingen; o het gewenste overzicht; o de diverse criteria. Klik op het grafiek icoontje om de statistieken te genereren. De statistieken worden cijfermatig en in heldere grafieken weergegeven. Klik op de snelkoppeling Rapportgenerator. Selecteer een rapporttype (bijvoorbeeld Verzuimanalyse op basis van kalenderdagen ). Selecteer: o een periode; o 1 of meerdere bedrijven; o de diverse criteria. Klik op het rapport icoontje om het gewenste rapport te genereren. Het rapport wordt cijfermatig weergegeven. N1.0 Handleiding verzuimsignaal 5

6 Postvak Klik op de snelkoppeling Postvak in de werkbalk. Klik op Nieuw om een nieuwe mail op te stellen. Klik op Postvak IN om ingaande mail te bekijken en te beheren. Klik op Postvak UIT om uitgaande mail te bekijken en te beheren. Via het zoekveld (rechts bovenin) kunt u eventueel zoeken. N1.0 Handleiding verzuimsignaal 6