Handleiding People Inc. - Maetis link

Transcriptie

1 Handleiding People Inc. - Maetis link

2 I Handleiding Installatie en Gebruik Maetis link voor People Inc. Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 People Inc. - Maetis link 1.1 Inleiding Werking... van de link 1.3 Installeren... van de link 1.4 Meldingen... genereren Ziekmelding... en hersteldmelding... 4 Nieuwe werknemer invoeren en/of wijzigen... 4 Uitdiensttreding werknemer Meldingen exporteren

3 People Inc. - Maetis link 1 People Inc. - Maetis link 1.1 Inleiding Hieronder treft u een handleiding voor de installatie en het gebruik van de People Inc.- Maetis link. Met deze link is het mogelijk om diverse meldingen elektronisch te verzenden aan Maetis. 1. Werking van de link De uitwisseling van de gegevens tussen People Inc. en de Maetis gebeurt met xml bestanden (*.xml). Deze bestanden worden automatisch door People Inc. gegenereerd en opgeslagen in een door de gebruiker gespecificeerde locatie. De tekstbestanden kunnen vervolgens worden g d aan Maetis, die ze in het eigen systeem importeert. Automatisch wordt een bestand aangemaakt zodra een nieuwe werknemer of een nieuw ziektebestand wordt ingevoerd of gewijzigd. Het exportbestand wordt daadwerkelijk gemaakt als u op de 'Bewaar' button klikt na het invoeren van de nieuwe gegevens. 1.3 Installeren van de link De link bestaat uit twee bestanden te weten: REDPeopleIncMaetisLinkLib.dll REDIllnessLink_Default.dll Beide bestanden dienen te worden geplakt in de 'Plugins' map van People Inc. op de computer van iedere gebruiker die de elektronische meldingen wenst te gaan doen. Deze map is meestal te vinden in: C:\Program Files\Red Snapper\People Inc \Plugins. Na het plakken van de bestanden, kunt u de link vinden in People Inc. onder het 'Plugins' icoon. 1.4 Meldingen genereren Er kunnen vier soorten meldingen gegenereerd worden in People Inc. voor Maetis. Invoeren c.q. wijzigen van een (nieuwe) werknemer Aanmaken van een nieuwe ziekmelding Aanmaken van een hersteldmelding Uitdienst melding werknemer Ziekmelding en hersteldmelding Na het installeren van de link, zal People Inc. bij iedere ziek- of hersteldmelding, wanneer u op het 'Bewaar' knopje klikt, het volgende schermpje openen:

4 3 Handleiding Installatie en Gebruik Maetis link voor People Inc. Hiermee kunt u aangeven of u de gemaakte ziek- of hersteldmelding wenst aan te maken ten behoeve van het Maetis exportbestand. Afhankelijk van uw keuze zal het systeem de melding opslaan in het daarvoor bestemde tekstbestand. Let op: dit scherm verschijnt alleen wanneer u bij categorie de regeling met als absentiecategorie 'Ziekte' gebruikt. Bij een hersteldmelding dient u een einddatum aan te geven bij het bestaande record in het scherm. Bij een nieuwe ziekmelding wordt de volgende informatie tussen People Inc. en Maetis uitgewisseld met behulp van de link: Informatie: WerknemerID SoFi-nummer Arbo ziekmelding datum Percentage hrst. Reden Uit het scherm: Bij een hersteldmelding wordt de volgende informatie tussen People Inc. en Maetis uitgewisseld met behulp van de link: Informatie: WerknemerID SoFi-nummer Arbo ziekmelding datum Arbo hersteld datum Percentage hrst. Uit het scherm: Verlof en Verzuim

5 People Inc. - Maetis link Nieuwe werknemer invoeren en/of wijzigen Bij invoeren en/of wijzigen van een nieuwe werknemer wordt de volgende informatie tussen People Inc. en Maetis uitgewisseld met behulp van de link: Informatie: Uit het scherm: Informatie: Uit het scherm: WerknemerID adres4 SoFi-nummer adres5 Achternaam Telefoonnummer Voorletters Geslacht Tussenvoegsels Geboorte datum Achternaam Relatiegegevens Datum in dienst Tussenvoegsels Relatiegegevens Titel Adres Totaal Functies Postcode Functie Functies Woonplaats Afdeling Functies Burgerlijke staat Jaarsalaris Salarisgegevens Dit betekent dat wanneer u één van bovengenoemde velden verandert, het systeem dit als een wijziging ziet en dat u vervolgens kunt kiezen om te exporteren. Ook voor de lijst van alle werknemers die u kunt kiezen om te exporteren (zie hieronder) worden hierboven genoemde velden gebruikt Uitdiensttreding werknemer Bij uitdiensttreding van een werknemer wordt de volgende informatie tussen People Inc. en Maetis uitgewisseld met behulp van de link: Informatie: WerknemerID SoFi-nummer Datum in dienst Datum uit dienst Reden uit dienst Uit het scherm: Het veld 'Reden uit dienst' bestaat wel in de tabel maar is standaard niet op het scherm geplaatst. Wilt u van dit veld gebruik maken, dan dient dit middels de schermontwerper van People Inc. op het scherm te plaatsen. Doet u dit niet, dan wordt het veld leeg geëxporteerd. 1.5 Meldingen exporteren De aangemaakte bestanden exporteert u via de 'Plugins' knop in de 'Management Console'. Dit geschiedt als volgt:

6 5 Handleiding Installatie en Gebruik Maetis link voor People Inc. Klik op het 'Plugins' icoon, selecteer 'Maetis arbo XML ecomm 3.0' en klik op OK Het 'Maetis arbo Export' scherm wordt geopend: Selecteer bedrijf: geef hier aan voor welk bedrijf u de meldingen wenst te exporteren. Datum: hieronder dient u de 'Vanaf' en 'Tot en met' datum aan te geven ten behoeve van het exportbestand. Alleen meldingen die in de gekozen periode zijn aangemaakt, worden geëxporteerd. Het systeem selecteert standaard als data de datum van vandaag. Soort melding: Geef hier telkens aan welk soort melding u wenst te exporteren. U kunt kiezen om maar één soort melding te doen of verschillende meldingen tegelijkertijd. Waar op te slaan: het systeem kiest zelf een willekeurige locatie om het export- bestand op te slaan. Indien u het bestand in een andere locatie wenst op te slaan, kunt u dit hier aangeven. U kunt desgewenst een Arbomeldingen map aanmaken en hiernaar verwijzen. Tabblad Maetis: vóór u de gegevens kunt exporteren dient u een aantal standaard instellingen (eenmalig) aan te geven:

7 People Inc. - Maetis link 6 Klik op Exporteren om het tekstbestand te exporteren. Het aangemaakte bestand kunt u en naar Maetis.