Gebruikershandleiding invoerprogramma B.O.S.

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding invoerprogramma B.O.S.

2 Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma Drs ing. G. Schurer Giant-Soft Emmakade AT Leeuwarden Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 2

3 1. EEN STRAFZAAK MAKEN MET HET INVOERPROGRAMMA STARTEN MET HET INVOERPROGRAMMA DE ZAAKGEGEVENS INVOEREN DE VERDACHTE-GEGEVENS INVOEREN DE DELICTEN INVOEREN EN HET B.O.S. BESTAND MAKEN DELICTEN KIEZEN OM NAAR B.O.S. TE STUREN SPECIALE ONDERWERPEN MAIL-SERVICE ONDERSTEUNING...15 Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 3

4 1. Een strafzaak maken met het invoerprogramma Speciaal voor gebruikers buiten het OM is er een invoerprogramma ontwikkeld waarmee strafzaken kunnen worden gemaakt die door het Beslissing Ondersteunend Systeem voor de Polaris richtlijnen (kortweg B.O.S.) beoordeeld moeten worden. Het OM zelf gebruikt export van haar eigen registratiesysteem om B.O.S. met strafzaken te voeden. Buiten het OM kan dit invoerprogramma als vervanger worden gebruikt Starten met het invoerprogramma Hoewel B.O.S. ook zonder het invoerprogramma kan werken om volledig denkbeeldige zaken te beoordelen, start deze handleiding met het aanmaken van een strafzaak in het invoerprogramma. Dat programma biedt de mogelijkheid om, naast delictgegevens, ook gegevens over verdachte en beoordelaar in te voeren. De rapportage van B.O.S. wordt op die manier zo volledig mogelijk. Hoewel het invoerprogramma niet erg complex is, worden de vier hoofdschermen toch even puntsgewijs besproken in deze handleiding. Na installatie kunt u het invoerprogramma starten, waarna het er zo uit ziet : Hoofdmenu Buttonbalk Minimize button Tabbladen Welkomsttekst Versiecode Volgend tabblad button Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 4

5 Wat is er te zien Minimize button (bevindt zich ook op alle andere schermen) Met behulp van deze button, die u ook in andere Windows toepassingen tegenkomt kunt u het invoerprogramma even 'wegzetten'. Het programma wordt dan in de taakbalk getoond en is daar vandaan (of met ALT-TAB) weer op te roepen om verder te gaan waar u was gebleven. Buttonbalk De buttonbalk toont knoppen waarmee u bepaalde handelingen kunt verrichten. In eerste instantie zijn dat de volgende : Start een nieuwe zaak Haal een bewaarde zaak op Bewaar de huidige zaak Bereikbaarheidsgegevens voor ondersteuning bij inhoudelijke en/of technische problemen. Naar de BOS/Polaris pagina s op de OM website Hoofdmenu Het hoofdmenu bevat alle handelingen die u met het programma kunt verrichten. Vrijwel al die handelingen staan ook op de buttons van de buttonbalk. Tabbladen Het invoerprogramma kent 4 tabbladen, die achtereenvolgens een inleidende tekst, de zaakgegevens, gegevens over de verdachte en de feiten bevat die beoordeeld moeten worden. U kunt op ieder gewenst moment een ander tabblad kiezen. Welkomsttekst De welkomsttekst spreekt voor zichzelf Versiecode Linksonder treft u de versiecode aan. Volgend tabblad button U kunt naar een volgend tabblad gaan door op de betreffende tab te klikken (aan de bovenzijde), of op één van de buttons die links en rechtsonder verschijnen voor respectievelijk het vorige en volgende tabblad. Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 5

6 En wat nu Druk op de button voor het volgend tabblad of selecteer dit aan de bovenzijde Mogelijke problemen Dit scherm biedt niet erg veel aanleiding voor problemen Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 6

7 1.2. De zaakgegevens invoeren Het tweede tabblad van het invoerprogramma betreft een aantal algemene gegevens van de beoordeling. Invoervelden Rode en zwarte tekst Wat is er te zien Invoervelden Voer in deze invoervelden de gewenste informatie in. Het parketnummer is het nummer dat het openbaar ministerie in eerste aanleg aan de zaak heeft toegekend. Wanneer u bijvoorbeeld als strafrechtadvocaat zaken met B.O.S. wilt beoordelen kan het handig zijn om daarvoor het OM parketnummer te gebruiken. U mag er ook een eigen nummering op nahouden; het parketnummer wordt gebruikt om de zaak later te kunnen terugvinden. Rode en zwarte tekst Het verschil in rode en zwarte tekst betreft het verplicht zijn van de invoervelden. Voordat een zinvolle strafzaak naar B.O.S. gestuurd kan worden, dienen op dit scherm bijvoorbeeld het parketnummer, arrondissement en naam van beoordelaar te zijn ingevuld. Velden die een zwarte vraagtekst hebben, zijn niet verplicht. Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 7

8 En wat nu Vul de verplichte gegevens in, en selecteer het volgende tabblad Mogelijke problemen Dit scherm biedt zelf niet erg veel aanleiding voor problemen. Wanneer u de verplichte gegevens echter niet invult, zult u straks geen exportbestand kunnen maken. Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 8

9 1.3. De verdachte-gegevens invoeren Het derde tabblad van het invoerprogramma bevat ruimte voor het invoeren van gegevens over de verdachte. Afhankelijk van het feit of het een natuurlijk persoon of een rechtspersoon betreft dienen geboortedatum en geslacht ingevoerd te worden. Basisgegevens Natuurlijke personen Wat is er te zien Basisgegevens Voer hier de naam van de verdachte in (verplicht gegeven, want een rode vraagtekst) en het soort persoon (ook verplicht). Natuurlijke personen In geval de verdachte een natuurlijk persoon betreft dient de geboortedatum te worden ingevuld en moet worden aangegeven of het een man of een vrouw betreft. Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 9

10 En wat nu Voer de gegevens in en selecteer het volgende tabblad Mogelijke problemen Dit scherm biedt wederom niet erg veel aanleiding voor problemen. Ook nu geldt echter weer dat de verplichte gegevens nodig zijn om op het laatste tabblad een exportbestand te kunnen maken. Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 10

11 1.4. De delicten invoeren en het B.O.S. bestand maken Nadat de gegevens over de beoordeling en de verdachte zijn ingevuld op de voorgaande tabbladen worden op het vierde en laatste tabblad delicten toegevoegd die met het B.O.S. beoordeeld gaan worden. Buttonbalk Delictenlijst Menu met rechter muisknop B.O.S. bestand maken Wat is er te zien Delictenlijst De lijst met delicten die u heeft geselecteerd. Bij het maken van een exportbestand voor B.O.S. worden die delicten met de genoemde pleegdatums naar het B.O.S. verstuurd. Buttonbalk De buttonbalk toont op dit tabblad een aantal extra knoppen, enigszins afhankelijk van de ingevoerde informatie op vorige tabbladen. Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 11

12 Voeg een delict toe aan het lijstje. Zie de volgende paragraaf voor een uitleg van het scherm waarmee u kiest welk delict u wilt toevoegen. Copieer het delict waarop de blauwe balk staat. Handig wanneer iemand meermalen hetzelfde delict heeft gepleegd. Na het maken van een kopie van het delict kunt u de pleegdatum aanpassen met onderstaande knop. Wijzig de gegevens van het delict waarop de blauwe balk staat. U kunt zowel pleegdatum als de aard van het delict wijzigen. Verwijder een delict uit het overzicht. Dit delict wordt dan niet meer meegestuurd naar het B.O.S. Maak het exportbestand voor B.O.S. aan. Wanneer dat bestand al bestaat en u heeft bijvoorbeeld nog delicten toegevoegd klikt u nogmaals op deze button en worden de meest recente gegevens naar B.O.S. gestuurd. Menu met rechtermuisknop Wanneer u met de rechter muisknop op een delict klikt verschijnt een menu, waaruit u één van de basishandelingen kunt kiezen. B.O.S. bestand maken Wanneer u alle benodigde gegevens op de voorgaande tabbladen heeft gekozen en tenminste één delict in de delictenlijst heeft staan, is er sprake van een strafzaak die beoordeeld zou kunnen worden. De knop om een exportbestand voor B.O.S. te maken wordt dan actief. Wanneer u hier op drukt wordt het bestand gemaakt en kunt u naar B.O.S. overschakelen En wat nu Voeg één of meer gegevens aan het overzicht toe. Let daarbij, naast de juiste delictomschrijving, ook op de pleegdatum Mogelijke problemen Wanneer alle verplichte gegevens op de voorgaande schermen waren ingevuld en er minstens één delict is geselecteerd, kan een exportbestand worden aangemaakt. Indien dat niet het geval is, zal de betreffende button niet actief worden. Kijk dan ook de voorgaande tabbladen na. Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 12

13 1.5. Delicten kiezen om naar B.O.S. te sturen Wanneer u op het vierde en laatste tabblad kiest voor het toevoegen of bewerken van een delict krijgt u een scherm dat enige uitleg behoeft. Het kiezen van delicten die door B.O.S. beoordeeld moeten gaan worden is beperkt tot de delicten die door het B.O.S. worden ondersteund. U kunt het onderstaand getoonde zoekscherm bepalen welk delict u aan de delictenlijst wenst toe te voegen. Ook wanneer u in het overzicht heeft aangegeven dat u een reeds toegevoegd delict wil wijzigen, komt u in dit scherm terecht. Pleegdatum Systeemdatum button Delictenlijst Opnieuw zoeken Zoektermen OK button Stop button Wat is er te zien Pleegdatum De beoordeling binnen B.O.S. geschiedt op basis van richtlijnen. Om de juiste richtlijn er bij te kunnen zoeken moet de pleegdatum van het feit bekend zijn. Systeemdatum Met dit knopje wordt de systeemdatum als pleegdatum genomen. Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 13

14 Delictenlijst De lijst met delicten waaruit u kunt kiezen. Klik er op om een delict te selecteren en gebruik de OK button, of dubbelklik op het gewenste delict. Zoektermen U kunt her maximaal 3 zoektermen invoeren. Het invoerprogramma zoekt naar delicten waarin alle zoektermen voorkomen, zoals uit het afgebeelde voorbeeld blijkt. Het overzicht wordt automatisch bijgewerkt wanneer u iets in één van de termen heeft gewijzigd. Opnieuw zoeken Met deze button maakt u de zoektermen leeg, om opnieuw te gaan zoeken. Stop button Afbreken zonder een delict toe te voegen (of zonder een reeds eerder gekozen delict te wijzigen) doet u met de Stop button. OK button Wanneer u de juiste pleegdatum heeft ingesteld en het gewenste delict heeft bepaald klikt u op OK om dit delict aan het overzicht toe te voegen. Wanneer u niet bezig was met toevoegen, maar een reeds eerder gekozen delict wilde wijzigen, worden de wijzigingen met de OK button bevestigd En wat nu Bepaal de pleegdatum, kies het gewenste delict en klik op OK Mogelijke problemen Wanneer u een pleegdatum kiest die bijvoorbeeld in 1998 ligt, kunt u geen delicten meer kiezen. Reden daarvoor is dat er geen delicten waren die in 1998 al met de Polaris richtlijnen beoordeeld werden. Die richtlijnen zijn pas in de loop van 1999 in werking getreden. Ook kunt u zoektermen invullen die er voor zorgen dat u geen delicten meer over heeft. (De richtlijnen zijn niet allemaal op hetzelfde moment in werking getreden, zodat u soms delicten lijkt te missen, terwijl er wel andere delicten gekozen kunnen worden). Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 14

15 2. Speciale onderwerpen 2.1. Mail-service Per 1 februari 2008 is een koppeling op het copyright-scherm van BOS-invoer opgenomen waarmee u zich kunt aanmelden bij de BOS/Polaris mail-service. Door middel van die kostenloze service wordt u dan op de hoogte gehouden van nieuwe versies van BOS. U komt door middel van de koppeling op een bladzijde terecht waar u een aantal basisgegevens wordt gevraagd. De door u verstrekte gegevens zullen alleen gebruikt worden om u op de hoogte te houden van zaken die betrekking hebben op wijzigingen of problemen in BOS en/of de richtlijnen in BOS. U ontvangt geen andere mails op grond van uw aanmelding, zelfs niet over wijzigingen in andere richtlijnen Ondersteuning Speciaal voor de ondersteuning van externe gebruikers van het B.O.S. is een website ontwikkeld, waarop u veel voorkomende vragen (FAQ) en hun antwoorden kunt vinden. Wanneer u daar geen antwoord vindt op een probleem kunt u een vraag stellen aan medewerkers van het openbaar ministerie (voor de inhoudelijke ondersteuning) of van Giant-Soft (voor technische ondersteuning). U wordt verzocht in geval van problemen eerst een oplossing te zoeken in de FAQrubriek op de website, voordat u een aanvullende vraag stelt. Het adres van de website is Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 15

16 Gebruikershandleiding B.O.S./Polaris invoerprogramma 16