ReynaPRO Handleiding EOS

Transcriptie

1 ReynaPRO Handleiding EOS

2 1. Algemeen Configuratie Hoe een project bestellen via EOS Bestellen via het Ordersysteem Ordersysteem Opties Uitzicht Bestelling Tabbladen: Bestellingen, Levernota s Bestellingen Levernota s Bestelscherm Instellingen voor bestellingen Knoppen Verstuur Bestellingen Knoppen Toevoegen Artikelen... 19

3 1. Algemeen EOS = Electronic Order System (Elektronisch Bestelsysteem) Met dit systeem kan u een bestelling op elektronische wijze verzenden. De orderlijst wordt dan automatisch behandeld. 2. Configuratie Het EOS systeem moet eerst samengesteld worden voordat je ermee kan werken. Als u EOS een eerste keer gebruikt, zal de Configuratie Wizard automatisch verschijnen nadat u op de knop Bestelsysteem in het Hoofdscherm van ReynaPro hebt geklikt. Volg in dit geval de stappen vanaf punt 6 (pagina 8) of volg de volgende stappen: 1. Ga naar het Hoofdscherm scherm van ReynaPro 1 Zie punt 2

4 2. Klik op de knop Instellingen 2

5 3. Klik dan op Verdere instellingen in het scherm Instellingen 3!

6 4. Klik op de tab Koppelingen in Verdere Instellingen 4 "

7 5. Bij Verdere instellingen activeert u Actief, dit stelt u in staat het EOS-systeem te gebruiken. Klik daarna op de knop Configuratie wizard om de configuratiewizard te starten. 5 OPMERKING: Vink eerst Actief aan en klik dan op Configuratiewizard

8 6. Klik in deze wizard eerst op Verder a), kies dan Lokaal b) en klik dan op Voltooid c). 6a 6b 6c #

9 7. Het venster Verdere instellingen zal opnieuw verschijnen en het veld Database zal een directory bevatten. 8. Klik op Ok om terug te keren naar het venster Instellingen en klik dan op Sluiten om terug naar het venster Hoofdscherm te gaan. EOS is nu geconfigureerd. 7 OPMERKING: Als u problemen ivm met linking tegenkomt, controleer dan of het bestand gds32.dll in de REYNAPRO map staat. Zoniet, contacteer ons voor support. $

10 3. Hoe een project bestellen via EOS 3.1. Bestelling over Bestelsysteem Deze functie zendt een project naar de bestelmodule om zo een elektronische bestelling mogelijk te maken. 1. Ga naar het venster Hoofdscherm in ReynaPro Zie Punt 2

11 2. Klik op Bestelling over Bestelsysteem 2 3. Kies Actueel project selecteren of Meerdere projecten kiezen OPMERKING: Actueel project selecteren : het project waar je mee bezig bent, wordt automatisch geselecteerd. Meerdere projectenkiezen : je kan de projecten die je wilt bestellen, selecteren uit een lijst.

12 4. Kies de gewenste printerinstellingen en klik op Aangeven. U komt automatisch terecht in het venster Bestelsysteem. 3 OPMERKING: Als u geen schatting heeft gedaan van uw project, zal ReynaPro u dit vragen. In dit venster kunt u ook op Calculatie gegevens klikken om de gegevens te veranderen. Als u dit doet, zal het venster Calculatie gegevens verschijnen. Nadat u de schatting hebt ingegeven en doorheen de wizard Calculatie gegevens bent gelopen, zal de wizard u het afdrukvoorbeeld tonen. Klik op de knop Hoofdscherm om verder te gaan naar het venster EOS bestelling zoals u hierboven kan zien. Klik op Aangeven om verder te gaan naar het Bestelsysteem (Zie 3.2).

13 3.2. Bestelsysteem In het venster Bestelsysteem kunt u een bestelling aanmaken, aanpassen of verwijderen en het dan automatisch versturen. U kan het venster Bestelsysteem steeds bereiken door op de Bestelsysteem te klikken in het ReynaPro-venster Hoofdscherm. Bestelling, Uitzicht, Opties

14 Opties ( instellingen) 1. Klik op Opties en klik dan op Instellingen. 2. Vul in het venster Instellingen de verschillende velden in. Het veld FTP-Server is uiterst belangrijk als u uw bestelling naar de ftp-server wilt sturen. Deellevering mogelijk: Dit geeft u de mogelijkheid om benodigdheden in meerdere verzendingen te ontvangen. Antwoord Bevestiging van de ontvangst van de elektronische bestelling zal naar dit adres gestuurd worden. Als dit uw eerste bestelling is, vul dan in het veld Volgend Bestelnummer het nummer 1 in. Vanaf nu zal de software het volgende bestelnummer automatisch zelf invullen. Hierdoor raden wij u ten stelligste aan om deze waarde na de eerste instelling niet meer te veranderen. 3. Klik op Ok als u klaar bent Aanzicht Bij Aanzicht kan u de weergave van het venster Ordersysteem veranderen Bestelling Bij Bestelling kan u een bestelling aanpassen, verwijderen of aanmaken.

15 Tabbladen: Bestellingen, Ontvangstbewijs!

16 Bestellingen In Behandeling: geeft u een overzicht van de verschillende bestellingen die in behandeling zijn. Als u dubbelklikt op het bestelnummer, dan verschijnt het Bestelvenster (zie 3.2.5). U kan ook met de rechtermuis klikken en Aanpassen kiezen. Bevestigd geplaatst. Verzonden: geeft een overzicht van de bestellingen die verzonden werden. Als u dubbelklikt op het bestelnummer (blauw gemarkeerd), verschijnt het Bestelvenster. U kan ook met de rechtermuis klikken en Aanpassen kiezen. Duid in het Bestelvenster (zie 3.2.5) het vakje Bevestigings ontvangen aan. Als u dan een bevestiging ontvangt dat uw bestelling is aangekomen, wordt deze bestelling onder Geleverd: geeft een overzicht van de bestellingen die geleverd zijn of gedeeltelijk geleverd zijn. Door te klikken op Maak levernota aan en door een aflevernota aan te maken, zal de bestelling van de tab Verzonden naar de tab Geleverd verplaatst worden Ontvangstbewijs Bij Ontvangstbewijs hebt u een overzicht van de bestellingen waarvoor een Ontvangstbewijs is aangemaakt; m.a.w.: bestellingen die geleverd zijn. "

17 Bestelvenster In dit venster kan u artikelen aanpassen, verwijderen of toevoegen aan uw bestellijst en deze dan elektronisch doorsturen. Al deze handelingen worden via de knoppen onderaan het scherm gemaakt. Zie Zie Zie OPMERKING: Om een artikel aan te passen, te verwijderen of te kopiëren, moet u uw cursor op het artikel plaatsen en met de rechtermuisknop klikken. Kies dan de actie die u wilt uitvoeren.

18 Instellingen voor Bestellingen Deellevering mogelijk: geeft u de mogelijkheid om benodigdheden in meerdere verzendingen te ontvangen Knoppen Verstuur Bestelling Maak/Opslaan:Door op deze knop te klikken, verstuurt u de bestelling. Deze bestelling vindt u nu terug onder de tab Verzonden. Opslaan: Afwijzen: U bewaart de veranderingen die u gemaakt hebt aan de bestelling. U verlaat dit venster en keert terug naar het venster Bestelsysteem zonder uw gegevens op te slaan. Excel-Export: Om deze bestelling naar een Excelsheet te exporteren en dan te verzenden per Knoppen Toevoegen Artikelen Profiel Toevoegen: Beslag toevoegen: Toebehoren toevoegen: Om een profiel toe te voegen aan jouw lijst Om beslag toe te voegen aan jouw lijst Om hardware toe te voegen aan jouw lijst #