Handleiding elektronische berichtverzending aan derden voor gebruikers MICROHIS

Transcriptie

1 Handleiding elektronische berichtverzending aan derden voor gebruikers MICROHIS Stap 1. LifeLine invoeren als nieuwe derde Om een derde in te stellen in MicroHis gaat u in het hoofdmenu naar Registreren > Derde U krijgt vervolgens onderstaand scherm te zien. U kiest hier voor Overige Gegevens > Derdegegevens.

2 Zoals in onderstaand scherm te zien is zullen er wat gegevens ingevoerd moeten worden. Dit is als volgt: Naam instelling: LifeLine Networks bv Groep derde: CO, dit wordt automatisch computer/automatisering Soort derde: XXX, dit wordt automatisch overig Wanneer deze gegevens ingevuld zijn moet u op de button Invoeren klikken, deze is linksonder in het scherm te vinden. Na het invoeren krijgt u deze melding Als u deze met OK beantwoordt, krijgt u het volgende scherm. Hier moet u de adresgegevens in voeren zoals afgebeeld.

3 Nadat u de adresgegevens heeft ingevoerd, klikt u op de button links onderin Invoeren U krijgt de melding dat de Groepsverband gegevens ingevoerd zijn. U klikt nu op Terug, bovenin de menubalk. U keert terug in het volgende scherm. Hier gaat u vervolgens naar Speciaal > Externe registratienummers

4 U klikt op Selecteer derde en komt in het volgende scherm. U voert bij Naam instelling LifeLine in. Vervolgens klikt u op de button Zoek, rechts onderin.

5 In het veld registratienummer vult u uw ZorgMail postbusnummer in. Vervolgens klikt u op de button Invoeren. Hiermee is LifeLine Networks bv als derde in MicroHis ingevoerd.

6 Stap 2. Invoeren van een nieuwe derde, bijvoorbeeld een fysiotherapeut Om een derde in te stellen in MicroHis gaat u in het hoofdmenu naar Registreren > Derde U krijgt vervolgens onderstaand scherm te zien. U kiest hier Overige Gegevens > Derde-gegevens.

7 Zoals in onderstaand scherm te zien is, moeten er wat gegevens ingevoerd worden. Dit is als volgt: - Naam: naam van uw nieuwe derde. - Groep derde: X, dit wordt automatisch Overig. - Soort derde: FYS, dit wordt automatisch Fysiotherapie. Wanneer deze gegevens ingevuld zijn moet u op de button Invoeren klikken, deze is linksonder in het scherm te vinden. Na het invoeren krijgt u deze melding Als u deze met OK beantwoordt, krijgt u een volgende scherm. Hier dient u de adresgegevens in te voeren. Nadat u de adresgegevens heeft ingevoerd, klikt u op de button links onderin Invoeren U krijgt de melding dat de Groepsverband gegevens ingevoerd zijn.

8 U klikt nu op Terug, bovenin de menubalk. U keert terug in het volgende scherm. Hier gaat u vervolgens naar Speciaal > Externe registratienummers U komt dan in onderstaande scherm. U klikt op Selecteer derde en gaat naar het volgende scherm.

9 U voert bij Naam instelling LifeLine in. Vervolgens klikt u op de button Zoek, rechts onderin. In het veld registratienummer vult u het ZorgMail postbusnummer van uw derde in. Vervolgens klikt u op de button Invoeren. Hiermee is uw derde in MicroHis ingevoerd voor bericht verzending.

10 Stap 3. Verzenden van een bericht naar een derde Selecteer in MicroHis de betreffende patiënt en klik op Rapport, zoals hieronder weergegeven.

11 Selecteer het type rapport dat u wenst te versturen en klik op OK. Stel vervolgens de door u te versturen brief samen. Selecteer bij Algemeen in ieder geval de optie Extern communicatie-bestand aanmaken.

12 U krijgt vervolgens onderstaande scherm te zien. Klik op Druk af en kies vervolgens of u een kopie naar de printer wenst te versturen.

13 Nu ziet u het onderstaande scherm. Selecteer bij Soort bericht in welk formaat u de brief wenst te versturen. Geadviseerd wordt om hier te kiezen voor Vrij bericht. Klik vervolgens op Akkoord en uw bericht wordt verzonden aan de geadresseerde.