Handleiding. webcalculator pon privé lease

Transcriptie

1 Handleiding webcalculator pon privé lease

2 1 handleiding webcalculator pon privé lease Deze handleiding geeft een beschrijving van de mogelijkheden van de webcalculator. De volgorde van de onderwerpen is gelijk aan het proces dat wordt doorlopen bij het maken van een calculatie en een offerte. Voor een juiste werking van deze applicatie dient u tenminste te beschikken over Internet Explorer 8.0. inloggen Ga naar de internetpagina: Met uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt u inloggen. Indien u uw wachtwoord vergeten bent kunt u contact opnemen met uw vaste contactpersoon. hoofdscherm Verticaal in de linker kantlijn treft u twee tabs met de opschriften menu en uitloggen. Als gebruiker zijn uw mogelijkheden in het Menu beperkt tot dat u ziet. De button uitloggen gebruikt u wanneer u klaar bent met calculeren. Buttons hoofdscherm Horizontaal boven aan de pagina treft u een rij met buttons. De functies van deze buttons zijn: Zoek: Invoeren: Wanneer u inlogt, is het offerte/calculatieoverzicht onderaan de pagina altijd leeg. Wanneer u op de button Zoek klikt, haalt u alle offertes en calculaties op die u heeft gemaakt en opgeslagen. De regels onder de bovengenoemde rij met buttons, Datum vanaf tot en met Opgesteld door, betreffen mogelijkheden om te zoeken binnen de gemaakte offertes en calculaties. Vul de betreffende voorwaarde in en klik op de Zoek button. Wanneer u een nieuwe calculatie wilt maken, klikt u op de button Invoeren. Vervolgens opent zich het calculatiescherm. Hieronder wordt dit scherm apart toegelicht onder het kopje offerte invoeren.

3 2 handleiding webcalculator pon privé lease Kopiëren: Raadplegen: Afdrukken: Vergelijken: Accepteren: Wanneer u een aanpassing wilt maken op een bestaande calculatie en de originele calculatie hierbij wilt behouden, selecteert u de betreffende calculatie in het offerte/calculatieoverzicht. U klikt vervolgens op de button Kopiëren. Een kopie van de geselecteerde calculatie opent zicht. U kunt uw aanvulling of wijziging doorvoeren. Wanneer u de calculatie bevestigt door op OK te klikken wordt de calculatie onder een nieuw nummer opgeslagen. Wanneer u een calculatie inhoudelijk wilt bekijken, selecteert u deze in het offerte/calculatieoverzicht en klikt u op de button Raadplegen. U kunt ook dubbelklikken op de betreffende calculatie in het offerte/ calculatieoverzicht. Hiermee kunt u de door u gewenste offerte oproepen in pdf en desgewenst printen. Als u meerdere calculaties heeft gemaakt binnen 1 offerte krijgt u met de functie vergelijken een overzicht van de verschillende specificaties en leaseprijzen van de gekozen auto s. Deze functie is bijzonder handig voor het maken van uw definitieve keuze. Hiermee kunt u de offerte voor akkoord doorzetten, Volkswagen Leasing zal deze opdracht dan verder in behandeling nemen. offerte invoeren indeling calculatiescherm: Het calculatiescherm bestaat uit drie delen. In de linker kolom selecteert u de gewenste auto en de daarbij behorende opties en accessoires. In de middelste kolom ziet u een opsomming van de auto, opties en accessoires die zijn geselecteerd en de bijbehorende bijdrage op basis waarvan de calculatie is gecalculeerd. In de rechter kolom ziet u een overzicht van de uitgangspunten van de calculatie. Hier wordt tevens aangegeven welke eigen bijdrage voor u van toepassing is. auto, opties, accessoires en Banden selecteren. Met de filters CO2 uitstoot en fiscale categorie kunt u op een snelle en eenvoudige wijze een voorselectie maken van de door u gewenste merken en typen auto s. Deze stap is niet verplicht. In de linker kolom selecteert u eerst de auto. In eerste instantie kiest u het merk, vervolgens het model en als laatste de motorisering en uitvoering. Voor opties en accessoires kiest u vervolgens de tab Extra s die zich bovenaan de kolom bevindt.

4 3 handleiding webcalculator Pon Privé Lease U kunt vervolgens kiezen uit Opties, Accessoires, Vrije opties en Vrije accessoires. Opties zijn extra s die af fabriek worden geleverd. De webcalculator beschikt altijd over de meest actuele optie- en accessoiremogelijkheden waarmee gecalculeerd kan worden. Tevens wordt er in de calculator rekening gehouden met welke accessoire- en optiecombinaties er mogelijk zijn en welke combinaties korting geven. Wanneer u dubbelklikt op opties opent zich de optielijst. Door op een gewenste optie te dubbelklikken, wordt de optie meegenomen in de calculatie. Vrije opties en accessoires. De webcalculator is gevuld met de alle leverbare opties. Wanneer een bepaalde optie ontbreekt in de lijst kunt u deze handmatig aanmaken door een vrije optie in te voeren. Bij consumentenprijs vult u dan het aanschafbedrag in, inclusief BTW en BPM. Vervolgens klikt u op OK en verschijnt het BPM bedrag, door nogmaals op OK te klikken wordt de optie toegevoegd. Alle accessoires kunnen zoals bij opties handmatig worden aangemaakt. Opties of accessoires verwijderen: Mocht u een geselecteerde optie of accessoire willen verwijderen dan dubbelklikt u op de bewuste optie of accessoire en klikt u op verwijder. Banden: Hier wordt de standaard gemonteerde band vermeld. Indien u in de calculatie rekening wilt houden met een afwijkende bandenmaat, kunt u deze hier selecteren. Selectie looptijd, kilometrage en componenten IIn de rechterkolom selecteert u de looptijd in maanden en kilometers per jaar. Vervolgens kunt u hier de componenten van het leasetarief aanpassen. In het veld bandenproduct kunt u aangeven of er winterbanden in de offerte moet worden opgenomen. Berekenen leasetarief Nadat u alle opties en accessoires heeft ingevoerd, klikt u op de button Berekenen. Rechtsonder in het scherm ziet u vervolgens het totale leasetarief inclusief de geselecteerde opties. In de rechter kolom wordt, indien van toepassing, tevens wordt ingegeven wat uw eigen bijdrage wordt. Dit bedrag is inclusief de standaard eigen bijdrage welke voor u (indien van toepassing) is ingericht. Offerte opslaan Met de button OK bevestigt u de calculatie(s) en wordt deze opgeslagen. Overige functieknoppen Toevoegen: Met deze button opent u een nieuwe calculatie. Deze calculatie opent zich als een identieke kopie van de calculatie waarin u zich op dat moment bevindt. Hier kunt u een nieuwe calculatie maken voor dezelfde of een andere auto. Zie stap 1 t/m 5. Verwijderen: Met deze button kunt u de calculatie waarin u zich op dat moment bevindt, verwijderen in het scherm. Deze button werkt alleen wanneer u meerdere calculaties heeft gemaakt. Factsheet: Annuleren: Met de button Factsheet, die zich onderaan de pagina bevindt, komt u in een overzicht met gegevens van de geselecteerde auto. Hier kunt u de standaarduitrusting, technische gegevens zien en welke zaken u als optie kunt bijbestellen. U annuleert hiermee de calculatie(s) waarmee u bezig bent en u gaat terug naar het hoofdscherm.

5 4 handleiding webcalculator pon privé lease aanmaken nieuwe medewerker: Indien u en nieuwe medewerker toegang wilt geven tot de webcalculator kunt u deze aanmaken. U selecteert in het menu Contactpersoon en druk vervolgens op invoeren. U komt nu in onderstaand scherm terecht alwaar u de betreffende medewerker kunt invoeren. Vervolgens selecteert u de reeds aangemaakte medewerker en druk u op inlogaccount. U kunt de gebruikersgroep en het gewenste wachtwoord invoeren. tenslotte Voor advies, vragen en informatie over de webcalculator kunt u, op werkdagen van contact opnemen met onze commerciële afdeling via telefoonnummer (033)