Handleiding Wlijn Databeheer Internet

Transcriptie

1 Handleiding Wlijn Databeheer Internet W9000 databeheer internet Leza Horeca & Winkel Management Van Dedemstraat NN Hoorn

2 DATABEHEER INTERNET ( W9000) Voorraad Databeheer Internet Bestaat uit 3 keuzes 1. Artikelgroepen 2. Invoerspecificaties 3. Beheer Specificaties Hoofdstuk 1: Artikelgroepen In dit onderdeel gaan we de groepen aanleggen die getoond worden op de website met daarbij horende artikelen! - Er dient op artikelgroepen te worden geklikt - Het scherm artikelgroepen wordt dan getoond - Hier worden de nieuwe Hoofdgroepen en subgroepen aangelegd deze worden dan gevuld met artikelen uit de database! - Aanduiding van een hoofdgroep: - Aanduiding wanneer artikelen zijn geplaatst in een groep:

3 - Ook wordt het scherm dat hieronder staat afgebeeld aan de bovenzijde van het scherm getoond Knoppen uitleg: - Afdrukken = Groepen afdrukken - Exporteren = Groepen Exporteren naar Excel - Hfd.grp.toev = Hoofdgroep toevoegen - Grp.toevoegen = Subgroep toevoegen aan een hoofdgroep - Grp. Verwijderen = Groep / Subgroep verwijderen - Artikel Toev. = 1 artikel toevoegen - Meerder Toev.= meerdere artikelen toevoegen - Lijst Legen = Artikelen in geselecteerde groep verwijderen - Omhoog = Artikelen / Groepen van positie veranderen, artikel wordt 1 regel omhoog verplaatst - Omlaag = Artikelen / Groepen van positie veranderen, artikel wordt 1 regel omlaag verplaatst - Knippen = een groep in ze geheel verplaatsen - Kopiëren = een groep kopiëren, d.w.z. een kopie wordt van de geselecteerd groep gemaakt - Plakken = een gekopieerde / geknipte groep terug plaatsen

4 Artikel Hoofd groep aanmaken - Er dient op HFD.Grp.toev. te worden geklikt in de bovenste balk - Geef een groep naam op! en klik vervolgens op OK - Groep is aangemaakt - Nu kan er een Subgroep worden aangemaakt / of plaats artikelen in de hoofdgroep Artikel Sub groep aanmaken: - Selecteer een hoofdgroep - Er dient op Grp.toevoegen te worden geklikt in de bovenste balk - Geef een groep naam op! en klik vervolgens op OK - Nu kan er artikelen worden geplaatst in de hoofd / subgroep!

5 \ Artikelen Plaatsen: - Selecteer een hoofd / subgroep - Klik op Artikel toev. Of Meerdere toev. - Selecteer gewenst artikel! (Let wel op dat er artikelen worden geplaatst met voorraad! later in dit document wordt er uitgelegd hoe de kolom indeling dient te zien) - Selecteer gewenst artikel - Wanneer u klaar bent met het aanleggen van de artikelen dient er op update naar database te worden geklikt (links onderin)

6 - De gegevens worden geüpload naar de Website! dit duurt +/- 2 sec (afhankelijk van de snelheid van u computer / internet verbinding) - Open de website (wanneer de website al open staat dient er op F5 te worden geklik, website wordt dan gerefreshed) De aanpassingen zijn doorgevoerd op de website! Rechts onder ziet u de aanpassing in het voorbeeld met de artikelen in de bijhorende groep Artikelen Verwijderen / Verplaatsen : 1. Verwijderen - Selecteer een hoofd / subgroep - Selecteer een artikel dat verwijderd moet worden en klik vervolgens op Artikel verw. 2. Groep Verwijderen - Selecteer een hoofd / subgroep - Klik op lijst legen, artikelen lijst wordt geleegd - Selecteer Hoofd / Sub groep! En klik op grp.verwijderen Of rechter muis op desbetreffende groep, en klik op groep verwijderen

7 Verplaatsen van Artikelen Groepen - Selecteer een hoofd / subgroep - Selecteer een artikel / groep waarvan de positie moet worden veranderd. - Er dient op de knop Omhoog / Omlaag te worden geklikt Omhoog wanneer het artikel / groep een positie naar boven moet verschuiven Omlaag wanneer het artikel / groep een positie naar beneden moet verschuiven Vergeet niet op update naar database te klikken, anders worden de wijzigingen niet doorgevoerd. Groepen knippen / koperen / plakken 1. Knippen (enige kennis verijst) - Selecteer een hoofd / subgroep - Klik op knippen - Selecteer een groep - En klik op plakken - Het is handiger om de omhoog / omlaag functie te gebruiken, dit voorkomt fouten! 2. Kopiëren - Selecteer een hoofd / subgroep

8 - Klik op kopieren - Selecteer een groep - En klik op plakken - De map is gekopieerd!! Let wel op dat de artikelen nu dubbel er in staan! Vergeet niet op update naar database te klikken, anders worden de wijzigingen niet doorgevoerd. Hoofdstuk 2: Beheer Specificaties We slaan stap 2 over dit bespreken we in hoofdstuk 3 aangezien we eerst de specificaties aan gaan leggen en daarna gaan koppelen aan de artikelen Bij een artikel kan een specificatie worden toegevoegd, eigenlijk houd dit in dat er extra informatie bij een artikel wordt getoond. Het beheer houd dus in de voor liggende velden wordt hier aangelegd!

9 - De voorliggende velden die zijn aangemaakt door de beheer specificatie is aangegeven in het rood - De specificatie zijn per groep aan te maken! en kan makkelijk aan een artikel worden toegevoegd! Beheer Specificaties: Nieuwe Specificatie aanmaken - 7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 3. Beheer Specificaties

10 Tabblad Nieuwe Specificatie - Er staan 2 tabbladen Nieuwe Specificatie & Bestaande Specificatie - Zorg dat het tabblad Nieuwe Specificatie wordt getoond (normaliter is dit het begin scherm wanneer de beheer specificatie wordt geopend ) - Tabblad Nieuwe Specificatie selecteren - Groep aanleggen - Er dient op groep wijzigen te worden geklikt (link onder in) - Selecteer de laatste groep en klik hier op (vakje wordt licht geel) - Geef een enter en een lege regel wordt geopend - Voor hier de naam in van de Specificatie - Klik wederom op Groepen Wijzigen - Groep is aangemaakt - Klik op Specs wijzigen - Voer hier de specs toe die aan het artikel gekoppeld moeten worden - Klik wederom op Specs wijzigen en de nieuwe specificatie is aangemaakt - Selecteer in de Specs welke getoond mogen worden! een groen vinkje houd in dat de Specs wordt getoond een grijs vakje betekend dat deze niet getoond wordt - De posities kunnen ook worden veranderd dit dient te worden gedaan d.m.v. de blauwe knoppen boven in! Hoofdstuk 3: Invoer Specificaties

11 In het vorige hoofdstuk hebben we een aantal Specs aangemaakt deze gaan we nu koppelen aan een artikel! - 7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 3.Invoer Specificaties - Selecteer een artikel, klik op artikel en zoek desbetreffende web artikel op - Groep toevoegen en item selecteren - Items worden zichtbaar - Selecteer de item die toegevoegd moet worden! d.m.v. pull down menu gevold door item toevoegen - U bepaald zelf welke items bij het artikel horen! Het is ook mogelijk om items toe te voegen uit ander groepen - Wanneer u hiermee klaar bent kan de omschrijving van het item die bij het product hoort worden ingevuld

12 - Er dient op wijzigen te worden geklikt - Selecteer het item, en voer een omschrijving in! - Klik wederom op wijzigen rechts onder en aanpassing zijn door gevoerd Item verwijderen bij een artikel : - Selecteer een artikel, klik op artikel en zoek desbetreffende web artikel op - Selecteer een daarbij horend item, en klik rechts boven op item verwijderen` - Item is verwijderd! Item positie veranderen - Selecteer een artikel, klik op artikel en zoek desbetreffende web artikel op - Selecteer een daarbij horend item, en klik rechts boven op pijltje omhoog /omlaag - Item veranderd van positie

13 Hoofdstuk 4. Handig om te weten. Al eerder hebben we besproken dat het handig is wanneer bij de groepen artikelen worden toegevoegd die wel op voorraad zijn daarom is de kolom indeling belangrijk - 10.onderhoud 6.kolomindeling bestanden. - Selecteer artikel kaart, gevolgd door toevoegen - Bij naam geeft u de naam op van de kolom, in dit geval webwinkel. - Selecteer rechts de desbetreffende velden - Plaats deze d.m.v. de pijltjes toets naar de linker kolom (hier staan de velden die zichtbaar moet worden) - Klik op ok de kolomindeling is aangepast - Ga nu naar 7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen

14 - Klik met rechtermuis in het veld van de artikelen - - Ga naar kolomindeling artikelen - Selecteer de aangemaakt kolomindeling - Het volgende scherm wordt getoond - - Sluit de vensters af en ga opnieuw naar 7.Voorraadbeheer 7. Databeheer Internet 1. Artikelgroepen de nieuw geselecteerd kolomindeling is nu zichtbaar.

15 Handig om te weten deel 2! - Op de artikel kaart staat het veld web shop j/n - Dit is erg handig om dit in te vullen bij de artikelen die in de webwinkel zitten Zo kan u via selectie en bewerken gemakkelijk zien welke artikelen op de website geplaatst zijn! Handig om te weten deel 3 Op de artikel kaart het volgende worden uitgevoerd - Ga naar artikel management - Artikel kaart wordt geopend - In de tabbladen Afbeelding en Specificaties kan u Web gerelateerde artikelen bewerken Voor vragen mail naar: support@leza.nl of bel naar