Siemens Industry Mall. Handleiding. Winkelwagenbeheer

Transcriptie

1 Siemens Industry Mall Handleiding Winkelwagenbeheer Page: 1 of 22

2 Inhoudstafel 1 VOORWOORD CREATIE VAN WINKELWAGENS Opladen van een bestaande winkelwagen uit de Mall Selectie van producten vanuit de productcatalogus Manuele ingave van producten in de winkelwagen Vanuit de home page van de Industry Mall Vanuit het Winkelwagen menu Ingave van producten in de winkelwagen via copy/paste van Excel of Word BEHEER VAN DE WINKELWAGENS De actieve winkelwagen als template bewaren Beheer van de winkelwagen templates Folder aanmaken om uw winkelwagen templates te bewaren Template van winkelwagen naar folder verplaatsen Template herbenoemen Template transfereren naar een andere gebruiker van uw bedrijf Templates ontvangen van andere gebruikers (van uw bedrijf) Template opnieuw activeren als winkelwagen Nieuwe (lege) winkelwagen aanmaken Page: 2 of 22

3 1 Voorwoord Om bestellingen te plaatsen via de Industry Mall van Siemens, moet u als eerste stap een winkelwagen aanmaken. De inhoud hiervan kan op verschillende manieren ingegeven worden: Selectie van producten vanuit de productcatalogus Manuele ingave van producten in de winkelwagen Copy/paste van producten in de winkelwagen via een bestand (Excel/word) Opladen van een bestaande winkelwagen uit Mall (met of zonder aanpassingen) Opladen van ERP2Mall file in de winkelwagen (enkel indien u eerst de inhoud van uw winkelwagen wenst te checken alvorens de bestelling naar Siemens te sturen. Om pure technische redenen is dit niet nodig). Activeren van een bestaande winkelwagen die u als template bewaard hebt Activeren van een bestaande winkelwagen die u van een andere gebruiker van uw bedrijf ontvangen hebt Dit document geeft een gedetailleerde beschrijving van deze verschillende werkwijzen als ook uitleg over de manier waarop u uw verschillende winkelwagens kunt organiseren en uitwisselen binnen uw bedrijf. Mocht u vragen of problemen ondervinden, aarzel niet met ons kontact te nemen mailto:ebusiness.be@siemens.com Page: 3 of 22

4 2 Creatie van winkelwagens 2.1 Opladen van een bestaande winkelwagen uit de Mall Om uw winkelwagen aan te maken, kunt u ook kiezen om een bestaande winkelwagen vanuit Mall af te laden. Het afgeladen bestand dient dan als template. U kunt de productnummers vervangen, hoeveelheden aanpassen, posities toevoegen alvorens het bestand opnieuw op te laden. Hiervoor moet u als volgt tewerk gaan : 1. Roep het Winkelwagen menu op 2. Open de winkelwagen die u wenst af te laden 3. Selecteer menu Opties exporteert het upload Excel bestand 4. Klik op SAVE Page: 4 of 22

5 5. Selecteer naam en folder waaronder uw bestand moet bewaard worden 6. Bevestig met de knop SAVE. 7. Open het verkregen bestand en pas het aan zoals gewenst. Nieuwe inhoud van het bestand: 8. U kunt nu opnieuw de file opladen. Kies dus in de rechter kant van het scherm Bestand uploaden en browse tot u de gewenste file gevonden hebt. Kies of u een nieuwe winkelwagen wenst of de posities wenst toe te voegen aan de actieve winkelwagen Bevestig met de knop Verzenden 9. Voorbeeld met optie nieuwe winkelwagen Opmerking: Page: 5 of 22

6 Soms krijgt u boodschappen bij het opladen van een bestand (hetzij van Mall, hetzij een ERP2MAll bestand). De berichten hebben te maken met de geldigheid van de producten en/of de gekozen hoeveelheid (bv. Product kan enkel besteld worden per 3 stuks). Bevestig het bericht door op OK te klikken. In het winkelwagenoverzicht kunt u de posities terugvinden waarvoor het bericht van toepassing is. Een tekst in het rood geeft u details over het probleem. Bv. Voor positie 11, kan het artikel niet meer besteld worden. U wordt aangeraden om het vervangproduct te bestellen. Dit artikel staat rechts van de boodschap. Klik op de knop Vervangen indien u akkoord gaat om het vervangproduct te bestellen. Indien u toch het oorspronkelijk ingegeven product wenst te bestellen, check eerst met uw Siemens partner indien dit effectief nog beschikbaar is. 2.2 Selectie van producten vanuit de productcatalogus 1. Selecteer menu Catalogus en open de boomstructuur om de gewenste producten te bereiken Page: 6 of 22

7 2. Wanneer deze op het scherm getoond worden, geeft u de gewenste hoeveelheid in 3. Zodra u een hoeveelheid ingegeven hebt, wordt de knop actief. 4. Klik op deze knop om de producten te kopiëren naar de actieve winkelwagen. 2.3 Manuele ingave van producten in de winkelwagen Vanuit de home page van de Industry Mall In het midden van de Startpagina, vindt u een shortcut naar de winkelwagen. Geef hier uw artikelnummers in met de gewenste hoeveelheid en klik op de knop Naar winkelwagen Page: 7 of 22

8 Zodra u op de knop geklikt hebt, wordt het scherm Winkelwagen getoond. Het ingegeven artikel werd toegevoegd aan de actieve winkelwagen. Opmerking : In dit voorbeeld hebt u niet de correcte hoeveelheid ingegeven. Wanneer u op de hoeveelheid klikt, toont het systeem u de besteleenheid die moet nageleefd worden (per 3 stuks). Indien u meer dan 9 stuks wenst te bestellen, klik dan op het vraagteken. Ofwel geeft u het aantal keer dat u 3 stuks wilt bestellen, ofwel geeft u direct het aantal stuks in. Selecteer in het tweede geval dan eerst Manual entry. Indien u een cijfer ingeeft die niet de besteleenheid respecteert, wordt een rode boodschap getoond en blijft de knop OK inactief. Page: 8 of 22

9 2.3.2 Vanuit het Winkelwagen menu 1. Selecteer menu Winkelwagen 2. Selecteer op de rechter kant de tab Enter 3. Geef het productnummer in (het Siemens MLFB of uw eigen klantartikelnummer, indien dit in de databank van de Mall door uw company administrator beheerd wordt) en de gewenste hoeveelheid. 4. Bevestig met de knop Resultaat : Page: 9 of 22

10 2.4 Ingave van producten in de winkelwagen via copy/paste van Excel of Word 1. Selecteer menu Winkelwagen 2. Selecteer op de rechter kant de tab Kopiëren & Plakken 3. Open het bestand (word of Excel) waarvan u wenst te kopiëren Vb. Excel file die klantartikelnummers bevat en hoeveelheden. Page: 10 of 22

11 4. Selecteer de producten & hoeveelheden die u wenst te kopiëren met de muis 5. Kopieer deze in de clipboard met toets CTRL + toets C (tegelijk induwen) 6. Ga terug naar het venster van de winkelwagen in de MAll en klik op in het vak Kopiëren & Plakken. 7. Duw de toets CTRL + toets V (tegelijk) op uw toetsenbord. Resultaat : 8. Klik op de knop Bevestigen om de producten met hoeveelheid naar de winkelwagen te kopiëren. Resultaat :. De winkelwagen wordt ingevuld met de artikels en hoeveelheden die vanuit Excel gekopieerd werden. De vertaling van klantartikelnummer naar Siemens productnummer is gebeurd zonder probleem. Beide staan op het scherm vermeld. Page: 11 of 22

12 Voor sommige producten staat een bericht in het rood om u te verwittigen dat er een vervangproduct bestaat. Het alternatieve product staat ook vermeld op het scherm. 3 Beheer van de winkelwagens Dit hoofdstuk geeft u een gedetailleerde uitleg over de manier waarop het scherm winkelwagen werkt en hoe u uw winkelwagens kunt beheren. Om een duidelijk overzicht te krijgen van uw winkelwagens en om uw werk maximaal te optimaliseren, zijn er verschillende menu opties voorzien in de Mall om u hierbij te helpen. 3.1 De actieve winkelwagen als template bewaren De allereerste keer dat u naar het scherm winkelwagen gaat, staat dit leeg. Zodra u er artikels in kopieert, zal dit scherm telkens artikels bevatten. Ook verlaat u de Mall, de producten die u in de winkelwagen geplaatst hebt, blijven daar. De winkelwagen wordt dus automatisch op een tijdelijke manier bewaard. Wenst u de inhoud van uw winkelwagen definitief te bewaren, dan moet u de winkelwagen als template bewaren. Doet u dit niet, dan verliest u de inhoud van deze winkelwagen wanneer u een nieuwe winkelwagen aanmaakt of een andere winkelwagen kiest. Ga als volgt tewerk : 1. Uw winkelwagen bevat een aantal producten. Selecteer menu Winkelwagenbeheer Lijst als template opslaan Opmerking : Op dit moment heeft uw winkelwagen nog geen naam! 2. Geef de naam waaronder u de template wenst te bewaren en bevestig met de knop Opslaan. De winkelwagen wordt automatisch in de map Winkelwagens opgeslagen. Page: 12 of 22

13 Resultaat : Selecteer opnieuw menu Winkelwagen zodat de wijzigingen op het scherm verschijnen. Belangrijke opmerking : Indien u na het aanmaken van uw template nieuwe wijzigingen aanbrengt aan deze winkelwagen, worden deze niet in de template toegevoegd. Dit betekent dus dat, indien gewenst, u deze winkelwagen opnieuw moet bewaren om de laatste wijzigingen in de template op te slaan. U kunt de template onder dezelfde naam bewaren of onder een nieuwe naam. In het tweede geval creëert u een nieuwe template. Om de template opnieuw te bewaren, gelieve de stappen uit te voeren die hiervoor reeds beschreven werden. 3.2 Beheer van de winkelwagen templates Folder aanmaken om uw winkelwagen templates te bewaren 1. U bent in de winkelwagen. Selecteer menu Winkelwagenbeheer winkelwagenbeheer Page: 13 of 22

14 2. U krijgt het volgende scherm. Default worden alle templates onder de folder Winkelwagens aangemaakt. Dit ziet u in dit voorbeeld. De template die wij zonet bewaard hebben, staat onder de folder Winkelwagen. In het rechter schermgedeelte, ziet u de huidige folderlijst. De actieve folder staat in het vet vermeld. 3. U kunt bijkomende folders aanmaken om uw templates te organiseren. Klik hiervoor in de rechter kant op optie Map Toevoegen. Page: 14 of 22

15 4. Geef de naam waaronder de Map moet bewaard worden en bevestig met de knop OK. Resultaat : De Map werd toegevoegd in uw folders lijst Template van winkelwagen naar folder verplaatsen 1. U bent in het winkelwagenbeheer scherm. 2. Selecteer de gewenste template (vb. SC Jasmina 1) door op het vakje voor de lijst de klikken 3. Klik op menu Geselecteerde winkelwagens verplaatsen 4. Selecteer de Map naar de welke u de template wenst te verplaatsen Page: 15 of 22

16 5. Bevestig met de knop OK Resultaat : In het linker schermgedeelte is de template verdwenen. Indien u in het rechter schermgedeelte op de map SC Map 1 klikt, wordt de inhoud ervan links weergegeven. Opmerking : Standaardmatig wanneer u in het winkelwagenbeheer scherm komt, is de folder Winkelwagens de actieve folder. Indien u templates in andere folders geplaatst hebt, vergeet dan niet op deze te klikken op ze te activeren Template herbenoemen 1. U bent in het winkelwagenbeheer scherm. 2. Plaats de muis op de gewenste template Page: 16 of 22

17 3. Er verschijnt een pijl op de rechter kant. Klik op deze pijl om het achterliggende menu te openen 4. Kies Winkelwagen hernoemen. 5. Geef de nieuwe naam in en bevestig met OK Template transfereren naar een andere gebruiker van uw bedrijf 1. U bent in het winkelwagenbeheer scherm. 2. Plaats de muis op de gewenste template. Er verschijnt een pijltje op de rechter kant 3. Klik op deze pijl om het achterliggende menu te doen verschijnen en selecteer menu Winkelwagen doorsturen Page: 17 of 22

18 4. Klik op deze pijl om het achterliggende menu te doen verschijnen en selecteer menu Winkelwagen 5. Kies de gewenste bestemming. De lijst bevat alle gebruikers van uw bedrijf (behalve uzelf). 6. Bevestig met OK. Een kopie van de winkelwagen werd naar de gekozen gebruiker verstuurd. De template blijft in uw persoonlijke template lijst bewaard Templates ontvangen van andere gebruikers (van uw bedrijf) 1. U bent in het winkelwagenbeheer scherm. 2. Klik op de Map Ontvangen in het rechter scherm gedeelte om deze te activeren. 3. De inhoud ervan wordt weergeven in het linker gedeelte U hebt een winkelwagen ontvangen van User 11 van het bedrijf Training. Page: 18 of 22

19 U kunt deze template gebruiker op dezelfde manier als zelf opgestelde templates : activeren, klasseren, herbenoemen, Template opnieuw activeren als winkelwagen 1. U bent in het winkelwagenbeheer scherm. 2. Plaats de muis op de gewenste template. Er verschijnt een pijltje op de rechter kant 3. Klik op deze pijl om het achterliggende menu te doen verschijnen en selecteer menu Geselecteerde winkelwagen activeren 4. Het volgende bericht verschijnt. Dit bericht informeert u dat, indien u de actieve winkelwagen (of de laatste aangebrachte wijzigingen) nog niet als template bewaard hebt, deze voor altijd verloren is/zullen zijn. Page: 19 of 22

20 Kiest u voor knop Opslaan, dan wordt eerst de inhoud van de huidige (actieve) winkelwagen als template bewaard alvorens de gekozen template geactiveerd wordt. U krijgt hiervoor het volgende venster. Geef de naam waaronder u de winkelwagen wenst te bewaren en kies eventueel een Map. Bevestig met Opslaan. Kiest u voor de knop Verdergaan, is de inhoud/laatste wijzigingen verloren. De gekozen template wordt direct geactiveerd. 3.3 Nieuwe (lege) winkelwagen aanmaken 1. U bent in het winkelwagenscherm en u wenst met een volledig nieuwe winkelwagen op te starten. 2. Selecteer menu Winkelwagenbeheer winkelwagenbeheer Page: 20 of 22

21 3. U krijgt het volgende scherm 4. Klik in het rechtergedeelte van het scherm op Nieuwe winkelwagen 5. Klik in het rechtergedeelte van het scherm op Nieuwe winkelwagen 6. Het volgende bericht verschijnt. Dit bericht informeert u dat, indien u de actieve winkelwagen (of de laatste aangebrachte wijzigingen) nog niet als template bewaard hebt, deze voor altijd verloren is/zullen zijn. Page: 21 of 22

22 Kiest u voor knop Opslaan, dan wordt eerst de inhoud van de huidige (actieve) winkelwagen als template bewaard alvorens een nieuwe lege winkelwagen wordt aangemaakt. U krijgt hiervoor het volgende venster. Geef de naam waaronder u de winkelwagen wenst te bewaren en kies eventueel een Map. Bevestig met Opslaan. Kiest u voor de knop Verdergaan, is de inhoud/laatste wijzigingen verloren. Een nieuwe winkelwagen wordt direct aangemaakt. Page: 22 of 22