Werken met Groepsoverzichten & Groepsplannen

Transcriptie

1 Werken met Groepsoverzichten & Groepsplannen EDUscope 10 augustus 2014 Bergerweg KD Sittard

2 1. INLEIDING Dit is de handleiding Werken met Groepsoverzichten & Groepsplannen in EDUscope. Hoewel het in EDUscope mogelijk is om groepsoverzichten en groepsplannen los van elkaar te gebruiken, zullen deze functionaliteiten in de praktijk veelal gecombineerd worden. Meten van leerlingresultaten, analyse ervan en aanpassingen van het onderwijs naar aanleiding van de analyse van resultaten is een cyclisch proces. In dit proces leidt een groepsoverzicht dus tot inzicht en uitzicht in een groepsplan. Op basis van de evaluatie van het groesplan, wordt het groepsoverzicht weer geactualiseerd. Indien u EDUscope nog nooit eerder heeft gebruikt, wordt u aangeraden om eerst de basishandleiding door te nemen. 2. WERKEN MET HET GROEPSOVERZICHT Bepaalde kenmerken en onderwijsbehoeften van de leerlingen worden door de leerkracht in een groepsoverzicht genoteerd. Dit kan worden aangevuld met diverse toetsgegevens, zoals Cito, DLE of uit de methode. Op basis van het groepsoverzicht kan een groepsplan worden opgesteld. Het groepsoverzicht bestaat uit 4 stappen: Voorselectie, Groepen Voorselectie, Inhoud Uitvoer, Voorbeeld Uitvoer, Afdrukken In de Voorselectie Groepen kan de hele groep of kunnen individuele leerlingen worden geselecteerd. Het is ook mogelijk om beneden in het venster Alleen eigen leerlingen te selecteren, zodat alleen de eigen leerlingen in het voorselectie-venster worden getoond. 1. Selecteer de gewenste leerlingen. 1

3 Bij de Voorselectie Inhoud kan worden bepaald wat er getoond wordt in het voorbeeld. De volgende velden zijn in het voorselectie-scherm zichtbaar. 2. Sjabloon Hier kunnen reeds opgeslagen sjablonen worden geselecteerd. Een opgesteld sjabloon kan voor algemeen gebruik worden opgeslagen via de knop Beheren. Let wel, deze knop is niet voor alle rollen beschikbaar. 3. Groepsplantype Een groepsplantype kan/moet worden geselecteerd. 4. Kolom Hier kunnen de gewenste filters worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Wanneer er onder aan het scherm voor Toevoegen wordt gekozen, krijgt men het volgende Toevoegen kolom -scherm: 2

4 Dit scherm bestaat uit twee secties: Gegevens Hier kan worden bepaald welke type gegeven getoond en welke velden weergegeven moeten worden. De volgende type gegevens zijn te selecteren: Dossier Bijzonderheid Dossier Groepsplan Opleiding CITO Opleiding DLE Opleiding Gemiddelde Opleiding Toets MKVS Signalering Onder Velden kunnen de gewenste velden worden geselecteerd. Het bolletje geeft aan dat zwart de verticale velden zijn en grijs de horizontale velden. Naast de bolletjes kan worden aangegeven wat de sorteerrichting binnen een veld moet zijn. Het beste is om met deze opties te spelen om een gevoel te krijgen hoe de gegevens worden uitgelezen. Filters Hier kan een periode worden aangegeven. Als de periode niet wordt ingevuld worden álle gegevens van het geselecteerde type geraadpleegd. Verder kan van het type worden geselecteerd, welke gegevens gebruikt moeten worden. 5. Nadat de kolommen zijn geselecteerd kan bij Uitvoer een Voorbeeld worden geselecteerd om de gegevens te bekijken. 6. Vanuit het voorbeeld kunnen leerlingen op basis van de gegevens direct worden toegewezen aan een subgroep. Ga met de muis over de cel met de leerlingnaam. Er verschijnt een blauwe rand om de cel. Klik in de linker bovenhoek van de cel op het icoontje. De namen van de subgroepjes verschijnen. Kies het groepje dat voor de betreffende leerling van toepassing is. Herhaal dit voor alle leerlingen. 3

5 7. Nadat de leerlingen aan de subgroepen zijn toegevoegd kunt u deze opslaan door op de Floppy knop te klikken. Dit creëert een groepsplan voor de geselecteerde leerlingen. Er wordt evt. een waarschuwing getoond als niet alle leerlingen in een subgroep zijn geplaatst. 3. WERKEN MET HET GROEPSPLAN Een groepsplan is een middel om de doelen en het gedifferentieerde onderwijsaanbod voor een bepaalde periode te kunnen beschrijven. Het werken met groepsplannen stimuleert een andere manier van denken. Kijk niet naar wat een kind niet kan, maar naar wat het wel kan en wat het nodig heeft. Aandacht voor positieve kwaliteiten van het kind biedt perspectief waarop verder kan worden uitgebouwd. Er dient niet alleen gekeken te worden naar toets gegevens, maar ook naar welke leerstijl en mogelijkheden bij welk kind passen. Daarmee kan worden bepaald welke kinderen vergelijkbaar zijn en samen in één groepsplan of subgroep worden opgenomen. Dit dient eveneens uitvoerbaar te zijn voor de leerkracht. Hieruit volgen gerichte acties op groepen kinderen. In de vorige paragraaf is een groepsoverzicht opgesteld, op basis waarvan de leerlingen direct aan subgroepjes van een groepsplansjabloon zijn gekoppeld. Dat is een bepaalde manier om tot een groesplan te komen, namelijk vanuit een groepsoverzicht. In de praktijk zal dat wellicht de meest voor de hand liggende route zijn. In onderstaande paragrafen wordt de optie beschreven: het direct opstellen van een nieuw groepsplan. Hierbij wordt verondersteld dat de beheerder of intern begeleider reeds een groepsplansjabloon of meerdere sjablonen (evt. per leergebied) heeft aangemaakt. 3.1 OVERZICHT GROEPSPLANNEN Het openen, toevoegen, wijzigen of verwijderen van een groepsplan gebeurt vanuit Menu > Dossier > Groepsplannen. De opzet van dat scherm is gelijk aan de opzet van het overzicht van de leerling-, groepsjournalen en HGA s. Indien er reeds groepsplannen in het systeem aanwezig zijn, worden deze hier overzichtelijk getoond. 4

6 In dit overzicht kan worden gefilterd en gesorteerd - zoals gangbaar in EDUscope - bijvoorbeeld op Datum, Opsteller en Periode. Door op een pijltje vóór een regel te klikken wordt de inhoud van het betreffende groepsplan getoond. Onder aan het scherm zijn de bekende knoppen Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen opgenomen Groepsplan Toevoegen 1. Om een nieuw groepsplan toe te voegen selecteert u onder aan het overzichtsscherm Toevoegen. Dit venster bestaat uit 4 onderdelen, t.w. Algemeen, Opmerkingen, Inhoud en Evaluatie. Eerst Algemeen: 2. Er kan een type, omschrijving en leergebied worden geselecteerd. Deze zijn meestal vooraf door de beheerder of intern begeleider aangemaakt. 3. Vervolgens wordt de periode en de opgesteld-op-datum ingevuld. 4. Bij het veld uitvoerders kunnen gebruikers worden toegevoegd, die - naast de opsteller - het groepsplan mogen wijzigen. De tab Opmerkingen kan naar wens gebruikt worden om bepaalde extra informatie aan het groesplan toe te voegen. Het is bijv. mogelijk om hier bepaalde relevante gegevens uit CITO LOVS toe te voegen of een tabel met uw (streef)normen. De tab Inhoud wordt in 3.2 nader toegelicht. Via de tab Evaluatie is het mogelijk om het groepsplan op het niveau van de groep te evalueren. Meestal wordt onder Inhoud de evaluatie op het niveau van de leerling of het subgroepje vermeld Groepsplan Wijzigen of Verwijderen Via het overzicht van de groepsplannen (zie 3.1) kunnen groepsplannen ook worden gewijzigd of verwijderd (mits dit in uw gebruikersrechten is toegestaan). Selecteer het en kies onder aan het scherm voor óf de knop Wijzigen óf de knop Verwijderen. 5

7 3.2 DE INHOUD VAN EEN GROEPSPLAN Bij het toevoegen/opstellen van een groepsplan (zie 3.1.1) is de belangrijkste tab Inhoud Toevoegen van leerlingen aan het groepsplan Een leerling kan als volgt aan een subgroepje van het groesplan worden toegevoegd (als dit nog niet via een groepsoverzicht is gebeurd). Klik op het leerling icoontje linksboven in de hoek van de betreffende subgroep om het toevoegen leerling -venster te openen. Er is voor gekozen om standaard de reeds toegevoegde leerlingen te verbergen. Door de tik-box Alleen eigen leerlingen tonen te klikken kan er gefilterd worden om alleen eigen leerlingen te tonen. 6

8 Mocht een leerling in de verkeerde subgroep zijn geplaatst, kan deze verwijderd of verplaatst worden. Klik met de rechtermuis op de betreffende leerling. Dit geeft de volgende opties: Verwijderen Verplaatsen naar > de mogelijke subgroepen Invullen van de blokken Klik in de kolommen op de aanduiding Beknopt of Uitgebreid om de blokken in een groepsplan te kunnen vullen of aanpassen. Dit opent een tekstvenster waar informatie kan worden toegevoegd. Behalve Beknopte of Uitgebreide tekst kan er ook een individuele tekst per leerling of een groep leerlingen worden toegevoegd. Deze tekst zal in het leerlingvenster alleen voor de geselecteerde leerling zichtbaar zijn. Om een individuele tekst toe te voegen klikt u linksboven in het blok op het icoontje Toevoegen individuele tekst. 7

9 Dit toont een menu met alle leerlingen in de betreffende subgroep. Door de leerling te selecteren wordt een tekstventer geopend om individuele notities te maken. Het is ook mogelijk om meerder leerlingen aan deze notitie te koppelen. Door er met de rechtermuisknop op te klikken verschijnt een lijst met de volgende opties: Verwijderen tekst Toevoegen leerling Verwijderen leerling 8

10 4. LEERLINGVENSTER GROEPSPLAN In het Leerlingvenster is voor iedere leerling zichtbaar in welke groepsplannen hij deelneemt of deelgenomen heeft. Belangrijk hierbij is dat bij het openklappen van het groepsplan niet het hele groepsplan wordt getoond, maar enkel de inhoud van de subgroep waarin de leerling is geplaatst. Bovendien worden de namen van de andere leerlingen niet getoond, waarmee de privacy gewaarborgd kan blijven als het dossier wordt opgevraagd. Behalve de gegevens van de subgroep, worden - indien van toepassing - ook de individuele gegevens van de betreffende leerling getoond. Bij ieder groepsplan kan een kleur worden getoond, als dit door de beheerder is ingesteld. Rood voor Onder niveau, Grijs voor Op niveau en Groen voor Boven Niveau. Door op het pijltje voor een regel te klikken wordt een kleine weergave van het groepsplan getoond. Om een wijziging vanuit het leerlingvenster aan te brengen dient het gewenste groepsplan te worden geselecteerd en kan er op de knop wijzigen worden gedrukt. Dit opent het volledige groepsplan en kan men - mits bevoegd - wijzigingen aanbrengen, zoals beschreven in hoofdstuk 3. 9

11 5. SLOT Er zijn van het werken met groepsoverzichten en groepsplannen ook demo-filmpjes beschikbaar. Ga hiervoor naar: Indien u nog vragen heeft of problemen ondervindt m.b.t. groepsoverzichten en groepsplannen, neem dan contact op met de servicedesk van Unilogic. Unilogic B.V. Bergerweg KD Sittard T: F: E: eduscope@unilogic.nl 10