Starthandleiding LVS2000 Sint Maartenschool. Inhoud. Starthandleiding LVS Leerkrachten

Transcriptie

1 Starthandleiding LVS2000 Sint Maartenschool Inhoud 1. Starten LVS Selectiefilter maken 3. Afdrukvoorbeeld en afdrukken 4. Onderdelen of programma sluiten 5. Journaal 6. LVS 7. Handelingsplan 8. Groepsinvoer 9. Groepsoverzicht 10. Groepsniveaus 11. Groepsplan 1

2 Starten LVS2000 Start de computer en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Ga naar Start, kies voor Programma s, vervolgens voor DataCare LVS2000 en nog een keer DataCare LVS2000, of klik op de snelkoppeling op het bureaublad. 1. Selectiefilter maken Zoek in [Overzicht leerlingen] de kolom op waarin je een selectie wilt maken. Zoek het gewenste vak op en klik met de rechtermuisknop in dit vak. Kies vervolgens voor [Selectiefilter]. Rechtermuisknop op ORANJE = selectie van groep oranje Of: Zoek in [Overzicht leerlingen] de kolom op waarin je een selectie wilt maken. Klik met de rechtermuisknop in deze kolom en typ achter [Filteren op:] het woord in waarop je wilt filteren. (Of een deel daarvan, gevolgd door *) Rechtermuisknop willekeurig in kolom Naam: Filteren op: shir* = selectie van alle voornamen die beginnen met shir Selectie ongedaan maken? Klik met de rechtermuisknop (willekeurig in het scherm) en kies voor [Filter/sorteervolgorde ongedaan maken]. 2

3 2. Afdrukvoorbeeld en afdrukken In vrijwel alle onderdelen van LVS2000 zie je onderaan de knoppen [Afdrukvoorbeeld] en [Afdrukken]. Klik op [Afdrukvoorbeeld]. Je krijgt een voorbeeld te zien, zoals het formulier wordt geprint. (Afsluiten met het onderste kruisje rechtsboven in het scherm) Klik op [Afdrukken]. Het formulier zoals je gezien hebt bij [Afdrukvoorbeeld] wordt geprint. In sommige gevallen (o.a. bij [IPV] - [LVS]) wordt gevraagd een selectie aan te geven van wat je wilt laten printen. Je kunt dit in het scherm aanvinken. 3

4 3. Onderdelen of programma sluiten Ben je met een bepaald onderdeel (blad) klaar? Kies linksonder voor [Sluiten]. De gegevens worden dan vanzelf opgeslagen. Sluit het gehele programma af met het kruisje rechtsboven, of via [Database] en [Afsluiten] in de bovenste balk. 4. Journaal Selecteer in het startscherm ([Overzicht leerlingen]) de gewenste leerling door op de naam te klikken. Klik vervolgens op de knop [Journaal] (of klik in de balk boven op [Leerling] en vervolgens [Journaal]) Onderstaand scherm verschijnt. In het witte vlak kun je je boodschap typen. Wanneer je op de dag zelf je boodschap in het [Journaal] zet, klopt de aangegeven datum. Wanneer dat niet zo is, kan je deze datum handmatig wijzigen. 5. Absenties Deze worden door de teamleider of administratie ingevoerd. 6. LVS Scoren van doelen Klik in het startscherm [Overzicht Leerlingen] op de knop [LVS] (of klik in de bovenste balk op [IPV] en kies voor [Leerlingvolgsysteem]). Selecteer de gewenste klas en vervolgens de gewenste leerling (d.m.v. het blauwe pijltje achter de regel). Selecteer het gewenste formulier, vakgebied en item (d.m.v. het blauwe pijltje achter de regel). Je kunt nu gaan scoren. Je kunt kiezen voor de opties niet haalbaar (X), niet behaald (-), te behalen (0) en behaald (+). - niet haalbaar: Er is aan gewerkt de afgelopen periode eventueel aanvullend met een interventieplan maar het doel blijkt niet haalbaar of is niet haalbaar i.v.m. stoornis. Bespreek dit in de leerlingenbespreking en noteer de reden in het journaal in de handelingswijzer. - niet behaald: Er is aan het doel gewerkt maar het is (nog) niet behaald. 4

5 - te behalen: Dit is een doelstelling voor de komende periode (6 maanden of een heel jaar, afhankelijk van aantal CKB s per jaar). - behaald: Er is gewerkt aan het doel en het is behaald.! Doelstellingen die op uitgangspositie staan, zijn nog niet aan bod gekomen en kan je zo laten staan tot je er aan gewerkt hebt. Voor leerlingen die later dan op 4 jarige leeftijd instromen kan je de keuze maken om de eerste niveaus op uitgangspositie te laten staan. Je hoeft dan dus niet vanaf niveau 1 alle doelstellingen na te lopen! HP betekent dat de doelstelling in het Handelingsplan terugkomt. Dit kan worden aangevinkt. Alles wat je invoert blijft bewaard. Je hoeft nergens te bevestigen, dit gebeurt automatisch. Handelingswijzer Dubbelklik achter een item of een doelstelling in de kolom Info. Hier kun je per item of doelstelling opmerkingen toevoegen (optie Journaal ) en terugzien wanneer een bepaalde score werd behaald (optie Historie ). De opties Bronnen en Omschrijving kunnen alleen gebruikt worden indien hier iets is ingevoerd door de werkgroep die de inrichting van LVS2000 verzorgt. Wanneer in de kolom Info iets is ingevuld wordt dit aangegeven met een X. Als je alles hebt gescoord ga je naar [Afdrukvoorbeeld] en kies je bijvoorbeeld voor [Alleen items met score 0]. Je krijgt nu een overzicht van te behalen doelen voor de leerling. Uiteraard kun je ook kiezen voor een van de andere opties. Dit overzicht kun je desgewenst printen en in je administratiemap bewaren als werkplan voor de komende periode voor een leerling. Er verschijnt een datum in de verschillende selectieboxen van de laatste dag dat in een formulier is gewerkt. Doelen die u zichtbaar wilt maken in het Handelingsplan moeten zijn aangevinkt met HP. 5

6 7. Handelingsplan Ga naar [IPV] en kies voor [Handelingsplan] (of klik in [Overzicht Leerlingen] op de knop [HP]). Hier zie je tabbladen (o.a. [Algemeen beeld] en [Oudergesprek]), waar tekst kan worden ingevoerd (dit kan ook met kopiëren en plakken uit andere velden en documenten). Kies de juiste klas, leerling en het juiste formulier. Bij het tabblad [Algemeen beeld] geef je een omschrijving van de algemene indruk m.b.t. de desbetreffende leerling. Bij [Oudergesprek] en [Vervolggesprek] kun je informatie uit een oudergesprek plaatsen. (Dit gebruiken wij nu nog niet op de Maartenschool) Bij [Perspectiefdoelen] krijg je lange-termijn-doelen in beeld, die vanuit [GP] gepland zijn. (Dit gebruiken wij nu nog niet op de Maartenschool). Het tabblad [Doelen] is alleen gevuld als er al doelen gescoord zijn in [Leerlingvolgsysteem]. Bij [Doelen] krijg je per vakgebied een overzicht van de HP -doelstellingen (dit is hier niet te wijzigen, het gaat om de doelen die in [Leerlingvolgsysteem] aangevinkt zijn in de kolom HP ). Bij [Domeinopmerkingen] kun je per domein tekst invoeren m.b.t. de aangegeven doelen. Hier geef je een beeld van de stand van zaken m.b.t. dit domein. Deze informatie kan opgesplitst worden in Evaluatie en Werkwijze en Organisatie per domein. Tevens kan hier informatie m.b.t. Werkwijze & Organisatie op itemniveau zichtbaar worden, als hier in [GP] informatie over ingevoerd is. Bij [Conclusie] plaats je een algemene conclusie vanuit dit verslag. Onder het tabblad [Extra secties] kunnen, indien dit door de werkgroep op schoolniveau ingericht is, extra tekstvelden gevuld worden met informatie die in het Handelingsplan opgenomen moeten worden (en die niet elders in het handelingsplanscherm/systeem opgenomen kunnen worden). Indien deze optie niet gebruikt wordt, blijft dit tabblad grijs. Via [Afdrukvoorbeeld] kun je een overzicht van alle (gewenste) gegevens krijgen. 6 Via Afdrukvoorbeeld kunt een standaardprint maken het handelingsplan. Deze standaardprint is echter níet geschikt om naar ouders te versturen. Aanmaken van een handelingsplan dat aan ouders gepresenteerd wordt, doen we met behulp van Speciaal Exporteren.

7 Het Handelingsplan wordt door de administratie samengevoegd met de gegevens uit het ROCK/ ecaris. Je krijgt hiervan een afdruk 2 weken voor de (Centrale-) KindBespreking in je postvak. 8. Groepsinvoer Ga naar [IPV] en kies voor [Groepsinvoer]. Kies achtereenvolgens de gewenste klas en het gewenste formulier, vakgebied, item en subitem. Je kunt nu dit doel (subitem) scoren voor je groep. Door te dubbelklikken op een van de scoremogelijkheden (, x, -, o, +) kun je dit in één keer doen voor de gehele groep. Let op: bij [Groepsinvoer] moet je scorewijzigingen, in tegenstelling tot de meeste schermen in LVS2000, wel [Bewaren]! Om voor alle leerlingen in één keer dezelfde score in te voeren is dubbelklikken op de scoresoort voldoende. Doelen die groepsgewijs zijn gescoord worden zichtbaar in de individuele volgsystemen. 9. Groepsoverzicht Ga naar [IPV] en kies voor [Groepsoverzicht]. Kies achtereenvolgens de gewenste klas en het gewenste formulier, vakgebied en item. Je krijgt nu een (groeps)overzicht van ingevulde scores, zoals ingevoerd in [Leerlingvolgsysteem]. Je kunt dit overzicht printen en in je administratiemap bewaren om als checklist of groepsoverzicht te hanteren. 7

8 10. Groepsniveaus Ga naar [IPV] en kies voor [Groepsniveaus]. Kies achtereenvolgens de gewenste klas en het gewenste formulier en vakgebied. Je krijgt nu een (groeps)overzicht van de niveaus per vakgebied, inclusief de gemiddelden per leerling en per vakgebied. Via de profielbereik-vinken kun je hier op een gewenste deelgroep filteren. Kies voor [Groepsniveaus Items], waar je een (groeps)overzicht krijgt van de niveaus per item, inclusief de gemiddelden per leerling en per item. Via de knop [Groepsniveaus Vakgebieden] keer je weer terug naar het overzicht op vakgebiedniveau. 8

9 Je kunt deze overzichten gebruiken voor een groepsscreening en bij het samenstellen van niveaugroepjes binnen je groep. 11. Groepsplan Bij het samenstellen van een groepsplan komt informatie naar voren die op schoolniveau (door de LVS-werkgroep ingericht) te gebruiken en te verfijnen is binnen een plan voor één specifieke klas of niveaugroep. Om een groepsplan op te stellen moeten de volgende stappen eerst ondernomen worden: Selecteer de klas of niveaugroep; Kies het formulier/de leerlijnen die gebruikt moeten worden binnen het op te stellen groepsplan; Selecteer het vakgebied en het item waarvoor het groepsplan opgesteld wordt. Een groepsplan wordt op item-niveau aangemaakt. De volgende onderdelen kunnen vervolgens in een groepsplan opgenomen worden: [Algemene aanpak], uitgesplitst in pedagogische en didactische aanpak. De tekst die eventueel in de grijze velden zichtbaar wordt, is de aanpak zoals die op schoolniveau vastgesteld is. Hierop kan voor de betreffende klas verfijnd worden in de witte tekstvelden. Deze velden zijn itemonafhankelijk. 9

10 [Perspectiefdoelen] zijn op schoolniveau vastgesteld. Selecteer een Perspectiefcategorie en Perspectiefdoel dat voor een leerling gesteld moet worden. Selecteer links in het scherm één leerling of middels het ingedrukt houden van de Ctrl-toets meerdere leerlingen waarvoor de perspectiefdoel als te behalen gesteld moet worden. Voer een einddatum in, eventueel voorzien van een Opmerking en klik op [Activeren]. Dit onderdeel gebruiken we momenteel nog niet op de Sint Maartenschool. [Hoofddoelen] zijn op schoolniveau vastgesteld. Selecteer het hoofddoel waar u aan wilt gaan werken. Selecteer links in het scherm 1 leerling of middels het ingedrukt houden van de Ctrl-toets meerdere leerlingen waarvoor het hoofddoel als te behalen gesteld moet worden. Klik op [Activeren] om het doel te stellen voor de leerling(en). Dit onderdeel gebruiken we momenteel nog niet op de Sint Maartenschool. Doelen die hier aan leerlingen gekoppeld worden zijn terug te vinden als te behalen doelen in het leerlingvolgsysteem van leerlingen via [IPV] [Leerlingvolgsysteem], of door links in het scherm de leerling te selecteren en te klikken op [LVS]. In [Specifieke Aanpak] kunt u aangeven hoe u aan het werk gaat binnen een bepaald item ( Werkwijze en organisatie ), hoe u wilt meten/toetsen of een leerling doelen behaald heeft ( Toets en toetswijze ) en kunt u zien/invoeren welke Bronnen u hierbij kunt gebruiken. Het bovenste veld kunt u invullen en terug laten komen in het handelingsplan van door u geselecteerde leerlingen door te klikken op [Kopiëren naar HP]. Werkwijze en Organisatie die vanuit het Groepsplan gekopieerd wordt naar het handelingsplan het een leerling is terug te vinden in [IPV] [Handelingsplan] binnen het tabblad Domeinopmerkingen In [Ondersteuning] kan een specialist aangeven of er extra ondersteuning gegeven wordt aan de groep als een bepaald vakgebied/item behandeld wordt. In [Werkplan] krijgt u een overzicht van de door u geplande hoofddoelen, inclusief de niethoofddoelen op hetzelfde niveau, voor het geselecteerde item. Klik op de knop met het potlood 10

11 om aan de geplande doelen een extra onderbouwing toe te voegen. Binnen [Evaluatie] worden gestelde hoofddoelen gescoord. Selecteer het te scoren hoofddoel, voer de scores per leerling door en klik op [Bewaren] om de mutaties door te voeren. Per hoofddoel kunnen tevens Opmerkingen toegevoegd worden over de doorgevoerde wijzigingen. Dit onderdeel gebruiken we momenteel nog niet op de Sint Maartenschool. 11