Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet

Transcriptie

1 Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet Beheerteam istandaarden Datum 2 januari 2015 Versie 1.0 Status Definitief

2 Inhoud 1 Introductie 2 2 Installatie 4 3 Het gebruik van de Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet Bericht aanmaken WMO301-Toewijzing of JW301-Toewijzing WMO305-AanvangOndersteuning WMO307-Beëindiging/MutatieOndersteuning WMO303-Declaratie en JW303-Declaratie Bericht inlezen 19 1 Introductie Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet iwmo en ijw zijn de berichtstandaarden die de decentralisatie van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet (Jw) ondersteunen. Met de standaarden, beheerd door Zorginstituut Nederland, kan in de keten informatie uitgewisseld worden. Vanaf 1 januari 2015 kunnen gemeenten en zorgaanbieders gebruikmaken van iwmo en ijw om met elkaar over de zorg en ondersteuning van cliënten te communiceren. De Berichtenconverter dient voor gebruik geïnstalleerd te worden in uw eigen ICT-omgeving. Wanneer gebruiken? Gemeenten en zorginstellingen waarvan de software op 1 januari 2015 nog niet volledig geschikt is voor het gebruik van de iwmo- en ijw-standaarden, kunnen ervoor kiezen om gebruik te maken van de Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet. Het is een hulpmiddel dat input uit Excel of handmatig ingebracht naar een bericht converteert. Daarnaast kunnen gemeenten en zorgaanbieders met de Berichtenconverter ontvangen berichten inzien in een voor hen leesbaar formaat. Ondersteuning van negen berichtspecificaties De Berichtenconverter is eenvoudig in gebruik, heeft een gebruiksvriendelijke interface, en ondersteunt in totaal negen verschillende berichtspecificaties. Voor de iwmo-standaard ondersteunt de Berichtenconverter de berichten WMO301, WMO303, WMO305 en WMO307. Voor ijw zijn dat JW301, JW303, JW305, JW307 en JW321. Berichten maken Om een bericht te maken dat voldoet aan de iwmo- of ijw-standaard, voeren gebruikers informatie in via de schermen of ze gebruiken een Excel-definitie. De Exceloptie geldt alleen voor de WMO303- en JW303-berichten. Na invoer kunnen de berichten die het GGK en VSP ondersteund gewoon via de infrastructuur van het GGK of het VSP worden verstuurd. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie 1.0 2/19

3 Berichten inlezen Om een bericht in te zien, leest de gebruiker het bericht in. De Berichtenconverter geeft de inhoud van het bericht in een leesbaar formaat weer. Validatie De Berichtenconverter voert een validatie op de technische en in de standaard opgenomen regels uit. De validatie loopt gelijk aan de controles die de validatiemodule van Zorginstituut Nederland uitvoert. De module is vrij te gebruiken. Voor meer informatie verwijzen wij u naar Met vragen en/of opmerkingen kunt u terecht bij de helpdesk van Zorginstituut Nederland. Deze is te bereiken per ; info@istandaarden.nl of per telefoon: Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie 1.0 3/19

4 2 Installatie De Berichtenconverter is een tijdelijke module van het Zorginstituut Nederland. U downloadt de Berichtenconverter op: Zorg voor installatie van de module ervoor dat u kennis heeft genomen van de technische eisen die hieronder staan genoemd. Technische aanbevelingen De Berichtenconverter dient eenmalig te worden geïnstalleerd in uw eigen ICTomgeving. Windows 7 of hoger De Berichtenconverter dient te worden geïnstalleerd in uw eigen ICT-omgeving. Internet verbinding is alleen verplicht voor de controle bij het opstarten op nieuwere versies. Installeren De eerste oplevering van de Berichtenconverter is een Windows versie. U kiest voordat u installeert of u de installatie voor Windows 64 bits of voor Windows 32 bits uitvoert. Met het openen van het.exe programma opent een installatiewizard. Bij het downloaden krijgt u de vraag of u de software van Crolox accepteert. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie 1.0 4/19

5 Klik op Next> Vink in dit scherm I accept aan en klik op Next> Het scherm Select Installation Folder opent, klik hier op Next> Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie 1.0 5/19

6 Het scherm Ready to Install opent, klik hier op Install. De computer start nu met het daadwerkelijk installeren van de module. Na de installatie opent het scherm Completing the Berichtenconverter Setup Wizard, klik hier op Finish. De installatie op uw computer is nu voltooid en er is een icoon van het programma aangemaakt op uw bureaublad. Dubbelklik op dit icoon om het programma te starten. Updates en internetverbinding De module controleert zelf op nieuwe updates. Wanneer een nieuwe versie beschikbaar is geeft de applicatie hier een melding van. Ondersteuning Met vragen en/of problemen kunt u terecht bij de helpdesk van Zorginstituut Nederland. Deze is te bereiken via het mailadres info@istandaarden.nl of op telefoonnummer Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie 1.0 6/19

7 3 Het gebruik van de Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet De Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet ondersteunt twee belangrijke functionaliteiten; het aanmaken van berichten en het inzien van berichten. Bij het aanmaken van een bericht wordt op basis van de input van de gebruiker een iwmo of ijw bericht gegenereerd in de output folder. De output folder is gelijk aan de folder waar de Berichtenconverter is geïnstalleerd. Van elk bericht worden er twee versies gegenereerd, een versie van het bericht met Stuf-GGK envelop en een versie zonder deze envelop. Deze Stuf-GGK envelop is nodig voor gemeenten om een bericht op het portaal van het Inlichtingenbureau te plaatsen. Startscherm Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet In het startscherm van de Berichtenconverter kunt u kiezen uit twee acties. 1. U kunt een bericht aanmaken door het type bericht te selecteren en op de knop Maak aan> te klikken. Meer informatie vindt u in de paragraaf Bericht aanmaken. 2. Om een bericht in te zien in een leesbaar formaat, klikt u op de knop <Upload>. Meer informatie vindt u in de paragraaf Bericht inlezen. U kunt in de berichtenconverter altijd weer naar het startscherm terugkeren door rechtsboven op de knop Startscherm te klikken. Deze knop is beschikbaar nadat u een actie heeft gekozen. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie 1.0 7/19

8 3.1 Bericht aanmaken WMO301-Toewijzing of JW301-Toewijzing Kiest u om een WMO301- of JW301-toewijzing aan te maken, dan ziet u het volgende scherm met de tabbladen: Algemeen, Cliënt, Relatie, Beschikking en Uitvoer. De schermen in de handleiding gaan uit van een WMO301 bericht, maar zijn nagenoeg gelijk aan een JW301 bericht. Tabblad Algemeen Bij Aanbieder vult u de agb-code in van de aanbieder voor wie de toewijzing bedoeld is. Bij Gemeente vult u de CBS gemeentecode in van de gemeente die de toewijzing maakt. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie 1.0 8/19

9 Tabblad Client In het tabblad cliënt vult u de gegevens van de cliënt in. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie 1.0 9/19

10 Tabblad Relatie In het tabblad relatie vult u de gegevens van de relatie in. Bij een JW301-toewijzing is het invullen van een relatie verplicht. In de WMO301 toewijzing is het invullen van een relatie in niet verplicht. U kunt aangeven dat er geen relatie is door het vinkje bij Relatie aanwezig uit te zetten Bij Soort vult u de aard van de relatie zoals partner/echtgenoot of curator. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie /19

11 Tabblad Beschikking In het tabblad beschikking vult u de gegevens van de toewijzing in. Hier vult u het beschikkingsnummer, de datum afgifte van de beschikking, de ingangsdatum en de einddatum van de beschikking in. Vervolgens kunt u met de knop <Product toevoegen> een toegewezen product toevoegen. U kunt hierbij meerdere producten toevoegen. U vult het beschikt product in waarbij u een keuze moet maken uit de landelijke productcategorieën en een productcode invoert. De productcodes zijn de codes die u als gemeente met de aanbieder heeft afgesproken en heeft vastgelegd in de Verwijsindex Productcode Wmo en Jeugdwet 1. Het beschikte product komt in het bericht ook terug als toegewezen product voor de aanbieder. Wanneer u nog een product wilt toevoegen, klikt u opnieuw op de knop <Product toevoegen>. 1 Er vindt geen controle plaats of de gebruikte code is ingevoerd in de Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie /19

12 Afronden aanmaken bericht Wanneer u op deze wijze de gegevens van de cliënt en de toewijzing heeft gevuld, kunt u op de knop klikken rechtsboven in het scherm. De WMO301-Toewijzing of JW301-Toewijzing wordt nu aangemaakt. U krijgt nu een scherm te zien waar u kunt kiezen om het bericht op te slaan en vervolgens terug te gaan naar het startscherm. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie /19

13 3.1.2 WMO305-AanvangOndersteuning Voor de WMO305-AanvangOndersteuning vult u tabblad Algemeen op vergelijkbare wijze in als bij WMO301. Let op: bij de AGB-code vult u de code van de aanbieder die de aanvang ondersteuning meldt en de gemeentecode vult u met de code van de gemeente waarin de cliënt woonachtig is. Op het tabblad Leveringen vult u de gegevens van de cliënt en de gegevens over de aanvang ondersteuning. Het veld ingangsdatum wordt gevuld met de ingangsdatum van de toewijzing en is bedoeld om de ontvangende gemeente in staat te stellen een relatie te leggen met het toegewezen product. Wanneer u meerdere leveringen voor één cliënt wilt aanmaken, klikt u op de knop <Levering Toevoegen>. Klik vervolgens op om het bericht aan te maken. Het WMO305- aanvang ondersteuning wordt nu aangemaakt. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie /19

14 U krijgt nu een scherm te zien waar u kunt kiezen om het bericht op te slaan en vervolgens terug te gaan naar het startscherm. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie /19

15 3.1.3 WMO307-Beëindiging/MutatieOndersteuning Voor het WMO307-Beëindiging/MutatieOndersteuning bericht vult u tabblad algemeen op vergelijkbare wijze als bij WMO301. Let op: bij de AGB-code vult u de code van de aanbieder in die de mutatie meldt en de gemeentecode vult u met de code van de gemeente waarin de cliënt woonachtig is. Op het tabblad mutaties vult u de gegevens van de cliënt en de gegevens over beëindiging en/of mutatie ondersteuning. Het veld ingangsdatum wordt gevuld met de ingangsdatum van de toewijzing en is bedoeld om de ontvangende gemeente in staat te stellen een relatie te leggen met het toegewezen product. Het veld begindatum wordt gevuld met de startdatum van de ondersteuning en is bedoeld om de ontvangende gemeente in staat te stellen een relatie te leggen met de eerder aangeleverde datum aanvang ondersteuning. Wanneer u meerdere mutaties voor één cliënt wilt aanmaken, klikt u op de knop <Product mutatie toevoegen>. Klik vervolgens op om het bericht aan te maken. De WMO307- beëindiging/mutatie ondersteuning wordt nu aangemaakt. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie /19

16 U krijgt nu een scherm te zien waar u kunt kiezen om het bericht op te slaan en vervolgens terug te gaan naar het startscherm. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie /19

17 3.1.4 WMO303-Declaratie en JW303-Declaratie De WMO303- of JW303-Declaratie wordt niet met behulp van invoerschermen aangemaakt, maar wordt met een Excel definitie gecreëerd. U kunt dan een bestand uploaden dat verwerkt wordt tot respectievelijk een WMO303-Declaratie of JW303- Declaratie. De schermen in de handleiding gaan uit van een WMO303-Declaratie maar zijn gelijk aan die van een JW303-Declaratie. Klik vervolgens op om het bericht aan te maken. De WMO303- Declaratie of JW303-declaratie wordt nu aangemaakt. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie /19

18 U krijgt nu een scherm te zien waar u kunt kiezen om het bericht op te slaan en vervolgens terug te gaan naar het startscherm. Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie /19

19 3.2 Bericht inlezen Om een iwmo bericht in te lezen selecteert u op het startscherm het bericht dat u wilt inzien via de knop Upload. Vervolgens klikt u op de knop Lees in om het bericht om te zetten in een leesbaar formaat. U krijgt nu een scherm waarin u kunt aangeven naar welke locatie u het bestand wilt exporteren. Klik hiervoor op de knop Export. Het resultaat van de verschillende berichttypes wordt in het onderstaande formaat getoond. Bericht type WMO301 Toewijzing WMO303 Declaratie WMO305 Melding aanvang ondersteuning WMO307 Mutatie / beëindiging ondersteuning JW301 Toewijzing JW303 Declaratie Formaat resultaat Pdf Excel Pdf Pdf Pdf Excel Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie /19