Upgrade naar People Inc 3.5.0

Transcriptie

1

2 I Inhoudsopgave Hoofdstuk Installeren... van de upgrade Uitvoeren... van de upgrade Installatie... Applicatie Server Installatie... Gebruikers programma's Afronding... 21

3 1 1 In deze handleiding wordt de upgrade naar People Inc besproken. Het upgrade programma is geschikt voor versie 3.2.0, 3.4.0, en databases van People Inc. Als gewerkt wordt met een eerdere versie dan van het pakket, dan zal eerst een upgrade naar People Inc uitgevoerd moeten worden voordat de upgrade naar versie uitgevoerd kan worden. Aangeraden wordt om een volledige backup te maken voordat begonnen wordt aan het upgrade proces. Backup vanuit People Inc versie 3.2.0, 3.4.0, of Start de Systeembeheerder module op. Selecteer het onderdeel Systeem Onderhoud Kies voor de optie Alle Taken/ Systeem onderhoud uit het bijbehorende snelmenu. Selecteer beide opties en maak een backup. De totale upgrade naar People Inc bestaat uit de volgende vijf stappen: De database upgrade 1. Het installeren van het database upgrade programma 2. Het uitvoeren van het database upgrade programma De upgrade van de Applicatie Server en de Gebruikers programma's. 3. Upgrade Applicatie Server, voor dit programma is geen apart upgrade programma beschikbaar. De setup voor de standaard installatie van People Inc wordt gebruikt. Tijdens de installatie wordt de bestaande versie van het programma verwijderd van de computer. 4. Upgrade Gebruikers programma's, ook nu wordt de setup voor de standaard installatie van People Inc gebruikt. Als de Applicatie Server en de Gebruikers programma's op dezelfde machine geïnstalleerd moeten worden kunnen stap 3 en 4 samengevoegd worden. Aanvullende handelingen 5. Tijdens de database upgrade zijn velden en schermelementen toegevoegd aan het pakket. De upgrade zal deze wijzigingen in uw schermen aanmaken. Indien u veel aanpassingen doorgevoerd heeft in uw schermen, kan het noodzakelijk zijn om na de upgrade de layout aan te passen met behulp van de Schermontwerper voordat gebruikers de nieuwe versie van People Inc. kunnen gebruiken.

4 2 1.1 Installeren van de upgrade Installeer het upgrade programma op de machine waarop de database geïnstalleerd is. Het programma is te vinden in de map "People Inc 3.5.0" op de cd-rom. Start vervolgens het programma People_Inc_Upgrade_3_5_0.msi op. Klik op Volgende

5 Verander eventueel de doelmap. Klik hierna op Volgende 3

6 4 Klik op Installeer om de installatie te starten Tijdens de installatie worden de benodigde bestanden neergezet om uiteindelijk de upgrade te kunnen

7 draaien Kies voor Voltooien om de installatie van het upgrade programma te verlaten. 1.2 Uitvoeren van de upgrade Nadat de upgrade is geïnstalleerd kan deze uitgevoerd worden. Kies via Start/ Programma's/ P&A Group/ Database Upgrade voor de optie "People Inc Database Upgrade". Na het starten van de upgrade komt het volgende scherm naar voren. 5

8 6 Klik Volgende om door te gaan.

9 7 Voer in bovenstaand scherm de naam van de SQL Server in (dit kan zowel de naam van de 'default instance' zijn als een 'named instance' ) en log in via de SQL Server authentication of de Windows authentication (gebruik de keuzelijst bij Authentication mode). Klik hierna op Volgende Als alle gegevens in de voorgaande schermen correct zijn ingevoerd kan de daadwerkelijke upgrade gestart worden. Klik op Uitvoeren om deze te starten

10 8 Tijdens de upgrade wordt voortgangsinformatie getoond.

11 9 In bovenstaand plaatje is te zien dat de database upgrade succesvol uitgevoerd is. Kies voor OK en vervolgens voor Gereed om het upgrade programma af te sluiten. 1.3 Installatie Applicatie Server Op de machine waarop de Applicatie Server geïnstalleerd moet worden moet het ".NET raamwerk 2.0" geïnstalleerd zijn. Het programma is opgenomen op de aangeleverde cd-rom. Installeer het voordat de Applicatie Server geïnstalleerd wordt. Er worden 2 versies van het.net Framework versie 2.0 meegeleverd.

12 10 Afhankelijk van uw besturingssysteem kiest u hier de juiste versie. Voor gewone Windows installaties moet "dotnetframework2.exe" geïnstalleerd worden. Voor 64-bit installaties (x64) kiest u voor NetFx64. exe. Start vervolgens het programma People_Inc_3_5_0.msi op vanaf de cd-rom. Dit bestand is te vinden in de map "People Inc 3.5.0". Het volgende scherm wordt getoond: Kies Volgende om door te gaan.

13 11 Verander eventueel de doelmap In deze map wordt naast de programmatuur voor de applicatie server de programmatuur geplaatst waarmee 's nachts de scheduled task uitgevoerd kan worden. Deze taak zorgt voor de herberekening van de gegevens in de database. Bijvoorbeeld de de verlof en verzuimgegevens en de gegevens voor de verzuimrapportages Voor het voorbeeld wordt gekozen om alleen een installatie van de Applicatie Server uit te voeren. Zorg ervoor dat de Clients niet meegenomen worden in deze installatie. Selecteer de optie "Dit onderdeel zal niet beschikbaar zijn" in de menu's behorende bij de Clients. NB: In het geval het onderdeel Applicatie Server niet beschikbaar gemaakt kan worden, betekent dit dat ".NET raamwerk 2.0" nog niet geïnstalleerd is. Sluit de wizard af en installeer het programma ". NET raamwerk 2.0". Start vervolgens de wizard opnieuw op, de optie zal nu beschikbaar zijn.

14 12 Als gekozen wordt voor een installatie van de applicatie server en de clients op één machine kunnen alle opties in een keer geïnstalleerd worden. Kies Volgende om door te gaan.

15 13 Geef aan waar de database zich bevindt. Voer de computernaam en eventueel de instancenaam in. In het voorbeeld worden alle onderdelen van People Inc. lokaal geïnstalleerd, vandaar de naam (local). Als de database bijvoorbeeld op een aparte computer geïnstalleerd is en een speciale instance aangemaakt is kan voor de Database Server de volgende waarde ingevoerd worden: Selenium\V3PI, met Selenium de computernaam en V3PI de instancenaam voor de People Inc. databases. Als u de door ons meegeleverde versie van SQL Express gebruikt, dan vult u hier de computernaam in van de computer waar u SQL Express op heeft geïnstalleerd, gevolgd door \SQLEXPRESS. Geef aan waar de SMTP Server zich bevindt. Dit is de server die de mail verwerkt. Standaard wordt ook de geplande taak (scheduled task) toegevoegd tijdens de installatie van de applicatie server. Haal het vinkje weg als deze taak niet op deze machine toegevoegd moet worden. De optie "Server niet opstarten tijdens installatie" is toegevoegd als extra hulpmiddel voor de helpdesk. Standaard wordt deze optie niet geselecteerd. In sommige gevallen zal de helpdesk aanraden de optie te selecteren. Kies voor Installeer om door te gaan met de installatie. Tijdens de installatie wordt de voortgang getoond.

16 14 Aan het eind van de installatie verschijnt het volgende scherm. Dit geeft aan dat de Applicatie Server geïnstalleerd is. Kies voor Voltooien om de installatie af te ronden.

17 15 Nu kunnen de client programma's geïnstalleerd worden. 1.4 Installatie Gebruikers programma's Start vanaf de cd-rom het programma People_Inc_3_5_0.msi op. Dit bestand is te vinden in de map "People Inc 3.5.0". Het volgende scherm wordt getoond: Kies voor Volgende om door te gaan:

18 16 Verander eventueel de doelmap. Kies voor Volgende om door te gaan. Wanneer de optie "Applicatie server" niet voor installatie beschikbaar gesteld kan worden (Er wordt

19 17 een rood kruis getoond), dan is het.net Framework versie 2.0 niet geïnstalleerd. Wanneer in dat geval de applicatie-server geïnstalleerd moet worden, moet de installatie worden afgesloten en eerst het.net Framework versie 2.0 geïnstalleerd worden. Als voorbeeld worden nu de Clients geïnstalleerd. Gebruik het menu behorende bij de Applicatie server om aan te geven dat dit onderdeel niet geïnstalleerd moet worden. De programma's People Inc Client (Windows Client), People Inc Systeembeheerder Module, People Inc Schermontwerper en People Inc Vertaal Module behoren alle vier tot de Client. Niet alle gebruikers zullen alle Client applicaties nodig hebben. Er kan per machine bepaald worden welke onderdelen geïnstalleerd moeten worden. People Inc Client(Windows Client) People Inc Systeembeheerder Module People Inc Schermontwerper People Inc Vertaalmodule Het programma People Inc. met alle schermen en wizards. Systeembeheerder Module behorende bij People Inc. Hierin kunnen de gebruikers en profielen aangemaakt en onderhouden worden. Schermontwerper Module behorende bij People Inc. Voor het aanmaken van nieuwe schermen en het onderhouden van bestaande. Vertaal Module behorende bij People Inc. Hierin kan per scherm de vertaling naar een of meer talen onderhouden worden. Een scherm wordt bijvoorbeeld aangemaakt in het Nederlands en in deze module wordt de vertaling naar het Engels toegevoegd. Als tijdens het opstarten van de People Inc Client voor Engels gekozen wordt worden de schermen met de Engelse vertaling gevuld. In dit voorbeeld worden alle vier de programma's geïnstalleerd op de machine. Let op: als op een later tijdstip een extra programma geïnstalleerd moet worden op dezelfde computer moeten de onderdelen die al geïnstalleerd zijn niet uitgevinkt worden. Zou dit wel gedaan worden dan

20 18 wordt dat onderdeel verwijderd tijdens de installatie van het nieuwe onderdeel. Kies Volgende om door te gaan. In het voorbeeld worden op de computer alleen de client programma's geïnstalleerd. De client programma's moeten weten waar de Applicatie Server zich bevindt. Voer daarom de naam of het IP-adres van de computer in waarop de Applicatie Server geïnstalleerd is. Als de Applicatie Server bijvoorbeeld op de computer genaamd Vanadium geïnstalleerd is dan moet bij Applicatie Server deze naam ingevoerd worden.

21 Kies voor Volgende om door te gaan. Kies voor Installeer en de installatie wordt daadwerkelijk gestart. Tijdens de installatie wordt de voortgang getoond. 19

22 20 Aan het eind van de installatie wordt het volgende scherm getoond: De installatie van de People Inc clients is uitgevoerd. Klik op Voltooien om de installatie te beëindigen.

23 Afronding Tot slot wordt aangeraden om na de upgrade de schermen die binnen uw organisatie veel gebruikt worden te controleren. Tijdens de upgrade zijn namelijk in een aantal schermen wijzigingen doorgevoerd. Wanneer uw systeem reeds aangepaste schermen bevat, kan het mogelijk zijn dat deze schermen in de Schermontwerper qua lay-out gecorrigeerd moeten worden. Wanneer uw schermen er in de Windows Client goed uitzien, zijn verdere aanpassingen aan de schermen in de Schermontwerper niet nodig. Gebruik eventueel de speciale Schermontwerper handleiding voor een uitgebreide toelichting op het gebruik van deze module.