FOUTAFHANDELINGEN TIJDENS HET AANLEVEREN VAN BESTANDEN VOOR KNOOPPUNTDIENSTEN WMO EN JW

Transcriptie

1 FOUTAFHANDELINGEN TIJDENS HET AANLEVEREN VAN BESTANDEN VOOR KNOOPPUNTDIENSTEN WMO EN JW Versie 1.0 Datum November 2015 Auteur Communicatie Inlichtingenbureau 1

2 Inleiding... 4 Aanlevermethoden bestanden... 5 Fouten tijdens de aanlevering, verwerking een doorlevering van bestanden via het portaal Fouten die ontstaan tijdens het aanleveren van een bestand... 5 Foutmelding op aanlevertabblad Fouten die ontstaan tijdens de verwerking van het bestand... 7 Foutmelding in verwerkingsverslag Fouten die ontstaan na doorlevering van het bestand... 9 Foutmelding in retourberichten... 9 Fouten in een zip-bestand op het ophaaltabblad... 9 Foutmelding op foutlogtabblad... 9 Filter... 9 XML downloaden... 9 Excel-bestand... 9 Uitleg kolommen op foutlogtabblad Uitleg kolommen in Excel-bestand Fouten tijdens de aanlevering van bestanden via webservice Bestand aanleveren via webservice Foutmelding op foutlogtabblad Contact BIJLAGE Foutafhandelingsberichten VECOZO VECMELD001 - Geadresseerde partij is niet aangesloten bij VECOZO VECMELD005 - De combinatie CODE, VERSIE en SUBVERSIE in het <Wmo/Jeugdwet>-bericht wordt niet ondersteund door VECOZO VECMELD006 - Identificatie Aanlevering <Wmo/Jeugdwet> aanbieder in het voorlooprecord ontbreekt of onjuist VECMELD008 - Dagtekening Verzending <Wmo/Jeugdwet> aanbieder in het voorlooprecord ontbreekt of onjuist VECMELD 010/011/012 Retourcode ontbreekt of is onjuist VECMELD018 Afzender kan niet worden bepaald VECMELD019 Afzender is niet aangesloten bij het <Wmo/Jeugdwet>berichtenverkeer VECMELD020 Indiener heeft geen autorisatie om namens afzender een <Wmo/Jeugdwet>-bericht in te dienen

3 VECMELD021 - Tekenset (01) in het voorlooprecord ontbreekt of is onjuist.. 23 VECMELD022 Het aangeleverde bestand is groter dan de toegestane waarde Teruggeven van een retourcode Foutafhandelingsberichten - declaratieberichten VECMELDINGEN Teruggeven van een resultaatmelding VECMELD020 - Retourinformatie kan niet gekoppeld worden aan een declaratie

4 Inleiding Deze handleiding gaat over het afhandelen van fouten die kunnen ontstaan tijdens het aanleveren van bestanden voor knooppuntdiensten WMO en JW. Neem contact op met de Servicedesk van het Inlichtingenbureau op het moment dat er onbekende fouten optreden, of als volgens u de foutmelding niet klopt. Telefoon: Mail: servicedesk@inlichtingenbureau.nl 4

5 Aanlevermethoden bestanden Het is mogelijk om via twee methoden berichten aan te leveren aan het Inlichtingenbureau: 1.Via een(archief) bestand, dit bestand biedt u aan via het portaal van het Inlichtingenbureau; 2.Via webservice, deze gegevensuitwisseling gaat direct via de Digikoppelingstandaard. Fouten tijdens de aanlevering, verwerking een doorlevering van bestanden via het portaal Er kunnen op drie momenten fouten ontstaan bij het aanleveren van bestanden: 1. Tijdens het aanleveren van een bestand op het tabblad aanleveren. 2. Tijdens de verwerking van het bestand. 3. Nadat het bestand is doorgeleverd aan de Keten (RINIS/VECOZO). 1. Fouten die ontstaan tijdens het aanleveren van een bestand De fouten die ontstaan tijdens het aanleveren hebben betrekking op het bestandsformaat. Het bestand kan in zijn geheel niet worden ingelezen. Boven in het tabblad Aanleveren wordt de foutomschrijving getoond (zie figuur 1). Foutmelding op aanlevertabblad Onderstaande fouten kunnen zich voordoen: Bestand heeft niet de extensie.zip of is gezipt op een Apple device. Bestand groter dan 1GB. Het bestand is geen geldig zip-bestand. Als bovenstaande fouten zich voordoen, moet de fout aan het bestand worden hersteld in het eigen pakket eventueel met behulp van uw softwareleverancier. Vervolgens moet het gehele bestand opnieuw worden aangeleverd aan het Inlichtingenbureau. 5

6 Figuur 1 Voorbeeld van een fout in het bestandsformaat 6

7 2. Fouten die ontstaan tijdens de verwerking van het bestand De fouten die ontstaan tijdens de verwerking van het bestand hebben betrekking op de individuele berichten in het bestand. Deze bevatten fouten of er is iets misgegaan tijdens het uitpakken van het bestand. In het verwerkingsverslag worden de fouten vermeld of het bestand wordt in zijn geheel geweigerd. Onderstaande fouten kunnen zich voordoen: Gemeentecode in het bericht correspondeert niet met de ingelogde gemeentecode. We doen een controle of de gemeente wel gemachtigd is voor de betreffende code. (Bij een samenwerkingsverband controleren we of de gemeente gedelegeerd is voor een andere gemeente om aan te leveren). Een bericht voldoet niet aan afspraken in XSD. Het berichttype wordt niet ondersteund. Er zitten berichtcodes in het bericht die moeten overeenkomen met de berichttypen. Gecomprimeerd bestand bevat teveel bestanden of mappen (maximaal bestanden en 0 mappen). Bericht is te groot. >10Mb Tijdens het Unzippen is er iets fout gegaan. Als bovenstaande foutmeldingen zich voordoen moeten de fouten hersteld worden in het eigen pakket eventueel met behulp van de softwareleverancier. U hoeft alleen de berichten die in eerste instantie niet verwerkt konden worden opnieuw aan te bieden aan het Inlichtingenbureau. Het is echter geen probleem om dubbele berichten aan te leveren. Dus als u het bestand in zijn geheel opnieuw aanlevert, dan levert dat geen problemen op. Foutmelding in verwerkingsverslag Het verwerkingsverslag is een rapportage waarin wordt getoond in welke mate de door een gemeente aangeleverde berichten, succesvol zijn verwerkt. De rapportage vermeldt de eventueel niet verwerkte berichten met daarbij de reden. Het verwerkingsverslag wordt direct getoond of is maximaal 24 uur na het aanleveren en verwerken van het bestand op te halen door op het aanlevertabblad in de kolom Status het verwerkingsresultaat aan te klikken. Het verwerkingsverslag van de aanlevering blijft altijd beschikbaar in de tabel. Tenzij het verwerkingsverslag handmatig wordt verwijderd door de gebruiker. Het verwerkingsverslag opent alleen automatisch als er niet van de pagina wordt weg genavigeerd. Wanneer dat wel gebeurt, stopt de werking van de procesvoortgang. Het verslag wordt niet meer automatisch geopend, maar verschijnt in de tabel onder de procesvoortgang. Om het verslag te openen moet de gebruiker op de status van het verwerkingsverslag klikken. Figuur 2 toont het verwerkingsverslag van een correct aangeleverd archiefbestand met daarin o.a. een incorrect bericht. Een foutomschrijving voor het incorrecte bericht wordt in de detailblokken weergegeven. 7

8 Figuur 2 Voorbeeld verwerkingsverslag 8

9 3. Fouten die ontstaan na doorlevering van het bestand De fouten die ontstaan nadat het bestand correct verwerkt is door het portaal van het Inlichtingenbureau worden geconstateerd bij RINIS dan wel VECOZO. Deze fouten worden via de volgende manieren teruggekoppeld aan de gemeenten: Retourberichten volgens de standaard. Fouten in een zip-bestand op het ophaaltabblad. Foutlogtabblad. Foutmelding in retourberichten Wanneer er een fout in een record van een cliënt wordt geconstateerd, ongeacht in welk record, wordt het gehele bericht ongewijzigd (alle records van die cliënt), maar met toevoeging van de retourcodes, retour gezonden via een 302 bericht. Het betreft fouten in de EI-standaard. Fouten in een zip-bestand op het ophaaltabblad De fouten die zijn ontstaan tijdens het aanleveren van berichten, worden in een zip-bestand aangeboden op het ophaaltabblad van de producten WMO en JW. Zie figuur 3. Dit zip-bestand kan automatisch worden ingelezen in het softwarepakket. Foutmelding op foutlogtabblad De fouten die worden getoond op het tabblad zijn VECMeldingen en Retourcodes die voorheen werden teruggekoppeld via de vanuit VECOZO. En fouten die eventueel door RINIS worden geconstateerd. Zie figuur 4. In de bijlage zijn de voorkomende foutsituaties beschreven die kunnen ontstaan bij VECOZO waardoor er een foutafhandelingsbericht wordt teruggekoppeld via het portaal van het Inlichtingenbureau. Filter Door middel van het selecteren van een start- en einddatum kan een periode worden opgevraagd waarin fouten zich hebben voorgedaan. Zie figuur 5. XML downloaden Per foutbericht kan een xml-bericht worden gedownload. In het xml bericht staat inhoudelijke informatie over de fout, zoals de foutomschrijving en de details. Klik op de groene pijl in de kolom om de xml te downloaden. Zie figuur 6. Excel-bestand Een totaaloverzicht van de geconstateerde fouten die in de tabel staan wordt getoond in een Excelbestand. In het Excel-bestand is in de kolom XML ook een toelichting op de fout te vinden die is ontstaan bij VECOZO. Zie figuur 7. Klik op Overzicht downloaden om het Excel-bestand te downloaden. 9

10 Figuur 3 Zip-bestand met foutberichten op ophaaltabblad Figuur 4 Foutlogtabblad 10

11 Figuur 5 Filter op foutlogtabblad Figuur 6 Kolommen op foutlogtabblad 11

12 Uitleg kolommen op foutlogtabblad ID: Datum ontvangen: Verzender: Referentie nummer: Cross referentienummer: Details: XMl: Unieke sleutel van het bericht binnen het portaal (deze code is door het Inlichtingenbureau gegenereerd). De datum waarop het foutbericht is ontvangen door het portaal van het Inlichtingenbureau. De partij waarvan het foutbericht afkomstig is. Het referentienummer van het foutbericht, gegeven door de verzendende partij. Het referentienummer van het oorspronkelijke bericht, waar de fout op van toepassing is. Berichttype. Knop voor het downloaden van het xml-bestand Uitleg kolommen in Excel-bestand Bericht ID: Datum ontvangen: Verzender: Referentienummer: Crossreferentienummer: Webservice: Details: Omschrijving: XML: Unieke sleutel van het bericht binnen het portaal (deze code is door het Inlichtingenbureau gegenereerd). De datum waarop het foutbericht is ontvangen door het portaal van het Inlichtingenbureau. De partij waarvan het foutbericht afkomstig is. Het referentienummer van het foutbericht, gegeven door de verzendende partij.. Het referentienummer van het oorspronkelijke bericht, waar de fout op van toepassing is. Of het bericht via webservice is aangeleverd (True=JA/False=NEE) Bericht type Omschrijving van de fout. Het gehele xml-bericht. Hierin is ook de fouttoelichting opgenomen. 12

13 Figuur 7 Totaaloverzicht van de fout in een Excel-bestand 13

14 Fouten tijdens de aanlevering van bestanden via webservice Bestand aanleveren via webservice Berichten uitwisselen met webservice gaat via Digikoppeling. Fouten die ontstaan tijdens het aanleveren worden direct teruggekoppeld in het systeem van de verzendende partij, waarmee de bestanden zijn aangeleverd. Wanneer dit systeem de foutberichten niet kan verwerken, komen deze berichten wel in het systeem aan, maar worden ze opgeslagen op een door de softwareleverancier gegenereerde locatie. Foutmelding op foutlogtabblad De fouten die zijn ontstaan bij het aanleveren via webservice worden op het foutlogtabblad getoond. Download het Excel-bestand op het foutlogtabblad om te zien bij welke berichten een fout is opgetreden tijdens een aanlevering met webservice. De fouten die worden getoond op het foutlogtabblad betreft StUF fouten die ontstaan bij het aanleveren via webservice. De fouten die ontstaan op Digikoppeling in de connectie met RINIS worden niet op het portaal getoond. Contact Voor vragen over onze dienstverlening in het kader van de knooppuntdiensten kunt u terecht bij de Servicedesk van het Inlichtingenbureau via of via servicedesk@inlichtingenbureau.nl 14

15 BIJLAGE Foutafhandelingsberichten VECOZO Voor de gemeenten worden foutafhandelingsberichten opgesteld voor VECMeldingen en Retourcodes die voorheen werden teruggekoppeld via de . Voor alle mogelijke foutsituaties staat hieronder beschreven welke informatie naar de gemeente wordt verstuurd. Onderstaande notificaties gelden zowel voor de Jeugdwet- als Wmo-berichten. VECMELD001 - Geadresseerde partij is niet aangesloten bij VECOZO. Als een aanbieder niet is aangesloten op het Wmo- of Jeugdwet-berichtenverkeer, wordt het volgende foutbericht verstuurd. In eerste instantie kan de gemeente contact opnemen met de aanbieder. Als zij er niet uitkomen, kan de gemeente contact opnemen met functioneelbeheer@vecozo.nl. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode Voorbeeld: 0828 AGB-codeAanbieder Voorbeeld: Berichtcode Voorbeeld: 414 BerichtVersie Voorbeeld: 02 BerichtSubversie Voorbeeld: 00 IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht (optioneel) Voorbeeld: voorbeeld012 Voorbeeld: voorbeeld012 15

16 AfkeurReden Foutcode Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord KenmerkRecord VECMELD001 Geadresseerde partij is niet aangesloten bij VECOZO. De geadresseerde aanbieder is niet aangesloten bij VECOZO. Neem contact op met de aanbieder om afspraken te maken over de uitwisseling van < Wmo/Jeugdwet>-berichten. Als deze fout blijft voorkomen controleert dan of u de juiste AGB-code gebruikt en of de aanbieder inmiddels is aangesloten bij VECOZO. VECMELD005 - De combinatie CODE, VERSIE en SUBVERSIE in het <Wmo/Jeugdwet>-bericht wordt niet ondersteund door VECOZO. Indien in het voorlooprecord een verkeerde combinatie van de CODE, VERSIE en SUBVERSIE wordt gebruikt, wordt het volgende foutafhandelingsbericht gestuurd. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode AGB-codeAanbieder Berichtcode BerichtVersie BerichtSubversie IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht (optioneel) 16

17 AfkeurReden Foutcode Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord KenmerkRecord VECMELD005 De combinatie CODE, VERSIE en SUBVERSIE in het <Wmo/Jeugdwet>-bericht wordt niet ondersteund door VECOZO. Dien het bestand na aanpassen opnieuw in bij het Gegevensknooppunt. Meer informatie over EI(Externe Integratie)-bestanden treft u op Daar zijn de berichtstandaarden vermeld die VECOZO ondersteunt. VECMELD006 - Identificatie Aanlevering <Wmo/Jeugdwet> aanbieder in het voorlooprecord ontbreekt of onjuist. Indien een fout geconstateerd wordt in de Identificatie van de aanlevering wordt een foutafhandelingsbericht gestuurd. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode Voorbeeld: 0828 AGB-codeAanbieder Voorbeeld: Berichtcode Voorbeeld: 414 BerichtVersie Voorbeeld: 02 BerichtSubversie Voorbeeld: 00 IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht (optioneel) Voorbeeld: voorbeeld012 Voorbeeld: voorbeeld012 17

18 AfkeurReden Foutcode Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord KenmerkRecord VECMELD006 Identificatie Aanlevering <Wmo-/Jeugdwet>aanbieder in het voorlooprecord ontbreekt of is onjuist. Vul het Identificatie heenbericht of Identificatie retourbericht met een juiste waarde en dien het <Wmo/Jeugdwet>bericht opnieuw in bij het Gegevensknooppunt. Er kunnen meerdere fouten zijn gevonden in het <Wmo/Jeugdwet>-bericht, waardoor het bericht alsnog kan worden afgekeurd wanneer u het opnieuw indient. VECMELD008 - Dagtekening Verzending <Wmo/Jeugdwet> aanbieder in het voorlooprecord ontbreekt of onjuist. Indien een fout geconstateerd wordt in de Dagtekening van de aanlevering wordt een foutafhandelingsbericht gestuurd. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode AGB-codeAanbieder Berichtcode BerichtVersie BerichtSubversie IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht (optioneel) 18

19 AfkeurReden Foutcode Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord KenmerkRecord VECMELD008 Dagtekening Verzending <Wmo-/Jeugdwet>aanbieder in het voorlooprecord ontbreekt of is onjuist. Vul de Dagtekening Verzending met een juiste waarde in die niet in de toekomst ligt en dien het <Wmo/Jeugdwet>bericht opnieuw in bij het Gegevensknooppunt. Er kunnen meerdere fouten zijn gevonden in het <Wmo/Jeugdwet>-bericht, waardoor het bericht alsnog kan worden afgekeurd wanneer u het opnieuw indient. VECMELD 010/011/012 Retourcode ontbreekt of is onjuist Indien een fout geconstateerd wordt in de meegegeven retourcodes van het retourbericht van de aanlevering wordt een foutafhandelingsbericht gestuurd. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode Voorbeeld: 0828 AGB-codeAanbieder Voorbeeld: Berichtcode Voorbeeld: 414 BerichtVersie Voorbeeld: 02 BerichtSubversie Voorbeeld: 00 IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht (optioneel) Voorbeeld: voorbeeld012 Voorbeeld: voorbeeld012 19

20 AfkeurReden Foutcode VECMELD 010/011/012 Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord KenmerkRecord Retourcode <Wmo/Jeugdwet> (01/02/03) in het voorlooprecord ontbreekt of is onjuist. Vul de Retourcode (01/02/03) met een juiste waarde en dien het <Wmo/Jeugdwet>-bericht opnieuw in bij het Gegevensknooppunt. Er kunnen meerdere fouten zijn gevonden in het <Wmo/Jeugdwet>-bericht, waardoor het bericht alsnog kan worden afgekeurd wanneer u het opnieuw indient. VECMELD018 Afzender kan niet worden bepaald. Als VECOZO de afzender op basis van de inhoud niet kan bepalen wordt een foutafhandelingsbericht gestuurd. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode AGB-codeAanbieder Berichtcode BerichtVersie BerichtSubversie IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht (optioneel) <vullen als bekend> <vullen als bekend> <vullen als bekend> <vullen als bekend> <vullen als bekend> <vullen als bekend> 20

21 AfkeurReden Foutcode Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord KenmerkRecord VECMELD018 Afzender kan niet worden bepaald. Vul de afzender met een juiste waarde en dien het <Wmo/Jeugdwet>-bericht opnieuw in bij het Gegevensknooppunt. Er kunnen meerdere fouten zijn gevonden in het <Wmo/Jeugdwet>-bericht, waardoor het bericht alsnog kan worden afgekeurd wanneer u het opnieuw indient. VECMELD019 Afzender is niet aangesloten bij het <Wmo/Jeugdwet>berichtenverkeer. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode AGB-codeAanbieder Berichtcode BerichtVersie BerichtSubversie IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht (optioneel) 21

22 AfkeurReden Foutcode Foutomschrijving Toelichting VECMELD019 Afzender is niet aangesloten bij het <Wmo/JW>berichtenverkeer. Uw gemeente heeft geen autorisatie om bestanden via VECOZO voor het <Wmo/Jeugdwet>-berichtenverkeer in te dienen. Neem contact op met om vast te stellen wat de status is van uw overeenkomst bij VECOZO. Er kunnen meerdere fouten zijn gevonden in het <Wmo/Jeugdwet>-bericht, waardoor het bericht alsnog kan worden afgekeurd wanneer u het opnieuw indient. IdentificatieDetailrecord KenmerkRecord VECMELD020 Indiener heeft geen autorisatie om namens afzender een <Wmo/Jeugdwet>-bericht in te dienen. - Gastconstructie is samenwerkingsverband met meerdere gemeenten. Een gemeente dient in namens een aantal andere gemeenten. Verwachting is dat deze melding niet optreedt bij VECOZO. Indien de gemeente bij VECOZO niet gekoppeld is aan RINIS wordt onderstaand foutafhandelingsbericht verstuurd. Reden voor geen koppeling kan zijn: a) de bewerkersovereenkomst met de gemeente is nog niet in het relatiebeheersysteem van VECOZO verwerkt of b) de gemeente staat gekoppeld aan een servicebureau in plaats van RINIS. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode AGB-codeAanbieder Berichtcode BerichtVersie BerichtSubversie 22

23 KenmerkenBericht IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht (optioneel) AfkeurReden Foutcode Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord KenmerkRecord VECMELD020 Indiener heeft geen autorisatie om namens de afzender een <Wmo/Jeugdwet>-bericht in te dienen. De gemeente heeft geen autorisatie om bestanden via VECOZO in te dienen. Neem contact op met om vast te stellen wat de status is van uw overeenkomst bij VECOZO. Er kunnen meerdere fouten zijn gevonden in het <Wmo/Jeugdwet>-bericht, waardoor het bericht alsnog kan worden afgekeurd wanneer u het opnieuw indient. VECMELD021 - Tekenset (01) in het voorlooprecord ontbreekt of is onjuist. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode Voorbeeld: 0828 AGB-codeAanbieder Voorbeeld: Berichtcode Voorbeeld: 414 BerichtVersie Voorbeeld: 02 23

24 KenmerkenBericht BerichtSubversie Voorbeeld: 00 IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht (optioneel) Voorbeeld: voorbeeld012 Voorbeeld: voorbeeld012 24

25 AfkeurReden Foutcode Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord KenmerkRecord VECMELD021 Tekenset (01) in het voorlooprecord ontbreekt of is onjuist. Vul de Tekenset (01) met de juiste waarde en dien het <Wmo/Jeugdwet>-bericht opnieuw in bij het Gegevensknooppunt. Er kunnen meerdere fouten zijn gevonden in het <Wmo/Jeugdwet>-bericht, waardoor het bericht alsnog kan worden afgekeurd wanneer u het opnieuw indient. VECMELD022 Het aangeleverde bestand is groter dan de toegestane waarde. - GGK controleert op maximale grootte van 10MB. Gaat bij VECOZO nooit optreden. Als een bestand groter dan 10Mb wordt ingediend, wordt deze door VECOZO afgekeurd. Het bericht komt niet in onze dienst en wordt niet uitgelezen. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode AGB-codeAanbieder Berichtcode BerichtVersie BerichtSubversie IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht (optioneel) 25

26 AfkeurReden Foutcode Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord KenmerkRecord VECMELD022 Het aangeleverde bestand is groter dan de toegestane waarde. Berichten mogen een maximale grootte hebben van 10Mb. Verklein het <Wmo/Jeugdwet>-bericht en dien deze opnieuw in bij het Gegevensknooppunt. Er kunnen meerdere fouten zijn gevonden in het <Wmo/Jeugdwet>-bericht, waardoor het bericht alsnog kan worden afgekeurd wanneer u het opnieuw indient. Teruggeven van een retourcode Als VECOZO een inhoudelijke fout in een heenbericht (bijvoorbeeld de Wmo301) constateert, wordt deze middels een retourbericht teruggekoppeld. Als VECOZO een inhoudelijke fout constateert in het retourbericht (Wmo/JW306, Wmo/JW308 en Wmo/JW316), maakt VECOZO een foutafhandelingsbericht aan. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode Voorbeeld: 0828 AGB-codeAanbieder Voorbeeld: Berichtcode Voorbeeld: 414 BerichtVersie Voorbeeld: 02 BerichtSubversie Voorbeeld: 00 IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht Voorbeeld: voorbeeld012 Voorbeeld: voorbeeld012 26

27 AfkeurReden Foutcode Voorbeeld: 9056 Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord (optioneel) KenmerkRecord (optioneel) Voorbeeld: Het bericht voldoet niet aan TR56. Pas het EI-bericht aan en dien deze opnieuw in bij het Gegevensknooppunt. Op vindt u meer informatie over de opgetreden fout. <vullen als bekend> <vullen als bekend> 27

28 Foutafhandelingsberichten - declaratieberichten Voor de gemeenten worden foutafhandelingsberichten opgesteld voor VECMeldingen en Retourcodes die voorheen werden teruggekoppeld via de aan het Inlichtingenbureau. Voor alle mogelijke foutsituaties staat hieronder beschreven welke informatie via een foutafhandelingsbericht via de VSPkoppeling naar de gemeente wordt verstuurd. Onderstaande notificaties gelden zowel voor de Jeugdwet- als Wmo-declaratieberichten. Voor een beschrijving van de inhoud van het foutafhandelingsbericht zie het Wmo berichtuitwisselingsdocument. VECMELDINGEN Treden niet op bij declaratie-retourbestanden van de gemeente. Teruggeven van een resultaatmelding Als bij VECOZO een resultaatcontrole afgaat, wordt deze in het geval van de gemeente via een foutafhandelingsbericht teruggekoppeld. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode Voorbeeld: 0828 AGB-codeAanbieder Voorbeeld: Berichtcode Voorbeeld: 414 BerichtVersie Voorbeeld: 02 BerichtSubversie Voorbeeld: 00 IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht Factuurnummer Voorbeeld: EINDREGWMO01 28

29 AfkeurReden Foutcode Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord (optioneel) KenmerkRecord (optioneel) Voorbeeld: VSPEDP322 Voorbeeld: Er mag maar één EI bestand per declaratie worden ingediend Dien het bestand na aanpassen opnieuw in bij het Gegevensknooppunt. VECMELD020 - Retourinformatie kan niet gekoppeld worden aan een declaratie. Inhoud bericht: KenmerkenBericht Bestandsnaam Voorbeeld: K02_JW301_leeg.txt OntvangenOp Voorbeeld: :04 Gemeentecode Voorbeeld: 0828 AGB-codeAanbieder Voorbeeld: Berichtcode Voorbeeld: 414 BerichtVersie Voorbeeld: 02 BerichtSubversie Voorbeeld: 00 IdentificatieHeenbericht IdentificatieRetourbericht Factuurnummer Voorbeeld: EINDREGWMO01 29

30 AfkeurReden Foutcode Foutomschrijving Toelichting IdentificatieDetailrecord (optioneel) KenmerkRecord (optioneel) VECMELD020 Declaratie behorend bij de retourinformatie kan niet worden gevonden. Controleer het factuurnummer, de gemeentecode en AGB-code en dien het bestand na aanpassen opnieuw in bij het Gegevensknooppunt. 30