Aan de slag met Meldverzuim

Transcriptie

1 Aan de slag met Meldverzuim Inhoudsopgave Inloggen... Risicoscan... Wachtwoord wijzigen... Werknemer aanmelden... Werknemer ziek melden... Loonstrook werknemer uploaden Werknemer beter melden... 8

2 Inloggen Ga naar en vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in die u via de mail heeft ontvangen. Risicoscan Als u voor het eerst inlogt, krijgt u vijf vragen die inzicht geven in uw arbo- en verzuimbeleid. Vul deze risicoscan in en u ontvangt een vrijblijvend adviesrapport met tips om verzuim terug te dringen. Hierbij kunnen wij, of onze re-integratiepartner Keerpunt, u uiteraard ondersteunen. Wachtwoord wijzigen Klik in de rechterbovenhoek op uw naam en selecteer in het menu dat daaronder uitvouwt Mijn account. Pas uw wachtwoord aan onder het kopje Beveiliging. Bewaar de wijzigingen door te klikken op het diskette-icoon helemaal rechts in beeld.

3 Werknemer aanmelden Voordat u meldingen over werknemers kunt doorgeven, moet u ze eerst aanmelden. Ga naar het tabblad Werknemers en kies Werknemer toevoegen. Vul in ieder geval de gele velden in, want die zijn verplicht. Onder het tabblad Dienstverbanden moet u aangeven op welke afdeling uw werknemer werkzaam is. Nog geen afdeling toegevoegd? Klik op het groene plusje naast Afdeling.

4 Vul in het pop-up venster een afdelingsnaam en -code in. Geen verschillende afdelingen? Vul dan gewoon een fictieve afdeling en code in, bijvoorbeeld Algemeen en 00. Klik vervolgens op Opslaan en sluiten. 4 Vul bij Loon voor de loonheffing het verzekerde loonbegrip in. Dit vindt u op uw polis. Gebruik bij het invullen van bedragen punten, geen komma s. 5 Alles ingevuld? Vergeet dan niet op te slaan door te klikken op het diskette-icoon helemaal rechts in beeld. 4

5 Werknemer ziek melden Ga naar het tabblad Werknemers, klik op Werknemer zoeken en klik op de werknemer die u wilt ziek melden. Of zoek links bij Snelzoeken op naam, BSN-nummer, adres of woonplaats van uw werknemer en klik op de werknemer die u wilt ziek melden. Controleer of de werknemersgegevens nog actueel zijn. Zo ja, ga naar stap. Zo niet, klik op de knop Werknemer wijzigen. Pas de gewenste velden aan. Sla vervolgens het formulier op door te klikken op het disketteicoon helemaal rechts in beeld. Is er sprake van een salarismutatie? Zo niet, ga verder naar stap 4. Zo ja, ga naar het tabblad Dienstverbanden. 5

6 Klik op Nieuw subdienstverband. Maak in het pop-up venster de gewenste wijziging, voer de ingangsdatum in en klik op Opslaan en sluiten. 4 Selecteer de werknemer die u ziek wilt melden (zie stap ). 5 Druk op Ziek melden. Vul onder het gelijknamige kopje de gevraagde gegevens in en druk vervolgens weer op het diskette-icoon (zoals beschreven in stap ). Voeg vervolgens direct een actuele loonstrook van uw werknemer toe. Hoe u dat doet leest u hieronder in de handleiding. 6

7 Loonstrook werknemer uploaden Ga naar het tabblad Werknemers, klik op Werknemer zoeken en klik op de desbetreffende werknemer. Of zoek links bij Snelzoeken op naam, BSN-nummer, adres of woonplaats van de werknemer. Klik op het tabblad Taken en daarna op Uploaden loonstrook van de werknemer. Hieronder verschijnt vervolgens een extra tekstbalk. Hierin staat rechts in beeld Loonstrook werknemer (met een paperclipicoon). Klik hierop. Klik in het pop-up venster op Bladeren (of Bestand kiezen ) en voeg een loonstrook toe. Let op! Dit moet een pdf-bestand zijn. Klik vervolgens op Opslaan en sluiten. 7

8 Werknemer beter melden Op het moment dat uw werknemer weer aan het werk gaat, dient u dit direct aan te geven in Meldverzuim. Klik onder het tabblad Werknemers op Ziekmelding wijzigen en selecteer vervolgens de desbetreffende medewerker. Vul de datum van herstel in en kies bij Reden herstel voor Volledig hersteld of Gedeeltelijk hersteld. Als uw werknemer gedeeltelijk aan het werk gaat, vul dan ook het percentage hersteld in. 4 Bewaar de wijzigingen door te klikken op het diskette-icoon helemaal rechts in beeld. Heeft u vragen over Meldverzuim? Mail dan naar [email protected] Of bel Voor meer informatie kunt u terecht bij uw verzekeringsadviseur, of kijk op 8