PeopleOnline Startkaart

Transcriptie

1 PeopleOnline Startkaart Gebruikerrol Casemanager Inloggen... 2 Startpagina... 2 Knoppenbalk... 3 Basisfuncties... 4 Werknemer ziek melden... 5 Openstaande verzuimgevallen... 5 Dossier... 6 Werklijst... 6 Werknemer hersteld melden... 7 Rapportages bekijken... 7

2 Inloggen Ga naar Toets uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop inloggen. Startpagina Na inlog verschijnt uw startpagina. Links ziet u de administratie waarin u werkt en uw gebruikersrol. Daaronder ziet u het menu, gesplitst in eenvoudig en uitgebreid, dat hoort bij deze rol. In het midden van uw scherm ziet u linkjes staan met acties die u kunt uitvoeren. Eenvoudig menu Het eenvoudige menu bevat uitsluitend de menuopties die minimaal nodig zijn om de meest voorkomende taken uit te voeren. Dit menu is uitermate geschikt voor beginnende gebruikers. Uitgebreid menu In het uitgebreide menu zijn alle opties van de rol opgenomen. Door op een grijs driehoekje (dat staat voor de menuoptie) te klikken wordt een submenu geopend. Klik nogmaals op deze driehoek en het menu wordt weer gesloten. 2

3 Knoppenbalk Bovenin het scherm ziet u altijd de knoppenbalk van PeopleOnline. Door met de cursor een knop in de knoppenbalk aan te wijzen, verschijnt de naam van de functie in beeld. Hieronder volgt een beschrijving van de functies. Taalinstellingen Beëindig de sessie Stel een vraag aan de Servicedesk Persoonlijke instellingen Contrastknop Laatst gekopieerde pagina Lijst met bezochte pagina s Verversen Prikbord Pagina kopiëren Sneltoets kaart Menu Vorige pagina Home pagina Zoeken Rapporten Afdrukken Menu: indien u de linkerkolom voor andere doeleinden in gebruik hebt, switcht u met deze knop terug naar het menu. Laatste gekopieerde pagina: met deze knop wordt de laatst gekopieerde pagina getoond in de linkerkolom. Lijst met bezochte pagina s: PeopleOnline bewaart de pagina s die u bezoekt. Via deze lijst springt u eenvoudig terug naar de eerder bezochte pagina. Vorige pagina: met deze knop ga je terug naar de vorige bezochte pagina. Verversen: hiermee actualiseert u de inhoud van het scherm. Homepagina: hiermee gaat u terug naar uw startpagina van PeopleOnline. Zoeken: hiermee opent u de zoekfunctie waarmee u snel kunt zoeken naar bijvoorbeeld een werknemer of openstaand dossier. Prikbord: op het prikbord bewaart u alle pagina s die u veel gebruikt. Vanuit hier kunt u snel naar de betreffende pagina navigeren. Rapportages: hiermee roept u uw gewenste rapporten af. Pagina kopiëren: hiermee kopieert u de pagina, die vervolgens links en rechts wordt weergegeven. Handig wanneer u de inhoud van twee schermen met elkaar wilt vergelijken. Afdrukken: de inhoud van uw scherm wordt afgedrukt. 3

4 Sneltoets kaart: Hier vindt u zeer eenvoudige en effectieve sneltoetsen voor de meest gebruikte handelingen in PeopleOnline. Stel een vraag aan de servicedesk: indien ingericht, kunt u hier om hulp vragen bij het gebruik van PeopleOnline. Persoonlijke instellingen: hier vindt u uw persoonlijke PeopleOnline instellingen. Zo kunt u hier bijvoorbeeld uw wachtwoord zelf wijzigen. Taalinstellingen: hier stelt u uw persoonlijke taalvoorkeur in voor het gebruik van PeopleOnline. Contrastknop: deze knop maakt alle tekst in PeopleOnline zwart en extra goed leesbaar. Handig wanneer u bijvoorbeeld een beeldscherm met lage resolutie gebruikt. Beëindig de sessie: Bent u klaar met uw werkzaamheden in PeopleOnline, meld u dan af met deze knop. De sessie wordt hiermee beëindigd. Basisfuncties Er zitten een aantal basisfuncties in PeopleOnline die u bij het gebruik vaker tegen zult komen. We zetten hier de belangrijkste op een rij. De klok Van elke handeling wordt op de achtergrond vastgelegd wat voor soort handeling het betrof, op welk tijdstip de handeling is uitgevoerd en door welke gebruiker. De historische informatie verschijnt door met de cursor het klokje aan te wijzen. De paperclip U kunt bijlagen toevoegen, ophalen of verwijderen. Toevoegen bestand: klik op de paperclip bovenaan in beeld > Klik op de knop `Bladeren en selecteer het toe te voegen bestand > Klik op de knop `Bijwerken Verwijderen bestand: vink het blokje achter de bestandsnaam aan > `Bijwerken Ophalen bestand: klik de bestandsnaam aan >`Opslaan > `Openen Bijwerken bestand: zie `Ophalen bestand > breng wijzigingen aan in het bestand en sla ze op > Klik (weer in PeopleOnline) op de knop `Bladeren en selecteer het gewijzigde lokaal opgeslagen bestand. 4

5 Pop-up Op veel plaatsen in PeopleOnline is extra informatie in pop-ups opgenomen. Wanneer er extra informatie aanwezig is, is dat herkenbaar aan het oranje driehoekje. Door de muis op de tekst met het driehoekje te plaatsen, wordt automatisch de pop-up zichtbaar. Gegevens ophalen Op diverse plaatsen kunnen gegevens uit PeopleOnline opgehaald worden in een lokale toepassing zoals Excel. U treft daarvoor een speciale button aan. Werknemer ziek melden 1. Klik op de link ik wil een werknemer ziek melden. 2. Zoek de werknemer die u wilt ziek melden op basis van een van de zoekcriteria (tip: vraag een lijst van alle werknemers op door de zoekcriteria leeg te laten). 3. Klik op het linkje nieuw bij de betreffende werknemer. 4. Vul het formulier met de gegevens van de verzuimmelding en klik op opslaan (Verplichte velden herkent u aan het *). Openstaande verzuimgevallen Wilt u snel inzicht in het openstaande verzuim, kies voor de menuoptie Verzuim. Hier ziet u direct welke werknemers op dit moment verzuimen en vanaf welke datum. 5

6 Dossier Het re-integratiedossier met de verschillende taken wordt automatisch samengesteld nadat u een werknemer heeft ziek gemeld. Een taak kan in het dossier worden opgenomen vanwege een specifieke verzuimomstandigheid, de wetgeving, CAO of vanwege uw eigen verzuimbeleid. De zwart gekleurde taken zijn aan u toegewezen, de grijs gekleurde taken aan een andere rol. Achter elke taak ziet u of u de taak kunt raadplegen of wijzigen, afhankelijk van uw autorisatie. Dit is tevens de link naar de inhoud van de taak. Werklijst Met de werklijst heeft u snel overzicht over al uw uit te voeren taken. Klink links in het menu op werklijst. U kunt de taken selecteren op soort taak, datum en werkruimte. 6

7 Werknemer hersteld melden 1. Klik op de link ik wil een werknemer hersteld melden. 2. Zoek de werknemer die u hersteld wilt melden via één van de zoekcriteria. 3. Klik op het linkje Volledig hersteld achter de betreffende werknemer. 4. Vul uw eindconclusie in, selecteer taak is afgerond en klik daarna op Opslaan. Rapportages bekijken De cockpit laat de verzuimcijfers zien. Er zit geen historische data in de demo account. Daarom zijn de rapportcijfers op zichzelf niet representatief. U kunt echter wel de structuur helemaal inzien. Zo kunt u doorklikken naar de cijfers per vestiging, afdelingen en medewerkers. 7