Handleiding voor leerkrachten. Versie 4.2; 13 november Contact via:

Transcriptie

1 Handleiding voor leerkrachten Versie 4.2; 13 november 2012 Aanpassingen: 2.1 Mogelijkheid tot wijzigen wachtwoord 3.1 Nieuwe inlogprocedure 4.1 Nieuwe inlogprocedure: leerlingen loggen zelfstandig in 4.2 Kleine wijzigingen Contact via: 1

2 Handleiding voor leerkrachten Iedere leerkracht krijgt een eigen account waarmee een overzicht van het netwerk in de klas gemaakt kan worden. Toegang tot het account Het account voor de leerkracht wordt door de coördinator van de school gemaakt. In een automatisch verzonden wordt een wachtwoord gegeven. De leerkracht kan inloggen met dit wachtwoord en het adres waar het wachtwoord wordt ontvangen. Figuur 1. Voorbeeld van een met wachtwoord Beste Groep Je hebt een nieuw wachtwoord geregen voor Je kan daar aanmelden met dit adres en dit wachtwoord: voorbeeldwachtwoord Met vriendelijke groet, Sociaal netwerkadvies info@sociaalnetwerkadvies.nl Mogelijkheden na inloggen De leerkracht heeft vier mogelijkheden: 1. Een nieuwe vragenlijst maken 2. Het afnemen van de vragenlijst starten (als een vragenlijst is gemaakt) 3. Bekijken status en resultaten van een klas 4. Wachtwoord aanpassen 4. Wachtwoord aanpassen 1: Nieuwe vragenlijst maken (en 2. daarna starten) 3. Status en resultaten van een klas bekijken 2

3 1. Een nieuwe vragenlijst maken Klik op Enquête toevoegen (zie vorige pagina). 1) In het onderstaande scherm moet eerst gekozen worden voor het project. Hiermee wordt bepaald welke vragenlijst wordt ingevuld. De keuze is afhankelijk van de school. Scholen kunnen een Sociaal Netwerkadvies PO/VO doen als een Netwerkadvies wordt aangevraagd. Sommige scholen doen ook mee met onderzoek van de Rijksuniversiteit Groningen, en kiezen dan een ander project. Optioneel 2) Daarnaast is het mogelijk om de resultaten van het Netwerkadvies te bespreken met uw vaste schoolbegeleider. Staat uw schoolbegeleidingsdienst er niet bij? Neem dan contact op met de Rijksuniversiteit Groningen via 1) Keuze project Netwerkadvies = Sociaal Netwerkadvies PO/VO 2) Bespreken uitkomsten met de vaste schoolbegeleider Klik vervolgens op Volgende stap. 3

4 In het scherm dat nu verschijnt, kunnen de leerkrachten van de klas worden ingevuld. Zijn er meerdere leerkrachten per klas? Klik dan op + Voeg nog een rij toe. Let op! De naam van de leerkracht die hier wordt ingevuld is ook de naam die de leerlingen in de vragenlijst te zien krijgen. Een voorbeeldvraag is bijvoorbeeld: Meester Gijs helpt me als er iets is Meester Gijs vindt dat ik goed kan leren De vetgedrukte gedeelten zijn ingevoerd in de blokjes hierboven. Het is voor de leerkracht dus aan te raden om de naam in te vullen zoals hij of zij gewoonlijk wordt aangesproken in de klas. Voor leerkrachten van de middelbare school geldt dat we geen specifieke vragen over de leerkrachten stellen. Vul daarom hier alleen de naam van de mentor in. Klik als alle leerkrachten zijn toegevoegd op VOLGENDE STAP. 4

5 De volgende stap is het invoeren van alle leerlingen die in de klas zitten. Klik op + Voeg nog een rij toe om meer leerlingen toe te voegen. Let op! Als er leerlingen zijn met dezelfde voornaam, vul dan ook de eerste letter van de achternaam in. De lijst kan tussendoor worden opgeslagen Vergeet niet de voorwaarden te lezen en akkoord te gaan (deze staan op Als alle leerlingen correct zijn ingevoerd kan de enquête worden gestart. Let op! Als de enquête is gestart kunnen namen van leerlingen of leerkrachten niet meer worden gewijzigd, en kunnen ook geen leerlingen of leerkrachten meer worden toegevoegd! 5

6 2. Het afnemen van de vragenlijst starten Om te beginnen met het invullen van de vragenlijst moet op het potloodje worden geklikt, deze staat onder het tabblad Enquêtes. Met de rode knop wordt de klas verwijderd. Dit kan alleen als geen enkele leerling is gestart met de vragenlijst. Vervolgens is het volgende scherm te zien (volgende bladzijde). 6

7 De procedure voor het afnemen van de vragenlijst Elke leerling vult zelf achter de computer de vragenlijst in. De leerlingen doen dit zelfstandig. Voor elke leerling is er een eigen inlogcode beschikbaar. Deze staat achter de naam van de leerling. Voor het gemak kan de lijst met alle inlocodes worden gedownload en worden afgedrukt (drie inlogcodes met uitleg per pagina). Zo kan voor elke leerling zijn of haar inlogcode worden uitgeknipt en aan de leerling worden gegeven: printen-knippen-uitdelen. N.B. Meerdere leerlingen kunnen tegelijkertijd de vragenlijst invullen. Zo kan bijvoorbeeld in een computerlokaal een hele schoolklas de vragenlijst in één keer invullen. Vragenlijst starten met een link naar Downloaden inlogcodes (in pdf) Inlogcode voor elke leerling (staan ook in het downloadbestand) Klik op Doet niet mee om aan te geven dat een leerling niet meedoet, bijvoorbeeld omdat ouders geen toestemming hebben gegeven. Zijn alle vragenlijsten ingevuld? Klik dan hier om ze te verzenden naar de Rijksuniversiteit Groningen 7

8 3. Bekijken status en resultaten van een klas. Als alle leerlingen de vragenlijst hebben ingevuld en de vragenlijst is opgestuurd, duurt het enkele dagen voordat een rapportage over de sociale staat van de klas beschikbaar is (als deze is aangevraagd). Over de voortgang van een klas is de volgende informatie beschikbaar: Hier staat hoe vaak er in de klas een vragenlijst is afgenomen Hier kan een rapport over de sociale staat van de klas worden gedownload Hier staat wat voor soort vragenlijst er is ingevuld Hier staat wat de status van de klas is. De mogelijkheden zijn: 1. Aangemaakt: De klas is door de leerkracht aangemaakt. 2. Gestart: Leerlingen zijn begonnen met het invullen van de vragen. 3. Ingezonden: Alle leerlingen hebben de vragenlijst ingevuld en de leerkracht heeft deze opgestuurd naar de Rijksuniversiteit Groningen 4. Toegewezen: De Rijksuniversiteit Groningen is bezig met het aanmaken van het rapport. 5. Afgerond: De Rijksuniversiteit Groningen heeft de gegevens behandeld en eventueel een rapport aangemaakt. 8

9 4. Wachtwoord aanpassen Geef twee keer het nieuwe wachtwoord. TIP: Gebruik afwisselend HOOFDLETTERS en kleine letter, cijfers (0,1 9) en symbolen #, $, &) om het wachtwoord optimaal te beveiligen 9

10 Interpreteren resultaten Als er een rapport is gemaakt, bespreekt de coördinator van de school de resultaten met de leerkracht van de klas. Als daar aanleiding toe is, kan in overleg met alle betrokkenen van de klas (niet de leerlingen) een specifiek actieplan worden opgesteld om de veiligheid voor alle leerlingen te vergroten. Dit is een taak van de school, eventueel ondersteund met professionele begeleiding. De helpdesk van Pestweb kan hier gratis ondersteuning bieden (telefoon: ). Sociaal Netwerkadvies is een momentopname Het is belangrijk om te realiseren dat de informatie van Sociaal Netwerkadvies altijd een momentopname is. De gegevens voor Netwerkadvies worden op één moment verzameld. Daarom is het belangrijk om de rapportages van Netwerkadvies als achtergrondinformatie te beschouwen. Een goede analyse van een klas is de optelsom van informatie uit meerdere bronnen: Informatie van leerkrachten; Informatie van ander schoolpersoneel; Oudergesprekken; Gesprekken met leerlingen; Observaties in de klas en daarbuiten (gym!); Rapport van Sociaal Netwerkadvies. Het kan gebeuren dat informatie uit Netwerkadvies vragen oproept. Het kan bijvoorbeeld niet duidelijk zijn waarom een bepaalde leerling een laag schoolwelbevinden heeft, of waarom een leerling populair is. In dat geval kan de leerkracht gesprekken voeren met leerlingen om meer duidelijkheid te krijgen, maar het is ook mogelijk om de klas te observeren. Dit kan de interne begeleider van de school doen, maar als er sprake is van complexe groepsproblematiek kan ook de hulp worden ingeroepen van ervaren schoolbegeleiders. Ook hier kan de helpdesk van Pestweb gratis ondersteuning bieden (telefoon: ). Leerkrachten en interne begeleiders moeten zorgvuldig omgaan met de verstrekte gegevens en altijd toetsen in hoeverre het gegeven beeld overeen komt met hun eigen gedachten. Als er verschillen zijn in het beeld van de leerkracht en het Netwerkadvies, is de vraag hoe deze verschillen kunnen ontstaan. Nader onderzoek is dan gewenst. Zie voor meer schoolbegeleidingsdiensten die Netwerkadvies ondersteunen: Voor alle andere vragen, neem contact op met de Rijksuniversiteit Groningen: 10