Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets

Transcriptie

1 Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets

2 Helpdesk Centrale Eindtoets Het gebruik van de portal Centrale Eindtoets wordt ondersteund door de helpdesk Centrale Eindtoets. Bereikbaar op werkdagen van uur. Telefoon: (050) Dienst Uitvoering Onderwijs Versie: 1.0 Datum: 08 september 2017 Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets 1

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding Portal Centrale Eindtoets Aanvragen van een schoolaccount Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets Aanvragen schoolaccount Opsturen van het formulier... 8 Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets 2

4 1. Inleiding 1.1 Portal Centrale Eindtoets De nieuwe portal is het loket voor het aanmelden van uw school voor de Centrale Eindtoets 2018, het aanvragen van de papieren toets, het plannen van de digitale toets en het inzien van de rapportages. Om de portal te kunnen gebruiken vraagt u een schoolaccount aan. U kunt niet inloggen met uw oude login gegevens in deze nieuwe portal. Met uw login gegevens van 2017 kunt u inloggen in de oude portal. De oude portal blijft beschikbaar voor rapportages van de afnames van 2017 en daarvoor. 1.2 Aanvragen van een schoolaccount Voordat uw school kan werken met de portal Centrale Eindtoets moet u een schoolaccount aanvragen. Hiervoor vult u het formulier Aanvragen beheerder portal Centrale Eindtoets in. De beheerder kan met het account zichzelf en collega s binnen de school rechten geven om bijvoorbeeld leerlingen in te schrijven of de rapportages in te zien. In hoofdstuk 2 wordt beschreven hoe u een account kunt aanvragen. Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets 3

5 2. Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets Met een schoolaccount kunt u toegang krijgen tot de portal Centrale Eindtoets. U vult het formulier Aanvragen beheerder portal Centrale Eindtoets in en print het uit. U laat het formulier ondertekenen door het bevoegd gezag en de beheerder van de portal. Vervolgens stuurt u het formulier op. In oktober ontvangt de beheerder per de inloggegevens en het bevoegd gezag ontvangt een bevestiging van de registratie. Vanaf oktober worden aanvragen binnen 10 werkdagen behandeld. 2.1 Aanvragen schoolaccount De portal Centrale Eindtoets is te bereiken via Afbeelding 2.1, Aanmeldscherm beheerder portal Centrale Eindtoets. Klik op de optie Aanvragen schoolaccount. U doorloopt vier schermen. 1. School 2. Beheerder 3. Bevoegd gezag 4. Controle en bevestiging Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets 4

6 Afbeelding 2.2, Scherm 1 van het aanmeldformulier. Vul hier de gegevens van uw onderwijsinstelling in. Als u op nevenlocaties met groep 8 leerlingen aan de eindtoets deelneemt, is het van grootbelang dat u al deze locaties opgeeft. Dit is belangrijk voor het afleveren van de boekjes en het verdelen van de taken over collega s binnen uw school. Bij de registratie van nevenlocaties kunt u maximaal 5 afnamelocaties invullen, u hoeft de hoofdlocatie niet nog een keer in te vullen. Als u alles heeft ingevuld, klikt u op Volgende. Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets 5

7 Afbeelding 2.3, Scherm 2 van het aanmeldformulier. Vul hier de gegevens van uw beheerder portal Centrale Eindtoets in. Klik vervolgens op Volgende. Afbeelding 2.4, Scherm 3 van het aanmeldformulier. Vul hier de gegevens van uw bevoegd gezag in. Klik vervolgens op Volgende. Het scherm Controle en bevestigingen wordt geopend. Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets 6

8 Afbeelding 2.5, Scherm 4 van het aanmeldformulier. Controleer uw gegevens. Klik op Vorige als u gegevens wilt wijzigen. Klik op Verzenden als alle ingevulde gegevens juist zijn. Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets 7

9 2.2 Opsturen van het formulier Als alle gegeven juist zijn ingevuld kunt u uw aanvraag afronden. Afbeelding 2.6, Bevestiging van verzenden aanmelding. Klik op PDF downloaden om het formulier Aanvraag schoolaccount portal Centrale Eindtoets te downloaden. Print het formulier. Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets 8

10 Afbeelding 2.7, Formulier aanvraag schoolaccount Portal Centrale Eindtoets. Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets 9

11 Laat het formulier ondertekenen door het bevoegd gezag en de beheerder. Stuur het formulier per post of scan het in en mail het naar Na het downloaden verschijnt onderstaand scherm. Afbeelding 2.8, Bevestiging na het downloaden van de PDF. In oktober krijgt de beheerder portal Centrale Eindtoets een (op het opgegeven adres) met een inlognaam en een wachtwoord. Afbeelding 2.9, Bevestigingsmail toewijzing account. De beheerder kan met het account andere gebruikers toegang geven tot de portal. Het bevoegd gezag ontvangt een met de bevestiging van de registratie. Afbeelding 2.10, Bevestigingsmail registratie account. Vanaf oktober worden aanvragen binnen 10 werkdagen behandeld. Aanvragen schoolaccount portal Centrale Eindtoets 10