Handleiding Mijn Groene Norm

Transcriptie

1 Handleiding Mijn Groene Norm Inhoudsopgave 1.1 Registeren 1.2 Inloggen 1.3 Onderhoud account 2. Aanvragen examendatum 3.1 Kandidaten beheren 3.2 Groepen beheren 4. Kandidaten aanmelden 5. Resultaten downloaden 6. notificaties 7. Ondersteuning MijnKennisexamens voor medewerkers van de AOC s 8. Dashboard examenfunctionaris 1.1 Registreren Om gebruik te kunnen maken van Mijnkennisexamens.groenenorm.nl, moet er eerst een account worden aangemaakt. Medewerkers van de AOC s kunnen een account aanvragen bij Groene Norm. Neem hiervoor contact op met de coördinator ICT via k.soesman@groenenorm.nl Vervolgens ontvangt de medewerker een bericht met daarin een activatielink. Bij het activeren kan een wachtwoord worden opgevoerd. De gebruikersnaam is het adres van de medewerker. 1.2 Inloggen De medewerker kan de inloggegevens gebruiken om in te loggen bij De medewerker komt dan op de volgende pagina, het dashboard : Pagina 1 van 12

2 1.3 Onderhoud account De medewerker kan hij zijn eigen account onderhouden door te klikken op: De bedrijfsgegevens kunnen uitsluitend door medewerkers van ex:plain worden aangepast. Daartoe volstaat een bericht aan 2. Aanvragen examendatum Door in het dashboard bij ACTIES te klikken op de button aanvragen examendatum, kan de medewerker van een AOC een examendatum aanvragen: Pagina 2 van 12

3 Bij twee sessies op éénzelfde examendatum, dient de medewerker van het AOC twee keer de examendatum aan te vragen. Examendata dienen minimaal drie weken vooraf te worden aangevraagd. De medewerker ontvangt een bevestiging als de aanvraag is goedgekeurd. Indien de aanvraag wordt afgewezen, ontvangt de medewerker een bericht per met de reden van afwijzing. Als de examendatum goedgekeurd is, kan de medewerker van het AOC kandidaten inschrijven tot 7 dagen vóór de examendatum. Aangemaakte examendata kunnen uitsluitend gewijzigd worden door medewerkers van Groene Norm. U kunt contact opnemen met de coördinator ICT via k.soesman@groenenorm.nl of Kandidaten beheren Door in het dashboard bij ACTIES te klikken op de button Beheer kandidaten wordt een nieuwe pagina geopend. Hier worden de gegevens getoond van alle kandidaten die aan het desbetreffende AOC zijn gekoppeld: Pagina 3 van 12

4 De medewerker van het AOC heeft hier de mogelijkheid om nieuwe kandidaten aan te maken via Kandidaat invoeren ; daarbij is het mogelijk om de kandidaat direct te koppelen aan een bestaande groep 1. Een kandidaat kan desgewenst aan meerdere groepen gekoppeld worden. Daarnaast kan een bestand met gegevens van nieuwe kandidaten worden geïmporteerd via Importeer kandidaten ; daarbij is het mogelijk om de kandidaten direct te koppelen aan een bestaande groep 2. Op deze pagina kan ook een voorbeeld bestand gedownload worden. De eerste regel van het te downloaden bestand is een voorbeeldregel. Deze regel laten staan. Bij de import wordt deze regel niet meegenomen. Indien de medewerker bij een kandidaat op: klikt, opent een nieuw scherm. Hier kan de medewerker de kandidaatsgegevens aanpassen en eventueel aan een andere groep koppelen: 3.2 Groepen beheren 1 Voor een instructie over groepen, zie 3.2 Groepen. 2 Voor een instructie over groepen, zie 3.2 Groepen. Pagina 4 van 12

5 Door in het dashboard bij ACTIES te klikken op de button Beheer groepen kan de medewerker van het AOC groepen kandidaten samenstellen en onderhouden. Er opent dan een nieuw scherm: Pagina 5 van 12

6 Via groep toevoegen kan een nieuwe groep worden aangemaakt: Er hoeft alleen een groepsnaam te worden opgevoerd. Daarna wordt de groep toegevoegd aan de lijst met bestaande groepen. Indien de medewerker bij een bestaande groep op: klikt, opent een nieuw scherm: Hier heeft de medewerker van het AOC de mogelijkheid om: - één of meerdere kandidaten toe te voegen en/of te verwijderen via kandidaat toevoegen ; - de naam van de groep te wijzigen; - de groep te verwijderen (let op: de kandidaatsgegevens worden bewaard en zijn dus voor de medewerker terug te vinden). Pagina 6 van 12

7 4. Kandidaten aanmelden Door in het dashboard bij ACTIES te klikken op de button Aanmelden theorie-examens opent een nieuw scherm: Hier kunnen de kandidaten worden geselecteerd die moeten worden aangemeld voor het examen. Het is zowel mogelijk individuele kandidaten op te zoeken als een groep te selecteren. Let op: Indien een groep wordt geselecteerd, moeten daarna alsnog de kandidaten in de groep worden geselecteerd door op het pijltje achter de naam van de kandidaat te klikken. Het pijltje verandert dan van kleur en de kandidaat verschijnt in het overzicht aan de rechterkant: Pagina 7 van 12

8 Het is ook mogelijk om alle kandidaten tegelijk te selecteren door te klikken op de knop Indien een verkeerde kandidaat is geselecteerd, kan dit worden hersteld door op het rode kruisje: achter de naam van de kandidaat te klikken. De kandidaat verdwijnt dan uit het overzicht bij STAP 1 en het pijltje achter de naam van de kandidaat wordt weer donkergroen. Klik vervolgens op Volgende om naar stap 2 te gaan. De kandidaten kunnen zowel groepsgewijs als individueel worden aangemeld. Voor het aanmelden van een groep kandidaten selecteert de medewerker het bolletje bij alle kandidaten voor hetzelfde examen, locatie en datum/tijd inplannen. Het scherm klapt uit en de benodigde gegevens kunnen worden geselecteerd: Pagina 8 van 12

9 Klik daarna op Volgende en er opent een nieuw scherm. Controleer of de getoonde gegevens (factuuradres en contactpersoon) bij stap 3 juist zijn en klik opnieuw op Volgende. Bij stap 4 moeten de ingevoerde gegevens bij alle stappen worden gecontroleerd. Let met name goed op dat de gegevens bij Kandidaten juist zijn. Zo niet, klik dan op Wijzigen om de gegevens aan te passen: Pagina 9 van 12

10 Vergeet onderaan het scherm niet het vinkje te zetten bij Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en examenreglement en klik daarna op Bevestigen : Let op: Alleen aanmeldingen van kandidaten die in stap 4 worden bevestigd, worden verwerkt. De medewerker van het AOC kan tot 7 dagen vóór de examendatum kandidaten inschrijven. Na de sluitingstermijn kunnen uitsluitend door de medewerkers van ex:plain nog kandidaten worden toegevoegd. U kunt hiervoor contact opnemen met groenenorm@explain.nl of met Eventuele nieuwe kandiaten kunnen tot uiterlijk 48 uur voor het examen nog worden toegevoegd aan het examen. Uitschrijvingen hoeven niet te worden doorgegeven. U hoeft dus enkel contact op te nemen met ex:plain als er een kandidaat na de sluitingstermijn toegevoegd dient te worden. 5. Resultaten downloaden In het dashboard kunnen de resultaten van een gehele groep kandidaten worden gedownload: Klik bij Download resultaat bij het betreffende examen op: om de resultaten te downloaden. Indien de medewerker links onderin op Resultaten per kandidaat klikt, opent een nieuw scherm. Hier kunnen de resultaten per kandidaat worden gedownload. Er kan dan ook per kandidaat gezocht worden door op Filteropties te klikken. Pagina 10 van 12

11 6. notificaties Vanuit Mijn Groene Norm worden notificaties verzonden aan de medewerker van het AOC op het moment dat het secretariaat van ex:plain: - een aangevraagde examendatum goedgekeurd heeft; - een aangevraagde examendatum afgewezen heeft, met de reden van de afwijzing; 7. Ondersteuning Mijn Groene Norm voor medewerkers van de AOC s Het secretariaat van ex:plain heeft een Servicepunt ingericht waar medewerkers van de AOC s terechtkunnen met vragen en opmerkingen over Mijn Groene Norm. Het Servicepunt is bereikbaar per groenenorm@explain.nl of telefonisch: Pagina 11 van 12

12 8. Dashboard examenfunctionaris Voor de examenfunctionaris staan de examenbenodigdheden klaar in zijn/haar dashboard. Na inloggen staat onder het kopje Examenbenodigdheden de uitvoeringen. Door op de downloadknop onder het kopje Inloggegevens of Presentielijst te klikken kunt u de documenten downloaden. Mocht u contactpersoon zijn en examenfunctionaris dan vindt u de examenbenodigdheden helemaal onderin uw dashboard. Pagina 12 van 12