Mifas. Handleiding Elektronische BTW-Aangifte

Transcriptie

1 Mifas Handleiding Elektronische BTW-Aangifte

2 Inhoudsopgave INLEIDING... 3 STAP 1: BTW-AANGIFTE TOEVOEGEN... 4 STAP 2: VERSTUREN AANGIFTE... 6 STAP 3: CONTROLEREN... 8 AANGIFTE DOEN BIJ MEERDERE ADMINISTRATIES... 9 AANGIFTE DOEN OP ACCOUNTANTS- EN ADMINISTRATIEKANTOREN Elektronische BTW-aangifte vanaf Agrovision B.V.

3 Inleiding Vanaf 1 februari 2014 is de BTW-aangifte in Mifas aangepast. De belastingdienst heeft op deze datum het oude (BAPI-)kanaal laten vervallen. Uw aangiften werden altijd via dit kanaal naar de belastingdienst verzonden. Vanaf de versie is de BTW-aangifte in Mifas veranderd. U verstuurt uw aangifte vanaf nu via een ander kanaal: Digipoort. Om dit mogelijk te maken werkt Agrovision samen met Semansys. Semansys is een organisatie die veel ervaring heeft in het realiseren van koppelingen met de rijksoverheid. Uw aangifte wordt vanuit Mifas via de services van Semansys verzonden naar de belastingdienst. Tijdens het versturen van de aangifte start eenmalig een registratieprocedure om u en uw bedrijf te registreren. U heeft hiervoor ook uw Kamer van Koophandel nummer nodig! Nadat de registratieprocedure is afgerond kunt u meteen uw aangifte verzenden! Agrovision B.V. 3 Elektronische BTW-aangifte vanaf 2014

4 Stap 1: BTW-aangifte toevoegen De elektronische BTW-aangifte vindt u in Mifas nog steeds via de menukeuze Koppelingen, Elektronische BTW-aangifte. Via de knop Toevoegen voegt u een nieuwe aangifte toe. Het dan volgende scherm is veranderd: 1. Vanuit de oude BTW-aangifte zijn uw BTW-nummers geconverteerd en staan in de lijst met BTW-nummers. Kies het BTW-nummer waarvoor u aangifte wilt doen uit de lijst. 2. Door het lijstje open te klappen, kunt u onderin beeld op Toevoegen of Wijzigen klikken en BTW-nummers met de bijbehorende omschrijvingen te beheren. Een BTW-nummer dat in de nieuwe aangiftemethode nog niet gebruikt is, verwijdert u via de prullenbak. 3. Indien u werkt met vermogenscodes, selecteert u de vermogenscodes welke u gaat gebruiken in de berekening van de BTW-aangifte. Controleer deze altijd om te voorkomen Elektronische BTW-aangifte vanaf Agrovision B.V.

5 dat een aantal boekingen onterecht niet wordt meegenomen. Indien u geen gebruik maakt van vermogenscodes, is dit veld niet zichtbaar. Mifas onthoudt voor u de combinatie tussen het gekozen BTW-nummer en de ingestelde vermogenscodes. 4. Vervolgens selecteert u de juiste periode. 5. De elektronische BTW-aangifte in Mifas houdt rekening met de bedragen die in de vorige aangifte aangegeven zijn. Het programma controleert altijd wat er tot nu toe in het boekjaar aangegeven is en wat er aangegeven had moeten worden. Mifas verwerkt dit vervolgens als correcties in het programma. Eventueel kunt u dit "Rekeninghouden met vorige aangifte(n) uitzetten door tijdens het toevoegen van de aangifte deze optie uit te vinken. 6. Klik op Ok om de aangifte te maken. Pas in het nu volgende scherm eventueel de af te dragen BTW (BTW op verkopen) en de voorbelasting (BTW op inkopen) aan. Dit kan via de hiervoor bestemde knoppen. Agrovision B.V. 5 Elektronische BTW-aangifte vanaf 2014

6 Stap 2: Versturen aangifte Klik op de knop Versturen om de aangifte te verzenden. De eerste keer start een Wizard (stappenplan) om u bekend te maken bij Semansys. Hieronder het eerste scherm. Klik in dit scherm (na het lezen van de tekst) op Volgende. In het volgende scherm, accepteert u de getoonde voorwaarden. Uiteraard alleen als u het met de voorwaarden eens bent! Klik hierna op Volgende. Vul in het volgende scherm de gevraagde gegevens in. Elektronische BTW-aangifte vanaf Agrovision B.V.

7 Klik na het invullen op de knop Volgende. U wordt nu aangemeld bij Digipoort. Klik vervolgens op Voltooien. De zojuist aangemaakte aangifte wordt nu verstuurd. Heeft u meerdere administraties? Lees meer hierover in het hoofdstuk Aangifte doen bij meerdere administraties op pagina 9. Agrovision B.V. 7 Elektronische BTW-aangifte vanaf 2014

8 Stap 3: Controleren Meteen na het versturen van de aangifte krijgt u de status te zien achter de verstuurde aangifte. Het afleveren van de aangifte bij de belastingdienst kost even tijd (maximaal 48 uur). Meestal is het niet mogelijk om meteen terug te melden of dit gelukt is. Met de knop Ophalen controleert u opnieuw de status van uw aangifte. Uw aangifte is aangekomen bij de belastingdienst als in de kolom Status verwerking Aangifte goedgekeurd staat. Kijk in Agrovision Selfservice indien u problemen ondervindt! Elektronische BTW-aangifte vanaf Agrovision B.V.

9 Aangifte doen bij meerdere administraties Werkt u met meerdere administraties (bedrijven) in Mifas? Dan kunt u voor al deze bedrijven uw BTW-aangifte verzorgen vanuit Mifas! Het maken en versturen van de BTW-aangifte werkt in alle bedrijven op dezelfde manier. Er is slechts 1 verschil. Bij het versturen van de eerste BTW-aangifte vanuit Mifas dient u zich als gebruiker te registreren bij Semansys en dient de administratie geregistreerd te worden. Bij een volgende administratie hoeft alleen deze nieuwe administratie apart geregistreerd te worden bij Semansys. Na het klikken op de knop Versturen opent opnieuw een Wizard. Klik in het eerste scherm op Volgende: Vul in het dan volgende scherm de gevraagde gegevens in. Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien om de BTW-aangifte te versturen. In elke volgende administratie vult u deze gegevens éénmalig in bij het versturen van de eerste BTW-aangifte. Vergeet niet per administratie te controleren of de aangifte is aangekomen bij de belastingdienst. Agrovision B.V. 9 Elektronische BTW-aangifte vanaf 2014

10 Aangifte doen op accountants- en administratiekantoren Het versturen van de BTW-aangifte vanuit Mifas is ook mogelijk voor accountants- en administratiekantoren die gebruik maken van Mifas Centrale-Verwerking. De Wizard voor de Elektronische BTW-aangifte start nu niet automatisch. Als op de knop Versturen geklikt wordt, verschijnt onderstaande melding: Ga naar Systeembeheer en klik boven in beeld weer op Systeembeheer. Klik vervolgens op Aanmelden bij Digipoort. Klik in het eerste scherm op Volgende. Accepteer in het volgende scherm de voorwaarden voor de Elektronische BTW-aangifte en klik weer op Volgende. Het onderstaande scherm verschijnt. Vul de gevraagde gegevens in en klik weer op Volgende. Klik in het nu volgende scherm op Voltooien. Bij het maken de BTW-aangifte worden ook uw BECON-nummer, de contactpersoon en uw telefoonnummer gevraagd: Elektronische BTW-aangifte vanaf Agrovision B.V.

11 U hoeft deze gegevens slechts eenmaal in te voeren: ze worden automatisch overgenomen in de volgende aangiften. Verder werkt het maken en eventueel corrigeren van de aangifte hetzelfde als in het hoofdstuk Stap 1: BTW-aangifte toevoegen (vanaf pagina 4) staat beschreven. Agrovision B.V. 11 Elektronische BTW-aangifte vanaf 2014