Sdu Salaris Office Handleiding Certificaten 2012 Inhoudsopgave

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1 Inleiding Certificaten in SSO Update Pincode per werkgever Persoonlijk certificaat KPN BAPI certificaten Ander softwarepakket Elsevier...5 Sdu Uitgevers Pagina: 1

2 1 Inleiding Per 1 juni 2012 wordt het gebruik van certificaten die door DigiNotar zijn uitgegeven uitgefaseerd. In dit document worden de gevolgen behandeld die dit kan hebben voor gebruikers van Sdu Salaris Office. Dit document dient ter extra verduidelijking en aanvulling ten opzichte van de Sdu Salaris Office 2012 Handleiding. Wij raden u aan om eerst paragraaf 13.9 van de Sdu Salaris Office 2012 Handleiding door te nemen. 2 Certificaten in SSO Het onderdeel SSO Digitale Loonaangifte maakt bij het communiceren met de Belastingdienst altijd gebruik van certificaten. Dit is ook het geval wanneer u geen gebruik maakt van een persoonlijk certificaat, maar pincodes per werkgever. Hierbij gaat het om de zogenoemde Belastingdienst certificaten. Deze certificaten zijn altijd aanwezig binnen SSO Digitale Loonaangifte en zijn standaard niet zichtbaar op het Certificaten scherm (menu optie Beheer Certificaat). Sinds de introductie van de digitale aangiftes zijn de Belastingdienst certificaten uitgegeven door DigiNotar. De DigiNotar Belastingdienst certificaten hebben doorgaans een looptijd van vier jaar. Eind 2011 zijn de DigiNotar Belastingdienst certificaten verlopen en inmiddels is er via een update van SSO voor gezorgd dat nieuwe DigiNotar Belastingdienst certificaten automatisch geïnstalleerd zijn. De huidige DigiNotar Belastingdienst certificaten zijn op papier geldig tot 2015 maar zullen op 1 juni 2012 ongeldig worden verklaard. KPN heeft nieuwe Belastingdienst certificaten uitgegeven. Deze worden automatisch geïnstalleerd bij het uitvoeren van de nieuwste update van SSO. 3 Update U dient de nieuwste update van SSO te installeren om gebruik te kunnen maken van de KPN Belastingdienst certificaten. Ga naar onder de knop Updates'. Wij raden u aan om de betreffende update uit te voeren zodra het beschikbaar is. Als u geen gebruik maakt van een persoonlijk certificaat, maar gebruik maakt van een pincode per werkgever, lees dan verder in hoofdstuk 4 Pincode per werkgever. Wanneer u in SSO gebruik maakt van een persoonlijk certificaat voor het versturen van loonaangiftes verwijzen wij u naar hoofdstuk 5 Persoonlijk certificaat. 4 Pincode per werkgever Het is bij gebruik van pincodes per werkgever noodzakelijk dat de meest recente update van SSO is uitgevoerd. Zie hoofdstuk 3 Update. Naast het uitvoeren van de update hoeft u op het gebied van certificaten geen verdere handelingen uit te voeren. Het programma zal achter de schermen gebruik maken van de KPN Belastingdienst certificaten. 5 Persoonlijk certificaat Wanneer u gebruik maakt van een persoonlijk certificaat voor communicatie met de Belastingdienst (ook wel BAPI-certificaten genoemd) dan heeft u van de Belastingdienst het bericht Vervanging BAPIcertificaten ontvangen. In onderstaande tabel is aangeven welke persoonlijke certificaten toegestaan zijn voor communicatie met de Belastingdienst. Sdu Uitgevers Pagina: 2

3 Periode Vóór 30 januari 2012 Vanaf 30 januari 2012 tot en met 31 mei 2012 Vanaf 1 juni 2012 Toegestane persoonlijke certificaten Alleen door DigiNotar uitgegeven Uitgegeven door DigiNotar of KPN Alleen door KPN uitgegeven De mogelijkheden voor het aanvragen/verlengen van persoonlijke certificaten staan weergeven in de volgende tabel. Periode Aanvraag persoonlijke certificaten Vóór 30 januari 2012 Alleen mogelijk bij DigiNotar Vanaf 30 januari 2012 tot en met 29 februari Mogelijk bij DigiNotar en KPN 2012 Vanaf 1 maart 2012 Alleen mogelijk KPN In geval van DigiNotar gaat het om het aanvragen van nieuwe persoonlijke certificaten of het verlengen van bestaande persoonlijke DigiNotar certificaten. Bij KPN is alleen sprake van aanvraag tot nieuwe certificaten en is verlengen nog niet van toepassing. Het is mogelijk tot en met 29 februari om bij DigiNotar persoonlijke certificaten te verlengen. Houd hierbij rekening met het feit dat alle DigiNotar certificaten niet meer gebruikt kunnen worden vanaf 1 juni Wij raden u aan om alleen DigiNotar persoonlijke certificaten te verlengen indien deze vóór 30 januari 2012 verlopen. Wij raden u dit aan vanwege de uitfasering van het gebruik van DigiNotar persoonlijke certificaten aan de kant van de Belastingdienst per 1 juni Indien u via een ander pakket naast de SSO Digitale Loonaangifte handelingen met betrekking tot persoonlijke certificaten wilt uitvoeren dan verwijzen wij u naar paragraaf 5.2 Ander softwarepakket. 5.1 KPN BAPI certificaten KPN persoonlijke certificaten worden door KPN aangeduid als KPN BAPI certificaten. KPN heeft een losse website ingericht die zich volledig richt op KPN BAPI certificaten. Dit is Op de pagina Overstappen staat een stappenplan voor het overstappen op KPN BAPI certificaten. Op deze pagina staat ook een link naar een PDF document waarin het stappenplan uitgebreider staat beschreven dan op de webpagina. Nu volgt een korte toelichting op dit stappenplan, toegespitst op de nodige handelingen in SSO Digitale Loonaangifte. Indien u via een ander pakket KPN BAPI certificaten wenst aan te vragen dan verwijzen wij u naar paragraaf 5.2 Ander softwarepakket. Stap 2: software update Download en installeer de nieuwste versie van SSO zodat het mogelijk is KPN BAPI certificaten aan te vragen. Zie onder de knop Updates. Stap 3: certificaat aanvraag U start een certificaat aanvraag in SSO Digitale Loonaangifte door eerste naar het Certificaten scherm te gaan via de menuoptie Beheer Certificaat. Vervolgens drukt u op de knop Aanvragen op de certificaataanvraag te starten. Zie ook paragraaf 13.9 van de Sdu Salaris Office 2012 Handleiding. Let op! Controleer dat u een certificaat aanvraag bij KPN uitvoert. Dit kunt u zien op de titelbalk van onderstaand scherm. Sdu Uitgevers Pagina: 3

4 Figuur 1. Certificaat aanvraag bij KPN Als de tekst op de titelbalk Aanvraag certificaat: KPN is dan bent u begonnen aan een certificaat aanvraag bij KPN. Als de tekst op de titelbalk Aanvraag certificaat of Aanvraag certificaat: DigiNotar is dan bent u begonnen aan een certificaat aanvraag bij DigiNotar! Als u geen aanvraag bij DigiNotar wenst te doen kunt u op dit scherm op Annuleren drukken. Als u beschikt over geldige bestaande DigiNotar persoonlijke certificaten dan dient u op het tabblad Aanvrager in het veld Dossiernummer het dossiernummer van uw eerdere DigiNotar aanvraag in te vullen. Laat anders dit veld leeg. U vult het veld Abonneenummer op het tabblad Aanvrager met het abonneenummer dat u van KPN heeft ontvangen. De papieren aanvraag dient u naar het volgende postadres te versturen: KPN Corporate Market B.V. t.a.v. BAPI-Validatie Postbus BH APELDOORN Stap 4: certificaat gebruik Wij verwijzen u naar paragraaf Sdu Salaris Office 2012 Handleiding voor het importeren van de KPN BAPI certificaten in SSO Digitale Loonaangifte. Let op! Het is vóór 1 juni 2012 niet de bedoeling om eventuele persoonlijke DigiNotar certificaten te verwijderen omdat u persoonlijke KPN certificaten wilt gebruiken. Ook is vóór 1 juni 2012 niet de bedoeling om het veld 'Betrouwbaar' van eventuele persoonlijke DigiNotar certificaten handmatig op 'Nee' in te stellen. Sdu Uitgevers Pagina: 4

5 KPN geeft aan dat als bij Stap 3 bepaalde gegevens (handelsnaam, vestigingsplaats, KvK nummer) zijn gewijzigd tussen de bestaande DigiNotar certificaten en de aanvraag bij KPN, dat de Belastingdienst dan het verband niet kan leggen tussen de oude en nieuwe certificaten. In dit geval is het nodig om een verzoek aan de Belastingdienst in te dienen om de KPN BAPI certificaten in gebruik te laten nemen door de Belastingdienst. Dit verzoek bestaat uit het ingevulde formulier Aanmeldingsformulier voor elektronisch berichtenverkeer met de Belastingdienst. Dit formulier staat op de SSO CD-ROM in de map Formulieren onder de bestandsnaam Aanmeldingsformulier EBV versie doc. 5.2 Ander softwarepakket Naast SSO Digitale Loonaangifte is het ook in andere pakketten mogelijk om persoonlijke certificaten aan te vragen of bestaande certificaten te verlengen, bijvoorbeeld Elsevier. Als u deze certificaten in de SSO Digitale Loonaangifte wilt gebruiken dient u deze eerst uit het andere pakket te exporteren en vervolgens in SSO Digitale Loonaangifte te importeren. Voor specifieke vragen over het aanvragen en verlengen van persoonlijke certificaten in een ander pakket verwijzen wij naar diens servicedesk Elsevier Hier volgen de stappen die uitgevoerd kunnen worden om persoonlijke certificaten uit Elsevier te exporteren. 1. Start een Elsevier programma op. 2. Start de Communicatie Module. 3. Kies voor de optie 'Backup Certificaten Maken'. 4. Zorg er voor dat de sleutels(keys) mee worden genomen met deze back-up en kies een tijdelijke locatie op de harde schijf om de back-up op te slaan. De bestanden sign.key en decrypt.key dienen in SSO Digitale Loonaangifte geïmporteerd te worden. Deze bestanden zijn beveiligd met wachtwoorden. Deze wachtwoorden dient u paraat te hebben wanneer u deze gaat importeren in de SSO Digitale Loonaangifte. Hier volgen de stappen voor het verkrijgen van de wachtwoorden van sign.key en decrypt.key. 1. Start een Elsevier programma op. 2. Start de Communicatie Module. 3. Kies de optie 'Geavanceerde Instellingen' in het submenu 'Instellingen'. 4. Er verschijnt een waarschuwing. Hier kunt u op 'Ok' klikken. 5. Op het nieuwe scherm staat het tabblad 'Overige'. Hier vindt u de keuze voor "Wachtwoorden Tonen". Klik hier op. 6. Eventueel wordt er om een wachtwoord gevraagd. Dit is het Elsevier wachtwoord. 7. Er verschijnen een twee belangrijke items, namelijk: Wachtwoord privé sleutel Authenticatie. Dit is het wachtwoord voor sign.key Wachtwoord privé sleutel Decryptie. Dit is het wachtwoord voor decrypt.key 8. Noteer deze wachtwoorden. Deze zijn nodig bij het importeren in SSO Digitale Loonaangifte. Vervolgens kunt u de bestanden sign.key en decrypt.key importeren in SSO Digitale Loonaangifte (zie paragraaf van de Sdu Salaris Office 2012 Handleiding). Sdu Uitgevers Pagina: 5