Hoe leg ik een FTP-verbinding met de website van school? Hoe maak ik een downloadhyperlink via het CMS?

Transcriptie

1 Hoe leg ik een FTP-verbinding met de website van school? Hoe maak ik een downloadhyperlink via het CMS? Wanneer we informatie van het internet afhalen, zijn we bezig met het downloaden. Willen we informatie op het internet zetten, dan noemen we dat uploaden. Om dit laatste te kunnen doen, hebben we op het internet een plek nodig die van ons zelf is. Dit is een plek waar we voor betalen om daar bijvoorbeeld onze website neer te zetten. We maken daarbij gebruik van een aanbieder, in ons geval Town QSP. Deze partij host dan onze website op één van hun computers. Deze computers zijn vervolgens voortdurend vanaf het internet te benaderen via een webbrowser als Internet Explorer. Een website kun je op een aantal manieren benaderen: Via het http-protocol; denk aan Via het FTP-protocol; dit hebben we nodig om documenten, foto s enz. naar onze plek op internet (website) te kopiëren. Om dit mogelijk te kunnen maken, zijn er allerlei programma s ontwikkeld die dat voor de gebruiker vergemakkelijken. Ook vele gratis te gebruiken programma s kun je op vele locatie van het internet downloaden. Denk bijvoorbeeld aan het programma FileZilla. Wat vaak vergeten wordt, is dat je in Windows XP heel gemakkelijk hetzelfde kunt doen. Eigenlijk heb je helemaal geen apart programma nodig om bestanden op je website te plaatsen. De werkwijze om dit voor elkaar te krijgen ziet er als volgt uit: Open op het bureaublad het volgende pictogram: Klik op: Een netwerklocatie toevoegen

2 Er verschijnt een wizard: Klik op Volgende

3 Vul het internetadres in, beginnend met ftp://; klik daarna op 'Volgende'

4 Vink Anoniem aanmelden uit en voer je gebruikersnaam in: Klik op Volgende of wijzig de naam van de netwerklocatie:

5 Vink Deze netwerklocatie openen als ik op Voltooien klik uit Klik op Voltooien Hieronder zie je dat de nieuwe netwerklocatie (FTP-verbinding) is toegevoegd:

6 Open de zojuist aangemaakte verbinding door te kiezen voor Openen of dubbelklikken: : Resultaat: :

7 Of kies voor Verkennen : Resultaat:

8 We moeten voor de berbinding tot stand komt, een wachtwoord invoeren; je kunt eventueel er voor kiezen het wachtwoord op te slaan door Wachtwoord opslaan aan te vinken. Voordeel is dat je een volgende keer niet opnieuw om een wachtwoord wordt gevraagd. Denk er wel om dat de pc waar je achter zit niet gebruikt wordt door onbekenden. Een ieder kan indien het wachtwoord is opgeslagen inmers de website benaderen door simpel via Mijn Netwerklocaties de websitelocatie te openen!

9 Nu onze website via een FTP-verbinding is geopend, kunnen we alles doen wat we ook op onze computer kunnen doen: mappen maken, documenten toevoegen, verwijderen enz. Vooral dit laatste is goed om te weten; weg is weg!! Dus lees altijd goed wat er wordt gevraagd! We gaan nu een nieuwe map (Download) aanmaken, in welke we in het vervolg alle bestanden gaan zetten die bezoekers vanaf hun pc kunnen downloaden of openen: Resultaat:

10 Open nu de zojuist aangemaakte map Download Laat dit venster open staan en zoek nu het schoolgidsdocument in de eigen documentenmap van de eigen pc. We klikken rechts op het document en kiezen voor Kopiëren

11 We keren terug naar onze website en kopiëren ons schooldocument aldaar via Plakken : Resultaat:

12 We loggen nu in op ons CMS en kiezen de locatie waar de downloadlink moet komen. Typ eerst een tekst en seleteer deze daarna: Klik op Link invoegen en zorg dat de je websitenaam (geselecteerd) terecht komt in het vak: URL (hier geen gebruiken!): Je kunt de URL typen of kopiëren en plakken; dit laatste voorkomt fouten.

13 Resultaat: Nu nog het pad toevoegen waar het schooldocument is neergezet: Download/Schoolgids_ doc Denk om de / in plaats van de gebruikelijke \ Resultaat: Klik nu op OK

14 Het is overigens beter om in de naam van het te downloaden bestand GEEN spaties te gebruiken. Gebruik in de plaats van een spatie het underscore teken: _ De geselecteerde tekst is nu onderstreept als teken dat het een hyperlink is geworden. Sla de pagina op en bezoek op de normale manier je website. Indien je nu klikt op de gemaakte hyperlink, gebeurt het volgende: De gebruiker kan nu kiezen voor Openen (gebeurt vervolgens in Word) of kan kiezen voor Opslaan zodat het document op de eigen pc komt te staan. Op vele websites kun je tegenwoordig vaak PDF-bestanden openen of downloaden. Indien wij in bovenstaand voorbeeld een PDF-bestand hadden gebruikt voor het aanmaken van de downloadlink, dan was het bestand na klikken op de link geopend in Acrobat Reader. Hans de Vries Picto - VPCBO