HANDLEIDING MY.TENTOO VOOR UITVOERDERS

Transcriptie

1 HANDLEIDING MY.TENTOO VOOR UITVOERDERS INHOUD 1. Wat doe je bij de eerste keer inloggen op my.tentoo? Wat moet je doen voor je begint te werken? Een werkbriefje invoeren Werkbriefjes overzicht Goedkeuring Opdrachtgever Zelf een werkbriefje goedkeuren Wat kan je nog terugvinden op je my.tentoo account?...12

2 1. WAT DOE JE BIJ DE EERSTE KEER INLOGGEN OP MY.TENTOO? Na je inschrijving krijg je een automatische toegestuurd met een login en een wachtwoord. Als je voor de eerste keer inlogt op my.tentoo, zal je worden gevraagd om je wachtwoord te veranderen. Bij Huidige wachtwoord typ je het wachtwoord in dat in de automatische staat. Vervolgens vul je het nieuwe, zelfgekozen paswoord 2 keer in. De loginnaam hoef je niet te veranderen. Vervolgens druk je op de knop Wijzigen. Opgelet: een geldig paswoord bestaat uit minstens 8 tekens waarvan minstens 1 teken een symbool is (bv. +, -,?,* ) en minstens 1 teken een cijfer is (Bv. azerty+1). 1

3 2. WAT MOET JE DOEN VOOR JE BEGINT TE WERKEN? Voor je begint te werken, moet je Tentoo op de hoogte brengen van je werkdagen. Die werkdagen moeten door Tentoo worden aangegeven bij de RSZ in de vorm van een dimona aangifte. Je kan de dimona zelf doorgeven via my.tentoo, op de hieronder beschreven manier. De dimona moet ten minste één dag op voorhand worden aangegeven. Opgelet! Het is niet toegestaan om dimona s in het verleden aan te geven. Ga naar de rubriek Dimona-aanvraag en kies Invoeren. Vul hierna de gevraagde gegevens in. 2

4 Vervolgens klik je op de knop Dagen weergeven en vink je de dagen aan waarop je gaat werken. Klik dan op Bevestigen. Wanneer per bevestigen staat aangevinkt dan ontvangt jouw opdrachtgever een bevestiging van deze registratie, dit volgens onderstaand voorbeeld: 3

5 Je kan de geregistreerde dimona s steeds gaan raadplegen in het dimona overzicht. Dit kan in de vorm van een lijst of het praktische kalenderoverzicht. 4. EEN WERKBRIEFJE INVOEREN Zodra er een dimona is aangegeven kan je het werkbriefje (arbeidsovereenkomst) voor de opdracht opmaken. Ga naar de rubriek Werkbriefjes en kies Invoeren. Hierna kies je: Ja: Dimona-aangifte selecteren 4

6 Selecteer de aangegeven periode (via dimona) waarvoor je een werkbriefje wil opmaken. Je zal onmiddellijk kunnen waarnemen dat my.tentoo de reeds ingegeven gegevens van de dimona-aangifte overneemt op je werkbriefje, deze hoef je dus niet dubbel in te geven. 5

7 Volgende gegevens dien je wel zelf nog op te geven om daarna correct uitbetaald te worden: 1. Afgesproken bedrag dat je bent overeengekomen met je opdrachtgever 2. Bedrag is per a. Uur: dan wordt het bedrag vermenigvuldigt met de gewerkte uren b. Dag: dan wordt het bedrag vermenigvuldigt met de gewerkte dagen c. Productie: het bedrag omvat dan de gehele opgegeven gewerkte periode! opgelet, het maximum bedraagt hier steeds een maandperiode 3. Soort bedrag Je zal hier ook moeten gaan specifiëren of het om één van volgende bedragen gaat: a. Brutoloon b. Factuurbedrag exclusief BTW 4. Periode waarin je zal werken Via productie start en einde kan je de periode selecteren, klik je daarna op dagen weergeven dan kan je de specifieke dagen binnen deze periode aangeven. 5. Aantal uren per dag Een dag telt doorgaans min. 3 werkuren en max. 9 werkuren, afwijkingen zijn mogelijk. Bij vragen kan je ons steeds contacteren. 6. Km-vergoedingen Je hebt hierin 3 mogelijkheden: a. Woon-werkverkeer: het traject van thuis tot bij je klant, dit kan max. vergoed worden aan 0,15 per km en je rekent je heen en weer traject. b. Werk-werkverkeer: de trajecten die je voor de opdracht aflegt naar derden, dit kan max. vergoed worden aan 0,34 per km en je rekent de trajecten tussen deze locaties. c. Thuiswerk: indien je van thuis hebt gewerkt dan zijn er inderdaad geen kilometers te vergoeden, thuiswerk kan je aangeven in het opmerking vak onderaan. Vul de eventuele kilometervergoeding in en wanneer je dan de knop Dagen weergeven aanklikt, verschijnt er een kader met de dag(en) in. Hier vul je het aantal gewerkte uren per dag in en eventueel het aantal kilometers per dag. 6

8 Je kan een combinatie maken van woon-werk en werk-werk kilometers. Wanneer je het bedrag per te vergoeden kilometer ingeeft bij werk-werkverkeer dan verschijnt de kolom voor registratie van deze kilometers. 7. Maaltijdcheques Wanneer er met je opdrachtgever werd afgesproken dat er maaltijdcheques in de verloning zitten dan geef je dit door via daarna zijn deze ook aanvinkbaar zoals in bovenstaand voorbeeld. 8. Onkostenvergoeding Je hebt hierin 2 categorieën: a. Forfaitaire onkosten (bvb. dagvergoeding) b. Reële onkosten (bvb. treinticket, materiaal) Indien je onkosten hebt, vul je het nodige in het kader Onkostenvergoedingen in. 7

9 Let wel, toekenning van maaltijdcheques kan niet in combinatie met een dagvergoeding. My.tentoo zal deze mogelijkheid dan ook blokkeren. Voor reële onkosten dien je steeds de betalingsbewijzen toe te voegen aan je werkbriefje. Je kan deze uploaden via my.tentoo. Of je kan aangeven dat je deze nog aan ons zal bezorgen. Na invoer van bovenstaande gegevens klik je op Bevestigen. Dit staat gelijk aan een elektronische handtekening. 8

10 Na het bevestigen kan je aangeven of dit reeds de definitieve versie is ter goedkeuring. Indien er nog wijzigingen dienen doorgevoerd te worden dan verlaat je deze pagina en blijft je werkbriefje beschikbaar ter bewerking. Na de bevestiging van je werkbriefje krijg je de mogelijkheid om nog een begeleidende mail op te stellen naar de opdrachtgever (bv. De uitklaring van je totaalprijs ). 9

11 5. WERKBRIEFJES OVERZICHT Zodra er een werkbriefje is opgemaakt, kan je dit terugvinden in je werkbriefjesoverzicht. Hier kan je ook de status van je werkbriefje opvolgen. 6. GOEDKEURING OPDRACHTGEVER Wanneer jij het werkbriefje hebt opgemaakt, zal de opdrachtgever het werkbriefje ontvangen via . De opdrachtgever moet vervolgens het werkbriefje goedkeuren. Dit kan op twee manieren: Door het pdf-bestand in de af te drukken, te ondertekenen en naar Tentoo op te sturen of gescand door te sturen via . Indien de opdrachtgever ook over een my.tentoo account beschikt kan hij het online goedkeuren en dan komt het werkbriefje automatisch via bij Tentoo terecht. Eens wij het werkbriefje ontvangen hebben, kan het verwerkt worden en wordt je loon na 7 dagen op je rekening gestort. 10

12 7. ZELF EEN WERKBRIEFJE GOEDKEUREN Wanneer niet jij, maar je opdrachtgever het werkbriefje heeft opgemaakt, dien je dit nog goed te keuren, voor wij tot de uitbetaling kunnen overgaan. Zodra de opdrachtgever het werkbriefje heeft opgemaakt, wordt dit jou per mail bevestigd. Je kan dan op my.tentoo inloggen om het werkbriefje te verifiëren en goed te keuren. Hierna wordt het automatisch naar Tentoo verstuurd ter verwerking: Ga naar Werkbriefjes en Overzicht Klik het werkbriefje aan dat je wil goedkeuren Geef onderaan jouw wachtwoord in ter controle Klik op "Goedkeuren" om te bevestigen dat je jouw akkoord geeft over het werkbriefje. Het werkbriefje wordt automatisch naar Tentoo gestuurd. 11

13 8. WAT KAN JE NOG TERUGVINDEN OP JE MY.TENTOO ACCOUNT? LOONBRIEVEN FISCALE FICHE VOOR JE BELASTINGSAANGIFTE LOONSIMULATIE AANVRAGEN BEHEREN VAN JE KLANTENBESTAND (OPDRACHTGEVERS) 12

14 Heb je nog vragen na het lezen van deze handleiding, geef ons dan gerust een belletje op onderstaand nummer. Groeten, Team Tentoo 13