My.tentoo tel. 02/

Transcriptie

1 Handleiding My.tentoo tel. 02/

2 MY.TENTOO VOOR OPDRACHTGEVERS INHOUD 1. Inloggen Een dimona aangifte invoeren Nieuwe uitvoerder Een werkbriefje invoeren Wat moet de uitvoerder hierna doen? Een werkbriefje goedkeuren via my.tentoo Andere functionaliteiten

3 1. INLOGGEN De logingegevens krijg je van jouw contactpersoon bij Tentoo. Indien je nog geen logingegevens hebt ontvangen, neem dan even contact op met de klantendienst via of 02/ Deze logingegevens zijn voor jou persoonlijk. Het is mogelijk om verschillende subaccounts aan te maken indien je meerdere personeelsleden wenst toegang te geven. 2

4 2. EEN DIMONA AANGIFTE INVOEREN Een dimona aangifte moet je steeds doorgeven vóór de job begint. Enkel op die manier is de werkdag gekend bij de RSZ en is de uitvoerder verzekerd op de werkvloer. Let op! Het is niet toegestaan om dimona s in het verleden aan te geven. Ga naar de rubriek Dimona-aanvraag en kies Invoeren. Vul de volgende gegevens in : Uitvoerder Functie Productieomschrijving en productielocatie Land Productiestart en productie-einde Dagen weergeven: effectieve werkdagen aanvinken Hierna verschijnt de aangifte in de dimonakalender en kan je een werkbriefje (contract) invoeren voor deze opdracht. 3

5 4

6 3. NIEUWE UITVOERDER Een uitvoerder die voor de eerste keer gaat werken moet eerst worden ingeschreven. Kies hiervoor Uitvoerders en klik dan op Inschrijven. Indien de uitvoerder al is ingeschreven maar nog niet zichtbaar is in de lijst met uitvoerders, is het mogelijk om bij de dimona aangifte te zoeken op het rijksregisternummer. 5

7 6

8 4. EEN WERKBRIEFJE INVOEREN Ga naar Werkbriefjes en kies Invoeren en Ja: Dimona-aangifte selecteren Selecteer de juiste periode in de dimonakalender Vul het afgesproken bedrag in Geef aan of het een bedrag per productie/uur/dag/maand betreft Selecteer het soort bedrag (factuurbedrag excl. BTW of brutoloon) Vul de eventuele kilometervergoeding per kilometer in Klik op Dagen weergeven en vul het aantal werkuren per dag in en eventueel het aantal afgelegde kilometers per dag Eventuele bijkomende onkosten kunnen worden ingevuld in het vak Onkostenvergoedingen Je geeft aan of de onkosten inbegrepen zijn in het factuurbedrag of er nog bovenop komen, afhankelijk van wat met de uitvoerder overeengekomen is Klik op Bevestigen (dit staat gelijk aan een elektronische handtekening) Vul jouw adres en het adres van de uitvoerder in en klik op Verzenden. 7

9 8

10 9

11 10

12 5. WAT MOET DE UITVOERDER HIERNA DOEN? Nadat jij het werkbriefje hebt bevestigd, zal de uitvoerder het werkbriefje ontvangen via e- mail. Het is altijd goed om bij de uitvoerder even na te gaan of hij het effectief ontvangen heeft. De uitvoerder moet vervolgens het werkbriefje goedkeuren. Dit kan op 2 manieren: Het pdf-bestand in de afdrukken, ondertekenen en naar Tentoo op te sturen via of per post. Het werkbriefje digitaal gaan goedkeuren op het werkbriefjesoverzicht van zijn persoonlijke my.tentoo account. 6. EEN WERKBRIEFJE GOEDKEUREN VIA MY.TENTOO Wanneer niet jij, maar de uitvoerder het werkbriefje heeft opgemaakt, dien je dit als opdrachtgever nog goed te keuren, vooraleer het werkbriefje kan worden verwerkt. Zodra de uitvoerder het werkbriefje heeft opgemaakt, wordt dit jou per mail bevestigd. Je kan dan op my.tentoo inloggen om het werkbriefje te verifiëren, en indien al de gegevens correct zijn, goed te keuren. Hierna wordt het automatisch naar Tentoo verstuurd ter facturatie. Hoe keur je een werkbriefje goed dat opgemaakt werd door de uitvoerder? Ga naar Werkbriefjes en naar Overzicht Klik op het werkbriefje dat je wilt goedkeuren. Je ziet een overzicht van de contractgegevens en je kan eventueel het werkbriefje in pdf openen Onderaan vink je Werkbriefje goedkeuren, en aan Klik hierna op Naar verzendlijst Geef ter controle jouw wachtwoord in en klik tot slot op Accorderen en versturen. 11

13 12

14 7. ANDERE FUNCTIONALITEITEN Een loonsimulatie aanvragen Een overzicht van de facturen raadplegen 13