Welkom bij Tentoo TENTOO

Transcriptie

1

2 Welkom bij Tentoo Om het werken met Tentoo zo eenvoudig mogelijk te maken, vind je in deze brochure een toelichting op onze dienstverlening, de werkwijze en andere relevante informatie. TENTOO Sinds onze oprichting in 1992 bewijzen wij dat de dienstverlening van Tentoo het ondernemerschap eenvoudiger maakt. Onbekommerd, zogezegd. Voor ons betekent dit het wegnemen van zorgen, risico s en belemmeringen rondom uitbetalingen en werkgever-schap. Tentoo is actief in alle branches waar behoefte is aan tijdelijke werkverbanden en een flexibele relatie tussen opdrachtgever en -nemer. Op jaarbasis bedienen de medewerkers van Tentoo ruim freelancers en bedrijven. Daarnaast bieden wij ondernemers, freelancers en zzp ers ondersteuning met onze diensten Tentoo HR en ZZP-support.

3 Freelancers worden verloond via Tentoo Werken met Tentoo Directors Cast & Crew betekent dat de freelancers die jij inhuurt via ons worden uitbetaald. Tentoo zorgt voor de afdrachten loonheffingen en verzekeringen. Zodoende nemen wij het werkgeverschap, met alle risico s en papierwerk, van je over. Tentoo Directors, Cast & Crew Je maakt als bedrijf regelmatig gebruik van freelancers, maar je wilt er zeker van zijn dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid. Ook wil je geen risico lopen op naheffingen van de Belastingdienst. Tentoo Directors, Cast & Crew (DC&C) biedt jou deze zekerheid met behoud van de gewenste optimale flexibiliteit. Tentoo DC&C is specifiek voor het inzetten van zelfstandigen die zelf in staat zijn om hun tarieven, beschikbaarheid en manier van werken te bepalen. DC&C biedt dus de zekerheid van loondienst gecombineerd met de flexibiliteit van zelfstandigheid. Voordelen Tentoo t.o.v. eigen werkgeverschap: Je hebt niet te maken met de ketenregeling en kunt oneindig opdrachten met elkaar afstemmen; Er is geen sprake van een transitievergoeding bij ontslag; Er gelden geen cao-verplichtingen; Er is geen modelovereenkomst nodig; Je kunt de werkuren perfect afstemmen op het werkaanbod; Je hebt geen arbeidsrechtelijke risico s en betaalt niet door bij ziekte van de medewerker. De voordelen voor de medewerker: Het salaris wordt binnen 7 dagen overgemaakt; De freelancer is automatisch verzekerd voor de Werkloosheidswet, Ziektewet en arbeidsongeschiktheid; De freelancer heeft geen modelovereenkomst nodig; Bij iedere opdracht draagt Tentoo als (fictief) werkgever, de loonbelasting en premies af. Hoe werkt Tentoo DC&C? Een freelancer die verloond wordt via Tentoo DC&C, komt fictief in dienst bij Tentoo. Er wordt, volgens het Rariteitenbesluit, een fictief dienstverband aangegaan tussen Tentoo en de freelancer. Hierdoor wordt Tentoo de fictief werkgever en wordt er samengewerkt op basis van een Overeenkomst van Opdracht. Aan de slag Dit kan eenvoudig en snel via my.tentoo.nl. Stuur een naar sales@tentoo.nl met je bedrijfsgegevens, een kopie van het uittreksel van de KvK en een kopie van het legitimatiebewijs van diegene die my.tentoo gaat beheren. Vervolgens ontvang je van ons inloggegevens en een wachtwoord. Je kunt dan direct starten met het indienen van werkbriefjes. Het indienen van werkbriefjes is heel eenvoudig: Op ieder gewenst moment geef jij of de freelancer de gewerkte uren en gemaakte prijsafspraak door via my.tentoo; Hierna wordt aan de ontvangende partij gevraagd het werkbriefje te controleren en goed te keuren; Zodra het online werkbriefje is goedgekeurd, betalen wij het nettoloon binnen een week* uit aan de freelancer; De andere voordelen van my.tentoo: Altijd toegang tot je eigen loonadministratie; De mogelijkheid om werkbriefjes aan te passen; Alle nog te betalen en betaalde facturen op een rij; Een overzicht van de persoonsgegevens van je freelancers en flexwerkers; De mogelijkheid om gegevens te downloaden voor managementrapportages. Verschillende soorten prijsafspraken Exclusief BTW, inclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemerslasten en de commissie van Tentoo resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 40 tot 60 procent netto over. Je ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren) plus de gemaakte onkosten. Over het totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Exclusief BTW, exclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemerslasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 45 tot 65 procent netto over. Je ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Brutoloon, exclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus de werknemerslasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere uitbetalingen en het wel of niet toepassen van de * ) Voor uitzonderingen verwijzen wij je naar de Algemene Voorwaarden.

4 heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 50 tot 75 procent netto over. Je ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), plus de werkgeverslasten, de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Kosten Tentoo berekent een vergoeding van 6% over het totale factuurbedrag (inclusief eventueel gemaakte onkosten), exclusief BTW. Wie de commissie voor zijn rekening neemt, is afhankelijk van de gemaakte prijsafspraken tussen werkgever en werknemer. Tentoo hanteert een minimumtarief van 9,- per factuur. Betalingsvoorwaarden Betaling gebeurt 14 dagen na het geaccordeerde werkbriefje via automatische incasso. Voor (nieuwe) klanten van Tentoo geldt een standaard kredietlimiet van 5.000,- incl. BTW. Mocht deze limiet worden overschreden, dan nemen wij contact op voor een passende oplossing. Mogelijk dat tot die tijd geen werkbriefjes worden uitbetaald. Daarnaast hanteert Tentoo voor sommige facturen de zogenaamde pre-pay voorwaarde; de freelancer/ flexwerker wordt in dat geval niet 7 dagen na de factuurdatum uitbetaald, maar op het moment dat de factuur is voldaan. De pre-pay voorwaarde is onder andere van toepassing indien: de werkzaamheden (voor een deel of volledig) langer dan 90 dagen geleden hebben plaatsgevonden; het totale factuurbedrag, inclusief BTW, van alle op één dag aangeleverde werkbriefjes voor één opdrachtgever hoger is dan 5.000; de werkzaamheden in het buitenland plaatsvinden. Ziekte Als de freelancer/flexwerker ziek is, dient hij/zij dit op de eerste ziektedag vóór 9 uur telefonisch te melden bij Tentoo en uiteraard bij jou. Tentoo geeft deze ziekmelding vervolgens door aan het UWV. Betermelden Als de freelancer of flexwerker weer beter is, dient hij/zij dit via my.tentoo te melden bij Tentoo en natuurlijk ook bij jou. Pensioen Freelancers die verloond worden via Tentoo DC&C bouwen niet automatisch pensioen op. Wel biedt Tentoo deze freelancers aantrekkelijke pensioenverzekeringen. Tentoo Insurances Iedere freelancer die bij Tentoo staat ingeschreven, kan profiteren van (premie)kortingen voor: Ziektekostenverzekeringen; Scholing; Pensioen; Hypotheken; Secundaire aansprakelijkheidsverzekeringen; Aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering. Daarnaast biedt Tentoo Insurances aantrekkelijke collectieve premies aan op diverse verzekeringen, zoals een opstal-, inboedel-, aansprakelijkheids-, doorlopende reis- en een autoen caravanverzekering. Tentoo HR Naast flexibel personeel ook vast personeel? Kijk eens naar onze mogelijkheden op het gebied van salarisadministratie, HR-diensten en juridische ondersteuning via Tentoo HR. Wat verder van belang is Opdrachtovereenkomst Er is een dunne lijn tussen een arbeidsovereenkomst en een opdrachtovereenkomst. Bij alles wat schriftelijk wordt vastgelegd, kan een verplichting worden aangegaan. Spreek je schriftelijk met een freelancer of flexwerker af dat de opdracht drie maanden duurt, dan moet er ook voor die periode worden betaald. Ook als na twee maanden de freelancer of flexwerker niet meer ingeschakeld wordt. Twijfel je over wat je wel en niet schriftelijk vast wilt leggen, neem dan contact met ons op via tel of per klantenteam@tentoo.nl. Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact met ons op. Tentoo is op werkdagen bereikbaar van 8.30 uur tot uur via en

5