Handleiding invoeren werkbriefje

Transcriptie

1 Handleiding invoeren werkbriefje

2 Waar kunt u een werkbriefje invoeren Nadat u bent ingelogd in my.tentoo gaat u naar Werkbriefjes en klikt daarna op Invoeren. U krijgt dan het onderstaande scherm te zien. 2

3 Invoeren opdrachtgever Indien u voor het eerst voor een opdrachtgever gaat werken selecteert u Nieuwe opdrachtgever. Hier vult u de gegevens in van uw opdrachtgever en uw contactpersoon bij de opdrachtgever. De regels waar een * achter staat zijn verplichte velden. Indien u eerder heeft gewerkt voor de opdrachtgever kunt u de opdrachtgever selecteren. U hoeft dan niet alle gegevens opnieuw in te vullen. Invoeren gegevens werkbriefje Nadat u de gegevens uw opdrachtgever heeft ingevuld, vult u de gegevens in van het project. U vult hier de naam van het project in en eventueel een productienummer. Ook vermeldt u hier waar de werkzaamheden zijn geweest en wat uw functie is voor deze opdracht. Productienummer/Bonnummer is geen verplicht veld. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om dit in zijn my.tentoo wel aan te geven. Het veld wordt roze zodra u doorgaat zonder gegevens hier te hebben ingevoerd. 3

4 Indien uw functie nog niet is toegevoegd in de lijst kunt u via de zoekfunctie uw functie toevoegen. Let op! Voor de controle van de gereden kilometers wordt er gekeken naar uw woonplaats en de plaats waar de werkzaamheden hebben plaatsgevonden. In dit veld kan één bestemming worden ingevoerd. Indien u meerdere locaties heeft bezocht, kunt u dat invullen in uw urenoverzicht. Invoeren prijsafspraak Daarna vult u de gegevens in over de gewerkte periode en wat er gefactureerd moet worden. Indien het afgesproken bedrag onder het minimumloon komt, wordt het automatisch verhoogd naar het minimum bruto uurloon als de factuur wordt aangemaakt via Tentoo CF&F. U kunt op de klikken voor uitleg over het afgesproken bedrag. Verder vindt u hier ook een link naar een overzicht met de minimumlonen. Indien u op klikt bij Soort bedrag krijgt u meer informatie over de verschillende prijsafspraken die Tentoo hanteert. Hier geeft u ook aan of u de gewerkte dagen per uur of per dag wilt invullen. De Startdatum en Einddatum zijn de eerste en de laatste gewerkte dag die u met dit werkbriefje wilt laten factureren en bij de Km-vergoeding vult u het bedrag per kilometer in. Indien u twee tarieven heeft voor de kilometervergoeding kunt u klikken op Afwijkende km-vergoeding. Nadat u dit heeft ingevuld kunt u klikken op. Indien u artiest bent Indien de functie artiest (of bv. model, acteur enz) wordt ingevoerd, kunnen wij onkosten niet onbelast vergoeden (op de kilometervergoeding na). Deze onkosten kunnen aan het eind van het jaar worden gedeclareerd met de belastingaangifte. Met de Kleinevergoedingsregeling kan per optreden een 4

5 voorschot worden aangevraagd op de verrekening van de onkosten. Voor meer informatie kunt u klikken op. De onkosten kunnen worden ingevuld in de volgende velden. Invoeren werkdagen Nadat u heeft geklikt op kunt u de uren of de dagen invullen bij de betreffende werkdag. Indien de dagen in grijs zijn aangegeven, betekent dit dat er voor deze datum reeds uren zijn ingevuld. Als de datum in paars is aangegeven, bent u ziekgemeld voor deze datum. Bij ziekte kunt u geen uren invullen voor deze dagen, omdat u via het UWV een ziektegelduitkering ontvangt. Het is wel mogelijk meerdere werkbriefjes voor (verschillende) opdrachtgever(s) in te vullen. Onderaan het urenoverzicht wordt er aangegeven wat de reden is dat de datum in een afwijkende kleur is aangegeven. In de eerste kolom vult u de standaard uren in die u heeft gewerkt voor het afgesproken bedrag. Eventueel is het mogelijk om overuren of een afwijkend uurtarief in te vullen in de kolom Afwijkend uurtarief/overuren. In het witte vakje in de blauwe balk kunt u het bedrag per uur invullen en eventueel het vinkje aanzetten indien het overuren zijn. Indien u meer dan 14 uur heeft gewerkt, kan het zo zijn dat u in de standaard uren kolom niet meer uren kan invullen. U kunt de overige uren dan vermelden in de afwijkende uren/overwerk kolom. Als u het vinkje niet aanzet bij betreft overwerk, worden deze uren gezien als standaard uren. Let op! Indien het overuren zijn, worden deze zwaarder belast. Zodra u de kolom van afwijkend uurtarief gaat invullen, verschijnt er een extra kolom voor meer afwijkende uurtarieven. U kunt maximaal vijf afwijkende uurtarieven invullen per werkbriefje. 5

6 Kilometervergoeding In de kolom van de kilometers vult u het totaal aantal kilometers per dag in. Als een opdrachtgever aangeeft dat er een kostenplaats moet worden ingevuld, kunt u dat in de daarvoor bestemde kolom invullen. De kilometers die u invult worden gecontroleerd via de ANWB-routeplanner. Er kan een afwijking van 5% zitten tussen wat u heeft ingevuld en wat het zou moeten zijn volgens de ANWBrouteplanner. Het kan voorkomen dat u een grotere afwijking heeft. U krijgt dan onderstaande melding. U kunt dan kiezen uit de volgende opties Invoeren onkosten Nadat u de gewerkte uren en eventuele kilometers heeft ingevuld, kunt u de gemaakte onkosten invullen. Als u de onkosten onbelast vergoedt wilt ontvangen, heeft Tentoo altijd de originele bonnen nodig. Indien u deze in uw bezit heeft, kunt u dit aangeven door middel van het vinkje aan te zetten achter de regel. Nadat u het werkbriefje heeft bevestigd, ontvangt u een die u samen met uw bonnen kunt opsturen naar Tentoo. Het is voor Tentoo niet mogelijk om uw onkosten (behalve bij kilometervergoeding) onbelast te vergoeden zonder de originele bonnen. Let op! Parkeerkosten kunnen wij niet vergoeden. De Belastingdienst gaat ervanuit dat dit is meegenomen in de kilometervergoeding. Alleen als de opdrachtgever akkoord geeft voor het declareren van de parkeerkosten en de kosten voor haar rekening neemt, kunnen wij deze onkosten vergoeden. 6

7 Voorschot/bonus Indien u een voorschot of een bonus heeft ontvangen, kunt u dit invullen in onderstaande velden. Een voorschot wordt verrekend bij de opdrachtgever op het totale factuurbedrag. Bij u wordt het verrekend met uw nettoloon. Een voorschot kan bijvoorbeeld zijn: een deel ontvangen loon, lunchkosten vanuit de opdrachtgever, schade bij opdrachtgever, enz. Indien uw opdrachtgever u een bonus wilt geven, kan dit hier ook worden ingevuld. Bij het invoeren van een voorschot kan er niet meer worden ingevuld dan 25% van het afgesproken bedrag. De reden hiervoor is dat uw voorschot nooit meer kan zijn dan uw netto uit te betalen loon. Let op! Indien u een bonus ontvangt, wordt deze zwaarder belast. Werkbriefje bevestigen Nadat u alles heeft ingevuld, klikt u op. Als alles correct is ingevuld, komt u in het volgende scherm (indien er gegevens ontbreken wordt dit aangegeven met een roze balk). Uw opdrachtgever heeft de mogelijkheid om bepaalde velden als een verplicht veld aan te merken. Dit betekent voor u dat het mogelijk is dat een niet verplicht veld toch verplicht wordt. Nadat u op heeft geklikt komt u in onderstaande scherm. U kunt kiezen om het werkbriefje per te versturen naar uw opdrachtgever en uzelf. Of het werkbriefje te printen en zelf af te geven aan uw opdrachtgever. 7

8 Indien u kiest voor en, wordt automatisch uw adres ingevuld en het adres van uw contactpersoon. De tekst in het vak Berichttekst is een standaardtekst aan uw opdrachtgever. U kunt ervoor kiezen om hier zelf nog een bericht aan toe te voegen of de tekst aan te passen. Als alles is ingevuld, klikt u op. U ontvangt per een kopie van de die u heeft verzonden aan uw opdrachtgever. Omdat u inlogt met uw persoonlijke gegevens heeft u het werkbriefje digitaal geaccordeerd. U hoeft dus zelf niets meer te doen. Werkbriefje aanpassen of verwijderen Het is mogelijk dat u een werkbriefje wilt aanpassen of verwijderen. In uw werkbriefjes overzicht klikt u op de regel van het betreffende werkbriefje. U komt dan weer in het scherm werkbriefje bevestigen. Onderaan ziet u de mogelijkheid om het werkbriefje te bewerken via de knop. U komt dan in hetzelfde scherm waarin u ook het werkbriefje heeft ingevoerd. Hierin kunt u de wijzigingen doorvoeren en daarna klikken op. Het referentienummer dat het werkbriefje had, komt te vervallen en er wordt een nieuw referentienummer aangemaakt. De reden hiervoor is dat wij op deze manier niet het verkeerde werkbriefje kunnen verwerken. Daarna kunt u weer via werkbriefje bevestigen, klikken op. Op deze manier wordt het nieuwe werkbriefje verzonden aan uw opdrachtgever. Uw opdrachtgever ontvangt per een bevestiging dat het werkbriefje is aangepast. Let op dat uw opdrachtgever alleen dit werkbriefje kan accorderen. Indien uw opdrachtgever het oude werkbriefje heeft geaccordeerd, komt dit akkoord te vervallen. 8

9 Indien u het werkbriefje wilt verwijderen, klikt u ook in uw werkbriefjes overzicht op de regel van het betreffende werkbriefje. In het scherm Werkbriefje bevestigen, klikt u op Bewerken. Onderaan het scherm klikt u op. U krijgt dan de melding Als u dan op OK klikt wordt het werkbriefje verwijderd en ontvangen uw opdrachtgever en u per e- mail hier een bevestiging van. Wij wensen u veel gemak met my.tentoo! 9