Inleiding. Met onderstaande link kom je op de inlogpagina. Inloggen Webportal Mekano

Transcriptie

1 Inleiding Mekano maakt gebruik van Web Portals waar de Zelfstandig Professional kan inloggen. De Web Portal biedt de mogelijkheid om je eigen gegevens te uploaden en in te zien en het biedt de mogelijkheid om de gewerkte uren digitaal te verwerken. In deze instructie staat beschreven hoe in te loggen, hoe de gewerkte uren digitaal te verwerken en hoe je jouw eigen gegevens kan beheren en inzien. De Web Portal is responsive, dat wil zeggen dat deze zich aanpast aan het scherm van je computer, mobiele telefoon of tablet. De instructie is geschreven met voorbeelden vanaf de computer. Op mobiele telefoon of tablet zal het scherm er anders uitzien maar de functionaliteiten zijn hetzelfde. Met onderstaande link kom je op de inlogpagina. Inloggen Webportal Mekano Tips: Snel openen van de inlogpagina; Zet de link in de favorieten of bookmark het in je internetbrowser Creëer een short cut op je mobiele telefoon / tablet

2 Inloggen Als je voor de eerste keer in wil inloggen heb je nog geen inlognaam en wachtwoord. Deze kun je als volgt opvragen: 1. Klik op Inloggegevens vergeten. 2. Hierna wordt gevraagd om je adres. Gebruik hier het adres dat je hebt opgegeven aan Mekano. Anders zul je als gebruiker niet herkend worden. 3. Per mail ontvang je bericht met inlognaam en wachtwoord. 4. Gebruik deze gegevens om in te loggen. 5. Inlognaam en wachtwoord kun je naar eigen inzicht aanpassen onder de Tab Account.

3 Tabblad Home Op deze pagina zie je een kader met jouw profielfoto en naam en een kader met meldingen. Aanpassen profielfoto 1. Klik de foto aan 2. Je ziet nu het scherm om een nieuwe foto te uploaden In het kader meldingen staat de volgende informatie; 1. Wanneer jouw volgende dienst is 2. Wat jouw laatste plaatsing (opdracht) is 3. Indien er verlopen registraties zijn worden ze hier weergegeven a. Vanuit dit scherm kun je op de melding klikken b. Vervolgens krijg je het overzicht van jouw profiel c. Hier kun je in dit geval bij Registraties je nieuwe VCA certificaat uploaden door op de + te klikken

4 4. In het selectieveld selecteer je de betreffende registratie en vul je de datums in 5. De registratie is nu opgenomen. Een medewerker van Mekano krijgt hiervan een melding. Hij of zij controleert de nieuwe registratie en verwijdert indien de registratie juist is binnen 2 werkdagen de oude registratie Tabblad Werkbrieven Onder dit tabblad kun je nieuwe werkbrieven indienen en vind je het overzicht van reeds ingediende werkbrieven en de status ervan. Dit werkt alleen bij opdrachten van opdrachtgevers die akkoord zijn gegaan met het digitaal verwerken van de uren in plaats van de getekende weekstaat. Werkbrieven Overzicht Korte toelichting wat je hier ziet; Periode, jaartal en weeknummer van de weekdeclaratie Declaratie, hier staan de regels zoals ze ook in de tariefbevestiging staan Totaal, het totaal aantal uren per declaratieregel Opdrachtgever, opdrachtgever waarvoor de werkzaamheden zijn verricht

5 Status o Ingediend, als je de weekdeclaratie hebt verstuurd o Goedgekeurd opdrachtgever, als de opdrachtgever jouw uren heeft geaccepteerd o Goedgekeurd Mekano, als Mekano de uren heeft verwerkt o Afgekeurd (hier niet zichtbaar), als de opdrachtgever jouw ingediende declaratie niet accepteert. Indien dit gebeurt ontvang je automatisch een mail met de reden van afkeuren. Je kan de gecorrigeerde declaratie dan opnieuw indienen. Symbool o Bij ingediend zie je de prullenbak, hiermee kun je de betreffende declaratieregel wissen o Bij de status goedgekeurd zie je een vergrootglas. Als je hier op klikt krijg je de pro forma van jouw factuur te zien voor de betreffende weekdeclaratie. Werkbrieven Indienen Bovenstaand scherm wordt zichtbaar; Selecteer bij plaatsing de opdracht waarop de weekdeclaratie betrekking heeft, indien je meerdere opdrachten hebt lopen zullen er meerdere opdrachten zichtbaar zijn Selecteer bij periode de week waarop de declaratie betrekking heeft Indien je declaratie wekelijks hetzelfde is kun je aanvinken Herhaal laatste periode Klik vervolgens op verder om het invulscherm te krijgen

6 Bij de werktijden vul je de begin- en eindtijd in. Optioneel geef je ook aan hoeveel pauzetijd er afgetrokken wordt van de totale tijd. Vervolgens klik je bij declaratie de keuzelijst open, hier staan alle declaratieregels zoals ze ook in de tariefbevestiging staan. In dit geval hebben we 3 declaratieregels, voor elke extra declaratieregel klik je op de knop + Nog een regel toevoegen. 1. Uurtarief dag, voor ma t/m vrijdag de eerste 8 gewerkte uren 2. Ma t/m vrij 9 e en 10 e werkuur, voor het gemaakte overuur op donderdag 3. Zaterdag, voor de uren gewerkt op zaterdag Indien je bijlages hebt behorende bij de weekdeclaratie, dan kun je die toevoegen met de optie Bijlage uploaden. Denk hierbij aan onkosten bonnen die gedeclareerd mogen worden. Na het invullen van de declaratie kun je kiezen tussen Alleen opslaan en Verzenden. Bij Alleen opslaan is de declaratie alleen voor jou zichtbaar. Bij Verzenden wordt de declaratie zichtbaar voor de opdrachtgever, en kan hij/zij de declaratie goedkeuren of afkeuren. Pas na goedkeuren of afkeuren door de opdrachtgever wordt de declaratie zichtbaar voor Mekano.

7 Tabblad Gegevens Actieve plaatsingen, hier is zichtbaar welke opdrachten nog actief zijn. Door op de opdrachtgever te klikken krijg je een scherm met aanvullende details te zien.

8 Profiel Hier heb je een overzicht van jouw profielgegevens; CV., je kunt hier je huidige cv bekijken. Indien nog geen cv aanwezig jouw cv uploaden of een nieuw cv uploaden. Je oude cv wordt dan automatisch vervangen door de nieuwe Werkervaring, hier kun je relevante werkervaringen toevoegen Opleidingen, hier kun je relevante opleidingen toevoegen Registraties, Mekano houdt registratie bij voor zover deze zijn overeengekomen in de samenwerkingsovereenkomst. VCA en AVB zijn standaard onderdeel van de registraties. Voor sommige klanten hebben we aanvullende registraties die verlopen. Denk hierbij aan een hygiëne of veiligheidstraining op locatie die maar 1 of 2 jaar geldig is Cursussen, hier kun je relevante cursussen toevoegen Documenten Onder documenten kun je alle relevante documenten toevoegen. Hierbij kun je denken aan; Kopie VCA certificaat Bewijs van AVB of verlenging Kopieën van certificaten, Hijs en hef certificaat / Lascertificaten / etc..

9 Beschikbaarheid Bij het doorgeven van beschikbaarheid is het eigenlijk het doorgeven van het niet beschikbaar zijn. Hier kun je aangeven in welke periode je vakantie hebt gepland of al eigen opdrachten hebt staan e.d.. Als je doordeweeks niet beschikbaar bent en in de weekeinde wel dan kun je dat aangeven in het veld opmerking. Tabblad Account Contactgegevens Aanpassen contact gegevens Aanvinken of je wel of geen mailing wil ontvangen

10 Wijzigen wachtwoord Wijzigen wachtwoord Inlognaam wijzigen Wijzigen inlognaam Uitloggen Als het goed is ben je nu weer terug bij af en begint het verhaal weer bij inloggen. Hopelijk is deze instructie duidelijk. Mochten er nog vragen zijn dan kun je contact opnemen met onze binnendienst;