Handleiding Mijn AFAS

Transcriptie

1 Handleiding Mijn AFAS Stap 1. Kies op het scherm Mijn AFAS Stap 2. Inlogscherm Stap 3. Wachtwoord wijzigen? Stap 4. Wachtwoord vergeten? Stap 5. Startpagina van Mijn AFAS Stap 6. Wijzigingen doorgeven Stap 7. Uitloggen 1

2 Stap 1 Via onze website en de keuze Personeel op de startpagina ben je terecht gekomen op bovenstaand scherm. Kies voor de button Mijn AFAS. Stap 2 Nu ben je beland op de inlogpagina. Nu kunnen er zich twee situaties voordoen: 1. Je bent een nieuwe gebruiker (zie ad 1); 2. Je bent een bekende gebruiker met een eigen wachtwoord (zie ad 2). Om in te kunnen loggen maak je gebruik van je personeelsnummer. 2

3 Ten eerste vul je bij Gebruikersnaam in: personeelsnummer (zie ontvangen brief van de HR afdeling). Ten tweede : gevolgd door jouw wachtwoord. Het aanvinken van Onthoud mijn gegevens heeft geen zin, het functioneert niet. Ad. 1 Ad. 2 Je hebt een wachtwoord gekregen per brief. Als je ingelogd bent, dien je eerst je tijdelijk wachtwoord te wijzigen, zie stap 3. Je kunt gewoon inloggen en aan de slag gaan. Wachtwoord wijzigen? Zie verder bij stap 3 Wachtwoord vergeten? Klik op Wachtwoord opvragen. Zie verder bij stap 4. Stap 3 Het is raadzaam je eerste wachtwoord direct te wijzigen. Ga naar de rechter bovenkant van de startpagina onder jouw naam. 3

4 3a Kies voor Mijn gegevens, Wachtwoord wijzigen, de rest wijst voor zich. 4

5 Stap 4 Ben je je wachtwoord vergeten? Bij gebruikersnaam weer personeelsnummer invullen en dan op Aanvragen klikken. 5

6 4a Je krijgt hierna een op je Scheldezoom adres met bovenstaande tekst. Advies klik bij hier 6

7 4b Nieuw wachtwoord 2 x invoeren en klik op Aanpassen. 7

8 4c Dit is de bevestiging dat het aanpassen van je wachtwoord is gelukt. 8

9 Stap 5 Nadat je bent ingelogd kom je op jouw startpagina van mijn AFAS. Wat tref je daarop aan? Kijk zelf eens rond, een en ander wijst voor zich. Waar we aandacht voor vragen is het kunnen wijzigen van je personalia, je adres en je bankrekeningnummer. Je bent dus zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de wijzigingen die je wilt doorvoeren. Om wijzigingen door te kunnen geven klik je op de button Wijziging doorgeven. 9

10 Stap 6 Je komt hierna op bovenstaand scherm om wijzigingen door te geven. 10

11 6a Wijzigen Personalia: Dit heeft betrekking op je burgerlijke staat, naamgebruik, partnergegevens, contactgegevens en foto. Vergeet niet de reden van wijziging op te geven en klik daarna op Aanpassen. 11

12 6b Wijzigen van je adresgegevens is op dit scherm mogelijk. Ook als je tijdelijk een ander verblijfsadres hebt, kun je dit hier doorgeven. Om de handeling af te ronden, klik op Aanmaken. 12

13 6c. Wijzigen van je IBAN bank- of girorekeningnummer. Rond deze handeling af door te klikken op Aanmaken. 13

14 6d. Invoeren / Wijzigen van je foto. Je activeert de knop Aanpassen bij Acties (rechtsboven). De lay-out van je scherm wijzigt enigszins. 14

15 De foto of mogelijkheid tot uploaden foto is nu verplaatst naar onderaan de pagina. Hier kan een bestaande foto vervangen worden door deze eerst te verwijderen (het rode kruis) en daarna een nieuwe foto te uploaden. Is het veld nog leeg dan kies je onmiddellijk voor bladeren en kun je een foto uploaden. Vergeet ook hier niet een reden van wijziging te vermelden. 15

16 Rond deze handeling af door te klikken op Aanpassen. De medewerkers van de HR afdeling beoordelen en accorderen de wijziging. Na deze acties kun je de (nieuwe) foto terug vinden in je personalia. 16

17 Stap 7 Wanneer je klaar bent met het raadplegen en / of wijzigen van je gegevens, vergeet dan niet uit te loggen. Dit kan rechtsboven op een pagina, onder je naam. 17