GIDS Beheer online account fytolicentie (18/05/2015; v.4)

Transcriptie

1 GIDS Beheer online account fytolicentie (18/05/2015; v.4)

2 Aandacht! De browsers voor optimale weergave van de applicatie zijn Internet Explorer 8 en 9. Mogelijks niet correcte weergave bij gebruik van andere browsers. Zorg ervoor dat de zoom van uw scherm op 100% staat! (Internet Explorer: Beeld In- en uitzoomen 100%) Inhoud 1. Uw adres wijzigen 3 2. Uw taal wijzigen 4 3. Uw telefoon- of gsm-nummer melden/wijzigen 5 4. Uw alternatief contactadres melden 7 5. Uw alternatief contactadres verwijderen 8 6. Uw professionele activiteit melden 9 7. Uw fytolicentie bekijken/downloaden als.pdf De taal van uw fytolicentie (.pdf) wijzigen (in nl/fr) De geldigheidsduur van uw fytolicentie nagaan Uw fytolicentienummer nagaan Een tweede type fytolicentie aanvragen Een fytolicentie P1 aanvragen voor een werknemer 14 GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 2/19

3 1. Uw adres wijzigen A. Meldt u aan in uw online account. B. Selecteer de rubriek Persoonsgegevens Persoonsgegevens. C. Uw huidig adres wordt weergegeven bij Persoonsgegevens. Klik bij uw weergegeven persoonsgegevens op Wijzigen. D. Wijzig het adres en klik vervolgens op Save. E. Uw gewijzigd adres wordt vervolgens weergegeven bij Persoonsgegevens. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 3/19

4 2. Uw taal wijzigen A. Meldt u aan in uw online account. B. Selecteer de rubriek Persoonsgegevens Persoonsgegevens. C. Uw huidige taal wordt weergegeven bij Persoonsgegevens. Klik bij uw weergegeven persoonsgegevens op Wijzigen. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 4/19

5 D. Wijzig de taal en klik vervolgens op Save. E. Uw gekozen taal wordt vervolgens weergegeven bij Persoonsgegevens. Aandacht! De taal van uw account zelf en van uw fytolicentie (.pdf) wordt aangepast de volgende keer dat u zich aanmeldt in uw account. s zal u ontvangen in de gekozen taal. 3. Uw telefoon- of gsm-nummer melden/wijzigen A. Meldt u aan in uw online account. B. Selecteer de rubriek Persoonsgegevens Persoonsgegevens. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 5/19

6 C. Uw contactnummer wordt weergegeven bij Persoonsgegevens. Klik bij uw weergegeven persoonsgegevens op Wijzigen. D. Vul of nummer in of wijzig het en klik vervolgens op Save. E. Uw nummer wordt vervolgens weergegeven bij Persoonsgegevens. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 6/19

7 4. Uw alternatief contactadres melden Aandacht! U ontvangt de nodige officiële communicatie/documenten omtrent de fytolicentie via uw adres of via uw online account. Uitsluitend in het geval van een sanctie ontvangt u een aangetekend schrijven op uw officieel adres. Indien u dergelijke briefwisseling op een ander adres wenst te ontvangen, vul dan de nodige gegevens in de rubriek 'Contactadres'. Indien u Belg bent (of officieel in België verblijft) wordt uw officieel adres zoals gekend in het Rijksregister weergegeven in de rubriek 'Officieel adres'. Uw officieel adres kunt u niet zelf wijzigen via uw online account. Indien u dit wenst kan u een alternatief contactadres opgeven via onderstaande werkwijze. A. Meldt u aan in uw online account. B. Selecteer de rubriek Persoonsgegevens Persoonsgegevens. C. Klik bij uw weergegeven Adresgegevens op de knop Wijzigen. D. Lees aandachtig de aanwezige tekst. Vul uw alternatief contactadres in en klik vervolgens op Save. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 7/19

8 E. Uw opgegeven contactadres wordt nu weergegeven bij Adresgegevens. 5. Uw alternatief contactadres verwijderen A. Meldt u aan in uw online account. B. Selecteer de rubriek Persoonsgegevens Persoonsgegevens. C. Klik bij uw weergegeven Adresgegevens op de knop Wijzigen. D. Lees aandachtig de aanwezige tekst. Klik op Verwijderen en klik vervolgens op Save. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 8/19

9 E. Uw contactadres wordt niet meer weergegeven bij Adresgegevens. 6. Een professionele activiteit melden Aandacht! U bent verplicht om uw beroepsactiviteiten (en eventuele wijzigingen ervan) in het kader van de fytolicentie op te geven. U meldt deze activiteit(en) per vestiging. Indien uw vestiging moet geregistreerd zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) geeft u het ondernemings- en vestigingsnummer op zoals geregistreerd bij de KBO. Via onderstaande link van de KBO kan u uw ondernemings- en vestigingsgegevens nagaan: Indien uw vestiging niet over een vestigingseenheidsnummer moet beschikken dan geeft u de benaming en de adresgegevens van de onderneming in. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 9/19

10 A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek Persoonsgegevens Professionele activiteit(en). C. Uw huidige professionele activiteit(en) wordt weergegeven bij Professionele activiteit(en). Klik bij uw weergegeven Professionele activiteit(en) op de knop Aanmaken om een nieuwe professionele activiteit op te geven. D. Indien uw vestiging moet geregistreerd zijn bij de KBO geeft u het ondernemings- en vestigingsnummer op, u geeft vervolgens de sector van de professionele activiteit op (bij klikken op het omgekeerde driehoekje verschijnt een keuzelijst) en klikt vervolgens op de knop Aanmaken (zie figuur 1). Indien uw vestiging niet geregistreerd moet zijn bij de KBO geeft u de benaming en de adresgegevens van de onderneming in in plaats van het ondernemings- en vestigingsnummer (zie figuur 2). Figuur GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 10/19

11 Figuur E. Uw professionele activiteit wordt vervolgens weergegeven bij Professionele activiteit(en). Naargelang u het ondernemings- en vestigingsnummer of de benaming en de adresgegevens hebt opgegeven worden de overeenkomstige gegevens weergegeven. 7. Uw fytolicentie bekijken/downloaden als.pdf A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek Fytolicentie Fytolicentie. C. Klik op het rode bestand. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 11/19

12 D. Als u uw fytolicentie wilt bekijken klikt u op Openen. Wilt u het bestand opslaan op uw computer dan klikt u op de knop Opslaan. 8. De taal van uw fytolicentie (.pdf) wijzigen (in nl/fr) Wijzig eerst de taal van uw account volgens de werkwijze 2. Uw taal wijzigen. Volg vervolgens 7. Uw fytolicentie bekijken/downloaden als.pdf. Uw fytolicentie zal worden weergegeven in de taal (nl/fr) van uw keuze. 9. De geldigheidsduur van uw fytolicentie nagaan A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek Fytolicentie Fytolicentie. C. De begin- en einddatum van de geldigheidsduur van uw fytolicentie worden weergegeven. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 12/19

13 10. Uw fytolicentienummer nagaan A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek Fytolicentie Fytolicentie. C. Uw fytolicentienummer wordt weergegeven. Uw fytolicentienummer wordt ook weergegeven op uw licentie zelf (zie 7. Uw fytolicentie bekijken/downloaden als.pdf ). 11. Een tweede type fytolicentie aanvragen Aandacht! Een aanvraag voor uw eerste fytolicentie wordt ingediend via de website ( Aanvraag fytolicentie ). Indien u over meerdere types fytolicentie moet beschikken, dan wordt uw tweede type fytolicentie aangevraagd via uw online account en niet via de website U kan niet tegelijkertijd een aanvraag indienen voor verschillende types fytolicentie. A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek Fytolicentie Nieuwe aanvraag. C. De opbouw van het keuzescherm is analoog aan het elektronische aanvraagformulier via de website ( Aanvraag fytolicentie ). Aandacht! Aangezien u reeds een fytolicentie heeft, wordt er u bij het indienen van uw aanvraag voor een tweede type fytolicentie niet opnieuw gevraagd om uw persoonsgegevens (stap 1 in de standaard aanvraag) op te geven noch om u uw professionele activiteiten (stap 3 in de standaard aanvraag) op te geven. Als u klikt op de knop Aanvraag fytolicentie wordt uw aanvraag ingediend. Bepaalde persoonsgegevens kan u, indien gewenst, wijzigen via uw bestaande account. Professionele activiteiten kan u eveneens melden/opgeven via uw bestaande account via de werkwijze zoals weergegeven in 10. Een professionele activiteit melden/opgeven. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 13/19

14 D. Ter bevestiging van uw aanvraag wordt onderstaande boodschap weergegeven en ontvangt u een met de bevestiging van uw aanvraag. U klikt op de knop OK om het onderstaande scherm te sluiten. E. Na evaluatie van uw aanvraag ontvangt u een met de weigering of goedkeuring van uw aanvraag. Indien uw aanvraag werd goedgekeurd kan uw tweede type fytolicentie raadplegen via uw bestaande account Fytolicentie Fytolicentie. Fytolicentie 1 Fytolicentie Een fytolicentie P1 aanvragen voor een werknemer Vooraleer u een aanvraag fytolicentie P1 voor een werknemer kan indienen, moet u eerst zelf de goedkeuring van uw aanvraag fytolicentie P2of P3 ontvangen hebben. Daarna kan u via uw persoonlijk account een aanvraag fytolicentie P1 indienen voor uw werknemer. A. Meldt u aan via uw online account. B. Selecteer de rubriek Fytolicentie Aanvraag voor werknemer. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 14/19

15 C. Indien u als licentiehouder nog geen professionele activiteit hebt opgegeven, komt u eerst op volgend scherm. Voor het aanmaken van een professionele activiteit, zie 6. Een professionele activiteit melden D. De opbouw van de volgende keuzeschermen is analoog aan het elektronische aanvraagformulier via de website ( Aanvraag fytolicentie ). In stap 1 worden de persoonsgegevens gevraagd van de werknemer. Aandacht! Het adres moet een uniek adres voor uw werknemer zijn. Het kan niet hetzelfde adres zijn als voor uw eigen fytolicentie. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 15/19

16 E. In stap 2 wordt gevraagd een bijlage toe te voegen. U kan als bijlage een verklaring op erewoord of een kopie van het arbeidscontract met de werknemer toevoegen. Dit document moet aantonen dat de werknemer reeds minimum 2 jaar professionele ervaring heeft met betrekking tot gewasbescherming. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 16/19

17 Voor het toevoegen van een bijlage gaat u als volgt te werk. U klikt op bladeren (a). Vervolgens selecteert u het gewenste bestand en klikt u op Openen. U ziet de naam van het bestand verschijnen (b). U duwt tot slot op de knop Toevoegen (c). De naam van het toegevoegde bestand verschijnt (d). a. b. c. d. e. Indien u een toegevoegde bijlage wilt verwijderen duwt u op de rode bol. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 17/19

18 F. In stap 3 van de aanvraag wordt gevraagd de professionele activiteiten van uw werknemer in te vullen. U klikt hiervoor op toevoegen. Standaard wordt in het keuzemenu dezelfde professionele activiteit weergegeven als de professionele activiteit van de licentiehouder die de aanvraag indient. Indien de licentiehouder meerdere professionele activiteiten opgegeven heeft in zijn online account, wordt standaard de eerste professionele activiteit weergegeven voor de werknemer. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 18/19

19 Na het opslaan van deze professionele activiteit, door te klikken op de knop save, kan u - nog bijkomende professionele activiteiten melden door te drukken op de knop toevoegen - of een professionele activiteit verwijderen door te drukken op de rode bol met kruis. G. In stap 4 van de aanvraag krijgt u nog een overzicht van de door u ingevulde gegevens voor uw werknemer. Na controle van de gegevens, kan u klikken op aanvraag voor het indienen van de aanvraag. - Zowel de licentiehouder P2 of P3 als de aanvrager P1 zullen via een bevestiging krijgen van het indienen van de aanvraag - Bij eventuele weigering van de aanvraag P1, wordt enkel de aanvrager P1 op de hoogte gebracht via - Bij goedkeuring van de aanvraag P1, worden zowel de licentiehouder P2 of P3 als de aanvrager P1 via op de hoogte gebracht van de goedkeuring. De licentiehouder P1 (en in cc de licentiehouder P2 of P3) ontvangt een paswoord voor toegang tot zijn persoonlijk account. - De licentiehouder P2 of P3 heeft via zijn persoonlijk account een overzicht van de goedgekeurde aanvragen P1. GIDS: Beheer online account fytolicentie (18/05/2015 ; v.4) 19/19