EPB-CERTIFICAAT OPENBAAR GEBOUW

Transcriptie

1 GEBRUIKERSHANDLEIDING EPB-CERTIFICAAT OPENBAAR GEBOUW Connectiegids ten behoeve van de certificateur Pagina 1/9

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING VOORWOORD BETREFFENDE DEZE GIDS VERREISTE SOFTARE ALGEMENE UITGANGSPUNTEN VOOR DE CODERING... 3 CONNECTIE EN LOGIN CONNECTIE TOT DE SOFTWARE REGISTREREN HERSTELLEN VAN EEN VERGETEN WACHTWOORD TOEGANG TOT DE APPLICATIE... 9 Pagina 2/9

3 INLEIDING 1 VOORWOORD BETREFFENDE DEZE GIDS Deze gids behandelt enkel de connectie tot de applicatie. Een gids dat zich richt op de interface van de applicatie volgt. Deze gebruikershandleiding mag niet beschouwd worden als een technische referentie die meer info verschaft inzake de noodzakelijke gegevens of de algemeen toe te passen regels van de ingediende waarden. Dit wordt uitgelegd in het protocol van de EPB-certificatie van een openbaar gebouw. 2 VERREISTE SOFTARE Om de applicatie Certibru-Publi te gebruiken moet u over een computer beschikken met : Een Internet-browser Een lezer van PDF-bestanden De applicatie gebruikt de technologie «WEB 2.0». U moet dus over een recente Internet-browser beschikken. Omgeving Minimale versie Firefox Windows en Macintosh 12 Safari Windows en Macintosh Google Chrome Windows en Macintosh 19 Opera Windows. 12 Internet Explorer Windows. 9 Indien de configuratie van de Internet-browser het u toelaat (m.a.w., indien uw computer uitgerust is met een plug-in dat de EPB-bestanden kan lezen), kunt u het certificaat rechtstreeks visualiseren in de navigator. Zo niet, zal het download scherm u vragen om het bestand te bewaren vooraleer het te visualiseren. De lezer van PDF-bestanden laat u toe de certificaten buiten de applicatie te visualiseren en af te drukken. 3 ALGEMENE UITGANGSPUNTEN VOOR DE CODERING De velden met een rode asterisk zijn verplicht De numerieke velden moeten met een Engels scheidingsteken voor decimalen worden ingevuld: "." de weergave van de gegevens beschikt over een "," in de tabellen. De datums: een kalender verschijnt automatisch wanneer de muisaanwijzer op het veld datum wordt geplaatst. De kalender sluit zich automatisch wanneer u het veld verlaat. U kan natuurlijk handmatig de datum invoeren. 1. De drop-down lijsten laten u toe de maand en het jaartal de selecteren. 2. U kunt ook de pijlknoppen gebruiken om naar de vorige (links) of naar de volgende (rechts) maand over te schakelen. Pagina 3/9

4 CONNECTIE EN LOGIN 1 CONNECTIE TOT DE SOFTWARE 1. Open uw Internet-browser op het volgende adres : 2. Selecteer uw werktaal. 2 REGISTREREN Figuur 1: scherm login / registratie 1. Klik op de link Zich laten registreren om toegang te vragen tot de applicatie, zonder de twee velden van bovenstaand kader in te vullen. Figuur 2: Vraag om toegang tot CertiBru-Publi 1. Om het scherm Registreren te bekomen, klikt u op de knop De toegang vragen als certificateur links van het scherm van de applicatie. N.B. De knop rechts is bestemd voor de beheerders. Pagina 4/9

5 Figuur 3: scherm registratie 1. De velden van dit scherm moeten ingevuld worden op basis van de gegevens van uw erkenningsdossier. adres : dit adres zal gebruikt worden om u de bevestiging van uw registratie te sturen (zie onderstaand); dit adres moet overeenstemmen met het adres van uw erkenningsdossier. Erkenningsnummer : dit 9-cijferig nummer bestaat uit twee nullen en de cijfers van uw erkenningsnummer dat u werd toevertrouwd tijdens uw erkenning. Bijvoorbeeld : Uw erkenningsnummer : CPUPP In te toetsen erkenningsnummer : Dossiernummer: dit 7-cijferig nummer is uw identificatienummer bij het BIM. Dit nummer bevindt zich in artikel 1 van de beslissing tot toekenning van uw erkenning. Wachtwoord: Vul in dit veld een wachtwoord dat overeenstemt met de volgende veiligheidsregels: minimum 6 karakters met zowel hoofdletters, kleine letters als cijfers (minimum één hoofdletter en één cijfer). Taal Briefwisseling : de taal die zal worden gebruikt voor de briefwisseling tussen het BIM en u. 2. Verificatiecode : Kopieer de verificatiecode in bovenstaand kader; hierdoor wordt de applicatie beveiligd tegen automatische registraties. 3. Klik op de knop Het toegangsverzoek indienen om de gegevens van uw registratie te versturen. Wanneer u geklikt hebt op deze knop, ontvangt u volgend bericht: Pagina 5/9

6 Daarna ontvangt u het volgende dat u hoeft te bevestigen. Figuur 4: Bevestiging van uw toegangsverzoek 1. Klik op de link bevestigen om naar het bevestigingsscherm te gaan. Dit is verplicht om uw toegang volledig te waarborgen en moet gebeuren binnen de 10 dagen na ontvangst van dit bericht. Na bevestiging zal u volgend bericht ontvangen : Pagina 6/9

7 Dit bericht wijst erop dat u een ontvangen hebt die bevestigd dat de aanvraag tot toegang werd aanvaard: Figuur 5: van bevestiging van gelukte registratie 1. In deze wordt uw login en wachtwoord vermeld 2. Deze geeft ook weer via welk adres u toegang heeft tot de applicatie. Klik op de link om de applicatie te openen. 3 HERSTELLEN VAN EEN VERGETEN WACHTWOORD 1. Klik op de link Wachtwoord vergeten. Figuur 6: scherm login/wachtwoord vergeten Pagina 7/9

8 Figuur 7: scherm herstelling van het wachtwoord 1. Vul het adres in dat gebruikt werd tijdens de toegang tot de applicatie en klik op de knop Versturen. Indien het adres niet correct of niet identiek is aan het adres dat werd gebruikt tijdens uw registratie, zal de applicatie een foutmelding op de scherm tonen. Indien het adres correct is, verschijnt er een scherm met de melding dat een e- mail naar u werd verzonden Figuur 8: bevestigging van het hertelling van het wachtwoord Deze is gelijkwaardig aan onderstaande Figuur 9: van bevestigging van het hertelde wachtwoord N.B. Indien het adres aan een andere login gebonden is (gebruiker met meerdere rollen bv: certificateur/beheerder) dan bevat de alle logins en wachtwoorden Pagina 8/9

9 4 TOEGANG TOT DE APPLICATIE Figuur 10: Scherm login 1. Om toegang te hebben tot de applicatie, toetst u uw login in (login en wachtwoord) en klikt u op de knop Inloggen. 2. Link naar het scherm Registratie, zie bovenstaand 3. Link naar het scherm Wachtwoord herstellen, zie bovenstaand Pagina 9/9