e-creabis Help Voor Toekennen van een bisnummer Algemene beschrijving

Transcriptie

1 e-creabis Voor u begint Algemene beschrijving Toekennen van een bisnummer

2 Rijksregisternummer of bisnummer met Algemeen e-creabis e-creabis is een onlinedienst waarmee de gemeentebesturen een bisnummer kunnen aanmaken in het bisregister. Het bisnummer is een nummer dat uit 11 cijfers bestaat. Het wordt toegekend aan buitenlandse werknemers (van de Europese Unie of daarbuiten) die tijdelijk in België verblijven of die niet gekend zijn op het Belgische grondgebied. Dit nummer wordt toegekend wanneer een buitenlandse werknemer zich aanmeldt bij zijn gemeentebestuur om zich te laten inschrijven. Het gemeentebestuur moet nagaan of deze buitenlandse werknemer naar België komt om hier arbeid te verrichten. Indien dit het geval is, moet de gemeenteambtenaar, voor zover deze persoon nog niet over een identificatienummer beschikt, een bisnummer (of Kruispuntbanknummer ) aanvragen bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. Om de DIMONA-aangifte in te vullen, moet de werkgever een INSZ (identificatienummer van de sociale zekerheid) hebben van de werknemer. Dit INSZ is het identificatienummer van het Rijksregister of van het bisnummer indien het om personen gaat die niet in het Rijksregister opgenomen zijn. Schema van de procedure 2

3 Schema van de procedure Aanvraag van een bisnummer De site openen Inloggen in de applicatie met gebruikersnaam, wachtwoord en token/eid Rijksregisternummer of bisnummer met De persoon heeft een rijksregisternummer Rijksregisternummer Bisnummer met De persoon opzoeken Bisnummer onder Geen rijksregisternummer of bisnummer Klik op bestaand De details van de persoon opvragen Een bisnummer toekennen Het raadplegen Dossier aanmaken De taal selecteren Formulier met bisnummer De aanvraag 3

4 Om toegang te krijgen tot de onlinedienst e-creabis, dient u te beschikken over: een geldige Belgische elektronische identiteitskaart (of een ambtenarentoken); een eid-lezer; de middleware die nodig is om de eid te gebruiken; de Java-software. Rijksregisternummer of bisnummer met 4

5 Om veiligheidsredenen vereist de toegang tot de dienst e-creabis identificatie met de elektronische identiteitskaart (of de ambtenarentoken). Om toegang te krijgen tot de onlinedienst e-creabis gaat u naar het portaal van de sociale zekerheid en klikt u op het deel Ambtenaren en andere professionelen. Rijksregisternummer of bisnummer met Klik op Gemeenten. Kies vervolgens de onlinedienst e-creabis. U opent op die manier de pagina die u toegang geeft tot de onlinedienst. Klik op Zich aanmelden met de elektronische identiteitskaart en steek uw eid in de kaartlezer. Klik vervolgens op Verdergaan om u te identificeren. 1 Klik op Ok. Voer uw PIN-code in en klik opnieuw op OK. 2 3 U wordt vervolgens doorverwezen naar de onlinedienst. Top 5

6 Zodra u geïdentificeerd bent, komt u terecht in e-creabis. Hier heeft u de mogelijkheid om de gewenste taal te kiezen. Rijksregisternummer of bisnummer met 6

7 Met de navigatiebalk kan u meerdere acties uitvoeren naargelang het scherm waarin u zich bevindt. Naar de homepagina gaan Via de link Naar homepagina gaan wordt u doorverwezen naar de homepagina van de onlinedienst e-creabis. Op dit scherm kan u opzoekingen doen. Rijksregisternummer of bisnummer met De persoon weergeven Via de link geeft u de persoonlijke informatie weer van de persoon die u geselecteerd heeft in uw opzoeking. De aanvraag afdrukken Via de link Afdrukken van de aanvraag drukt u de bisnummeraanvraag af die ingevoerd is door het gemeentebestuur. Het raadplegen Via de link Dossier raadplegen krijgt u toegang tot de hoofdbladzijde van het van de persoon die u geselecteerd heeft in uw opzoeking. Op deze pagina ziet u de historiek van zijn aanvragen van attesten en hun creatiedatum. De officiële gegevens vernieuwen Via de link Vernieuwen officiële gegevens vernieuwt u de pagina met de gegevens van de persoon. Als de gegevens aangepast werden, worden deze meteen bijgewerkt vanaf het bisregister. Naar de hoofdbladzijde gaan Via de link Naar hoofdbladzijde gaan gaat u van het huidige scherm naar de hoofdbladzijde van het. 7

8 Om een persoon op te zoeken, geeft u de volgende gegevens in om hem te identificeren: Naam; Voornaam (voornamen); Geboortedatum; Tolerantie; Geslacht. De velden met een sterretje (*) zijn verplicht. Rijksregisternummer of bisnummer met Een foutbericht verschijnt als er meer dan 20 resultaten gevonden worden in het Rijksregister of het bisregister. De ingevoerde zoekcriteria kunnen verfijnd worden door de optionele zones in te vullen (bv. voornaam (voornamen) en geslacht). Klik daarna op. 8

9 Als de precieze geboortedatum niet gekend is, dan kan tolerantie gebruikt worden: 1. Door 00 in te voeren voor de geboortedag en 00 in de zone Tolerantie, wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in de maand en het jaar opgegeven in de zoekopdracht ligt. Voorbeeld: De naam, de maand en het geboortejaar moeten ook vermeld worden. Rijksregisternummer of bisnummer met De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in februari Door 00 in te vullen voor de geboortedag en een cijfer tussen 01 en 11 in de zone Tolerantie, wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in de periode maand-xx/jaar - maand+xx/jaar ligt. Voorbeeld: De naam, de maand en het geboortejaar moeten ook vermeld worden. De ingevoerde geboortedatum is 00/03/1980 en de tolerantie is 2. maand-xx/jaar - maand+xx/jaar > De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in 1980 waarvan de geboortemaand tussen januari en mei ligt. 3. Door 00 in te voeren voor de geboortedag, 00 voor de geboortemaand en 00 voor de zone Tolerantie wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in het vermelde jaar (jaar ingevoerd in de opzoeking) ligt. Voorbeeld: De naam en het geboortejaar moeten ook vermeld worden. De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn in Door 00 in te voeren voor de geboortedag, 00 voor de geboortemaand en een cijfer tussen 01 tot 30 voor de zone Tolerantie wordt er gezocht op de ingevoerde criteria en op een geboortedatum die in de periode jaar-xx - jaar+xx ligt. Voorbeeld: De naam, de maand en het geboortejaar moeten vermeld worden. De ingevoerde geboortedatum is 00/00/1971 en de tolerantie is 15. jaar-xx - jaar+xx De resultaten bevatten alle personen die geboren zijn tussen 1956 en Top 9

10 Indien de ingevoerde criteria geen enkel resultaat opleveren in het Rijksregister of het bisregister, dan verschijnt een bericht op het scherm. In dit geval kan u een bisnummer voor een persoon aanmaken door te klikken op Een bisnummer toekennen (zie 4. ). Rijksregisternummer of bisnummer met 10

11 Rijksregisternummer of bisnummer met Als er minstens 1 (en maximaal 20) resultaat gevonden wordt voor uw opzoeking, dan verschijnen de volgende gegevens op het scherm: Naam; Voornaam (voornamen); INSZ (identificatienummer bij de sociale zekerheid); Register (Rijksregister RR of bisregister KSZ ); Geslacht. Om gegevens van de gezochte persoon op te zoeken, klikt u op de link Verificatie van de persoonsgegevens of op Bestaand. 11

12 Als de gezochte persoon al over een Rijksregisternummer of een bisnummer zonder beschikt, dan zal de link waarmee u toegang krijgt tot zijn persoonsgegevens Verificatie van de persoonsgegevens heten. Om de details van zijn gegevens te raadplegen, klikt u op Verificatie van de persoonsgegevens. Rijksregisternummer of bisnummer zonder Rijksregisternummer of bisnummer met Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken (het bisnummer inbegrepen), klikt u op Dossier aanmaken. Klik vervolgens op Afdrukken van de aanvraag. En uiteindelijk klikt u op om het formulier af te drukken. Om het formulier in een andere taal af te drukken, klikt u op de gewenste taal. Top 12

13 Rijksregisternummer of bisnummer met Als de gezochte persoon al over een Rijksregisternummer of een bisnummer met beschikt, dan zal de link waarmee u toegang krijgt tot zijn persoonsgegevens Bestaand heten. Om de details van zijn gegevens te raadplegen, klikt u op Bestaand. Rijksregisternummer of bisnummer met Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken (het bisnummer inbegrepen), klikt u op Dossier raadplegen. Klik vervolgens op Afdrukken van de aanvraag. En uiteindelijk klikt u op om het formulier af te drukken. Om het formulier in een andere taal af te drukken, klikt u op de gewenste taal. Top 13

14 Alvorens een bisnummer toe te kennen, dient u eerst de persoon op te zoeken zodat u zeker bent dat deze nog geen bisnummer of Rijksregisternummer heeft (zie 3. ). Als de persoon nog geen bisnummer of Rijksregisternummer heeft, kan u er een voor hem aanmaken door te klikken op de link Bisnummer toekennen. Rijksregisternummer of bisnummer met U wordt dan doorverwezen naar de pagina hieronder. Vul de verschillende gegevens in en klik op Bisnummer toekennen. De velden met een sterretje (*) zijn verplicht. Een wordt dan aangemaakt. Om het formulier met de persoonsgegevens af te drukken, klikt u op Afdrukken van de aanvraag. Top 14

15 Voor vragen in verband met het gebruik van de onlinedienst e-creabis, gelieve contact op te nemen met het contactcenter: Telefonisch (van maandag tot vrijdag, van 7.00 uur tot uur) op 02/ ; Met behulp van het contactformulier dat beschikbaar is op de homepagina van de dienst e-creabis of op het portaal van de sociale zekerheid. Rijksregisternummer of bisnummer met 15