Hoe meld ik me aan voor een postgraduaat?

Transcriptie

1 Hoe meld ik me aan voor een postgraduaat?

2 Inhoud Inleiding... 4 Stap 1: Een account aanmaken... 5 Rijksregisternummer... 7 Bankrekeningnummer... 7 Domicilieadres... 7 Stap 2: Privacyvoorkeuren... 8 Stap 3: Vooropleiding... 9 Secundair Onderwijs... 9 Examencommissie...10 Hoger Onderwijs...11 Stap 4: Sociale Voorzieningen Studietoelage...12 Stap 5: Programmakeuze Beursprogramma...14 Werken en Studeren...14 BEV/OVV...14 Gaststudent Creditcontracten...14 Programmakeuze...15 Stap 6: Checklist Documenten Stap 7: Instroomenquête Stap 8: Je aanmelding voltooien Klik op de checklist-knop...18 FAQ Ik kan mijn aanmelding niet voltooien, wat doe ik nu?...19 Wanneer wordt mijn dossier behandeld?...19 Waar kan ik de status van mijn dossier bekijken?...19 Hoe kan ik documenten toevoegen aan mijn dossier?...19 Ik krijg een foutmelding als ik extra documenten wil uploaden. Hoe kan ik mijn aanmelding vervolledigen?...19 Ik heb me aangemeld voor het verkeerde programma. Kan ik dit nog wijzigen?...19 Mijn vraag staat hier niet tussen?...19

3 Belangrijk Deadlines Aangezien de inschrijvingsdeadlines per academiejaar kunnen verschillen, raadpleeg je hiervoor best onze website. Vereiste documenten Alle dossiers moeten aan een aantal voorwaarden voldoen. De volgende documenten moeten daarom bij elke aanmelding geüpload worden: - Identiteitsbewijs (voor- en achterkant) - Recente foto - Diploma (dat toegang geeft tot de gewenste opleiding) - Taalbewijs (kan in diploma zitten, zie website voor taalvoorwaarden) 3

4 INLEIDING Je aanmelding zal de volgende stappen doorlopen: Stap 1 Account aanmaken Persoonlijke gegevens invullen Stap 2 Je krijgt een tijdelijke account voor de aanmeldingsprocedure Stap 3 Online aanmelding voltooien Stap 4 Eerste screening van je aanmelding door de Studentenadministratie Stap 5 Indien nodig, academische screening door de faculteit Stap 6 Formele screening van je aanmelding Stap 7 Je wordt via op de hoogte gebracht van het resultaat van je aanmelding Stap 8 Zodra je voorwaardelijk toegelaten bent, kan je je inschrijving komen voltooien 4

5 STAP 1: EEN ACCOUNT AANMAKEN Klik op Nieuwe account aanmaken. Je zou nu het scherm hieronder moeten zien. Je adres zal ook dienst doen als tijdelijke gebruikersnaam, die gedurende de hele toelatingsprocedure zal gebruikt worden. Bij het aanmaken van de nieuwe account dien je Ik ben geen robot aan te vinken. Hierop zal er een Captcha-scherm tevoorschijn komen en zal je een bepaalde opdracht moeten uitvoeren. Een voorbeeld van zo n Captcha-scherm vind je hieronder. 5

6 Na het uitvoeren en de verificatie van de Captcha-opdracht, zou je bij de volgende stap het scherm hieronder moeten krijgen. Inwoners van België of studenten met een verblijfsvergunning kunnen hun elektronische identiteitskaart inlezen met een kaartlezer om zo automatisch hun persoonlijke informatie en vooropleiding te laten invullen. Als dit niet werkt, begin je best een nieuw account en vul je alles handmatig in. TIP: De naam die je invult komt ook op je diploma. Zorg er dus voor dat het je officiële naam is en dat er geen spelfouten in staan. 6

7 RIJKSREGISTERNUMMER Enkel voor Belgische studenten of studenten met een verblijfsvergunning voor België. Buitenlandse studenten laten dit veld gewoon open. BANKREKENINGNUMMER Laat dit veld open. DOMICILIEADRES Enkel studenten met een Belgisch rijksregisternummer kunnen hier een adres in België opgeven. Alle andere studenten dienen een buitenlands adres op te geven. Zodra je de volledige pagina ingevuld hebt, klik je op Account maken. 7

8 STAP 2: PRIVACYVOORKEUREN Hier kan je je privacyvoorkeuren aanpassen. De universiteit zal je gegevens enkel doorgeven aan derden als je hier specifiek je goedkeuring voor geeft en als dit in jouw voordeel is. 8

9 STAP 3: VOOROPLEIDING De derde stap is de belangrijkste stap in de aanmeldingsprocedure. Hier kan je je vooropleiding invullen, wat later je keuze-opties zal bepalen. SECUNDAIR ONDERWIJS Studenten die een account aangemaakt hebben met hun elektronische identiteitskaart zullen zien dat deze informatie al ingevuld is. Anders vul je dit handmatig in. TIP: De informatie op de identiteitskaart volgt de Databank Hoger Onderwijs. Dit betekent dat het afstudeerjaar altijd het éérste jaar van het academiejaar is waarin je je diploma hebt behaald. Bijvoorbeeld: een diploma behaald in is behaald in Hieronder vind je een voorbeeld van hoe je de pagina kan invullen. 9

10 EXAMENCOMMISSIE Als je je diploma behaald hebt via examencommissie, kan je geen school selecteren. Je dient de pagina als volgt in te vullen: als locatie selecteer je Buitenland, waarna je bij het land België aanduid. Op die manier kan je zelf extra informatie aanvullen. Zie onderstaande screenshot. Vergeet niet het vakje Hoger onderwijs aan te vinken indien nodig. 10

11 HOGER ONDERWIJS Deze velden vul je in als je je ooit hebt ingeschreven voor een opleiding in een hogeschool of universiteit. Vul alle verplichte velden in en klik daarna op Volgende stap. Als je meer dan één diploma hoger onderwijs behaald hebt, klik dan op het plusje en vul opnieuw alle gegevens in. Je aanmelding zal grotendeels beoordeeld worden op basis van deze informatie. Het is dus belangrijk om dit zo accuraat mogelijk in te vullen. Je vermeldt best enkel diploma s die je daadwerkelijk behaald hebt. Behaalde credits tellen hier niet mee. Na je inschrijving kan je wel informeren voor vrijstellingen bij je faculteit. Wanneer al je diploma s opgelijst staan, klik dan op Volgende stap. 11

12 STAP 4: SOCIALE VOORZIENINGEN STUDIETOELAGE Op deze pagina kan je aangeven of je vorig academiejaar een studietoelage hebt ontvangen, of je er dit jaar gaat aanvragen en of je het statuut van topsporter wil krijgen. TIP: Wie vorig jaar al een studietoelage ontving en er dit jaar weer een gaat aanvragen, duidt best zeker aan dat hij ze vorig jaar al ontving. Het studiegeld van het komende academiejaar wordt immers eerst berekend op vorig academiejaar. Nadien kan een herberekening volgen. 12

13 Wie volgend jaar een VUB kamer wenst te huren, dient via onderstaande link een aanvraag in te dienen. Het volstaat niet om enkel aan te vinken dat je een VUB kamer wilt huren. Klik op Volgende stap 13

14 STAP 5: PROGRAMMAKEUZE Hier kan je je studiekeuze opgeven. BEURSPROGRAMMA Let op dat het hier gaat om een effectieve studietoelage en NIET om een studietoelage van de Vlaamse Overheid. Je kan via deze pagina geen beurs aanvragen. Deze dien je apart aan te vragen via de website van de Vlaamse Overheid. OPGELET: Het invullen van dit onderdeel kan voor technische problemen zorgen. Je laat deze velden dus best gewoon open. WERKEN EN STUDEREN Je kan kiezen of je dag- of avondonderwijs zal volgen. Opgelet: niet elke opleiding voorziet avondlessen! Indien je aanduidt dat je avondonderwijs wil volgen, zal je ook wat extra informatie moeten invullen. BEV/OVV Wie Betaald Educatief Verlof of Onthaal- en Vormingsverlof gaat aanvragen, kan dat hier ook al aanduiden. Let wel dat er ook nog een ingevuld formulier afgegeven dient te worden bij de Studentenadministratie. Dit formulier kan je terugvinden op onze website. Wie voltijds werkt en BEV gaat aanvragen, kan dit onderdeel als volgt invullen: TIP: Als je avondonderwijs wil volgen, maar niet tewerkgesteld bent, selecteer dan avondonderwijs en bij Werksituatie Niet van toepassing. GASTSTUDENT CREDITCONTRACTEN Laat deze optie open. 14

15 PROGRAMMAKEUZE Dit is de stap waar je uiteindelijk je programmakeuze kan opgeven. De vakjes Dit is mijn eerste inschrijving binnen het Vlaams Hoger Onderwijs en Dit is een aanmelding waarbij ik inschrijvingen in diplomacontracten wil combineren laat je gewoon open. TIP: Als je bij het opleidingsniveau de optie Postgraduaat niet kan selecteren, zorg er dan voor dat de filter staat op toelating op dossier in plaats van op basis van je vooropleiding. TIP: Als je de optie Postgraduaat nog steeds niet te zien krijgt, controleer dan zeker of je dag- of avondonderwijs geselecteerd hebt. Deze parameter beïnvloedt je keuzemogelijkheden. Daarna kan je je richting naar keuze selecteren bij het onderdeel Studieprogramma. Bij Studieplan kies je voor Standaard traject. TIP: Op de VUB website staan alle studieprogramma s en de respectieve codes opgelijst. Wanneer je bij het aanmelden een programma kiest, doe je dat best op basis van de code zodat je zeker kan zijn dat je het juiste programma hebt gekozen. 15

16 Klik op Volgende stap 16

17 STAP 6: CHECKLIST DOCUMENTEN Deze pagina bevat een overzicht van al de vereiste documenten. Deze documenten dien je te uploaden in PDF- of JPEG-formaat. Als je niet alle documenten bij de hand hebt, kan je ook later nog documenten toevoegen via de Studenten SelfService. Indien dit niet lukt, kan je de documenten als bijlage doorsturen naar De volgende documenten zijn vereist: Kopie van identiteitskaart (voor- en achterkant) Diploma Recente foto Zodra je alle documenten geüpload hebt, klik dan op Volgende stap. 17

18 STAP 7: INSTROOMENQUÊTE Gelieve deze enquête in te vullen. Klik daarna op Volgende stap. STAP 8: JE AANMELDING VOLTOOIEN Je kan nu je aanmelding voltooien! KLIK OP DE CHECKLIST-KNOP 1. Klik op het icoontje met de checklist om je aanmelding in te dienen. 2. Bevestig dat je je aanmelding wilt indienen. TIP: Probeer per programma slechts één aanmelding te voltooien. Mocht je een dubbele aanmelding hebben staan, zorg er dan voor dat je slechts één van de twee daadwerkelijk voltooid. 3. Wanneer je je aanmelding hebt ingediend, zal het volgende bericht verschijnen: 18

19 FAQ IK KAN MIJN AANMELDING NIET VOLTOOIEN, WAT DOE IK NU? Als je een foutmelding krijgt bij het voltooien van je aanmelding of als de pagina blokkeert, stuur dan een naar Vermeld zeker ook je tijdelijke gebruikersaccount ( adres). WANNEER WORDT MIJN DOSSIER BEHANDELD? Zodra we je aanmelding ontvangen, wordt deze op onze lijst gezet. Afhankelijk van het aantal dossiers dat we binnenkrijgen, kan het tot vier weken duren vooraleer je aanmelding behandeld wordt. WAAR KAN IK DE STATUS VAN MIJN DOSSIER BEKIJKEN? Je kan de status bekijken door in te loggen in de Studenten SelfService met je tijdelijke account en te klikken op Aanmeldingen en inschrijven. Daar staat in welke fase je dossier zich nu bevindt. HOE KAN IK DOCUMENTEN TOEVOEGEN AAN MIJN DOSSIER? Ook hierbij kan je inloggen in de Studenten SelfService met je tijdelijke account. Ga naar Hoofdmenu > SelfService > Toelating studenten > SelfService Inschrijvingen. Daar selecteer je het gewenste programma en klik je op Doorgaan. Je kan documenten uploaden door op het icoontje van de paperclip te klikken. IK KRIJG EEN FOUTMELDING ALS IK EXTRA DOCUMENTEN WIL UPLOADEN. HOE KAN IK MIJN AANMELDING VERVOLLEDIGEN? Je mag je documenten via doorsturen naar Wij voegen de documenten toe aan je dossier en geven je een seintje wanneer dit gebeurd is. IK HEB ME AANGEMELD VOOR HET VERKEERDE PROGRAMMA. KAN IK DIT NOG WIJZIGEN? Als je merkt dat je je aangemeld hebt voor het verkeerde programma, dien je de online aanmeldingsapplicatie opnieuw in te vullen. Als je ook een stuurt naar dan kunnen we de foutieve aanmelding annuleren. MIJN VRAAG STAAT HIER NIET TUSSEN? Stuur een naar 19