OCMWCPASFindByAddress (Opzoeking op basis van adres) Inhoud

Transcriptie

1 OCMWCPASFindByAddress (Opzoeking op basis van adres) Inhoud 1) Inleiding...2 2) Wetgeving...2 3) Historiek...2 4) Wie gebruikt de dienst? Voor wie en naar wie?...2 5) Wat zijn de noodzakelijke voorwaarden voor een goede overdracht van de gegevens? Welke controles worden er op de ingevulde gegevens uitgevoerd? Velden: Werking: KSZ-register / Rijksregister Recentheid van gegevens Busnummer of index woning...3 6) Welke gegevens zijn vereist en welke gegevens worden teruggekoppeld?...4 7) Hoe verloopt de overdracht en welke partners zijn betrokken?...4 8) Binnen welke termijn is het antwoord beschikbaar?...4 9) Wat zijn de meest voorkomende fouten en resultaten? ) Samenhang tussen de verschillende functies van de dienst ) Andere gelinkte diensten ) Andere relevante documentatie...5 Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 1/5

2 1) Inleiding Dit document geeft een overzicht van de werking van de dienst beschikbaar op het netwerk van de sociale zekerheid via de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) voor het identificeren van de cliënt van het OCMW op basis van zijn adres. De naam van de dienst is OCMWCPASFindByAddress. 2) Wetgeving Deze dienst kadert binnen de algemene wetten en Koninklijke besluiten waarop de POD- MI en de OCMW s steunen: 1. POD-MI: 2 DECEMBER Koninklijk Besluit waarbij ten behoeve van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid en bepaalde administratieve overheden en instellingen van sociale zekerheid de toegang tot het wachtregister wordt geregeld. 12 AUGUSTUS Koninklijk Besluit tot machtiging van sommige overheden van het Ministerie van Sociale Voorzorg tot het gebruik van het identificatienummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen. 2. OCMW s: 14 APRIL Koninklijk Besluit tot regeling van het gebruik van het identificatienummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen, wat de openbare centra voor maatschappelijk welzijn betreft. 9 DECEMBER Koninklijk Besluit tot regeling van de toegang tot het Rijksregister van de natuurlijke personen, wat de openbare centra voor maatschappelijk welzijn betreft. 3) Historiek De overeenkomstige klassieke stroom is het formulier 620R. 4) Wie gebruikt de dienst? Voor wie en naar wie? Met deze dienst kunnen de OCMW's personen opzoeken op basis van hun adres in een Belgische gemeente. Deze dienst is alleen op basis van de verblijfplaats in België. De volgende adressen laten deze opzoeking niet toe : o het voorlopige, o het referentieadres, o het diplomatiek adres. Werkwijze: De gebruiker vult de vereiste velden in: postcode, straatcode en nummer zijn verplicht in te vullen. Het invullen van het busnummer is optioneel en wordt zelfs afgeraden. Het systeem raadpleegt het Rijksregister om de personen op te zoeken die op het ingevulde adres wonen: Indien in het gebouw niet meer dan 15 mensen wonen, krijgt het OCMW de wettelijke gegevens van iedere bewoner te zien en wordt het register opgegeven waarin deze zijn ingeschreven; Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 2/5

3 Indien in het gebouw meer dan 15 mensen wonen, krijgt het OCMW de volgende gegevens voor iedere bewoner te zien: - INSZ, - Naam, - Eerste en tweede voornaam, - Geboortedatum, - Geslacht, - Adres met slechts zelden de index. 5) Wat zijn de noodzakelijke voorwaarden voor een goede overdracht van de gegevens? Welke controles worden er op de ingevulde gegevens uitgevoerd? De enige voorwaarde is dat het OCMW over het adres van de cliënt beschikt Velden: - Postcode - NIS-straatcode - Huisnummer - Busnummer of index woning De velden postcode, straatcode en huisnummer zijn verplicht Werking: 5.3. KSZ-register / Rijksregister De opzoeking op basis van adresgegevens is momenteel alleen beschikbaar voor personen die ingeschreven zijn in het Rijksregister en met een adres in België Recentheid van gegevens De opzoeking geeft de gegevens over een persoon weer indien het laatst geregistreerde Belgische adres voor deze persoon overeenkomt met de opgegeven criteria. Het is dus mogelijk dat er personen weergegeven worden die momenteel in het buitenland wonen, of zelfs personen die al overleden zijn Busnummer of index woning Als het busnummer niet wordt opgegeven, worden alle personen die wonen op het adres bestaande uit postcode, straatcode en huisnummer weergegeven. Als het wel wordt opgegeven, worden enkel de personen die op de opgegeven bus op dat adres wonen weergegeven (bijvoorbeeld in het geval van appartementsgebouwen). De nauwkeurigheid van een opzoeking op busnummer is sterk afhankelijk van de consistente opslag van dit gegeven bij het Rijksregister. Noteer dus ook dat het busnummer niet altijd correct wordt weergegeven in het antwoord! Of indien de opgegeven gegevens niet exact overeenkomen met de opslag in het rijksregister, komt er geen antwoord of een foutcode. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 3/5

4 6) Welke gegevens zijn vereist en welke gegevens worden teruggekoppeld? De gebruiker vult de vereiste velden in: postcode, straatcode en nummer zijn verplicht in te vullen. Het invullen van het busnummer is optioneel en wordt zelfs afgeraden. Het systeem raadpleegt het Rijksregister om de personen op te zoeken die op het ingevulde adres wonen: Indien in het gebouw niet meer dan 15 mensen wonen, krijgt het OCMW de wettelijke gegevens van iedere bewoner te zien en wordt het register opgegeven waarin deze zijn ingeschreven; Indien in het gebouw meer dan 15 mensen wonen, krijgt het OCMW de volgende gegevens voor iedere bewoner te zien: - INSZ, - Naam, - Eerste en tweede voornaam, - Geboortedatum, - Geslacht. Comment [SG1]: Zie doc Donneesservices.doc 7) Hoe verloopt de overdracht en welke partners zijn betrokken? OCMW-CPAS 4 1 KSZ-BCSS Rijksregister Registre National 1. Het OCMW stuurt de gegevens van de op te zoeken of te identificeren cliënt via het eigen programma of het programma van een softwarehuis naar de KSZ. 2. De KSZ zoekt de overeenkomstige personen op in het Rijksregister. 3. Het resultaat van het Rijksregister wordt toegevoegd aan het resultaat van het KSZ- Register. 4. Het resultaat wordt naar het OCMW gestuurd. 8) Binnen welke termijn is het antwoord beschikbaar? Het antwoord wordt direct overgemaakt aan het OCMW. Dit gebeurt online maar afhankelijk van de opzoeking heeft men soms wel lange wachttijden.. 9) Wat zijn de meest voorkomende fouten en resultaten? De meest voorkomende fouten en resultaten van deze dienst kan u raadplegen op:/../ocmwcpasfindbyaddress_errorcodes.xls ) Samenhang tussen de verschillende functies van de dienst Een andere manier om een persoon op te zoeken is om de persoon op te zoeken met behulp van zijn gegevens. Zie hiervoor de documentatie van OCMWCPASIdentifyPerson. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 4/5

5 11) Andere gelinkte diensten De beste manier om de gebruikte codificatie te raadplegen is via CTMS. 12) Andere relevante documentatie Alle in de registers gebruikte codes zijn te verkrijgen op het portaal van de sociale zekerheid. De CTMS- toepassing codelist table management system bevindt zich wel in het beveiligd deel van bovenvermeld portaal. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 5/5