ga je aan de slag met WinFakt!?

Transcriptie

1 FOCUS 1 Hoe ga je aan de slag met WinFakt!? Focus 1.1 Hoe installeer je WinFakt!? Op school is het normaal gezien de ICT-coördinator of leerkracht die het programma WinFakt! zal installeren. Oefen je ook graag thuis met het programma? Dan vind je hieronder hoe je te werk gaat. Waar vind je de installatiefile en startdossiers? Stap 1: Ga naar Stap 2: Indien je voor de eerste maal gebruikmaakt van Knooppunt, klik je op REGISTREREN of Maak een account aan. Stap 3: Maak eenmalig een account aan. Stap 4: Als je een account hebt, meld je je aan met je: - adres, - wachtwoord. Stap 5: Klik op. Activeer het lesmateriaal van WinFakt! met de licentiecode die je vooraan in deze uitgave vindt. Stap 6: Ga naar het lesmateriaal. Je komt uit op de actuasite van ME & Company voor de derde graad. Stap 7: Klik in het linkermenu op de module WinFakt!. Stap 8: Op de homepagina van WinFakt! vind je een link om het programma te installeren en de startdossiers te downloaden. WinFakt! Focus 1.1 9

2 Hoe installeer je WinFakt!? Stap 1: Klik op de link met de installatiefile. Stap 2: Je komt terecht op een pagina van Dropbox. Klik linksonder op Download. Stap 3: Je krijgt de vraag of je het.exe bestand wilt uitvoeren of opslaan. Klik op Uitvoeren. Stap 4: Mogelijk geeft je browser of antivirusprogramma de waarschuwing: Dit programma is mogelijk schadelijk voor uw computer. Voer het programma toch uit. Stap 5: Je komt op een scherm WinFakt! Scholenversie Setup met de vraag: Kies een bestandslocatie. 10 ME & Company

3 Stap 6: Het programma stelt de locatie C:\WinFakt-Scholen\ voor, maar je kunt zelf kiezen waar je het programma installeert: 1 ofwel op een lokale computer, zoals op een pc thuis Klik in dat geval rechts onderaan op Volgende ; 2 ofwel op de schoolserver, op de eigen schijfruimte van elke leerling Klik in dat geval op Bladeren, selecteer de juiste folder en klik op Volgende ; 3 ofwel op de schoolserver, in een eigen folder per leerling Elke leerling heeft een aparte folder nodig met een persoonlijke login. Daarin kunnen ze hun eigen WinFakt! dossiers bewaren. Klik in het WinFakt! Scholenversie Setup venster op Bladeren, selecteer de juiste folder en klik op Volgende. Stap 7: Nu kom je terecht op een scherm met de WinFakt! Licentievoorwaarden. Lees die en vink aan: Ik accepteer de voorwaarden van deze overeenkomst. Klik dan op Installeren. WinFakt! Focus

4 Stap 8: Wacht geduldig af terwijl je het scherm Voortgang installatie ziet: Stap 9: Dan krijg je de melding dat de installatie voltooid is: Op je bureaublad staat nu ook een snelkoppeling om het programma op te starten. Stap 10: Sluit WinFakt! af. In de volgende deelfocus leer je hoe je WinFakt! opstart. 12 ME & Company

5 Focus 1.2 Hoe start je WinFakt! op? Na de installatie kun je WinFakt! op twee manieren opstarten: 1 Dubbelklik op het WinFakt!-icoon. Je vindt het op je bureaublad. of 2 Ga naar Start > Alle programma s. Kies dan WinFakt! Scholenversie en klik het WinFakt!-icoon aan. Het hoofdvenster van WinFakt! wordt geopend. Focus 1.3 Wat vind je terug in het hoofdvenster van WinFakt!? STARTERS Starter 1 Uit welke delen bestaat het hoofdvenster? Op het hoofdscherm vind je de volgende onderdelen terug: de hoofdknoppenbalk: met de knoppen op deze balk kun je de belangrijkste vensters openen; het hoofdmenu: niet alle functies die WinFakt! te bieden heeft, kunnen weergegeven worden in de hoofdknoppenbalk. Alle functies van WinFakt! vind je terug in het hoofdmenu; de statusbalk: dit is de balk onderaan op het hoofdscherm. Deze balk bevat meer informatie over het dossier waarin je werkt en met welke gebruikersnaam je ingelogd bent. Plaats de onderstaande woorden in het juiste vakje in de schermafdruk hierboven. hoofdknoppenbalk hoofdmenu statusbalk WinFakt! Focus 1.2 Focus

6 Starter 2 Wat zijn de belangrijkste knoppen in de hoofdknoppenbalk? Op de hoofdknoppenbalk vind je de belangrijkste functies. 1 Welke gegevens denk je terug te vinden bij volgende knoppen? Klanten: Leveranciers: Aankoop: Verkoop: Bank: Artikelen: 2 Wat is een prospect? Geef een synomiem. 3 In welke fase van het verkoopproces zul je die functie gebruiken? TIP Als je met je cursor over een knop gaat, krijg je een omschrijving van die knop te zien. Starter 3 Wat vind je terug in het hoofdmenu? Alle functies die WinFakt! te bieden heeft, vind je in het hoofdmenu. Je zult niet alle functies gebruiken. 1 menu: Open In het menu Open vind je de algemene functies en modules van WinFakt!. Welke functies uit dit menu zag je ook in de hoofdknoppenbalk? Alle functies staan gegroepeerd per type. Bijvoorbeeld: bij Verkoopdocumenten vind je Details van verkoopdocumenten en Details van laatst verkochte artikelen terug. Al die functies hebben te maken met de verkoop. Daarom staan ze gegroepeerd bij Verkoopdocumenten. 2 menu: Boekhouding De meest voorkomende verrichtingen van de boekhouding vind je in de hoofdknoppenbalk. Voor sommige aspecten ga je naar het menu Boekhouding. 14 ME & Company

7 TIP Als er bij een menu rechts een pijltje verschijnt, heeft dat menu een submenu. Een submenu kan op zijn beurt weer een ander submenu bevatten. 3 menu: BTW Wanneer je een btw-aangifte wilt aanmaken, maak je gebruik van dit menu. 4 menu: Rapporten Alle rapporten die je kunt raadplegen in WinFakt! staan gegroepeerd onder het menu Rapporten. Geef vier voorbeelden van rapporten: 5 menu: Instellingen Hier vind je de instellingen van het programma. 6 menu: Andere In dit menu vind je alle functies die niet thuishoren in de andere categorieën. Het gaat om functies die minder vaak worden gebruikt, zoals Rekenmachine en Gegevens herorganiseren. 7 menu: Verander van dossier Via deze functie kun je het dossier inladen waarin je wilt werken en veranderen van dossier. 8 menu: WinFakt! Upgrades Hier vind je terug welke versie van het programma je hebt. 9 menu: Help In het helpmenu vind je meer informatie over het programma WinFakt!. WinFakt! Focus

8 Starter 4 Wat vind je terug op de statusbalk? Gebruiker Het eerste veld geeft de huidige gebruiker weer. Stel dat elke gebruiker een eigen wachtwoord heeft. Dan verschijnt hier na het aanloggen de naam van de gebruiker. Dossier Naast de gebruikersnaam staat de naam van het actieve dossier. Je kunt meerdere firma s en dossiers beheren in WinFakt!. Jij werkt altijd met het dossier Decathlon.edu (Boekhouden). In de volgende Starter leer je hoe je dat dossier als standaard kunt instellen. Boekjaar Rechts naast de naam van het dossier zie je het actieve boekjaar. Alle gegevens over aankopen, verkopen, bank, voorraad en dagontvangsten worden in WinFakt! opgeslagen per boekjaar. Datum en tijd Uiterst rechts zie je de huidige datum en de tijd. Focus 1.4 Hoe laad je het juiste dossier in? STARTERS Starter 1 Hoe laad je een dossier in? Tijdens de installatieprocedure zijn ook drie startdossiers gedownload in de folder WinFakt-scholen: Dos_2.smd Decathlon.edu (Boekhouden) Dos_3.smd Decathlon.edu (Kassabeheer) Dos_4.smd Decathlon.edu (Voorraadbeheer) Afhankelijk van de module waarin je wilt werken, laad je een van die dossiers in. Hieronder leggen we de werkwijze uit voor het boekhouddossier. Voor de andere dossiers ga je op dezelfde wijze te werk. Stap 1: Dubbelklik in de statusbalk op Standaard dossier of kies in het menu voor Verander van dossier > Kies uit mijn dossiers. Stap 2: Selecteer bv. Decathlon.edu (Boekhouden) en klik op. 16 ME & Company

9 Starter 2 Hoe verander je van dossier? Om zeker te zijn dat je van de juiste beginsituatie vertrekt, kan je leerkracht je vragen om bij het begin van een les of van een nieuwe focus een tussendossier in te laden. Om een dossier in te laden, ga je als volgt te werk: Stap 1: Je leerkracht bezorgt je een gezipte map met het juiste tussendossier. Bewaar die in een van je eigen folders. TIP Je mag de dossiernamen nooit wijzigen. Het programma WinFakt! herkent alleen deze benamingen: Dos_2.smd = Decathlon.edu (Boekhouden) Dos_3.smd = Decathlon.edu (Kassabeheer) Dos_4.smd = Decathlon.edu (Voorraadbeheer) Stap 2: Alle dossiers zijn gecomprimeerd. Nu moet je ze unzippen of uitpakken met een programma als WinRAR of WinZip. Klik op de rechtermuisknop en kies Hier uitpakken. TIP Het is ook mogeljk om de gezipte map rechtstreeks in de folder WinFakt-Scholen uit te pakken. In dat geval zul je de vraag krijgen of je het bestaande Dos_2.smd, Dos_3.smd of Dos_4.smd wilt overschrijven. Klik dan op Ja op alles. Hierna leggen we een andere werkwijze uit die je mogelijk veiliger vindt: de gezipte map eerst uitpakken in een van je eigen folders en pas nadien het gewenste dossier kopiëren naar de folder WinFakt-Scholen. Stap 3: In jouw folder vind je nu naast je gecomprimeerde dossier ook een gedecomprimeerd of uitgepakt bestand met dezelfde naam. Selecteer dat gedecomprimeerde dossier, druk op de rechtermuisknop en kies Kopiëren. Stap 4: Open het programma Windows Verkenner. Ga naar de folder WinFakt-Scholen, die op dezelfde locatie staat als de installatiefile. Stap 5: Verwijder de folder met het dossier dat je wilt vervangen, namelijk: Dos_2.smd als je Decathlon.edu (Boekhouden) wilt vervangen; Dos_3.smd als je Decathlon.edu (Kassabeheer) wilt vervangen; Dos_4.smd als je Decathlon.edu (Voorraadbeheer) wilt vervangen. TIP Verwijder altijd het dossier van Decathlon.edu voor je een nieuw dossier kopieert naar WinFakt- Scholen! Stap 6: Kopieer nu het dossier naar de folder WinFakt-Scholen. WinFakt! Focus

10 Stap 7: Klik op de rechtermuisknop en kies Plakken. TIP Zorg dat je altijd met je muisaanwijzer in een witruimte (= rechts) staat als je gaat plakken, en niet op een map. Anders kopieer je het dossier van Decathlon.edu (Dos_2.smd, Dos_3.smd of Dos_4.smd) in een ander dossier. Het nieuwe dossier van Decathlon.edu is nu ingeladen in WinFakt!. 18 ME & Company

11 Focus 1.5 Hoe bewaar of kopieer je jouw dossier van Decathlon.edu? Als je een focus nog niet volledig hebt kunnen afwerken en met je huidige dossier wilt voortwerken op een andere computer (bv. thuis), dan is het belangrijk dat je je dossier bewaart in een eigen folder of op een USB-stick. Ga als volgt te werk: Stap 1: Verwijder de vroegere versie van het dossier. Stap 2: Ga naar de folder WinFakt-Scholen, die op de locatie staat waar je het programma installeerde. Selecteer het dossier dat je wilt kopiëren, bv. Dos_2.smd = Decathlon.edu (Boekhouden) Dos_3.smd = Decathlon.edu (Kassabeheer) Dos_4.smd = Decathlon.edu (Voorraadbeheer) Klik op de rechtermuisknop en kies voor Kopiëren. Stap 3: Ga naar de folder waarin je jouw dossier wilt bewaren. Maak een map aan met een duidelijke bestandsnaam, bv. WinFakt_Boekhouden_Focus1.5. Klik op de rechtermuisknop en kies Plakken. Stap 4: Nu heb je de laatste versie van dat bepaalde dossier bewaard in je eigen folder of op een USB-stick. Van daaruit kun je het kopiëren naar waar je wilt, bv. naar de folder WinFakt- Scholen op je thuiscomputer als je WinFakt! daar ook geïnstalleerd hebt. WinFakt! Focus

12 Focus 1.6 Hoe sluit je WinFakt! af? Wanneer je WinFakt! wilt afsluiten, moet je eerst alle deelvensters in WinFakt! sluiten. Dat doe je met het rode kruisje rechts bovenaan. Als alle deelvensters afgesloten zijn, kun je het programma beëindigen. Klik op het rode kruisje in de hoofdknoppenbalk. Je kunt het programma ook afsluiten via het menu Open > einde programma. Dan krijg je dit venster: Kies Ja. het programma Winfakt! sluit en bewaart automatisch de laatste stand van zaken. 20 ME & Company