Gebruikershandleiding ZorgDomein voor Vrumun gebruikers

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding ZorgDomein voor Vrumun gebruikers Augustus 2016

2 Inleiding Voor het digitaal verwijzen van patiënten via ZorgDomein heeft ZorgDomein een koppeling (= verbinding) met Vrumun. Via deze koppeling tussen Vrumun en ZorgDomein worden verwijs- en aanvraaggegevens vanuit Vrumun automatisch en veilig verzonden naar instellingen die vervolgzorg leveren. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe informatie vanuit Vrumun meegenomen kan worden naar ZorgDomein en op welke wijze terugkoppeling van de verwijzing of aanvraag vanuit ZorgDomein weer in Vrumun teruggeschreven wordt. Dit loopt via de volgende 4 stappen: Stap 1. Stap 2. Stap 3. Stap 4. Stap 5. Stap 6. Zwangerschapskaart exporteren voor gebruik in de ZorgDomein verwijzing. Selectie van relevante patiëntgegevens in Vrumun Van Vrumun naar ZorgDomein Aan de slag in ZorgDomein Terugkeren naar Vrumun uit ZorgDomein Retourinformatie in Vrumun Stap 1: Zwangerschapskaart exporteren voor gebruik in de ZorgDomein verwijzing. Voor het toevoegen van een bijlage in ZorgDomein kijk op 1. Om een zwangerschapskaart te exporteren vanuit Vrumun ga je naar het printer icoontje en kies je Zwangerschapskaart (Figuur 1). Figuur 1: klik in het menu op de printer en kies Zwangerschapsverklaring

3 2. Geef aan welke onderdelen je in de kaart wilt hebben en klik op OK (Figuur 2). Figuur 2: selecteer de juiste onderdelen en klik op OK 3. Klik op Opslaan als, kies een locatie (bijvoorbeeld Downloads) en geef het document een duidelijke naam (standaard bevat het document naam een reeks getallen) zodat het later makkelijk terug te vinden is (Figuur 3). Figuur 3: kies Opslaan als en geef het bestand een duidelijke naam

4 Stap 2: Selectie van relevante patiëntgegevens in Vrumun 1 Selecteer een patiënt in Vrumun. 2 Klik op Verwijzingen en maak een nieuwe verwijzing in Vrumun of selecteer een bestaande verwijzing. 3 Klik op de button met het label ZorgDomein (Figuur 4) Figuur 4: klik in het menu op Zorgdomein 4 U krijgt nu een venster te zien met gegevens over uw verwijzing (Figuur 5). Controleer deze gegevens op juistheid en pas ze zo nodig aan in het cliëntdossier. Klik op Open Zorgdomein om ZorgDomein te starten. Figuur 5: Controleer de gegevens en klik op Open Zorgdomein

5 Stap 3: Van Vrumun naar ZorgDomein Als de gegevens correct zijn, klikt u op de button Open Zorgdomein (Figuur 5) om ZorgDomein te starten. Let op: - ZorgDomein mag maar 1x gestart worden, wanneer u ZorgDomein te lang open laat staan, zonder activiteit, of wanneer u ZorgDomein voor een 2 e keer start zal het eerder gestarte proces onderbroken worden. Het is altijd mogelijk om een aangemaakte verwijsbrief op een later tijdstip af te ronden. - Het is mogelijk dat bij het doorschakelen van Vrumun naar ZorgDomein in de internetbrowser een pop-up verschijnt, zoals: Wilt u alleen de inhoud van de webpagina weergeven die via een beveiligde verbinding is verzonden? Om optimaal te kunnen werken met ZorgDomein is het van belang dat uw browserinstellingen goed staan ingesteld. ZorgDomein stelt hiervoor een programma beschikbaar op de website. Ga hiervoor naar en selecteer onder het kopje Veel gebruikte tools, Optimalisatie werkplek. Wanneer u op browser button klikt worden automatisch uw browserinstellingen geoptimaliseerd. U kunt hiervoor ook contact opnemen met de Servicedesk. Stap 4: Aan de slag in ZorgDomein ZorgDomein ondersteunt het zorgproces en de bijbehorende communicatie. Kijk voor meer informatie op de website van ZorgDomein ( Stap 5: Terugkeren naar Vrumun vanuit ZorgDomein Het is op drie momenten mogelijk om vanuit ZorgDomein terug te keren naar Vrumun: 1. Keer terug wanneer de verwijzing/aanvraag is gedaan, maar nog geen verwijsbrief is gemaakt. Klik in het scherm Protocol op de knop Start verwijzing en vervolgens in de bevestigings-pop-up op de knop Terug naar HIS (zie figuur 6). Figuur 6: Klik op de knop Terug naar HIS om terug te keren naar Vrumun

6 2. Keer na het afronden van de verwijsbrief terug naar Vrumun. Klik in het scherm Verwijsbrief op de knop Versturen en vervolgens in de bevestigings-pop up op de knop Terug naar HIS (zie figuur 7). Figuur 7: Klik op de knop Terug naar HIS om terug te keren naar Vrumun 3. Wanneer er geen verwijzing is gedaan of verwijsbrief is verzonden. Klik rechts bovenaan het scherm van ZorgDomein op het profielmenu en de knop Uitloggen om vanuit ZorgDomein terug te keren naar Vrumun. Hierbij vindt geen terugkoppeling plaats van gegevens naar Vrumun (zie figuur 8). Figuur 8: Klik op de knop Uitloggen om terug te keren naar Vrumun Let op: Na het klikken op de knop Verzend verwijsbrief wordt de verwijsbrief verzonden naar de zorginstelling. Een kopie van de verwijsbrief wordt in Vrumun geplaatst onder de verwijzing. Stap 6: Retourinformatie in Vrumun Selecteer de aangemaakte regel onder Verwijzingen en klik op Zorgdomein (figuur 4). In het pop-up scherm wat nu geopend wordt is onder tab Terugkoppeling de verwijsinformatie te raadplegen waarbij het Id-nummer het ZorgDomein verwijsnummer is (zie figuur 9). Via de knop Verwijsbrief is de kopie verwijsbrief te raadplegen. (Zie figuur 10).

7 Figuur 9: terugkoppeling van verwijsinformatie Figuur 10: terugkoppeling kopie verwijsbrief Vragen en ondersteuning Heeft u naar aanleiding van deze handleiding vragen, opmerkingen of suggesties neem dan contact op met de Servicedesk van ZorgDomein, bereikbaar via of via servicedesk@zorgdomein.nl. De Servicedesk is bereikbaar op werkdagen van 8.00 tot uur. Buiten deze tijden kunt u een sturen. De Servicedesk behandelt alle problemen, vragen, opmerkingen, informatie en klachten over de ZorgDomein-applicatie, de toegang tot ZorgDomein en VIS-koppelingen Alle handleidingen van ZorgDomein zijn ook beschikbaar via de website. Kopieer hiervoor de volgende link in de internetbrowser: