TECHNISCHE HULPBRON Remote Banner Control

Transcriptie

1 TECHNISCHE HULPBRON Remote Banner Control Laat marketing zelf logo s, banners en grafische afbeeldingen bijwerken.

2 Remote Banner Control Met deze functie Dynamic Content (Dynamische inhoud) of Remote Banner Control (Extern bannerbeheer) kan een genomineerde eindgebruiker (veelal een marketingmanager, designer of webontwikkelaar) een afbeeldingsbestand wijzigen en deze wijziging onmiddellijk in de handtekening van iedereen doorvoeren. Hiertoe maakt u een gedeelde map aan die voor hun computers en onze software toegankelijk is, plaatst u de afbeelding in deze map en laat u onze software weten dat dit een Custom Image (Aangepaste afbeelding) is. Zodra de afbeelding is gewijzigd, halen wij het in de sjabloon binnen en werken we alle handtekeningen bij. De eindgebruikers kunnen wijzigingen aan het bestand maken en het op normale wijze opslaan, of ze kunnen het bestand vervangen door een nieuw bestand met dezelfde naam. Zo kan een afbeelding in een handtekening in een handomdraai worden gewijzigd. 1. Kies of maak voor iedere afbeelding een gedeelde map; voor meerdere afbeeldingen moeten dus aparte mappen worden gemaakt. 2. Klik met uw rechtermuisknop op de map, kies Eigenschappen en open het tabblad Delen. Wijs volledige toegang toe aan de genomineerde gebruiker (uw designer of marketer) en geef de NETWERKSERVICE leesmachtiging. Herhaal dit voor iedere map.

3 3. Open de handtekeningeditor in onze software. Klik met uw rechtermuisknop en selecteer Fields (Velden), Dynamic Content (Dynamische inhoud) en vervolgens Custom Image (Aangepaste afbeelding) om uw dynamische afbeelding in de sjabloon te plaatsen. 4. Ga naar de gewenste afbeelding, ofwel door het pad op te geven of met gebruik van de knop Browse (Bladeren).

4 5. Uw afbeelding verschijnt nu in de sjabloon. 6. Controleer of de functie werkt door de afbeelding te wijzigen en op te slaan, of door het bestand te vervangen door een bestand met dezelfde naam.

5 7. Ga terug naar het scherm van de sjablooneditor en klik op de knop Design om het scherm te vernieuwen. 8. Uw afbeelding is nu ook automatisch in de sjabloon gewijzigd. 9. Nu kunnen marketing, designers en andere aangewezen personen de afbeelding naar wens wijzigen en opslaan, waarna onze software zorgt dat de handtekening van iedereen wordt bijgewerkt.

6 EXTERN HTML-BEHEER Als marketing een grotere mate van beheer nodig heeft, kunt u de functie Content From File (Inhoud van bestand) gebruiken om hen in staat te stellen de HTML van de handtekening te wijzigen. Een webontwikkelaar of HTML-specialist kan tekst, koppelingen en meer toevoegen of wijzigen, op dezelfde eenvoudige manier als de functie Custom Image wordt gebruikt. Ze slaan het HTML-bestand op en wij halen het dan automatisch binnen en werken de handtekening bij. 1. Kies of maak een gedeelde map voor uw HTML-bestand. 2. Controleer of de map goed is gedeeld en beveiligd. Geef net als met de functie Custom Image (Aangepaste afbeelding) de genomineerde gebruiker (bijvoorbeeld uw webontwikkelaar) volledige toegang en geef de NETWERKSERVICE leesmachtiging.

7 3. Open de handtekeningeditor in onze software. Selecteer het gebied waar u uw HTML wilt toevoegen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Insert Field (Veld invoegen) (of klik op de gelijknamige optie in de rechterbovenhoek), klik op Dynamic Content (Dynamische inhoud) en vervolgens op Content From File (Inhoud van bestand). 4. Ga naar de map met het gewenste HTML-bestand, ofwel door het pad op te geven of met gebruik van de knop Browse (Bladeren), net als u dit met de functie Custom Image (Aangepaste afbeelding) doet.

8 5. Klik op Preview (Voorbeeld) om de handtekening te bekijken zoals deze bij de lezers zal verschijnen. Deze bevat nu alle extra HTML die in uw bestand is gespecificeerd: tabellen, koppelingen, enz., zelfs gekoppelde afbeeldingen. 6. U kunt het testen door het HTML-bestand te wijzigen of dit te vervangen door een bestand met dezelfde naam.

9 7. Ga terug naar het scherm van de sjablooneditor en klik op de knop Preview (Voorbeeld) om uw handtekening met de toegevoegde HTML te bekijken. 8. De handtekening is nu ook automatisch in de sjabloon gewijzigd. 9. Marketing kan nu ook de HTML in de handtekeningen van iedereen beheren; maximaal effect voor de designer, minimale inspanning van de beheerder.