MUNTZ MARKETING COMMUNICATION GROUP. Handleiding Slagersplein

Transcriptie

1 MUNTZ MARKETING COMMUNICATION GROUP Handleiding Slagersplein

2 Inhoudsopgave Pagina - Uitleg beginscherm 3 - Aanmaken Profiel 5 - Maak Printmateriaal: Stap 1, kies doel 8 - Maak printmateriaal: Stap 2, kies type/ middel 9 - Maak printmateriaal: Stap 3, kies opmaak 9 - Maak printmateriaal: Stap 4, kies inhoud 10 - Maak printmateriaal: Stap 5, voltooi middel 11 - Uitleg beeldbank: afbeeldingen toevoegen aan beeldbank 12 - Uitleg beeldbank: afbeeldingen gebruiken in een middel 13 - Eerder gemaakt materiaal 15 - Activiteitenagenda: activiteit toevoegen 16 2

3 Uitleg beginscherm Home: Via deze button komt u elke keer weer in dit beginscherm. 2. Kleurencombinaties: De kleurencombinaties is de basis van Slagersplein. Hier zet u uw logo in de Communicatiewinkel en kiest u een huisstijl kleur waarin u wilt gaan communiceren. De informatie die u invult in het profiel wordt automatisch verwerkt in de middelen die u samenstelt. Het profiel hoeft maar één keer ingesteld te worden. Bij elk nieuw bezoek kan u gelijk aan de slag gaan met het samenstellen van een middel. 3. Maak printmateriaal: Door hierop te klikken begin u met het maken van een communicatiemiddel. U komt 9 automatisch in stap 1 terecht. 4. Beeldbank: Zo komt u direct bij de beeldbank. De beeldbank is gekoppeld aan de middelen. Via de beeldbank kunt u afbeeldingen toevoegen aan een middel. U kunt eigen afbeeldingen toevoegen aan de beeldbank en u kunt gebruik maken van de afbeelding die door de KNS beschikbaar worden gesteld. 5. Activiteitenagenda Hiermee kunt u op eenvoudige manier een overzicht creëren van al u campagnes. Daaraan kunt activiteiten koppelen. 3

4 6. Eerder gemaakt eigen materiaal: Wanneer u een middel heeft gemaakt kunt u deze opslaan. Daarna kunt u dit middel hier terug vinden. Wanneer u het middel nog een keer nodig heeft hoeft u zo niet nog een keer alle stappen te doorlopen. 7. Populaire middelen: Hier worden de middelen getoond die het meest worden samengesteld door alle gebruikers. 8. Veel gestelde vragen: Heeft u vragen? Hier worden de veel gestelde vragen behandeld. Deze worden regelmatig bijgewerkt. 9. Headlines: hier staat het laatste nieuws vanuit KNS wat met Slagersplein te maken heeft. 10. Kostencalculator: voordat u uiting gaat maken kunt u via de kostencalculator de drukwerkprijzen berekenen van het middel. Zo weet u gelijk wat het middel qua drukwerk gaat kosten. 11. Uitloggen: Bent u klaar met het gebruik van Slagersplein gebruikt u deze button om uit het systeem te gaan. 4

5 Aanmaken Profiel Algemene gegevens: Dit zijn de algemene gegevens van uw zaak. Dit zijn de gegevens van mijnkns.nl wanneer u veranderingen wilt doorvoeren in de algemene gegevens neem dan contact op met de KNS. 5

6 2 A1 A2 A3 2. Logo: Hier zet u uw logo in de Communicatiewinkel. Het logo zal op elk middel wat wordt samengesteld worden getoond. U kunt kiezen om een bestaand logo up te loaden, uw logo naar het juiste bestand om te laten zetten en wanneer u nog geen logo heeft kunt u kiezen uit een standaard logo kiezen en deze eigen maken. A1: Heeft u al een bedrijfslogo? Upload uw logo: in PDF formaat in de daarvoor bestemde blokken. Door op bladeren te klikken kunt u het logo zoeken op uw Computer. Druk daarna op profiel opslaan A2: Heeft u uw logo nog niet in PDF formaat? Logo service: klik op bladeren en zoek uw logo op uw computer. Klik op verzenden om uw logo om te laten zetten naar een PDF formaat. Het logo dient in EPS formaat naar ons verzonden te worden. A3: Heeft u nog geen eigen bedrijfslogo? Kies een standaard logo: volg de 4 stappen en kies uit 4 standaard logos. U vult uw bedrijfsnaam en een subtitel (wanneer gewenst) in. Na het doorlopen van de stappen klikt u op profiel opslaan en uw nieuwe logo zal in alle middelen worden gebruikt. 6

7 3. Kleurencombinaties: Hier kiest u een kleur die bij uw huisstijl past. De middelen die u gaat samenstellen zullen in de gekozen kleuren worden opgemaakt. Het is op elk moment mogelijk om van paletkleur te wisselen. A: Kies de kleurencombinatie die aansluit bij uw huisstijl. B: Klik onderaan de pagina op Profiel opslaan. 3 A B 7

8 Maak Printmateriaal: Stap 1: Kies het middel wat u wilt gaan samenstellen door erop te drukken. U kunt een middel selecteren op 3 manieren: 1. Vier selectie kaders: soort middel, afmeting of kleurtype (bijpassende middelen worden geselecteerd) 2. Overzicht: klik op een middel wat getoond wordt 3. klik hier om alle.. link: het overzicht van deze middelen wordt getoond. U kunt een keus maken. 8

9 Stap 2: Kies type/middel. Druk op de button van het middel. Stap 3: Kies opmaak. Hier kiest u de lay out en grootte van het te maken middel. A: Kies het formaat van het te maken middel (indien mogelijk). B: Kies de kleur (indien mogelijk). C: Klik op volgende om door te gaan naar stap 4. A B 9 C

10 Stap 4: Kies inhoud. In deze stap gaat u uw middel vullen met de gewenste teksten en afbeeldingen. (zie uitleg punt. 5) Voorbeeld van het middel. Dit is een preview van het te maken middel. Alles wat u invult in het opmaakblok (5) is gelijk terug te zien in uw voorbeeld. U kunt hier zien hoe u middel er uiteindelijk uit komt te zien. 2. Beweegbare schuifbalk zo kunt u het middel inzoomen op bepaalde plaatsen op het middel beter te bekijken of te controleren op bijvoorbeeld taalfouten. 3. Download voorbeeld: Wilt u tussendoor bekijken hoe uw middel er aan het einde uit komt te zien of wilt u bekijken of alles goed staat en past. Dan kunt u via deze button een voorbeeld bekijken van het tot dusverre gemaakte middel. Dit is een voorbeeld en dus nog geen origineel middel! 4. Tussentijdsr opslaan: hier kunt u uw middel op elk gewenst moment opslaan. U kunt het middel terug vinden onder eerder gemaakt materiaal. Zo kunt u op elk gewenst moment stoppen met het middel zonder dat het gemaakte werk verloren gaat. 5. Opmaak blok: Dit grijze blok is het opmaak blok van uw middel. Typ een tekst in het blok en vul de ruimte die verschijnt in met uw tekst of afbeelding (zie verderop in handleiding voor uitleg van de beeldbank). Alle vakken met een * zijn verplicht! Wanneer een blok is gevuld verschijnt er een. Vul het middel met teksten en afbeeldingen!! 6. Volgende: wanneer u het middel heeft gevuld en alle ruimtes zijn naar wens ingevuld drukt u op volgende om bij stap 5 uit te komen

11 Stap 5: Voltooi middel. Hier voltooid u het middel. Met diverse keuzes kunt u kiezen wat u doet met het middel. (zie uitleg) Opslaan: U wilt het middel later nog eens gebruiken of aanpassen. Of u heeft het middel alvast gemaakt voor later gebruik. Via opslaan zorgt u dat het systeem het middel opslaat. Geef een herkenbare naam aan het document mee zodat u het later eenvoudig herkent. U kunt het middel later terug vinden onder de button eerder gemaakt materiaal. 2. Middel Downloaden of afdrukken: U krijgt uw middel te zien in een PDF. Zo komt het middel er uit te zien wanneer u het drukt of print, maak een proef afdruk op de printer. Controleer of het middel geheel naar wens is, of er geen taalfouten in zitten. LET OP: Print het middel op de grootte zoals u heeft gekozen. A3 formaat gekozen? Print het middel op A3 papier! 3. Middel en: U krijgt een Certified PDF bestand toe g d. Dat wil zeggen dat het middel druk- en printklaar is. U kunt het middel laten drukken of printen voor gebruik. Dit bestand wordt naar uw opgegeven adres verzonden, dit kan rond de 15 minuten duren. 4. Middel naar drukker en: Met deze knop besteld u in één keer uw middel. U vult de gegevens in en het middel wordt door een aangesloten drukken afgedrukt en bij u thuis bezorgd! 5. Middel naar reclamebureau en: Deze button geldt voor advertenties. Via deze button kunt u de advertentie direct laten plaatsen bij het door u gewenste bedrijf. 6. Vorige: Is het middel nog niet geheel naar wens na het bekijken van het voorbeeld? Via de button vorige gaat u terug naar stap 4 en kunt u het middel nog naar wens aanpassen. 11

12 Uitleg beeldbank. Soorten Albums & afbeeldingen uploaden: De beeldbank is gekoppeld aan elk middel. Met de beeldbank kunt u afbeeldingen toevoegen aan uw middel. De beeldbank bestaat uit 2 soorten albums: 1. Gebruikersalbum: Hierin kan de gebruiker persoonlijke afbeeldingen in toevoegen die alleen voor deze gebruiker zichtbaar en toegankelijk zijn. 2. Algemeen album: In dit album zet de KNS algemene en thema beelden die voor iedereen toegankelijk en te gebruiken zijn. Door op één van de mappen te klikken gaat u naar de afbeeldingen. 3. Afbeelding toevoegen: Door op deze button te drukken kunt u een eigen afbeelding toevoegen aan de beeldbank. Deze afbeelding is alleen voor u zichtbaar! Op uw eigen computer kunt u zoeken naar de juiste afbeelding. Geef deze een naam en omschrijving en druk uploaden. De afbeelding komt automatisch in het door u gekozen album (4). 4. Album maken: U kunt meerdere albums aanmaken in uw eigen beheer omgeving. Zo kan elke klant een eigen mapje krijgen met afbeeldingen. Dit houdt het voor u makkelijk en overzichtelijk. Kies button album maken en geef uw album een naam en druk opslaan. 12

13 Afbeelding gebruiken in een middel: Stap voor stap 1. Ga in het opmaak blok naar vlak waar een afbeelding gekozen moet worden en druk bladeren 1 2. Kies het hoofd album waaruit een afbeelding wilt halen: Eigen album of Slagersplein album 2 13

14 3. Kies de gewenste afbeelding door op OK te klikken. 4. In sommige gevallen ziet u dat de afbeelding te groot is voor de beschikbare ruimte. U moet het middel uit gaan snijden. Dat wil zeggen dat u een deel van de afbeelding kiest wat u gaat gebruiken. Door te schuiven kunt u zelf een selectie maken welk deel van het beeld u getoond wilt hebben. 5. De afbeelding wordt direct in het middel geplaatst en is direct zichtbaar in de voorvertoning

15 Eerder gemaakt materiaal. Wanneer u een middel heeft gemaakt en opgeslagen kunt u deze via eerder gemaakt materiaal weer terug vinden. Via een aantal mogelijkheden kunt u het middel zoeken. Wanneer u weer bij het middel bent zijn er een paar opties. Voorbeeld: Dit is een PDF bestand in lage resolutie (niet druk of print klaar) zodat u kunt kijken hoe het middel eruit ziet. Definitief: U krijgt een PFD in hoge resolutie. Dit bestand is druk en print klaar! Wijzigen: Hier kunt u op klikken als u wijzigingen wilt aanbrengen. Of wanneer u het middel af wil maken als u het tussendoor heeft opgeslagen. U komt in stap 4 terecht en hier kunt u het bestaande middel aanpassen. Wanneer u het middel dan opnieuw opslaat gaan de oude gegevens verloren en wordt het nieuwe middel opgeslagen! 15

16 Kopiëren: U wilt eenzelfde middel maken, alleen een paar kleine punten veranderen. Het huidige middel moet echter wel in zijn geheel worden bewaard. Dit kan d.m.v. kopiëren. U kopieert het middel en komt zo in stap 4 terecht waar u de gewenste aanpassingen kan doen. Wanneer u het middel opnieuw opslaat zal het als apart document opgeslagen worden. Zo kunt u heel eenvoudig documenten maken met dezelfde teksten maar andere afbeeldingen. U slaat elke keer 3 stappen over door het kopiëren. Verwijderen: Hiermee kunt u het middel definitief uit de winkel verwijderen. Activiteitenagenda B C A D E F G Met de Activiteitenagenda kunt u een overzicht creëren van alle activiteiten/campagnes die u wilt gaan voeren. Op de welkomstpagina worden deze dan overzichtelijk weergegeven. U kunt eenvoudig kijken welke campagne wanneer is en welke activiteit u moet uitvoeren voor de campagne. A: Druk in de activiteitenagenda op activiteit toevoegen. B: Vul de naam van de activiteit in. C: Geef de activiteit een omschrijving mee. D: Kies het doel/middel wat u voor deze activiteit wilt gebruiken. E: Geef de datum van de activiteit aan. F: Geef aan of u per mail een herinnering van deze activiteit wil ontvangen en wanneer u dat wilt. G: Druk opslaan. 16