Handleiding. Digitaal indienen Geliberaliseerde pachtovereenkomst voor 6 jaar of korter

Transcriptie

1 Handleiding Digitaal indienen Geliberaliseerde pachtovereenkomst voor 6 jaar of korter Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Directie Klant, Advies en Informatie Mei 2018

2 Inhoud 1. Inleiding Wat heeft u nodig? Naar het formulier Hoe werkt het? In het formulier Een nieuwe pachtovereenkomst aanmaken Startscherm Relatiegegevens Wat wilt u doen? Partijen pachtovereenkomst Pachtgrond Pachtduur en pachtprijs Bepalingen Bevestigen Een pachtovereenkomst controleren en ondertekenen Controleren en ondertekenen Relatiegegevens Wat wilt u doen? Gegevens pachtovereenkomst Bevestigen Een pachtovereenkomst laten vervallen Pagina 1 van 19

3 1. Inleiding Deze handleiding is voor het digitaal indienen van een geliberaliseerde pachtovereenkomst voor 6 jaar of korter. Dient u voor de eerste keer via e-pacht in? Lees dan ook onderdeel 2 t/m 5 over hoe u inlogt en het formulier invult en voor al wat u daarvoor nodig heeft. Een volgende keer gaat u direct naar onderdeel 6: Een pachtovereenkomst indienen en ondertekenen. 2. Wat heeft u nodig? Indiener Via Direct regelen logt u in via uw eigen toegang. Dat is e-herkenning voor bedrijven of Digid voor natuurlijke partijen. U ondertekent met een TAN-code. Alle partijen hebben een rvo relatienummer nodig en tan-codes. De indiener stelt de overeenkomst op. Dit kan de verpachter, de pachter of de gemachtigde van een partij zijn. De indiener vult voor alle partijen de concept overeenkomst in en ondertekent met een tan-code. De indiener heeft van alle partijen nodig: het RVO relatienummer, het BSN of het KvK-nummer* partijen zijn geregistreerd bij RVO de postcode en het huisnummer het adres** * Gebruik het relatienummer waarmee de partij toegang heeft tot Mijn dossier. Daar vindt u later ook de overeenkomsten. Is een partij nog niet bekend bij RVO? Vraag dan eerst een RVO relatienummer aan. ** Alle partijen ontvangen op het opgegeven adres bericht over het ondertekenen van de overeenkomst. Er zit geen controle op het ingevoerde adres. Pas als alle partijen ondertekend hebben, is er sprake van een overeenkomst en gaat deze naar de grondkamer. Algemene bepalingen Algemene en of bijzondere bepalingen kunt u uploaden vanaf uw computer in het formulier. Zet de bestanden dus vooraf klaar. 3. Naar het formulier Inloggen U logt in op mijn.rvo.nl. Een KvK-geregistreerde organisatie doet dit met eherkenning, niveau 2+. Een eherkenningsmiddel vraagt u aan op eherkenning.nl. Machtiging Heeft u een machtiging voor een partij? Dan werkt u via handelen namens. Pagina 2 van 19

4 Het e-pacht formulier vindt u op Kies: Registratie en melding doorgeven. U scrolt naar beneden en kiest: Pachten en verpachten. Pagina 3 van 19

5 Via Direct regelen Pachtovereenkomst indienen en ondertekenen opent u het formulier Pachtovereenkomst indienen en ondertekenen. Pop-up-blokkering Gebeurt er niks als u het formulier probeert te openen? Grote kans dat u last heeft van een pop-up-blokkering! Afhankelijk van welke internetbrowser u gebruikt, kunt u ergens in het scherm kiezen voor pop-ups voor mijn.rvo.nl altijd toestaan. 4. Hoe werkt het? Overeenkomst indienen en ondertekenen De indiener stelt voor alle partijen de overeenkomst op en ondertekent met een tan-code. De partijen ontvangen een dat er een concept overeenkomst voor ondertekening klaar staat. In het onderwerp van de staat een kenmerknummer. Dit is het nummer van de overeenkomst. De partijen controleren en ondertekenen de overeenkomst met een tan-code. Is een partij het niet eens met de inhoud van de overeenkomst? Dan neemt hij contact op met de indiener. De indiener kan de overeenkomst laten vervallen en eventueel een nieuw concept aanmaken. Tip voor hergebruik: sla het document op via opslaan als voordat u ondertekent. De indiener kan dan het document hergebruiken zonder alle details opnieuw in te vullen. Ontvangstbevestiging en Mijn dossier Als de pachtovereenkomst door alle partijen is ondertekend, ontvangen alle partijen een ontvangstbevestiging per . De pachtovereenkomst (pdf) en de bepalingen sturen we mee als bijlage. De ontvangstbevestiging én de pachtovereenkomst komt ook in Documenten op de pagina Mijn dossier van de indiener. De overeenkomst komt in Mijn dossier van iedere betrokken partij. Pagina 4 van 19

6 5. In het formulier Tussentijds opslaan en weer openen U slaat een overeenkomst tussentijds op met de knop <Opslaan> rechtsboven in het scherm. Geef het bestand een naam en sla het op, op uw computer. Wilt u verder met invullen? U logt weer in op mijn.rvo.nl en kiest bij Pachten en verpachten, Direct regelen voor Pachtovereenkomst indienen en ondertekenen. Klik op de knop <openen> rechtsboven in het scherm en selecteer uw overeenkomst. U krijgt de mogelijkheid om te bladeren of een map met downloads te zien. Uw overeenkomst opent in het startscherm. Klik op volgende stap tot waar u gebleven bent en ga verder met invullen. Navigatie en buttons: Met de knop Volgende stap gaat u naar het volgende scherm, met de knop Vorige stap kunt u terug naar een vorig scherm als u daar nog iets wil wijzigen. Klik dan in het scherm op de knop Wijzig. Ook zijn er de buttons: voeg toe en zoek relatie. Onder de buttons staat uitleg over de invulvelden, keuzes en notatie. Gebruik de button voor toevoegen van gegevens, de button om te verwijderen. Bijvoorbeeld voor toevoegen van extra pachters of percelen. Pagina 5 van 19

7 6. Een nieuwe pachtovereenkomst aanmaken Het e-pachtformulier vindt u op mijn.rvo.nl. Kies Registratie en melding doorgeven/pachten en verpachten bij Direct regelen. Klik op Pachtovereenkomst indienen en ondertekenen. Bent u nog niet ingelogd? Dan komt u eerst in het loginscherm van mijn.rvo.nl en daarna bij Direct regelen. 6.1 Startscherm We stellen (als voorbeeld) een overeenkomst op tussen één verpachter en één pachter. De verpachter is in dit voorbeeld de indiener. We hebben persoonlijke data anoniem gemaakt. In het startscherm staat algemene informatie over de werkwijze, tancodes en de meekijkapplicatie. Kies Volgende stap. Uw relatiegegevens worden getoond. Als u iemand machtigt om u overeenkomst op te stellen dan worden ook zijn gegevens getoond. Pagina 6 van 19

8 6.2 Relatiegegevens Gegevens indiener Is de indiener een gemachtigde dan ziet u de gevens van de gemachtigde ook. Kloppen uw gegevens? U kiest Volgende stap. Of wijzig uw gegevens in Mijn dossier Wat wilt u doen? U kiest een nieuwe pachtovereenkomst aanmaken en Volgende stap. 6.4 Partijen pachtovereenkomst De indiener kiest in dit voorbeeld op verpachter en klikt op Volgende stap. Pagina 7 van 19

9 In het scherm Partijen pachtovereenkomst vult u het kenmerk (b.v. een dossiernummer) en het actuele adres in van de verpachter. Kies Volgende stap. Zijn er meer verpachters? Gebruik de om meer verpachters toe te voegen. Kies Volgende stap en vul de gegevens van de andere partij (de pachter) in. Partijen toevoegen Let op! De partij in dit voorbeeld de pachter - moet bij RVO geregistreerd zijn anders kunt u niet verder. U krijgt dan een foutmelding. Kies het nummer dat u heeft: BRS / BSN of KvKnummer. Vul postcode en huisnummer en e- mailadres in. De pachter ontvangt bericht op het opgegeven adres. voorbeeld@mail.nl Gegevens verpachter Krijgt u de foutmelding: Wij hebben geen relatie gevonden op basis van de ingevulde gegevens. Controleer of u één of meer gegevens verkeerd heeft ingevuld. Neem contact op met de partij. Hij moet zich eerst registreren bij RVO. Wijs hem op de pagina: Is de partij wel bij ons bekend? Controleer dan of u één of meer gegevens verkeerd heeft ingevuld. Gaat het goed? Klik dan op Zoek relatie (de gegevens worden opgehaald) en Voeg toe. Gegevens pachter Pagina 8 van 19

10 Gegevens toegevoegde pachter Zijn er meer pachters? Voeg deze toe. Kies daarna Volgende stap. 6.5 Pachtgrond Klik op de I-buttons voor uitleg over de invulvelden. Plaatselijke ligging en beschrijving zijn niet verplicht. U vult daar een eigen benaming van de ligging van de pachtgrond of een beschrijving van de pachtgrond in, bijvoorbeeld de teeltsoort. U vult de kadastrale gemeente, de kadastrale sectieletter, het kadastrale nummer en de kadastrale oppervlakte van het perceel in. De burgerlijke gemeentenaam kan afwijken van de kadastrale gemeente. Vraag de kadastrale gemeentenaam dan op bij het kadaster. U voegt percelen toe met de -knop. Blijft de sectieletter en gemeente voor meerdere percelen hetzelfde? Gebruik dan de eerste knop voor toevoegen. Anders gebruikt u de tweede knop. In het voorbeeld staat 1 perceel ingevuld. Na Volgende stap wordt de totale oppervlakte berekend. Pagina 9 van 19

11 6.6 Pachtduur en pachtprijs U vult de begin- en een einddatum van de overeenkomst in en kiest Volgende stap. Vult u een looptijd van meer dan zes jaar dan krijgt u een foutmelding. E-pacht is alleen voor geliberaliseerde pacht voor zes jaar of korter. U vult de pachtprijs per hectare in of de totale pachtprijs per jaar. Het systeem toont daarna de pachtprijs per hectare én de totale pachtprijs per jaar. In dit voorbeeld voeren we een totale pachtprijs euro per jaar in. U kiest volgende stap. Vul het aantal betalingstermijnen en wanneer er betaald moet worden in. U legt ook de afspraak vast wie het tarief van de grondkamer betaalt. Let op! De factuur gaat altijd naar de indiener. In dit voorbeeld krijgt de verpachter de factuur. De afspraak is hier dat de pachter het tarief betaalt. De verpachter betaalt de Grondkamer en u regelt de verrekening met de pachter onderling. Kies Volgende stap. 6.7 Bepalingen Pagina 10 van 19

12 Toelichting Tweedebullit: Dit zijn algemene standaard bepalingen. Dit is een document van RVO met de standaardvoorwaarden. (Dit kunt u direct raadplegen). Derde bullit: Voor hergebruik van een eigen document met standaard bepalingen. U kiest uit een lijst van eerdere uploads. Vierde bullit: Voor upload van een nieuw document met bepalingen. (in pdf-format) In dit voorbeeld kiezen we algemene standaard bepalingen. We voegen één bijzondere bepaling met categorie Jacht en Visserij toe. We kiezen daarna Nieuwe bijzondere bepaling (in het uitrolvenster) en noemen de bepaling Behoud jachtrecht. U kunt daarna in een venster dat opent de tekst van deze bijzondere bepaling intypen of er in plakken met control C & control V. Na volgende stap wordt de bepaling toegevoegd. Met de en knop kunnen meer bepalingen toegevoegd of verwijderd worden. Na Volgende stap ziet u alle details van de overeenkomst. Controleer deze. Pagina 11 van 19

13 6.8 Bevestigen Gegevens partijen Tip voor hergebruik van overeenkomsten: sla het document op via opslaan als voordat u ondertekent. De indiener kan het document aanpassen zonder alle details opnieuw in te vullen. Dit is handig als u en wederpartij nog iets willen wijzigen. Of als u jaarlijks dezelfde overeenkomst maakt met een nieuwe ingangs- en einde datum. Bent u akkoord? Kies Volgende stap. U zet een vinkje en ondertekent met een TAN-code. Kies daarna Versturen. U kunt de overeenkomst niet meer wijzigen. Pagina 12 van 19

14 U (en alle partijen) ontvangt per een bevestiging dat uw overeenkomst ontvangen is. Let op! De overeenkomst is pas compleet als alle partijen ondertekend hebben met hun TAN-code! In het onderwerp van de staat een kenmerknummer. Aan dit nummer herkent u de overeenkomst. Dit kenmerknummer is vooral belangrijk als u meer overeenkomsten heeft. m Pagina 13 van 19

15 7. Een pachtovereenkomst controleren en ondertekenen 7.1 Controleren en ondertekenen Per bent u uitgenodigd om de overeenkomst te controleren en te ondertekenen. U logt in op mijn.rvo.nl en gaat op de pagina Pachten en verpachten naar Direct regelen: Pachtoverkomst controleren en ondertekenen. De overeenkomst wijzigen kan niet. Bent u het er niet mee eens? Neem dan contact op met de indiener. U of de indiener kan de overeenkomst laten vervallen en een nieuwe overeenkomst aanmaken. Heeft u iemand gemachtigd om namens u te handelen? De gemachtigde logt in op Mijn.rvo.nl en kiest daar voor Handelen namens. U komt eerst in het startscherm. Na Volgende stap controleert u (de pachter in dit voorbeeld) uw relatiegegevens. 7.2 Relatiegegevens Gegevens wederpartij In dit voorbeeld de gegevens van de pachter Kies Pachtoverkomst controleren en ondertekenen. 7.3 Wat wilt u doen? Staan er meer overeenkomsten? Selecteer kenmerknummer dat in de staat. Daarin staat ook de naam van de indiener en de datum in. Kies Volgende stap. Pagina 14 van 19

16 7.4 Gegevens pachtovereenkomst U controleert de gegevens van de pachtovereenkomst. Gegevens verpachter Gegevens pachter Namen partijen Bent u het er niet mee eens? Neem dan contact op met de indiener. U of de indiener kan de overeenkomst laten vervallen (zie onderdeel 8) en een nieuwe overeenkomst aanmaken. Bent u akkoord met de overeenkomst? Kies dan <Volgende stap>. Pagina 15 van 19

17 7.5 Bevestigen Bent u akkoord? Dan zet u een vinkje voor akkoord en voert u de gevraagde TAN-code in. Klik daarna op <Versturen>. U krijgt een ontvangstbevestiging: De ontvangstbevestiging en de overeenkomst worden opgeslagen in Documenten in Mijn dossier van alle partijen. Alle partijen ontvangen bericht per met daarin de bijlagen. De overeenkomst is nu ontvangen door de grondkamer*. Zodra de overeenkomst is goedgekeurd, komt de beschikking in Mijn dossier (Documenten). * In dit voorbeeld zijn er twee partijen. Dient u een overeenkomst in met meer partijen? Alle partijen moeten ondertekenen voordat de overeenkomst naar de grondkamer gaat. Pagina 16 van 19

18 8. Een pachtovereenkomst laten vervallen. U kunt alleen een pachtovereenkomst laten vervallen die nog niet door alle partijen is ondertekend. U logt in op mijn.rvo.nl en gaat op de pagina Pachten en verpachten naar Direct regelen: Pachtoverkomst controleren en ondertekenen. Na controle van uw relatiegegevens kiest u Bij Wat wilt u doen? voor het laten vervallen van de overeenkomst en Volgende stap. Zijn er meer overeenkomsten? Kies in het uitrolvenster de overeenkomst die u wilt laten vervallen. Pagina 17 van 19

19 Na Volgende stap verschijnt de overeenkomst op het scherm: Wilt u de overeenkomst laten vervallen? Kies dan volgende stap. Pagina 18 van 19

20 U zet een vinkje en kiest versturen. Een Tancode is niet nodig. U krijgt een bevestiging. Ook wordt er een naar alle partijen verzonden. De Alle partijen naam Pagina 19 van 19