Website Inhoud Beheerder

Transcriptie

1 Beknopte handleiding: Website Inhoud Beheerder Hieronder treft u de handleiding aan van de Website Inhoud Beheerder gebaseerd op Plone. Pagina 1 van 21

2 Inhoudsopgave Basis Pagina 3 Nieuwe pagina Pagina 6 Item bewerken Pagina 8 Nieuws toevoegen Pagina 12 Gebruik van mappen Pagina 15 Pagina 2 van 21

3 Basis Landingspagina van de website Via de knop inloggen rechts boven in het scherm komt een login scherm naar voren. Na het inloggen komt de naam van de gebruiker rechts bovenin het scherm te staan. Daarnaast krijgt de gebruiker meer informatie te zien. De informatie die zichtbaar wordt, is afhankelijk van de autorisatie van de gebruiker. In de groene balk zijn nu diverse tabbladen zichtbaar. Pagina 3 van 21

4 Het tabblad Inhoud toont alle bestanden die aanwezig zijn op het gekozen niveau. Het huidige niveau is home en is het hoogste niveau. Eventuele extra (nu rood gekleurd) bestanden zijn niet gepubliceerde bestanden. Deze map toont alle informatie, ook die welke is uitgesloten van navigatie. Het tabblad Delen laat zien wie geautoriseerd is voor bepaalde informatie. Indien bijvoorbeeld een gebruiker een gerealiseerde pagina met een andere gebruiker wil delen dan kan deze gebruiker hier worden toegevoegd. Via Nieuw item toevoegen kan een nieuw bestand worden toegevoegd aan het programma/de website. Pagina 4 van 21

5 Het tabblad Bewerken biedt de mogelijkheid om de inhoud van een item aan te passen. Voorts verschijnen er nieuwe tabbladen. Hiermee kunt u diverse zaken omtrent de huidige pagina instellen c.q. aanpassen. Het tabblad Standaard stelt u in staat de inhoud van een item aan te passen. Het tabblad Categorisatie geeft u de mogelijkheid om diverse labels aan een item te verbinden. Deze items kunnen vervolgens geheel automatisch over de hele website worden verzameld in een verzamelmap. Het tabblad Datum stelt u in staat om de publicatie- en vervaldatum van een item aan te geven. Het item wordt vervolgens automatisch gepubliceerd en/of teruggetrokken. Pagina 5 van 21

6 Het tabblad instellingen biedt u diverse mogelijkheden voor het instellen van additionele eigenschappen van een item. Zo kunt u hier bijvoorbeeld aangeven om een item uit te sluiten van navigatie. Het gevolg van deze keuze is dat de pagina niet in het navigatie menu zichtbaar is. Nieuwe pagina Het toevoegen van een nieuwe pagina kan via de selectie Nieuw item toevoegen Deze selectie geeft een keuze uit de items die standaard toegevoegd kunnen worden. Na de keuze voor Pagina verschijnt een leeg document, de pagina. Pagina 6 van 21

7 De nieuwe pagina moet een titel krijgen. Deze titel is tevens de knop die in de navigatie kan voorkomen. Naast de titel is kan een samenvatting van de inhoud en de inhoud zelf worden toegevoegd. Tip: zorg ervoor dat woorden die in de titel gebruikt worden tevens terugkomen in de samenvatting en in de hoofdtekst. Dit bevordert de vindbaarheid van de informatie. Nadat de pagina is opgeslagen verschijnt deze in het menu. De pagina is nog niet bereikbaar voor andere gebruikers c.q. bezoekers. Via de rechter selectie mogelijkheid (prive) kan een andere status aan de pagina worden verbonden. Om de pagina voor het publiek zichtbaar te maken dient u te kiezen voor Publiceren. Pagina 7 van 21

8 De status van de pagina is gepubliceerd en de pagina is nu actief in de navigatie. Het resultaat voor de bezoeker aan de website. Item bewerken Na het toevoegen van het item Pagina krijgen we diverse mogelijkheden om de inhoud van de hoofdtekst vorm te geven. De Titel en de Samenvatting krijgen de standaard vormgeving. Pagina 8 van 21

9 De hoofdtekst kan opgemaakt worden door gebruik te maken van de standaard stijlen (Style...). Daarnaast zijn er diverse knoppen variërend van het uitlijnen tot en met het toevoegen van bijvoorbeeld een youtube film. Door de tekst te selecteren en een keuze te maken uit een van de stijlen, wordt de tekst aangepast naar de geselecteerde standaard. De selectie Heading en Sub-heading hebben een speciale eigenschap. Deze hebben standaard de eigenschap om de tekst aan te passen naar de gemaakte keuzen. Daarnaast kunnen deze als opsomming voor een automatische inhoudsopgave voor een pagina dienen. Pagina 9 van 21

10 Voor de automatische inhoudsopgave gaat u naar het tabblad Instellingen en selecteert u Inhoudsopgave. Het resultaat is dat er een automatische inhoudsopgave verschijnt op de pagina van waaruit door geklikt kan worden naar het bewuste onderwerp. Een andere manier van presenteren van informatie is in de presentatiemodus. Ook deze optie maakt gebruik van Heading en Sub-heading tekst. Pagina 10 van 21

11 Voor het activeren van de presentatiemodus gaat u naar het tabblad Instellingen Nadat u de instelling heeft opgeslagen ziet u additionele toelichting verschijnen op de pagina. Het resultaat van de Presentatiemodus. Pagina 11 van 21

12 Nieuws toevoegen Het resultaat van de Presentatiemodus. Nieuws is een speciale map die alle nieuws items die via Nieuw item toevoegen wordt toegevoegd, bevat. Ga Home en klik op inhoud. Ga vervolgens naar de map nieuws en selecteer Nieuw item toevoegen. U zie dat u nu slechts 1 keuze heeft. Vul de verplichte titel in van het nieuws item en de optionele informatie. Pagina 12 van 21

13 Het kenmerk van een nieuws item is dat deze een bepaalde houdbaarheid heeft waarna het kan worden verwijderd. Het is daarom bij nieuws mogelijk om een externe afbeelding behorende bij het nieuws, te uploaden. Deze afbeelding zal verdwijnen wanneer het nieuws item wordt verwijderd. Hiermee kan worden voorkomen dat er onnodige afbeeldingen aanwezig blijven in het programma. Via de knop Bladeren kunt u een afbeelding vanaf uw computer uploaden naar het nieuws item. Resultaat van een toegevoegde tijdelijke afbeelding aan een nieuw item. Pagina 13 van 21

14 De houdbaarheid van het nieuws item kan, evenals bij bijvoorbeeld de pagina s, worden aangegeven onder het tabblad Bewerken en vervolgens het tabblad Datums. Desgewenst kunt u aangeven of lezers van het nieuws commentaar mogen toevoegen en of het nieuws item in de navigatie zichtbaar moet zijn. De afbeelding wordt gepresenteerd op de nieuws pagina. De pagina dient na akkoord te worden gepubliceerd. Pagina 14 van 21

15 Nieuws items worden automatisch gegroepeerd in de map Nieuws. Via de Nieuws knopt in de navigatie of via de Nieuws Portlet kunnen bezoekers het nieuws lezen. Resultaat van een gepubliceerd nieuws item. Gebruik van mappen Ga naar het niveau waar u een nieuwe map wilt toevoegen. Pagina 15 van 21

16 Selecteer uit de lijst Nieuw item toevoegen de optie Map. Voeg de verplichte titel voor deze map toe. Optioneel kunt u nog een beschrijving van inhoud van de map toevoegen. Wanneer u een bestaande pagina aan deze map toe te voegen, navigeert u naar die bewuste pagina en kiest u onder de selectieknop Acties de optie Knippen. Pagina 16 van 21

17 Vervolgens navigeert u naar de bewuste map en kiest wederom onder acties voor Plakken. De pagina is nu toegevoegd aan de gekozen map. Indien zich in de map meerdere pagina s bevinden kunnen deze op diverse manieren worden gepresenteerd. Pagina 17 van 21

18 De gewenste presentatie kunt u kiezen onder het tabblad Weergave. Wanneer een bezoeker op een map klikt dan krijgt deze de inhoud van de map te zien in de door de gebruiker gekozen weergave. Een van de weergave keuzes geeft u de mogelijkheid om de inhoud van een pagina te tonen wanner een bezoeker op een map klikt. Nadat u de optie Selecteer een item als standaardweergave heeft gekozen kunt u een keuze maken uit een van de aanwezige documenten in die bewuste map. Pagina 18 van 21

19 Hier kunt u de gewenste pagina aangeven. Het resultaat is dat in de navigatie nu slechts 1 pagina zichtbaar is. De tweede pagina wordt direct gepresenteerd wanneer de gebruiker de map kiest. Wanneer u het tabblad Inhoud selecteert krijgt u alle items (pagina s) in die map te zien. Daar staan in dit voorbeeld twee pagina s waarbij de tekst van 1 pagina vet is. Dit is de bewuste Map pagina. Pagina 19 van 21

20 Het kan voor een bezoeker gemakkelijk zijn wanneer deze door een map kan bladeren. Om dit in te stellen gaat u naar een map met meerdere pagina s en kiest u voor Bewerken. Onder het tabblad Instellingen kiest u voor Schakel navigatie tussen volgende en vorige in. Pagina 20 van 21

21 Wanneer u nu de informatie in de map bekijkt krijgt u onder aan de pagina de keuze Volgende: Pagina naam te zien. Hiermee kunt u direct doorgaan naar de volgende pagina. Indien een map meer dan twee pagina s bevat, dan krijgen de overige pagina s twee keuzes te weten: Volgende: Pagina naam en Vorige: Pagina naam De laatste pagina in de map heeft alleen de optie Vorige: Pagina naam. Pagina 21 van 21