Evenementen publiceren en bewerken

Transcriptie

1 Evenementen publiceren en bewerken Inloggen... 1 Aanmaken nieuw evenement... 1 Bewerken bestaande evenementen... 4 Deelnemerslijst printen... 5 Inloggen Stap 1. Ga naar om in te loggen. Stap 2. Bovenin verschijnt een extra zwarte menu balk met de knop Evenementen NB: Voor het publiceren van evenementen moeten handmatig gebruikersrechten aan je profiel gekoppeld worden. Mocht deze balk niet verschijnen, dan zullen deze nog verleend moeten worden. Stuur een naar chantal@healingarts.nl om toegang tot het aanmaken van evenementen aan te vragen. Aanmaken nieuw evenement Stap 3. Ga met je muis over de knop Evenementen en klik op Evenement toevoegen. 1

2 Stap 4. Nu kom je in de back-end of admin van de website terecht. Eventuele mededelingen of waarschuwingen kunnen met de dismiss -knoppen worden verborgen. Dit hoef je alleen de eerste keer te doen. Stap 5. Voer nu de titel, omschrijving (tekstveld) en de details van het evenement in. Hieronder volgen enkele aanwijzingen per onderwerp: a. Taal Is je evenement alleen voor een Nederlandstalig publiek? Vul dan ook alleen de Nederlandse titel en omschrijving in. Om (ook) een Engels of Duitse omschrijving in te vullen, klik je op de tabs rechtsboven het tekstveld. b. Omschrijving Wil je tekst vanuit een ander document in de omschrijving plakken? Maak dan gebruik van de plakken als platte tekst optie. Klik eerst op het icoontje nummer 1 2 en dan nummer 2 zoals hier boven aangegeven. c. DATUM & TIJD Voor een eendaagse cursus zijn de startdatum & -tijd vanzelfsprekend. Voor een meerdaagse cursus selecteer je de optie Evenement duurt hele dag en geef je de data aan van de eerste set cursusdagen. In de beschrijving van het evenement kun je extra cursustijden en extra cursusdagen velmelden, mocht het om meerdere blokken gaan. Gelieve niet per blok een nieuw evenement aanmaken, behalve als het om individuele cursussen gaat natuurlijk. d. LOCATIE & ORGANISATOR Je hoeft maar eenmalig een nieuwe locatie en organisator aan te maken, die later opnieuw gebruikt kunnen 1 2

3 worden. Mocht je de details van een reeds aangemaakte locatie en/of organisator willen wijzigen, maak dan gebruik van de locatie en organisator beheerder in het linker menu onder Evenementen. Mogelijke veranderingen zullen voor alle bestaande evenementen worden doorgevoerd die aan de desbetreffende locatie/organisator zijn gekoppeld. Het is belangrijk je eigen gegevens in te vullen voor de optie Organisator, zodat Healing Arts niet gecontacteerd wordt voor vragen over jou cursus. e. ADDITIONAL EVENT FIELDS Gelieve bij [:nl]door... de naam of namen van de docent(en)/trainer(s) in te vullen. Dit kan natuurlijk hetzelfde zijn als de organisator. Ook graag de voertaal aangeven. De codes [:nl] en vertalingen die hier zichtbaar zijn, verschijnen alleen in de admin en niet op de website aan de voorkant. f. Uitreiksel Hier kun je een samenvatting van het evenement invullen, die zal verschijnen bij het overzicht van de evenementen. Heb je een meertalige omschrijving ingevuld? Zorg er dan ook voor een meertalige samenvatting te verlenen (klik op de vlaggetjes om van taal te veranderen). g. Reacties De mogelijkheid voor bezoekers om reacties te kunnen achter laten op een evenement staat standaard ingesteld. Mocht je hier geen behoefte aan hebben, schakel deze dan hier uit. De optie trackbacks en pingbacks toestaan op deze pagina hoeft in geen geval geactiveerd te worden. h. Tags (verder in de rechterkolom, bovenaan) Vul hier een aantal sleutelwoorden in die relevant zijn voor het evenement. Klik eerst op Choose from the most used tags om labels te gebruiken die reeds bestaan. Op die manier werkt het systeem meer efficiënt, zodat mensen ook op basis van interesses nieuwe cursussen kunnen vinden. 3

4 Voor nieuwe labels type je de woorden, gescheiden door een komma en klik je daarna op toevoegen. i. Evenementcategorieën Selecteer hier binnen welke categorie je evenement valt. Logischer wijs kies je uit subcategorieën onder het [:nl]netwerk van opleiders.... Gelieve zelf geen nieuwe categorieën aan te maken. Mocht je een nieuwe categorie willen voorstellen, stuur dan een naar j. Uitgelichte afbeelding Hier kun je een afbeelding aan het evenement koppelen. Deze zal in het overzicht van evenementen verschijnen en bovenaan de evenement detail pagina. Het is beter om foto s in landschap formaat toe te voegen, dan portret formaat. Portret foto s nemen ontzettend veel ruimte in op de evenement detail pagina. Stap 6. Heb je alle gegevens ingevuld? Ga dan terug naar boven en klik op Opslaan als concept. Daarna kun je op voorbeeld klikken om te zien hoe je evenement er op de website uit zal zien. Ben je tevreden? Ga dan terug naar de admin en klik op Publiceren. Het is ook mogelijk je concept tussentijds als concept op te slaan en later verder te werken, voordat het evenement gepubliceerd wordt en live zichtbaar zal zijn. Bewerken bestaande evenementen Stap 1. Om je evenementen te bewerken, moet je logischerwijs eerst weer inloggen met je gebruikersgegevens. Je kunt dan direct op Evenement bewerken klikken in hetzelfde submenu dat opent als je met je muis over de knop Evenementen beweegt in de zwarte top balk. Stap 2. Er is hier een specifiek overzicht van evenementen die je zelf hebt aangemaakt. Door met je muis over de titel van een evenement te bewegen, verschijnt vanzelf de optie om deze te bewerken of te verwijderen. Het is niet mogelijk evenementen van andere te wijzigen. Stap 3. Vanuit dit overzicht is het ook mogelijk de ingeschreven deelnemers te bezichtigen, door op deelnemers te klikken. 4

5 Deelnemerslijst printen Stap 1. Om een lijst van de deelnemers te printen, klik je op de knop deelnemers onder de evenementtitel in het evenementen overzicht. Je hebt hier 3 opties: a. voer je eigen adres in en ontvang de deelnemerslijst in je inbox. b. Print: Print de huidige pagina met evenementdetails en deelnemerslijst c. Exporteer: Sla de deelnemerslijst op als.csv bestand. Deze kun je bijvoorbeeld binnen Excel importeren. 5