VDI werkplekken. Wat betekent VDI? VDI-systemen

Transcriptie

1 Wat betekent VDI?... 2 VDI-systemen... 2 Thin client... 3 Zero client... 4 Opstarten... 5 Afmelden/uitzetten... 6 Naamgeving van de (virtuele) pc... 7 Printer - Standaardprinter instellen... 7 Netwerkschijven... 8 Outlook, mail van bibliotheek 'uitvouwen'... 8 Snelkoppeling op je bureaublad... 9 Taakbalk, programma's vastmaken aan de balk Taakbalk, welke programma's zijn geopend Taakbalk, knop Bureaublad weergeven Bureaublad GOS Aanzetten selfservice Eastbridge Appguard MS Office - Lint Internetbrowsers Internet Explorer 11 compatibiliteitsweergave Verkenner/Internet Explorer, de Menubalk wordt niet getoond Internet Explorer: andere lay-out, favorieten, veelgebruikte app's... 13

2 Wat betekent VDI? VDI betekent 'Virtual Desktop Infrastructure'. Met VDI werk je niet meer op de pc die op je bureau staat, maar in de 'cloud' op een virtuele pc. De pc op je bureau zorgt voor de verbinding met de 'cloud'. In VDI wordt op basis van je inloggegevens een profiel aangemaakt. In dit profiel staan bijvoorbeeld je bureaublad, je favorieten van Internet Explorer/Firefox etc. en je instellingen van Office (denk aan je handtekening in Outlook en aanpassingen aan de werkbalk snelle toegang). Wanneer je op een andere VDI-werkplek inlogt, gebruik je je eigen profiel waardoor je ook op een andere werkplek de beschikking hebt over je handtekening, favorieten, bureaublad enz. Voor VDI is verbinding met internet vereist! N.B. We raden af om documenten op je bureaublad op te slaan. Deze documenten worden namelijk opgeslagen in je profiel, waardoor deze erg groot kan worden. Een groot profiel betekent dat het starten van de VDI-werkplek lang(er) duurt. VDI-systemen Voor VDI zijn er binnen Biblionet twee systemen: - thin client - zero client Op de volgende pagina's vind je afbeeldingen van de thin- en zero client. Aan de thin client kun je randapparatuur (bonnenprinter, usb-stick, rfid-plaat) koppelen. Aan de zero client kan dit niet. april 2015 Pagina 2 van 13

3 Thin client De thin client is een kastje van ongeveer 20 x 5 x 20 cm: De knoppen/aansluitingen van boven naar beneden: Biblionet Groningen Servicenummer (nog niet in dit voorbeeld aanwezig) aan/uit knop aan/uit lampje twee usb-poorten aansluiting koptelefoon De aansluitingen aan de achterkant van boven naar beneden: display-poort dvi-aansluiting (monitor) usb-poort (2x) netwerkaansluiting stroomaansluiting Naast de usb-poorten zit een kunststof plaatje die je uit kunt trekken. Hierop staat productinformatie (o.a. het serienummer en MAC-adres). april 2015 Pagina 3 van 13

4 Zero client De zero client is een kastje van ongeveer 5 x 15 x 8 cm De knoppen/aansluitingen van links naar rechts: 1: aansluiting koptelefoon 2: 2 usb-poorten 3: aansluiting geluidsboxen 4: Biblionet Groningen Servicenummer (nog niet in dit voorbeeld aanwezig) 5: aan/uit lampje 6: aan/uit knop De knoppen/aansluitingen aan de achterkant van links naar rechts: 1: usb-poorten (2x) 2: display-poort 3: dvi-aansluiting (monitor) 4: netwerkaansluiting 5: stroomaansluiting Onder de vdi-aansluiting zit een zit een kunststof plaatje dat je uit kunt trekken. Hierop staat productinformatie (o.a. het serienummer en MAC-adres). april 2015 Pagina 4 van 13

5 Opstarten Wanneer je een thin client aanzet, verschijnt onderstaand scherm. Vanaf dit scherm heb je twee mogelijkheden. Wanneer je op het logo van de bibliotheek klikt, krijg je een inlogscherm waarmee je je 'normale' kantoor werkplek opstart: Door op het logo van GOS (rechtsonder) te klikken, wordt GOS gestart (zie pagina 11 van deze handleiding). Als in de bibliotheek selfservice van Eastbridge is geplaatst, staat er links van het logo van GOS de knop om de selfservice aan te zetten. april 2015 Pagina 5 van 13

6 Wanneer je de zero client opstart, wordt alleen het inlogscherm voor je 'normale' kantoor werkplek getoond. Op de zero client is GOS niet geïnstalleerd. Log in met je inlognaam en wachtwoord die je ook in Windows gebruikt. Je kunt maar op één pc tegelijk ingelogd zijn met je account (gebruikersnaam). Dit geldt zowel voor de thin client als de zero client. Afmelden/uitzetten Klik op Start - Afmelden om de verbinding met VDI te verbreken. De thin client en thin pc worden dan automatisch uitgeschakeld. De zero client moet nog met de aan/uit-knop worden uitgezet. Na afsluiten van Windows 7 zal het programma RES je instellingen opslaan. Op dat moment kan je de Zero cliënt al uitzetten door de aan/uit knop een drietal seconden ingedrukt te houden. Bij het opnieuw opstarten zal RES je instellingen weer gaan laden. april 2015 Pagina 6 van 13

7 Naamgeving van de (virtuele) pc Via Start, Alle Programma's, ShowName vind je de naam van je werkplek. De informatie in het bovenste deel van het venster in het blokje 'VDI' ('KANTOORnr') is van belang wanneer de Helpdesk gaat meekijken op je werkplek. N.B. Iedere keer als je inlogt, heeft je werkplek een andere naam. Wanneer je klikt op het Biblionet Groningen-logo wordt de url van Mijn eigen werkplek geopend. Ook de pc (kast) heeft een naam. Deze bestaat uit het Biblionet Groningen Servicenummer (blauw/grijze sticker met 5 cijfers) voorafgaand door een T (voor thin client), Z (zero client) of P (thin pc). Deze naam wordt in V-smart gebruikt voor de herkenning van de locatie van de pc. Printer Wanneer je de eerste keer inlogt op een VDI-werkplek moet je zelf een standaardprinter kiezen. Klik op Start - Apparaten en printers. april 2015 Pagina 7 van 13

8 Klik met de rechter muisknop op de printer van je keuze en selecteer Als standaardprinter instellen. Bij de standaardprinter staat altijd een groen vinkje. Let op: wanneer er een bonnenprinter aan de pc gekoppeld is, moet déze als standaardprinter worden ingesteld! Netwerkschijven In de VDI-omgeving heb je de beschikking over een aantal netwerkschijven. Van deze schijven wordt dagelijks een back-up gemaakt. Dubbelklik op het icoontje Bibliotheken linksboven op je bureaublad. De 'Verkenner' wordt geopend. In de linkerbalk staan de netwerkschijven. Iedere medewerker heeft een individuele schijf (= I-schijf). Bestanden opgeslagen op deze schijf zijn alleen voor deze medewerker zichtbaar. De Q-schijf bestaat niet meer. De documenten op deze schijf zijn verplaatst naar de X-schijf. Ze staan per bibliotheek in een map. Outlook Wanneer je gemachtigd bent voor de mail van de bibliotheek, is waarschijnlijk het driehoekje voor de mailbox van de bibliotheek nog wit. Door hierop te klikken wordt de mailbox van de bibliotheek uitgevouwen en komen de mappen in beeld. april 2015 Pagina 8 van 13

9 Snelkoppeling op je bureaublad Je kunt op verschillende manier een snelkoppeling maken: 1. Snelkoppeling naar een programma: klik op 'Start'. Selecteer het programma waarvan je een snelkoppeling op je bureaublad wilt. Houdt de linker muisknop ingedrukt en sleep het programma naar je bureaublad. 2. Snelkoppeling naar een document: klik met de rechter muisknop in de Verkenneer op een document. Kies 'Kopiëren naar' en kies vervolgens voor 'Bureaublad (snelkoppeling maken). 3. Snelkoppeling naar een internetsite: ga naar de website. Selecteer het internetadres (url) bovenin de adresbalk. Houdt de ctrl-toets ingedrukt en druk op C. Klik vervolgens met de rechtermuisknop ergens op je bureaublad. Selecteer 'Nieuw' en vervolgens 'Snelkoppeling'. Houdt de ctrl-toets ingedrukt en druk op V in het veld 'Geef de locatie van het item op:'. Klik op 'Volgende'. Geef de snelkoppeling een logische naam en klik op 'Voltooien'. april 2015 Pagina 9 van 13

10 Taakbalk (onderaan je scherm) Programma's aan de Taakbalk vastmaken: Dit kan door de programma's naar de Taakbalk toe te slepen en te klikken op 'Vastmaken aan Windows Verkenner'. Welke programma's zijn geopend? In de Taakbalk kun je zien welke programma's geopend zijn. In bovenstaand voorbeeld zie je - aan het grijze randje - dat: - In Internet Explorer 2 sites zijn geopend - MS Word is geopend - MS Outlook is geopend Door op zo'n knop met grijze rand te klikken opent het programma beeldvullend. Wanneer van een programma meerdere bestanden (of sites) geopend zijn en je klikt op zo'n knop, dan worden deze in verkleinde vensters getoond (zie hieronder). Door op een venster te klikken, kun je switchen van het ene naar het andere site of bestand. Bureaublad Om vanuit een programma snel naar je bureaublad te schakelen, klik je rechtsonder op je scherm op het rechthoekje, rechts van de datum en tijd. april 2015 Pagina 10 van 13

11 GOS (alleen op thin client) Wanneer de internetverbinding uitvalt, gaat de pc terug naar het beginscherm. Vanaf hier kun je GOS opstarten. GOS-bonnen worden niet opgeslagen. Print dus eerst de GOS-bonnen uit, voordat je de pc herstart c.q. de kantoor werkplek opstart! Aanzetten selfservice Eastbridge Onderstaande knop kan worden gebruikt om de selfservice van Eastbridge aan te zetten. Uiteraard is deze knop alleen beschikbaar in bibliotheken waar deze apparatuur staat. Appguard Op het bureaublad staat een snelkoppeling naar Appguard V3. Net als V-smart is Appguard V3 een browserapplicatie. Zie hiervoor de handleiding Appguard Stafinterface. MS Office - Lint Wanneer je aanpassingen aan het lint in Office hebt gedaan, kun je deze vanaf je oude werkplek exporteren en weer importeren op je VDI-werkplek. Zie hiervoor het document 'Tips en trucs Office 2010' op het Intranet. Internet browsers Op de VDI-werkplek heb je de beschikking over Internet Explorer 11, Firefox en Google Chrome. De wachtwoorden worden in Internet Explorer niet onthouden. april 2015 Pagina 11 van 13

12 Internet Explorer 11 - Compatibiliteitsweergave Niet alle sites worden goed weergegeven in Internet Explorer 11. Vaak lukt dit wel door ze met de compatibiliteitsweergave te tonen. Klik hiervoor op het tandwieltje rechtsboven in het scherm Klik op Instellingen voor compatibiliteitsweergave De url van de website op je scherm staat bij 'Deze website toevoegen'. Klik op Toevoegen. De url wordt verplaatst naar het onderste deel van het scherm. Klik vervolgens op Sluiten. Wanneer het invoerveld bij 'Deze website toevoegen' leeg is, staat de site al in de lijst met websites die zijn toegevoegd aan de compatibiliteitsweergave. april 2015 Pagina 12 van 13

13 Verkenner/Internet Explorer, de Menubalk wordt niet getoond Indien de menubalk niet wordt getoond: Druk de alt-toets in De menubalk komt dan kort in beeld. Internet Explorer: andere lay-out, favorieten, veelgebruikte app's De knop Favorieten staat nu aan de rechterkant. Hier voeg je nieuwe Favorieten toe. april 2015 Pagina 13 van 13