Is er leven na Windows Live Mail? Presentatie Ger Stok, februari 2017

Transcriptie

1 Is er leven na Windows Live Mail? Presentatie Ger Stok, februari

2 Natuurlijk Maar de omzetting naar een andere mailclient is nog niet zo eenvoudig 2

3 Van Windows Live Mail naar Windows Mail (standaard in Windows 10) Mozilla Thunderbird (Mailclient voor Windows, Linux en Apple OS) Er zijn meer Mailclients mogelijk, maar vallen buiten deze presentatie 3

4 Plan van aanpak: Reservekopie maken van de bestaande mail (Je weet maar nooit ). Exporteer de contactgegevens Zoek de Mailserver-gegevens van je provider op. Weet je je inloggegevens? Anders zoek ze op Maak het nieuwe Account aan met de eerder gevonden Mailserver-gegevens. Importeer de mail in de nieuwe client (Mail of Thunderbird). Importeer de Contactpersonen in de nieuwe client. Controleer op correcte werking en evt. dubbele mappen. 4

5 Contactpersonen exporteren uit WLM (1) Ga naar Contactpersonen in WLM Klik op Exporteren 5

6 Contactpersonen exporteren uit WLM (2) Kies de naam en het pad waar het opgeslagen bestand komt te staan En sla het bestand op 6

7 Contactpersonen exporteren uit WLM (3) Open het bestand in Excel Let op: Gescheiden en Activeer Mijn gegevens bevatten Kopteksten Geef het scheidingsteken op 7

8 Contactpersonen exporteren uit WLM (4) Standaard instellingen zijn vaak accoord De export van uit WLM ziet er dan zo uit 8

9 Contactpersonen exporteren uit WLM (5) Open ook het lege bestand van Windows Mail en zet de 2 bestanden naast elkaar op het beeldscherm Knip en plak de benodigde velden van WLM naar Mail Let op de juiste veldnamen 9

10 Contactpersonen exporteren uit WLM (6) Na het bestand in Excel weer als.csv opgeslagen te hebben blijkt het scheidingsteken toch een ; (puntkomma) te zijn Open daarom het.csv bestand in Kladblok. Zoek en vervang vervolgens de ; voor een, 10

11 Zorg voor een reservekopie van de mail Er zijn diverse manieren maar de makkelijkste is met het gratis Mailstore Home Niet alleen een backup van de bestanden, maar is ook te gebruiken als archief en ook conversie tussen diverse mailclients is mogelijk Nadeel: de contacten worden NIET meegenomen 11

12 Werkwijze Mailstore Home Archiveren (1) Installeer het programma of gebruik de Portable - versie Klik op s archiveren 12

13 Werkwijze Mailstore Home Archiveren (2) Kies van welk mailprogramma een Reservekopie gemaakt moet worden (In dit geval WLM) Heb je 1 account kies dan Hoofdidentiteit Bij meerdere accounts per account een Reservekopie maken 13

14 Werkwijze Mailstore Home Archiveren (3) De standaardwaarden zijn vaak in orde, tenzij Er volgt een bevestiging dat een profiel is aangemaakt 14

15 Werkwijze Mailstore Home Archiveren (4) Het profiel kan nu uitgevoerd worden De voortgang wordt rechts onderin aangegeven 15

16 Werkwijze Mailstore Home Archiveren (5) Het resultaat. Mappen en mail zijn geïmporteerd en op de gebruikelijke manier te bekijken. Ook doorzoeken is mogelijk 16

17 Account aanmaken in Thunderbird (1) instellingen van veel voorkomende providers 17

18 Account aanmaken in Thunderbird (2) Bij de eerste maal Thunderbird openen kunnen accountgegevens opgegeven worden Een nieuw mailadres maken of een bestaand gebruiken. 18

19 Account aanmaken in Thunderbird (3) Vul de gegevens in. Ook Thunderbird herkent veel mailserver instellingen direct. 19

20 Account aanmaken in Thunderbird (4) Als het een imapaccount betreft worden de gegevens direct van de server opgehaald. Was het voorheen een pop-account dan kan de rest vanuit Mailstore Home worden toegevoegd 20

21 Werkwijze Mailstore Home > Thunderbird (1) Kies bij Export voor Mozilla Thunderbird 21

22 Werkwijze Mailstore Home > Thunderbird (2) Geef aan welke mail je wilt exporteren Thunderbird slaat zijn gegevens op in een Verborgen map. Maak die zichtbaar en zorg dat je het pad er naar te weten komt 22

23 Werkwijze Mailstore Home > Thunderbird (3) Thunderbird maakt een Profiel-map aan op basis van je Gebruikersnaam + AppData + Roaming + Thunderbird + Profiles + xxxxxxxx.default Kopieer het pad 23

24 Werkwijze Mailstore Home > Thunderbird (4) Plak het pad in Configureer toegang tot Mozilla Thunderbird Er volgt een bevestiging dat een Profiel is aangemaakt 24

25 Werkwijze Mailstore Home > Thunderbird (5) De export naar Thunderbird kan nu uitgevoerd worden. Ook hier geldt: zijn er meerdere accounts, deze werkwijze per Account uitvoeren. 25

26 Werkwijze Contactpersonen > Thunderbird (1) Ga naar Adresboek Vervolgens Extra > Importeren 26

27 Werkwijze Contactpersonen > Thunderbird (2) Geef aan dat het om een Adresboek gaat Hier kies je het bestandsformat van het Adresboek 27

28 Werkwijze Contactpersonen > Thunderbird (3) Ga naar de map waar het bestand zich bevindt In de importmodule kun je de verschillende velden aan elkaar koppelen 28

29 Werkwijze Contactpersonen > Thunderbird (4) Het eindresultaat 29

30 Werkwijze Mailstore Home > Mail (1) Open Windows Mail en kies Aan de slag Klik vervolgens op Account toevoegen 30

31 Werkwijze Mailstore Home > Mail (2) Kies een van de voorgestelde mogelijkheden. NB. Voor een HCC-account naar onder scrollen en handmatige instellingen kiezen Vul de benodigde gegevens in 31

32 Werkwijze Mailstore Home > Mail (3) Open Mailstore Home en kies bij s exporteren Windows Mail Ook hier geldt: zijn er meerdere accounts, deze werkwijze per Account uitvoeren. 32

33 Werkwijze Mailstore Home > Mail (4) Een export profiel is aangemaakt Je kunt nu dit profiel uitvoeren om de mails toe te voegen 33

34 Werkwijze Mailstore Home > Mail (5) De voortgang is rechtsonder zichtbaar 34

35 Werkwijze Contactpersonen > Mail (1) Log online in bij Liv , Hotmail of Outlook.com Vul het wachtwoord in 35

36 Werkwijze Contactpersonen > Mail (2) Ga onderaan de pagina naar Personen Vervolgens naar Beheren en Contactpersonen importeren 36

37 Werkwijze Contactpersonen > Mail (3) Selecteer Windows Live Mail Blader naar het Importbestand 37

38 Werkwijze Contactpersonen > Mail (4) Selecteer Uploaden om de Contactpersonen te importeren 38