Van WLM naar outlook.com

Transcriptie

1 Toevoegen nieuw account binnen je (bestaande) outlook.com Zie hiertoe dit artikel op de site van seniorweb-leek We gaan er van uit dat je reeds een Microsoft-account @live.nl) hebt. Overbrengen van mail-inhoud naar Outlook.com. Gebruik hiervoor Mailstore. Google zelf naar het programma of download het vanaf ' MailStore '. Installeren MailStore Stel taal in op NL rechtsboven, zwart pijltje. Klik akkoord met licentieovereenkomst en privacybeleid. Klik Volgende. De bovenste optie staat geselecteerd ('Op deze computer installeren'). Dat is goed. Klik Installeren om verder te gaan. Klik Ja bij Windows-vraagt mbt programma wijzigingen aanbrengen aan je pc. Bij installatie voltooid, verschijnt een laatste venster. Laat het vinkje staan bij Mailstore Home starten, klik Beëindigen. Archivering instellen algemeen Start Mailstore. In het hoofdvenster kun je, 'Voer hier uw naam in', je eigen naam invullen; is niet strikt nodig. SeniorWeb-Leek wbvds Pagina 1 van 8

2 Klik s archiveren. Je ziet venster ' s archiveren'; daaronder een gedeelte 'Profiel maken'. Je ziet een reeks namen van mailprogramma's (onder ' clients ). Klik Windows Mail ; niet Windows Liv (WLM); stappen zijn zelfde als voor WLM. Er verschijnt een venster: vul achter 'identiteit' je adres in. - Klik op Volgende en - in het volgende popup-scherm op Beëindigen. Het profiel van je mailprogramma is nu gereed en staat onder Profielen. SeniorWeb-Leek wbvds Pagina 2 van 8

3 Eventueel extra Instellingen toekennen binnen het profiel Bij deze extra instellingen kun je selectief en op detailniveau o.a. mappen wel niet neenemen uitzonderen binnen een profiel. Als niets instelt, dan worden alle mappen en alle mails opgenomen; meestal is dat precies wat je wilt: Wil je alle mappen en alle mails opnemen in je profiel, dan kun je de inhoud van bladzijden 3, 4, 5 (grijze tekst) overslaan en op bladzijde 6 de draad weer oppakken. Selecteer in het vak 'Profielen' je mailprogramma. Klik rechts van 'Profielen' op Eigenschappen. In het popup-venster dat verschijnt, kun je archiveeropties instellen Archivering instellen, de optie 'Mappen' Wil je zelf aangeven wat Mailstore dient te archiveren, klik dan bij 'Mappen' op de knop met de drie puntjes. Hier kun je mappen en bestanden uitzonderen/selecteren : om wel/niet mee te archiveren. Doe je niets, dan wordt alles gearchiveerd, en dat is SeniorWeb-Leek wbvds Pagina 3 van 8

4 In het venster wat verschijnt, aangeven welke mappen wel/niet te archiveren: laat je de standaardinstellingen staan, dan worden alle opgeslagen. Archivering instellen, de optie 'Filter' Onder 'filter' aangeven of je bepaalde berichten niet wilt archiveren. Voor gangbare archivering is geen filter nodig en laat je deze optie ongemoeid. Archivering instellen; optie 'Verwijderen' Standaard worden geen berichten verwijderd. Wilt je dat wel, klik dan op de knop met de drie puntjes. Dan zijn er vier opties. _ nooit: de berichten worden niet verwijderd. _ onmiddellijk na archivering: de berichten worden verwijderd direct na het archiveren. ten minste... na archivering: _ de berichten worden verwijderd x dagen /weken / maanden / jaar na archiveren. _ indien bericht ouder dan: berichten ouder dan x dagen /weken / maanden / jaar worden na archiveren verwijderd. SeniorWeb-Leek wbvds Pagina 4 van 8

5 Misschien is het lastig voor in te schatten welke instelling het beste is. Daarom verduidelijken we het met een voorbeeld. U hebt een groot aantal s, daterend van 1 januari 2008 tot en met vandaag. Deze wilt u archiveren. Na archivering hoeft u ze niet meer te zien, want u kunt ze immers terugvinden in het archief van Mailstore. Maar uw correspondentie van de afgelopen maand wilt u wel graag behouden. Vink in dat geval de optie indien bericht ouder dan aan en selecteer bij het uitklapvakje de optie maanden. Na archivering verwijdert Mailstore alle berichten die ouder zijn dan een maand. Klik daarna op de knop OK. Voltooien instellingen [ Na instellen opties onder 'Mappen' en 'Verwijderen': klik op Beëindigen: een profiel in het hoofdscherm wordt bijgewerkt/aangemaakt ] SeniorWeb-Leek wbvds Pagina 5 van 8

6 Het archiveren opstarten In het hoofdmenu dubbelklik je een 'profiel' om het archiveren te starten. De voortgang is zichtbaar een popup-venster. Het proces is afhankelijk van het volume s, maar dit gaat redelijk snel. Er komt een melding het voltooien van het proces is gelukt als de archivering klaar is: klik op Sluiten om het popup-venster te sluiten. Let op: wil je alleen eenmalig WLM-data overbrengen, ga dan nu naar bladzijde 7 Archivering starten, volgende keren Een volgende keer dat u wilt archiveren hoeft u niet alle instellingen opnieuw te doorlopen. Dubbelklik de naam van uw profiel (Als je Mailstore start vind je dit venster door te klikken op s archiveren) Archief(inhoud) bekijken Links in het hoofdvenster van MailStore vind je een zoekvakje met daarboven de term Persoonlijk archief. Klik op het witte driehoekje ervoor en klik dan de driehoek voor de naam van een mailprogramma. U ziet alle mappen die opgeslagen zijn. Klik op een map om de inhoud ervan te zien. U ziet alle opgeslagen s. Zijn de plaatjes niet zichtbaar, klik dan op de tekst in het grijze balkje, Enkele afbeeldingen in dit bericht werden geblokkeerd. Klik hier voor het tonen van alle afbeeldingen. Alle afbeeldingen worden daarna zichtbaar. SeniorWeb-Leek wbvds Pagina 6 van 8

7 Tenslotte: het eigenlijke s overzetten naar Outlook.com Alle s in het archief kunt je raadplegen via het programma Mailstore. Mailstore kan de berichten ook overzetten naar Outlook.com: Start Mailstore. Klik in het programma op s exporteren. Klik onder ' servers' op IMAP-postvak. Klik in het venster dat verschijnt op Volgende. Bij 'Host', vul in: outlook.com Selecteer bij 'Toegang via' de optie IMAP-TLS. Vul bij gebruikersnaam en wachtwoord van de gegevens van je Microsoft-account in. Klik Volgende. Klik Beëindigen. Klik OK. Dubbelklik onder 'Profielen' het profiel om het overzetten te starten: Rechtsonder op het scherm: een voortgangsvenster. Afhankelijk het aantal berichten kan het overzetten enige tijd duren; Let op het is een redelijk traag verlopend proces! Proces afgerond: sluit voortgangsvenster. Je vindt je mails binnen Outlook.com terug in aparte mappen, binnen de map MailStore Export: kijk in de submappen van map MailStore Export! SeniorWeb-Leek wbvds Pagina 7 van 8

8 Nu nog de contacten overzetten De berichten zijn nu op Outlook.com aanwezig; nu nog het overzetten van je contactadressen We maken een.csv-bestand, met daarin de contacten(personen) uit WLM: Start WLM. Klik helemaal linksonder op Contactpersonen. Klik bovenaan op Exporteren. Klik Bestand met door komma's gescheiden waarden (.CSV). Klik Bladeren. Selecteer een map de computer om het bestand in op te slaan. Bedenk een geschikte bestandsnaam, bijvoorbeeld 'Adresboek contactpersonen'. Klik Opslaan. Klik Volgende. Bepaal zelf welke gegevens, telefoonnrs, adressen etc, over te zetten. Klik Voltooien. Het csv-bestand is nu opgeslagen (onthoud goed waar het is opgeslagen). Contacten (uit het.csv-bestand) over zetten naar Outlook.com: Log in op Outlook.com. Klik linksboven, bij kleine vierkantjes op Personen. Klik in menu onder de blauwe/zwarte balk op Beheren. Klik Contactpersonen importeren. Klik rechts onderaan op Windows Live Mail. Klik op Bladeren. Ga naar csv-bestand op je pc, klik Openen. Klik bovenaan Uploaden. Alle contacten worden geïmporteerd. Let op: soms lukt het importeren op deze manier niet. Dat heeft te maken met het CSVbestand. Doe in dat geval het volgende en doe de import opnieuw Open Windows Verkenner. Ga naar het csv-bestand, rechtsklik. Klik Openen met Kladblok. In Kladblok : klik op Bewerken. Klik Vervangen. Typ naast 'Zoeken naar' : een puntkomma: (;) Typ naast 'Vervangen door' : een komma: (,) Klik Alles vervangen. Sluit venster 'Vervangen' met kruisje. Klik menu Bestand. Klik Opslaan. Sluit Kladblok. Start Outlook.com, volg stappen als hiervoorgaand, om adressen te importeren. SeniorWeb-Leek wbvds Pagina 8 van 8