Snel aan de slag. Een praktische handleiding voor beginnende gebruikers met handige screenshots. Ideaal om naast je computer te bewaren.

Transcriptie

1 Snel aan de slag Een praktische handleiding voor beginnende gebruikers met handige screenshots. Ideaal om naast je computer te bewaren.

2 Klaar voor een geweldig project een goede uitbreiding op de leerstof een vlotte communicatie... Stap na stap een praktische en zeer visuele handleiding voor beginnende Smartschool gebruikers.

3 Aan de slag met Smartschool Deze handleiding is gemaakt met volgende doelen in het achterhoofd Een overzichtelijk naslagwerk Dankzij de vele grote screenshots wordt de werking van Smartschool zeer duidelijk en overzichtelijk gemaakt. Duidelijke instructies Het taalgebruik binnen deze handleiding wil activerend en concreet zijn zodat je als gebruiker onmiddellijk aan de slag kan met uitgewerkte tips en voorbeelden. Praktisch didactisch Er worden zo veel mogelik concrete schoolsituaties en werkmethoden aangehaald zodat alles nog sneller duidelijk wordt. Gebaseerd op ervaringsdeskundigen De mosterd voor dit naslagwerk werd gehaald uit de vele reeds bestaande handleidingen en tips die beschikbaar zijn via de online handleiding van Smartschool. Nog andere vragen? Surf naar je Smartschool schoolplatform en klik bovenaan op de handleiding

4 Inhoudsopgave De eerste stappen 1. Log de allereerste keer in 2. Wijzig je wachtwoord 3. Het startscherm 4. De handleiding 5. Bekijk en wijzig je profiel Berichten 1. Overzicht en functies 2. Stuur een nieuw bericht 3. Hoofd-account en co-account

5 BEHEER De eerste stappen Log de eerste keer in, wijzig je wachtwoord en begin te werken

6 WELKOM Log in. Voor de eerste keer inloggen bij Smartschool. Nadat je van de Kristof, je Smartschoolbeheerder, je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord kreeg, log je voor de eerster keer in. Na deze stap moet je het gekregen wachtwoord onmiddellijk wijzigen. Surf naar: Het adres van het Smartschool platform Surf naar Let op: geen www vooraan intypen Gebruikersnaam en wachtwoord Vul hier je gebruikersnaam (naamcode) en wachtwoord in dat je in bijlage in deze handleiding vindt. Opgelet: je wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Voorbeeld: gebruikersnaam: aerj wachtwoord: xxxxx klik op aanmelden Eindgebruikersovereenkomst In deze melding staan de afspraken waaraan je je moet houden als gebruiker van Smartschool. Lees deze goed door en klik dan op akkoord. SNEL AAN DE SLAG MET SMARTSCHOOL 6

7 WELKOM Wijzig je wachtwoord. Beveilig je account. Kies onmiddellijk een eigen, sterk wachtwoord. Hiermee voorkom je dat anderen in jouw naam inloggen. Kies een eigen wachtwoord Onmiddellijk nadat je bent ingelogd moet je je wachtwoord verplicht wijzigen. Stap voor stap 1. Vul eerst je gekregen wachtwoord in 2. Kies een nieuw wachtwoord van minstens VIJF karakters. 3. Dit wachtwoord is HoofdLetTergeVoelig 4. Klik op wijzigen Indicator Hoe groener deze balk wordt, des te sterker is je wachtwoord. Zie de tips onderaan. Tips voor sterke wachtwoorden: Gebruik een wachtwoord van minstens vijf karakters Maak gebruik van cijfers, hoofd- en kleine letters en speciale tekens Kies geen wachtwoord zoals de naam van je partner, je geboortedatum... Voorbeelden: Grimb3rg3n! - Stev3n$tiL SNEL AAN DE SLAG MET SMARTSCHOOL 7

8 WELKOM Het startscherm. Overzicht van de onderdelen op het startscherm. Naam Hier zie je jouw naam staan. Je bent succesvol aangemeld. Menubalk Deze is altijd zichtbaar. Gebruik deze om bijvoorbeeld snel naar de berichten te gaan. Klik op start om naar de startpagina terug te keren. Agenda Klik op de maand om de agenda te openen. Data in het vet bevatten een geplande activiteit. Mijn vakken Hier zie je al je vakken staan waarvan jij de eigenaar of de coleerkracht bent. Dit is het e-leren gedeelte van Smartschool om samen te werken met leerlingen. Het weer Altijd het actuele weerbeeld van de plaats waar jij op dat moment online bent op Smartschool. Nieuwsberichten Hier komen alle zaken die voor jou relevant zijn. Je krijgt bv een melding wanneer iemand voor jouw groep (leerkrachten, 1ste graad, directie...) een bestand upload, een nieuwsbericht maakt enz... Administratie In dit gedeelte open je de reserveringen, de intradesk, het leerlingvolgsysteem enz... SNEL AAN DE SLAG MET SMARTSCHOOL 8

9 WELKOM De ingebouwde handleiding. Smartschool voorziet je steeds van alle eerste hulp Dankzij de ingebouwde handleiding kan je steeds vinden hoe een bepaalde module binnen Smartschool werkt. Handleiding openen Klik bovenaan in de menubalk op handleiding om deze te raadplegen. Eenvoudige werking Alle onderdelen van de handleiding werden duidelijk aangegeven. SNEL AAN DE SLAG MET SMARTSCHOOL 9

10 BERICHTENSYSTEEM Het berichtensysteem Verstuur berichten naar collega s, groepen, leerlingen, ouders... VERSTUUR EN ONTVANG INTERNE BERICHTEN 10

11 BERICHTENSYSTEEM Het interne berichtensysteem Het intern berichtensysteem is een veilige omgeving die enkel voor communicatie binnen de school gebruikt wordt. Virussen en spam zijn onmogelijk omdat het een intern gesloten systeem is. Het schooladresboek is altijd up-to-date en slechts één klik verwijderd tijdens het opstellen van een nieuw bericht. De berichten komen altijd aan en hebben automatisch een leesbevestiging. Berichtensysteem openen Klik bovenaan in de menubalk op berichten om deze te openen Werken met mappen Hier kan u zelf persoonlijke mappen aanmaken of werken met geavanceerde filters Berichtenoverzicht Hier ziet u alle berichten. Het bericht dat leesbaar is, heeft een duidelijke donkergrijze balk. Bekijk de berichtinhoud In dit gedeelte leest u de inhoud van het geopende bericht. Berichten en , wat is het verschil? Wanneer u een bericht stuurt naar een gebruiker of een groep mensen binnen Smartschool, dan blijft dit bericht altijd aan binnen Smartschool. Voor communicatie met externen (leveranciers, collega s andere scholen...) blijft u uw gewone mailadres gebruiken. Op deze manier krijgt u binnen Smartschool GEEN spam of virussen aan. VERSTUUR EN ONTVANG INTERNE BERICHTEN 11

12 BERICHTENSYSTEEM Weergaves en knoppenbalk Er zijn vier verschillende weergaves voor het berichtensysteem: Kolomweergave uitschijfbare weergave gesplitst scherm (standaard) volledig scherm nieuwe berichten ophalen nieuw bericht opstellen Verklaring knoppenbalk Gebruik deze knoppen om het berichtensysteem te bedienen antwoorden antwoord allen doorsturen afdrukken berichten verplaatsen berichten verwijderen zoeken geavanceerde instellingen VERSTUUR EN ONTVANG INTERNE BERICHTEN 12

13 BERICHTENSYSTEEM Berichten opstellen Wanneer je een bericht rechtstreeks stuurt naar een collega, leerling... stuur je dat bericht naar de Hoofdaccount. Stuur je een bericht naar de interimaris, de ouders van een leerling, dan gebruik je hiervoor de Co-account. Kies de ontvanger begin de naam van de ontvanger te typen of klik achteraan op het icoontje om gebruikers in een lijst te selecteren. Kopie en blinde kopie Net zoals bij kunnen ontvangers aangeduid worden als kopie (CC) of blinde kopie (BCC). Automatisch bewaren Tijdens het opstellen van het bericht wordt het concept automatisch bewaard. Een bericht gaat dus niet verloren tijdens het opstellen. VERSTUUR EN ONTVANG INTERNE BERICHTEN 13

14 BERICHTENSYSTEEM De Hoofdaccount en Co-account Hoofdaccount en Co-account, wat is het verschil? Elke account in Smartschool bestaat uit 2 accounts: - De Hoofdaccount (leerling of leerkracht) - De Co-account (ouders van de leerling of interimaris van de leerkracht) De bedoeling van dit systeem is om GRATIS toegang te bieden aan een tweede persoon. Net zoals een schoolagenda heeft elke leerling ook maar één coaccount. Gescheiden ouders zullen samen deze co-account moeten gebruiken. Dat hoeft echter geen probleem te zijn. Voorbeeld: een bericht sturen naar de interimaris van Kristof Wanneer u een bericht wil sturen aan de interimaris van Kristof Boeckx, dan typt u in het vak co-account Kristof Boeckx U weet misschien niet wat de naam is van die interimaris, maar u weet wel dat dit de vervanger is van Kristof. Bericht aan hoofd- EN co-account Wanneer u het bericht zowel bij de originele leerkracht, als bij zijn/haar vervanger wil laten aankomen dan typt u in Hoofdaccount EN in Co-Account de naam van de leerkracht. Bericht enkel aan Co-account Indien u enkel het bericht wil laten aankomen bij de interimaris van een leekracht, dan laat u het vak Hoofdaccount leeg, en plaatst u de naam van de originele leerkracht in Co account. Enkel de interimaris zal het bericht aankrijgen. Hoofdaccount Co-account Leerkracht Interimaris Leerling twee ouders = zelfde co-account VERSTUUR EN ONTVANG INTERNE BERICHTEN 14

15 BERICHTENSYSTEEM Een bericht aan de ouders 1ste graad Selecteer Co-account U stuurt immers een bericht naar de ouders van de leerlingen Typ het bericht Net zoals in een mailprogramma De mannetjes Klik op het icoontje met de mannetjes om de gebruikers uit een lijst te kiezen Lijst van de co-account U ziet duidelijk dat u gebruikers gaat selecteren voor de Coaccount. Klik op Co-account van Leerlingen VERSTUUR EN ONTVANG INTERNE BERICHTEN 15

16 BERICHTENSYSTEEM Selecteer gebruikers U duidt de vinkjes aan bij elke groep en klikt op de groene pijl om ze naar de selectie te verplaatsen. Selectie bewaren Klik op het blauwe disketje om deze gebruikers te gebruiken in uw bericht. Verstuur uw bericht klik ten slotte hier om uw bericht te versturen, in dit voorbeeld aan de Co-accounts Aantal ontvangers Hier ziet u het aantal ontvangers van uw bericht, namelijk de ouders van 69 leerlingen. Ontvangers De namen van de leerlingen verschijnen hier. VERSTUUR EN ONTVANG INTERNE BERICHTEN 16

17 Veel succes