1. , uw elektronische post

Transcriptie

1 9 1. , uw elektronische post Een van de meest gebruikte toepassingen van internet is elektronische post: de . Als u een abonnement heeft op internet, krijgt u vanzelf een zogenaamd adres. Met dit adres kunt u post versturen en ontvangen. De internetaanbieder heeft daarvoor een soort postkantoor, dat ook wel een mailserver wordt genoemd. Dit postkantoor regelt al het postverkeer. Om iemand een te kunnen sturen, moet de geadresseerde natuurlijk ook een adres hebben. Het maakt echter niet uit waar de geadresseerde woont. Een naar Australië verzenden, kost net zoveel en duurt net zo kort als een verzenden binnen Nederland. Aan het verzenden zijn geen andere directe kosten per bericht verbonden dan uw abonnement voor internet en het aantal telefoontikken. Er is geen limiet aan het aantal berichten dat u mag versturen of ontvangen. Een versturen kost slechts enkele seconden, daar zijn maar weinig telefoontikken voor nodig. wordt heel vaak gebruikt door mensen die veel met de computer werken. Het is snel: het berichtje is meestal binnen een paar minuten op de plaats van bestemming. Microsoft Office XP heeft een programma, Outlook 2002, waarmee u snel en eenvoudig elektronische briefjes kunt versturen en ontvangen. Dat programma leert u in dit hoofdstuk gebruiken. In dit hoofdstuk leert u het volgende: starten van Outlook 2002; een bericht maken; verzenden en ontvangen; een lezen. Let op! Om dit Computercahier door te werken moet u beschikken over een eigen adres en moet uw programma goed zijn ingesteld. Is dat niet het geval, neem dan contact op met uw internet-aanbieder.

2 10 met Outlook 2002 Starten van Outlook 2002 Bij MS Office XP hoort het programma Outlook 2002 waarmee u elektronische post kunt versturen en ontvangen. Het programma Outlook 2002 start u als volgt: Dubbelklik op U ziet nu het venster van Outlook 2002: Links is er een kader met allerlei mappen: Rechts ziet u het Postvak IN: Het adres Als oefening gaat u een berichtje naar uzelf sturen. Op deze manier kunt u zien hoe u verstuurt. Bovendien heeft u het voordeel dat u dit bericht meteen krijgt teruggestuurd en zo kunt zien hoe u ontvangt. U maakt als volgt een nieuw bericht:

3 , uw elektronische post 11 Klik op U ziet nu dit venster waarmee u een nieuw bericht maakt: Het bericht krijgt allereerst een adres: het adres. Elk adres bestaat uit een aantal woorden met ergens halverwege het bekende Bijvoorbeeld: [email protected] Vóór het apenstaartje staat de naam. Achter het apenstaartje staat meestal het adres van de internet-aanbieder waarvan u het adres heeft gekregen. Tip adressen mogen geen spaties bevatten. Daarom worden namen of woorden soms gescheiden door een punt. Deze punten zijn heel belangrijk. Laat u zo n punt weg, dan komt het bericht nooit aan. Een postbode begrijpt wel wat er bedoeld wordt als een adres niet helemaal klopt. Een computer niet. De beste test om te zien of uw elektronische post werkt, is door een briefje naar uzelf te sturen. De cursor staat al in dit vakje te knipperen: Typ uw adres achter het vak Ieder bericht krijgt ook een onderwerp. Klik in het vakje achter Typ: test U kunt nu de eigenlijke tekst van het bericht typen. Dat doet u in het grote witte vlak.

4 12 met Outlook 2002 Klik in het grote witte vlak Dit tekstvak werkt precies hetzelfde als een tekstverwerkingsprogramma als WordPad. Alle knoppen, pictogrammen en dergelijke hebben dezelfde functie. Hieronder staan de belangrijkste toetsen voor het bewerken en verbeteren van tekst. Tip De toetsen voor het typen van een tekst Wissen van het teken links van de cursor. Wissen van het teken rechts van de cursor. + Hoofdletters typen. Een nieuwe regel beginnen. De cursor omhoog, naar links, rechts en naar beneden verplaatsen in de tekst. Cursor naar het begin van de regel. Cursor naar het eind van de regel.

5 , uw elektronische post 13 Typ: Dit is een eerste als test. Is het bericht klaar, dan kunt u het laten verzenden. De verzenden Het verzenden van een gaat meestal in twee stappen. Eerst wordt de in het Postvak UIT geplaatst. Dat is een aparte map waarin al uw geschreven berichten eerst terechtkomen. Daarna maakt u contact met internet en worden alle berichten in het Postvak UIT verzonden. Eerst verzendt u het bericht naar het Postvak UIT: Klik op Het Postvak UIT In het Postvak UIT worden alle berichten verzameld. Pas als u verbinding maakt met internet wordt uw bericht verstuurd. Zo kunt u eerst al uw berichten schrijven en deze in één keer versturen.