Kennismaking met Gmail Stap voor stap op internet

Transcriptie

1 2009 Kennismaking met Gmail Stap voor stap op internet In dit themapakket maak je kennis met Gmail, de dienst van Google. IT-huis St-Pietersaalststraat Gent

2 Colofon ithema is een product van het IT-huis, een project van KlasCement dat ondersteuning biedt aan digitale kansenprojecten. In het kader van ithema worden themapakketten ontwikkeld die gratis ter beschikking gesteld worden van digitale kansenprojecten. Het IT-huis wordt ondersteund door de Telenet Foundation en de POD Maatschappelijke Integratie. IT-huis St-Pietersaalststraat Gent 0497/ Deze bijdrage werd ontwikkeld door Peter Declercq. Kennismaking met Gmail van IT-huis is in licentie gegeven volgens een Creative Commons Naamsvermelding-Nietcommercieel-Gelijk delen 2.0 België licentie. Gebaseerd op een werk op Bij wijzigingen van deze cursus moeten voorpagina en colofon ongewijzigd behouden blijven. Toestemming met betrekking tot rechten die niet onder deze licentie vallen zijn beschikbaar voor VU: Educentrum vzw, Westkapelse Steenweg 19, 8380 Dudzele 2

3 Inhoudstafel Google account aanmaken... 4 Gmail is anders: waarom?... 7 Aanmelden... 8 Het Postvak IN-venster Berichten lezen Berichten beantwoorden Berichten verwijderen Contactpersoon toevoegen Contactpersoon verwijderen Contactpersoon gebruiken Berichten zoeken Gmail Helpcentrum Waarvoor kan je nog terecht bij het IT-huis? Relevante links

4 Google account aanmaken Gmail is de dienst van Google. Het is een vorm van webmail: je kan je berichten op om het even welke computer met internetverbinding raadplegen. Wie aan de slag wil met Gmail, moet een Google account aanmaken. Een Google account is gratis en biedt bovendien toegang tot andere Google diensten zoals Google Agenda, Google Docs, Google Blogs, enz. Surf naar om een account aan te maken. Klik rechts onderaan op de link Aanmelden voor Gmail. 4

5 Je komt terecht in volgend formulier: 5

6 Vul het formulier in. Lees de algemene gebruiksvoorwaarden onderaan. Ga je akkoord? Klik dan onderaan op Wil je verder naar je -account, klik dan rechts bovenaan op Laat mijn account zien. 6

7 Gmail is anders: waarom? berichten archiveren of verwijderen Gmail biedt je meer dan 7000 MB opslagruimte. Daar ben je wel even zoet mee. Daarnaast biedt Gmail je onder meer volgende mogelijkheden: berichten archiveren: je berichten verdwijnen uit je Postvak IN, maar ze worden niet verwijderd. Je kan ze steeds terugvinden onder Alle berichten. Berichten verwijderen: je kan je berichten naar de prullenbak verwijzen. Daar blijven ze nog 30 dagen voor Google ze definitief verwijdert. Chatten en videochatten Gmail heeft een ingebouwde chatfunctie, waarmee je ook kan videochatten. Labels in plaats van mappen Gmail werkt niet met mappen maar met labels. Dat is een stuk makkelijker: je kan een bericht meerdere labels meegeven, waardoor je het makkelijker kan terugvinden. berichten zoeken via de Google-zoekfunctie We kennen Google allemaal als zoekmachine op Internet. Op dezelfde manier kan je via het Google zoekvenster in Gmail op zoek gaan naar oude berichten. 7

8 Aanmelden We stellen ons even in de plaats van Wardje Debever, een fictief persoon waarvoor we een account hebben aangemaakt. Surf naar mail.google.com. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Aanmelden. Tips: 1. Bij Gebruikersnaam moet je niet het volledige adres invullen. Het volstaat om enkel die informatie in te vullen die vóór staat. 2. Zet een vinkje bij Onthouden op deze computer, dan moet je deze gegevens de volgende keer niet opnieuw invullen. 8

9 Klik op. Je komt terecht in je Postvak IN. 9

10 We vinden 3 berichten van het Gmail-team die ons op weg kunnen helpen om met Gmail aan de slag te gaan. Klik op de naam van de afzender of de titel om een bericht te openen. Hierover meer verder in de cursus. 10

11 Het Postvak IN-venster Enkele belangrijke knoppen 11

12 1. Om een nieuw bericht te typen, klik je op Nieuw bericht. 2. De blauwe achtergrond geeft aan waar je je bevindt. Hier is dat het Postvak IN. 3. Alle berichten die je ooit verstuurd hebt, worden bewaard onder Verzonden berichten. 4. Halve s die je nog moet afwerken worden automatisch opgeslagen onder Concepten. 5. Ongewenste of spam kan je aan Gmail rapporteren: zet een vinkje voor het bericht en klik op de knop Spam rapporteren. Je krijgt voortaan geen spam meer van die afzender. 6. Wanneer Gmail per ongeluk een bericht als spam bestempelt, kan je het terugvinden onder de knop Spam in het menu Om je Postvak IN overzichtelijk te houden, beschik je over 3 knoppen: 7. Archiveren: met deze knop verwijs je berichten naar het archief. Je kunt ze steeds terugvinden onder Alle berichten. 8. Verwijderen: met deze knop verwijs je berichten naar de prullenbak. Daar blijven ze nog 30 dagen bewaard voordat ze definitief verwijderd worden. 9. Labels: Gmail werkt met labels, vergelijkbaar met etiketten. Om berichten makkelijk terug te vinden, kan je er een label op kleven. Handig is dat je meerdere labels op een bericht kan kleven, zo heb je meer kans om berichten terug te vinden. 12

13 Berichten lezen Je hebt 4 berichten. Berichten die je nog niet gelezen hebt staan altijd bovenaan, in het vet. Het bericht helemaal bovenaan is voorzien van een bijlage. Dat zie je aan de paperclip rechts. 13

14 Om een bericht te openen, klik je op de afzender, in dit geval Peter Declercq. Klik op het eerste bericht: 14

15 Peter heeft Ward een uitnodiging gestuurd voor zijn verjaardagsfeest. In bijlage zit een foto van een taart. Wat doe je met de bijlage? Er zijn 2 mogelijkheden: 1. Klik op Weergeven, en je krijgt de afbeelding in een nieuwe webpagina te zien. 2. Klik op Downloaden, en je slaat het bestand op je computer op. We kiezen voor de 2 de optie: Kies Bestand opslaan en geef de afbeelding een plaats op je computer. 15

16 Berichten beantwoorden. Om het bericht te beantwoorden, heb je de keuze tussen 2 knoppen. 16

17 Je kan onmiddellijk je antwoord typen. Ben je klaar, klik dan onderaan op Verzenden. 17

18 Je krijgt een bevestiging: Het bericht is verzonden. 18

19 Berichten verwijderen Berichten verwijderen doe je met de bijhorende knop. In je postvak IN kan je meerdere berichten ineens verwijderen door een vinkje voor het bericht te plaatsen. 19

20 Je krijgt een bevestiging: 3 conversaties zijn verplaatst naar de Prullenbak. 20

21 Contactpersonen beheren Via de knop Contactpersonen in je Postvak IN kom je terecht in je adresboek. 21

22 Momenteel heeft Ward nog geen contactpersonen. 22

23 Contactpersoon toevoegen Om een contactpersoon toe te voegen, kan je 2 dingen doen: 1. Contactpersonen uit een andere account importeren. 2. Contactpersonen één voor één importeren. TIP: Wanneer je voor het eerst een nieuw adres gebruikt in het berichtvenster, wordt het automatisch toegevoegd aan je contactpersonen. Jij hoeft het dus niet te doen, Gmail doet het in jouw plaats! In dit voorbeeld voegen we een nieuwe contactpersoon toe. Klik op het pictogram Nieuwe contactpersoon. 23

24 Rechts verschijnt een invulformulier. Je vult minimaal de naam en het adres in en klikt op Opslaan. 24

25 Je krijgt een bericht ter bevestiging. 25

26 Contactpersoon verwijderen Om contactpersonen te verwijderen, vink je ze aan en klik je op 26

27 Contactpersoon gebruiken Om je contactpersonen te gebruiken, hoef je niet naar je adresboek te gaan. Je kan gewoon in je Postvak IN aan de slag! Ga naar Postvak IN en kies Nieuw bericht. Je komt terecht in een leeg berichtvenster. 27

28 Voorbeeld: Ik wil een bericht versturen aan Peter Declercq en Joris Vandezande. Zet je cursor in het vak Aan. Ik ga eerst op zoek naar het adres van Peter Declercq. Bij het typen van de letter p krijg ik onmiddellijk een venster met enkele suggesties. Ik klik op het adres van Peter. Tip: het maakt niet uit of je op voornaam of familienaam zoekt, Gmail geeft beide mogelijkheden weer. 28

29 Klik op de naam en het adres wordt ingevuld. Ik ga verder met het intypen van de volgende naam en krijg opnieuw een lijst met suggesties. Ik klik op het adres van Joris. 29

30 Het adres wordt ingevuld. Vul het bericht verder aan met onderwerp en bericht. 30

31 Berichten zoeken Berichten met ster Wil je belangrijke berichten in een handomdraai terugvinden, maak dan gebruik van de ster Klik op de ster bij het bericht, dan wordt de ster geel. Dat kan je zowel in het Postvak IN als in het bericht zelf: Alle berichten met ster vind je hier terug: 31

32 Oude berichten Om oude berichten terug te vinden kan je gebruik maken van het zoekvenster in Gmail. Ga naar je Postvak IN. Met het zoekvenster bovenaan kan je aan de hand van 1 of meerdere woorden op zoek gaan naar een oud bericht. Het kunnen woorden zijn uit het onderwerp maar ook uit het bericht zelf. Je kan het vergelijken met zoeken via Google, maar dan in jouw berichten. Handig! Voorbeeld: Ik zoek een bericht rond een wasmachine. Ik typ het woord in het zoekvenster en klik op Berichten doorzoeken. 32

33 Ik krijg een groen resultatenvenster met alle berichten die aan mijn zoekopdracht beantwoorden. In dit geval is dat 1 bericht. Klik op het bericht of de afzender om te openen. Gmail Helpcentrum Heb je een vraag over Gmail of wil je meer te weten komen over andere functies? Neem dan eens een kijkje in het Gmail Helpcentrum. Klik rechts bovenaan op Help. 33

34 Je komt terecht in het Gmail Helpcentrum. Je kan zoeken op onderwerp of op trefwoord via het zoekvenster bovenaan. 34

35 Waarvoor kan je nog terecht bij het IT-huis? ischool Je wil met jouw school mee de digitale kloof helpen dichten? Het IT-huis moedigt scholen aan om ICT-vorming in te richten voor ouders en grootouders van leerlingen. Omdat ICT-vaardige (groot)ouders zorgen voor een ICT-veilige omgeving en een gezonde ICT-attitude bij hun (klein)kinderen. ibuurt Je wil als buurtinitiatief werk maken van een ICT-vormingsaanbod voor kansengroepen? Wij bieden ondersteuning met lesmateriaal en apparatuur. ibib Je wil het schoolfeest filmen, je wil laptops meenemen op zeeklassen, je wil foto s van een activiteit projecteren, Raadpleeg dan de folder van onze digitale uitleendienst op de website. Reserveren kan je gemakkelijk online. Relevante links Projectwebsite IT-huis Projectsite Digikansen van het IT-huis Website Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Vlaamse portaalsite voor en door onderwijs Website Vlaams Steunpunt Nieuwe Geletterdheid 35