Gmail: verzenden, beantwoorden, bijlagen en afdrukken

Transcriptie

1 Ziet Gmail er bij u anders uit dan zoals hier weergegeven? U lost dit op door over te schakelen op de nieuwe stijl! Gmail: verzenden, beantwoorden, bijlagen en afdrukken Uw postvak IN Meld u aan bij Gmail. U ziet een lijst met alle ontvangen berichten in uw postvak IN. Bekijk onderstaand voorbeeld: Ongelezen berichten worden vet weergegeven. Klik op een bericht in de lijst om het te openen. Informatie over conversaties Antwoorden op berichten worden standaard gegroepeerd in conversaties. In een conversatie worden alle berichten in een thread samen getoond, waardoor u makkelijker uw berichten kunt bijhouden en uw postvak IN overzichtelijk houdt. Een conversatie wordt als volgt weergegeven in uw postvak IN: Het aantal berichten in een conversatie wordt rechts van de namen van afzenders weergegeven.

2 Een geopende conversatie ziet er als volgt uit: Opmerking: u kunt zelf bepalen of berichten in conversaties worden gegroepeerd: klik op het tandwielpictogram en vervolgens op Instellingen in de rechterbovenhoek van uw postvak IN en scroll op het tabblad Algemeen naar Conversatieweergave. Als conversatieweergave is uitgeschakeld, worden nieuwe berichten niet gegroepeerd tot conversaties en worden alle bestaande conversaties uitgesplitst naar afzonderlijke berichten. Als conversatieweergave is ingeschakeld, kunnen de berichten in een conversatie niet worden gescheiden. Als u echter een antwoord wilt sturen maar dit niet wilt toevoegen aan de conversatie, kunt u eenvoudig de onderwerpregel in het antwoord wijzigen. Een nieuw bericht opstellen 1. Klik in het venster links op COMPOSE.

3 2. Typ in het veld Aan de eerste letter of letters van de naam van de ontvanger om het adres op te zoeken in het adresboek van uw bedrijf. 3. Voer een onderwerp en de berichttekst in. Een bijlage toevoegen Klik tijdens het opstellen van een nieuw bericht op Bestand toevoegen als bijlage en blader naar het bestand op de computer: Of sleep een bestand van uw bureaublad naar het bericht. Het vak 'Bestanden hier neerzetten' verschijnt:

4 Een bericht verzenden Klik boven aan het berichtvenster op VERZENDEN. Tip: klik op Verwijderen als u van gedachten verandert. Gebruik Nu opslaan als u een concept wilt opslaan dat u later wilt afmaken. Er wordt een bericht boven aan het e mailvenster weergegeven met de melding dat uw bericht is verzonden. Een bericht beantwoorden U kunt alleen de afzender of alle ontvangers van een bericht beantwoorden. U kunt als volgt op een enkel bericht reageren of op het laatste bericht in een conversatie 1. Open het bericht. Als het bericht deel uitmaakt van een conversatie, opent u de conversatie en selecteert u het bericht dat u wilt beantwoorden. 2. Klik onder aan het bericht op Beantwoorden (om alleen de afzender te beantwoorden) of Allen beantwoorden (om alle ontvangers te beantwoorden). De optie Allen beantwoorden wordt niet weergegeven als de e mail alleen naar u is verzonden. 3. Voeg eventueel andere e mailadressen toe waarnaar u het antwoord wilt sturen. 4. Voer uw antwoord in het berichtveld in. 5. Klik boven of onder aan het bericht op Verzenden.

5 U kunt als volgt reageren op een eerder bericht in een conversatie 1. Open de conversatie en selecteer het bericht dat u wilt beantwoorden. 2. Als u alleen de afzender wilt beantwoorden, klikt u op de knop Beantwoorden : Als u liever alle afzenders wilt beantwoorden, klikt u op de pijl omlaag naast de knop Beantwoorden en klikt u vervolgens op Allen beantwoorden: 3. Voeg eventueel andere e mailadressen toe waarnaar u het antwoord wilt sturen. 4. Voer uw antwoord in het berichtveld in. 5. Klik boven of onder aan het bericht op Verzenden. Een bericht doorsturen U kunt een bericht, een afzonderlijk bericht in een conversatie of een gehele conversatie doorsturen. Een bericht of een afzonderlijk bericht in een conversatie kunt u als volgt doorsturen: 1. Open het bericht. Als het bericht deel uitmaakt van een conversatie, opent u de conversatie en selecteert u het bericht dat u wilt doorsturen. 2. Klik onder aan het bericht op Doorsturen. Opmerking: als een van uw conversaties geopend is, wordt door de link Doorsturen het laatste (meest recente) bericht verzonden. Als u liever een bericht verstuurt dat eerder in de conversatie voorkwam,

6 selecteert u het bericht, klikt u op de pijl omlaag naast de knop Beantwoorden en klikt u vervolgens op Doorsturen: 3. Voer de e mailadressen in waarnaar u het bericht wilt doorsturen en voeg opmerkingen toe in het berichtveld. 4. Als het bericht een bijlage bevat die u niet wilt doorsturen, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje naast de bestandsnaam van de bijlage, onder het veld Onderwerp. 5. Klik onder of boven aan het bericht op Verzenden. U kunt als volgt een gehele conversatie doorsturen: 1. Open de conversatie. 2. Klik in de menubalk boven de conversatie op Meer en vervolgens op Alles doorsturen. 3. Klik onder of boven aan het bericht op Verzenden. De ontvanger ontvangt een enkel bericht met alle berichten uit de conversatie, vermeld op volgorde van oud naar meest recent. Een bericht afdrukken U kunt een enkel bericht of een complete conversatie afdrukken. U kunt als volgt een enkel bericht of een complete conversatie afdrukken:

7 1. Open het bericht of de conversatie. 2. Klik rechts boven het bericht op het pictogram Alles afdrukken. Er wordt een printvriendelijke versie van de conversatie weergegeven. 3. Gebruik de opties voor Afdrukken van uw webbrowser om het bericht af te drukken. U kunt als volgt een afzonderlijk bericht in een conversatie afdrukken: 1. Open de conversatie en selecteer het bericht dat u wilt afdrukken. 2. Klik in het bericht op de pijl omlaag rechts van de knop Beantwoorden en klik vervolgens op Afdrukken. Er wordt een printvriendelijke versie van het bericht weergegeven. 3. Gebruik de opties voor Afdrukken van uw webbrowser om het bericht af te drukken.